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从头到脚完美:Word文档布局(图)

2006-03-22  秋无垢

页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括“自动图文集”,页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中。  

  除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式,比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用,那么Word文档的布局会更加人性化,满足更多需求。  

  有些Word的狂热爱好者,从其version 1版本就开始研究它的博大精深。最近,他们遇到了一个问题—有位同仁需要创建一份页眉只在第一页,而页脚只在最后一页的文档模板。这个文档模板的页数应该是可变的,也就是说,你不用做任何设置,页眉和页脚就会分别在整篇文档的第一页和最后一页出现。  

  这个问题的挑战就在于只在首页出现页眉,尾页出现页脚,而其余各页都不出现。可以采用的一个建议是运用endnote,它通常出现在文档的最后。不过需要提醒的是,首先,endnote并不会出现在最后一页的最底部而是跟在最后一个段落后面;第二,一个endnote必须依附于文字中的注释,这样就会很容易地被删除。一个好方法是在运用非首页的页脚检查是否为最后一页之后再输入文字。

  因此不论是首页页脚还是非首页页脚你都需要插入“域”语句:  

  {IF {PAGE} = {NUMPAGES}   

  “This text only appears on the   

  last page”}  

  小提示:实际上你并不需要手动输入{} ,只要同时按住Ctrl和F9键即可得到空的花括号了。可以在其中按常规输入内容及等号。当选中域后,同时按下Alt和F9键,就会看到域中代码所产生的结果。

从头到脚完美:Word文档布局

   在尝试这种方法时很可能会遇到一个问题,即使你为页眉和页脚设定了“不同的首页”,但是仍旧不能将文本页脚移至模板。这里的技巧是在模板中利用分页符得到了第二页,从而达到获得非首页的页眉和页脚的效果。  

  已经设置好页眉和页脚后,删除分页符。这时文档模板会转变为一个记录了页眉和页脚的独立页。记住在保存文档之前同时按住Alt和F9键以确保得到域中的结果而不只显示是代码(而且其他用户也会看到这些代码)。最后,选择“工具” “选项” “打印” “更新域”即可。

 
 
 

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