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从优秀到卓越---提高时间的使用效率

2005-12-22  -人生若只...

                                       从优秀到卓越---提高时间的使用效率

效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。根据经验可以进行以下训练:
 
建立工作列表 

随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。作用:
既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作,有效利用琐碎时间。

 利用日程安排 

当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度,可以:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 

不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 

相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情 

每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。 

学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。 
   
建立时间价值观念 ,心中清楚什么事情值得花时间去做,学会权衡和取舍。

把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
   
分解复杂工作 

如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。 
展开多个工作线索  

在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 

提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。 

多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。
 
给自己适当的压力 

适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。

如果采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

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