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从优秀到卓越--论时间管理

2005-10-15  -人生若只...

                     从优秀到卓越--论时间管理

生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。阅读下面的内容,你会知道为什么价值观是影响我们人生的关键因素,为什么时间管理的根本是能够按自己的价值观度过每时每刻,为什么所有的成功都来自于价值观的明确。相信你最终会认同我的观点:我们其实不是在管理时间,而是在管理生命,管理价值观。

  在未正式开始前,我想与你真诚地沟通一点—我不是一个喜欢讲大道理的人。或许你也不喜欢只听一些大道理,你更需要的是一些实际的解决问题的方法,而为你解决问题正是本书的目标。解决问题的前提是要认识到问题的存在,并确定什么才是真正的问题。只有这样,那些用来解决问题的办法才能真正发挥作用。所以,当你看下面的内容时,我希望你能够与自己的内心保持真诚对话,听从内心的声音。这样,你就能够深切地认识到做好时间管理的关键,那就是首先要明确自己的价值观。这是所有成功者的共同特质。

  或许现在你和大多数人一样存在这样的疑问:为什么要在这里谈价值观?它与时间管理有什么关系?我承认,如果不仔细考虑,我们确实很难将价值观与时间管理扯上什么关系。不过,当你仔细感悟下面这段话后,也许会有答案。

  你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。

  —约瑟夫·坎贝尔

  当你读上面这段话时,如果能够在大脑中浮现相关的图像,也许你会发现它很像一段笑话。但是,当我第一次看到它时,内心却感受到了一种被针刺的痛觉。为什么呢?仔细品味一下,你会发现这段话揭示了人生的最大失败,时间管理的最大失败—不了解自己到底在追求什么,不知道对自己来说什么是最重要的,违背了自我,把大多数时间花在了次要的事情上。

  如果你希望自己获得不凡的成就,创造卓越和美满的人生,那么一定要找出自己生命中最重要的价值,然后确实依照自己的核心价值来过好每一天、每一刻,这正是时间管理的根本所在,同时也是最容易被忽略的部分。为什么价值观会有如此的威力呢?

  我们知道,自己有什么样的决定,就会采取什么样的行动;有什么样的行动,就会有什么样的结果,就会有什么样的命运。也就是说,是我们所做的决定造就了我们的人生。而主宰我们做出不同决定的关键因素就是个人的价值观。当我们说什么东西有价值时,那表示它对我们有某种程度的重要性;当你喜欢某样东西时,那就表示它在你的心中具有一定的分量。我们可以把“价值观”的定义理解为:我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情,它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱,也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活中的每一件事,从你所穿的衣服、所开的车子、所住的房子,到教育孩子的方式,这一切都受价值观的影响。无论自己是否意识到,我们内心深处都拥有一个强烈地影响着外在行为的价值观,我们都有让自己的行为与心灵深处的价值观保持一致的倾向。在我们身体内部好像有一个组织,可以根据内心的价值观来检查我们的行动。当我们的行为遵从了自己的价值观时,我们会感到内心的平和;而当我们的行为违背了自己的价值观时,就必然会体验到痛苦。如果你认为诚实是非常重要的,那么即使是善意的谎言也会给你带来自责的痛苦。如果你认为人为成功而生,那么你将无法忍受碌碌无为的生活。

  价值观是我们人生的指南针,是人生中不可或缺的,它让我们分辨出何者为重,何者为轻。遗憾的是,很多人并不清楚自己的价值观,也因此有些人常在事后懊悔。然而那些成功人士,他们几乎都清楚自己的价值观,并始终按照价值观生活。下面让我们看一下约翰·伍登的例子。

  约翰·伍登是美国加州大学洛杉矶分校篮球队的主教练,他创下了美国篮球运动史上的一连串奇迹。他带领的加州大学洛杉矶分校篮球队累计了最伟大的连续赢球记录(总共88场球赛),他是惟一以球员及教练的身份名列篮球名人堂的。在他带领加州大学洛杉矶分校篮球队的27年中,球队从来没有输过一场球。在12年中,他的球队赢得了10NCAA冠军,包括七连冠。没有一个大学的篮球队可以接近这种成绩。而他现在仍然保留着在加州大学洛杉矶分校篮球队27年来的每一场练习、每一分钟的记录。他从来不提输赢的事。“对我而言,成功并不是得分超越别人,而是尽力做了自己决定的事,从自我满足中得到了内在的平静。”他说。

  约翰·伍登是世界上最为人钦佩的篮球教练。在他12岁小学毕业那年,父亲给了他一个守则,里面有七点要项。伍登说,这个守则对他日后的人生及事业影响很大,它代表了他的主导价值观,直到后来名噪篮坛依然每日遵行。下面是伍登的七点守则。

  1. 对自己诚实。

  2. 每天都是你的杰作。

  3. 帮助别人。

  4. 从好书中汲取营养,特别是《圣经》。

  5. 把友谊当成一种纯艺术。

  6. 未雨绸缪。

  7. 感恩。

  不仅仅是约翰·伍登,每一个取得巨大成就的人,都非常明确地知道自己的价值观。我们必须明白,人生的方向完全受控于个人价值观的指引,它就像一股无形的力量,无时无刻不在影响着我们做出何去何从的决定,最后也就决定了我们的一生。人生真正的成功只有一种,那便是遵照自己的价值观走过每一时、每一刻。

  因为价值观是决定我们如何做出选择和行动的关键因素,所以如果你不知道自己的价值观,就会像无头苍蝇一样乱冲乱撞,这是对时间的最大浪费。我们所熟知的时间的三大“杀手”—拖延、犹豫不决、目标不明确,归根结底就是因为不知道自己的价值观是什么或者价值观冲突所致。如果我们不知道自己人生中什么是最重要的,什么价值是需要坚持的,那么怎么会知道应该做什么?怎么会知道如何做出有效的决定?相信你肯定碰到过棘手的情况,迟迟下不了决定,这就是因为你不清楚当时什么是对你最重要的价值。同样,你的价值观也会影响到你与周围人的互动。当你的价值观与你所爱的人的价值观不一致时,就会直接破坏你们的关系;当你的价值观与老板的价值观有冲突时,你的升迁就会受到影响,甚至会丢掉工作;当你的价值观与公司的价值观不合时,工作会很痛苦;当你的价值观与社会法律不一致时,就会导致犯罪。这其中的任何一条都会影响到我们的时间。

  所有能够成功把握自己时间的人都始于明确自己的价值观。如果你不清楚自己的价值观是什么,那么其他所有的时间管理技巧都属多余。因为,如果你走错了路,就算拼命跑又有什么用?

  我并不敢确定,你是否清楚知道自己的价值观?每当我在演讲现场向观众问这个问题时,我总会看到几乎每个人都被这个突如其来的问题搞得表情迷茫。在繁忙的生活中,我们忘了停下脚步来考虑这个根本的问题,我们中的很多人都在忙着用生命去赚钱,却很少有人去规划一个值得拥有的生命。如果你也是这样,也许就会像下面这个故事中的狐狸一样—忙来忙去,到头来还是一场空。

  有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿,但是栅栏的空隙太小,它钻不进去。在狠狠地节食了三天后,它总算能钻进去了。但是当它大吃一顿以后,却又出不来了,只好在里面又饿了三天,才出得来。这只狐狸感慨地说:“忙来忙去,到头来还是一场空。”

当你一个人静下来的时候,你有没有问过自己:“每天忙来忙去,我到底在忙什么?我真正追求的是什么?”研究发现,约有93%的人不清楚自己的价值观是什么,他们不知道自己忙来忙去究竟要到哪里去,如同水面上的浮萍一样,糊里糊涂地过了一生。他们的生活可以用三个字来概括—“忙、盲、茫”。

 

到现在为止,不知道你是否和所有的成功者一样深切地认识到:人生所有的成功和快乐都来自价值观的明确。我再次强调,这是时间管理的根本所在。每个人心中都深切地渴望能够过自己想过的生活,当你能够明确自己的价值观,并且按照自己的价值观过每时每刻时,你会看到自己每天都精力充沛、充满激情地投入生活,听到内心自我肯定的声音,时常感受到强烈的成就感,心中平和而安详。然而,这一切的基础是清楚知道自己的价值观是什么。那么,如何才能知道自己的价值观呢?在介绍如何明确价值观前,我们先简单了解一下价值观是如何形成的。

  价值观的形成受环境的影响。当你还是孩子时,父母帮助你建立价值观。他们以自己的价值观为标准,不断告诉你,什么该做,什么不该做,什么重要,什么不重要。当你的行为符合这些标准时,就会得到父母的赞赏,否则就会受到处罚。除了父母外,小时候的玩伴也是你价值观的来源。你可能会改变自己的价值观以配合他们的价值观。因为不这样做的话,他们可能就不跟你玩。在人的一生中,会不断结交各种新朋友,他们都会影响你的价值观。另外,老师、媒体、权威人士、公司文化及一些偶像或英雄人物都会影响人们价值观的形成。

  如果现在我问你是否知道自己最重要的价值观是什么,你能回答吗?也许你一时难以回答。我每次培训时,几乎每位学员都会对这个问题犹豫许久,觉得头绪太多,不知道从何说起。我们很难判断自己的价值观,部分原因是它们深藏在人的潜意识里,一时很难找到合适的话加以描述。下面是几个可提供帮助的问题:

  - 当你没有任何压力的时候,最想做什么事情?

  - 如果你只能活6个月了,你会如何度过?

  - 如果你过世,最高兴的是自己做成了哪件事情?在你过世后,你最希望别人如何评价你?

  - 当你感觉内心非常平和的时候,你正在做些什么?

  - 你经常想总有一天你会成为一个什么样的人?你经常想总有一天你会从事的是什么事业?

  - 上述的哪条反映了你的真正愿望,而不是你认为应该做的,或者是别人希望你去做的?

  - 此生有什么事情会让你痛苦(因为人们背离了自己的价值观会给自己带来痛苦)

  回答完这些问题后,请把答案写下来,因为在这些答案里很可能暗示着对你很重要,但你一直很少或没有采取任何行动的价值观。现在,你已经开始探索自己的内心世界,明确自己的价值观可以帮助你从思想深处更加清晰地认识自己、了解自己。通过对以上问题的回答,你已经对自己的价值观有了初步认识。下面,我提供了一些有关价值观的形容词,你可以从中选择那些对你重要或你感觉不错的词。把那些你觉得应该选的词和你真正想选的词都画出来。你也可以把自己认为重要但没有出现的词或词组加进去。在选择的时候,要保持轻松愉快的心情,不要想得太多,你可以闭上眼睛做几次深呼吸后再开始。

  创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐

  健康自由美丽勇气自信幸福关心学习

  服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严

  安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅

  高尚和谐正义简洁乐趣活力公平和平

  自律毅力诚信体贴吸引热情忠诚舒适

  享受完美娱乐独立耐心浪漫感激激情

  家庭同情发明鼓舞控制休闲平静造诣

  教导公正认同助人为乐成就感创造力

  相信你已经选出了很多重要的词,现在,请重新评估一下你所选的词,然后从中选出8个你认为的确重要的词,然后写下来:

  1.

  2.

  3.

  4.

  5.

  6.

  7.

  8.

  请仔细看一下你所选择的8个词,注意一下内心的感受,它们是否代表着你内心真正的自我。下面,我要求你从这8个词中再选择5个对你来说最重要的词,你可以考虑一下,哪些价值观实际上表达的是同一个意思,只是以不同的方式表达?是否还有更广泛的价值观可以涵盖这些及其他意义相近的价值观?对于以上你所选的8个价值观,问如下几个问题:为什么我觉得这个价值观如此重要?为什么我会在与这个价值观有关的事物上花钱?为什么我在这个价值观上只花了这么少的时间或精力?对这些问题的回答可能对你非常有价值。在问这些问题后,你会发现,有些价值可能并不像你原来想像的那样重要;相反,有些你原来认为不那么重要的却可能是你真正看重的价值观。现在把选择出的5个价值观写下来:

  1.

  2.

  3.

  4.

  5.

  看着这5个经过精心挑选的价值观,你的内心是否感觉到兴奋?是不是你对这几个价值观所代表的人有种似曾相识的感觉?它是否代表着你内心深处渴望成为的人或渴望过的生活?如果是的话,它们就是你的主导价值观,代表着你的核心自我。

  在我的培训课程中,当我让学员说出自己的价值观时,发现很多人所选择的价值观都是相同的。这是为什么呢?既然说是价值观决定了我们所采取的行为,那么为什么我们每个人的行为都不同但价值观是相同的呢?真正的差别是什么呢?

  我们可以选择相同的价值观,但是真正的差别在价值观的准则不同。什么是价值观准则呢?价值观准则就是用来判断我们所重视的价值观是否已经实现的规则。举例来说,假设我所重视的价值观是“爱”,那么价值观准则就是:当我付出爱心而不图回报时,我就感觉到了爱。你会发现很多人拥有相同的价值观,但他们对价值观的定义(价值观准则)是不同的,这才是真正的区别。例如,同样是拥有“关心”这个价值观,有人认为“如果你关心我,就让我一个人安静地呆会儿”,而有人则认为“如果你关心我,就应该在我伤心时来安慰我一下”。价值观准则像一个审判长一样,决定着我们的行动是否会满足自己所重视的价值观。那么,究竟该如何制定价值观准则呢?下面,我来列举一组我的学员调整前后的价值观准则。

  通过对调整前后的价值观准则进行对比,我们可以总结出制定价值观准则应该遵循的原则。

  调整前:

  受欢迎:如果别人能够接受我的观点,喜欢我,并且认为我是好人,那么,我就觉得自己是一个受欢迎的人。

  成成功:当我赚到人生第一个100万元时,我就成功了。

  成成爱:当我伤心难过时,我的爱人能够安慰我,我就体会到了爱。

  健成康:当我没有任何疾病,而且身体状况比其他朋友好时,就说明是健康的。

  成就感:当我付出的努力,能够得到别人的肯定,并且达到自己的目标时,就会有成就感。

  调整后:

  受欢迎:我想受到别人欢迎,就要随时去关心帮助别人,要对别人付出爱心。

  成成功:当我每天都能完成计划内工作,并且每天都能有所进步时,就算成功了。

  成成爱:当我付出了爱,而不求回报时,就感觉到了爱。

  健成康:当我看起来精力充沛、神清气爽时,就表示身体健康。

  成就感:当我能够为别人创造更大的价值时,我就体会到了成就感。

  你发现调整前后的价值观准则的区别了吗?事实上,区别是很明显的,同时也是很重要的。仔细看一下调整前的价值观准则,你会发现,这样的价值观准则很难使自己体会到快乐,反而很容易感受到痛苦,因为它将自己快乐的控制权交给了外界,使自己无法控制内心的感受。所以,制定价值观准则要遵循的最重要原则就是:所制定的规则要能够帮助你,而不是阻碍你达到目标;它必须是你所能掌握的,这样外界就无法控制你的感受;它要让你很容易感到快乐,而很难感到痛苦。

  也许你会认为调整后的价值观准则只是把标准降低了,但我并不这样认为,相反地,我认为是把标准提高了。这意味着你将无视于任何情况,都会让自己体验到快乐,让自己更有弹性地来控制自己的状态。一般人或许暂时还无法接受这种说法,因为我们从小所受的教育就是,如果没有定下严格的规定,我们就不会努力,就不会去追求成功。你认为这种说法有道理吗?如果一个人把规则定得太严、太紧,很快就会发现,不管自己怎么努力,都很难符合这些规则,结果就越来越没有信心了。严格要求自己固然是好的,它会督促我们不断前进,不过也应该有个底线,最起码不能使我们觉得痛苦。假如你对“成功”制定的准则是要赚到100万元,那么当你为此奋斗了很长时间,却依然没有达到目标时,你就会沮丧,也就不能好好工作,最后觉得达到目标越来越难,反而丧失了追求目标的信心和激情。记住,价值观准则是用来帮助我们获得成功和快乐人生的工具,而不是阻碍我们实现目标的。

  现在,请你按照以上所述的价值观准则制定原则,为你所选择的5个价值观制定准则,并把它们写下来。

  1.

  2.

  3.

  4.

  5.

  我想提醒你注意,一定要把自己的价值观准则写下来,否则,你会发现,就算你现在依照以上价值观制定计划并开始实践,以使自己的生活能充分体现内心深藏的价值观,但是你可能会觉得自己的生活仍然不幸福,仍然很难改变长期以来的坏习惯。

  到此为止,关于价值观你已经知道了很多。如果现在我问你最重要的价值观是什么时,也许你有很多答案,但是,我认为最重要的是要去行动、去实践。大部分人在阅读这类有关“自助”性质的书时,习惯于只能从中得到知识上的刺激和短期动力,而难以得到真正的指导。为什么呢?因为我们只倾向于快速读一遍书,而很少去做书中的练习,更不用说去使用书中提供的建议。这种学习方式只能让人获得知识,而不能获取力量,这无疑是在浪费时间,浪费金钱。

  我真诚地希望所有人都能够明确自己的价值观,并制定出价值观准则,这不仅是时间管理的根本,更是生命的根本。即使我们已经具备充分的能力和资源,但由于我们不清楚自己的价值观,不知道对自己而言最重要的是什么,我们也就生活在自己的“浓雾”中,所有的能力可能都没办法发挥出来。多年来,我看到我的很多学员因此发生了可喜的改变。你需要做的是克服惰性,做这样的练习不会花太久的时间,一般两个小时即可。这也许就是你拿着电视遥控器漫无目的地搜索电视节目度过的两个小时。因为你的一念之差而做的决定也许会给你的人生带来巨大的改变。

  我相信你已经能够理解我的心意,我真诚地希望你能够清楚自己的价值观,并且每时每刻都按照自己的价值观生活。我再强调一次,这是时间管理的根本,也是人生的根本。也许,你现在已经决定开始行动,但我担心的是你能坚持下去吗?每当人们要养成一个新的好习惯时,原来的坏习惯总会出来阻碍,比如惰性、拖延等。所以,为了帮助你养成这个好习惯,我特意为你制作了一张精美的卡片。你可以在这张卡片上写上你的价值观及价值观准则,然后每天随身携带。你需要每天早晚两次检查自己是否按照价值观生活。当你坚持21天时,我保证你最终会养成这个习惯,因为心理学研究表明,只要持续不断坚持21天,就足以使一个行为成为习惯。这非常重要,它可以使你受益终身。这个方法是不是看起来有点熟悉呢?这个方法也许你在哪里见到过,没错,这就是富兰克林(18世纪美国著名的政治家、外交家、著述家、科学家和发明家)曾经采用的方法。他将自己要养成的13个美德分别制作成一个笔记本,然后每个美德花一周的时间来养成。在富兰克林的自传里,他将自己一生的成就都归功于这个习惯。如果你能够实践这个方法,我保证你的人生肯定会发生巨大的变化。

  现在你或许还意识不到本方案介绍的内容会对你产生多大的价值,但当你明确了自己的价值观后,肯定会马上有一种美妙的感觉,瞬间兴奋起来,因为你明白了什么才是生命中真正重要的。

 

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