ZDNet China : 打印保留 - 如何安装配置Microsoft Project Central

techrepublic.com.com 26/8/2005 URL: http://www./techupdate/software/skill/story/0,3800080971,39249485,00.htm 安装配置Microsoft Project Central 尽管Microsoft Project Central是一种对分散式团队进行管理的好工具，但是其安装却需要花费一定的功夫。下面我们就为您提供一个按部就班式的Microsoft Project Central安装指南。 系统需求 Project Central只能在运行Internet Information Services （IIS）的NT/2000服务器上进行安装。此外，要运行Project Central，还有其他的一些系统需求： 负责在服务器上安装Project Central的应该是服务器的操作员或管理员。 连接到服务器上的用户必须要有服务器访问许可。有两种方式可供选择：一是对个人的许可，二是对服务器的许可。对人的许可即每个连接到服务器上的个人都要购买单独的访问许可。对服务器的许可即用户可以购买同时对服务器进行访问的最大访问数量。 例如，部门内可能有五十个用户，但是能够同时连接到服务器上的最大用户数只能是25个，所以，你就可以选择可供25人同时访问的对服务器的访问许可权。如果服务器仅仅是供网络服务之用，你就可以选择购买Internet Connector许可，因为这种许可允许无数量限制的用户通过网络连接到服务器上。   Project Central的每个使用者都必须要有Project Central访问许可，每个单独的访问许可的价格低于200美元。如果用户拥有Microsoft Project的访问许可，那么这就意味着其已经同时拥有了Project Central的访问许可。   项目经理需要将Microsoft Project与Project Central连接，以便上传项目信息。 所有终端用户的系统或Project Central浏览器都必须安装Internet Explorer。 用户必须使用Windows操作系统（9x/NT/2000/XP）。 事先计划 尽管Project Central是一种非常有价值的分散式团队管理工具，但是如果要想使其最大限度的发挥效用，需要企业内现有基础设施的支持。在进行Project Central的安装之前，不妨先回答几个问题：   企业内的大部分用户是不是已经在使用Microsoft Project了？如果答案是肯定的，Project Central的安装成本将会低很多。   对Project Central的访问是否会被限制在企业内部互联网的范围内？如果答案是肯定的，企业就可以应用现有的网络和安全设施，保持较低的Project Central的安装成本。如果答案是否定的，企业就需要考虑安全措施方面的问题，比如说强化网络服务器对外部访问的限制、应用SSL来确保数据传输的安全。   将要存储在Project Central的数据是否敏感性和机密性不高？如果Project Central的应用不仅仅局限于企业内部互联网，那么将那些敏感性和机密性比较高的数据存储到Project Central就不合适了。 例如，企业可能要建议项目经理不要把电子邮件和联系人信息存放在Project文档中。   是否会有多个项目经理应用Project Central对项目进行管理？如果答案是肯定的，企业可能要为他们每个人单独安装Project Central，或者添加用户组，因为只有这样才能够保证每个项目经理只能看到自己管理的项目。注意：如果有的员工同时参与多个项目，而每个项目又都是由不同的项目经理负责，在为每个项目经理单独安装Project Central的情况下，用户要访问不同的URL，并且要有多个不同的帐户。 （要在同样的服务器上为每个项目经理安装单独的Project Central，企业需要使用Microsoft Project Resource Kit中的RDC Site Tool。大家可以通过访问微软公司的网站获得这种工具）   企业是否会将Project Central用户帐户同Windows用户帐户合并？如果答案是肯定的，企业就可以在服务器上对两种用户进行同样的身份验证。如果答案是否定的，用户就只能通过Project Central数据库进行身份验证。 如果企业内的所有用户都有Windows帐户，并且只有在公司的局域网内才能对系统进行访问，那么就应该将Project Central帐户同Windows帐户合并。但非常不幸的是，Project Central不能使用SSL。 安装步骤 我们下面将要为大家介绍的Project Central安装步骤是建立在在局域网内而不是在整个国际互联网络上安装Project Central的基础之上的。因为Project Central并不支持SSL，因为我们建议企业在使用VPN时不要允许Internet对站点的访问。 Project Central安装准备 事实上，如果企业现有的服务器不能够满足Project Central的安装需求，那么这个阶段将会是Project Central安装过程中耗时最长的一个阶段。企业还需要对服务器进行安装和配置。这一阶段可以分下列几个步骤： 1、 安装服务器操作系统和最新的服务软件 2、 根据环境的不同（企业内部互联网、外部互联网或国际互联网络）对服务器的安全进行强化 安装Project Central 配置Windows环境 1、从Microsoft Project CD安装Project Central。在这一安装过程中，企业要：   选择将Project Central存储在一个数据驱动器上，将其同操作系统和常规的应用程序区分开，以提高安全性，增强系统的复员能力。 选择立即安装。如果企业没有已经安装好的数据库引擎（例如Microsoft Data Engine instance, SQL Server或Oracle），那么就应该选择立即安装。 2、安装Project Central Service Pack 1。可以选择从Microsoft Office Download Center下载。 3、强化Project Central的NTFS许可，在硬盘驱动器建立MSSQL7目录。在建立MSSQL7目录时，赋予管理员Full Control访问权，赋予验证用户Modify访问权。在建立Project Central目录时，赋予管理员Full Control访问权，赋予验证用户Read访问权。 同时，在建立这两个目录时，都不要将对目录的访问权赋予一般用户。 个性化IIS设置 个性化IIS设置 Project Central会创建一个默认的目录，可以通过Web站点对该目录进行访问。其URL为http://[服务器名称或域名]/ProjectCentral。企业需要对该目录进行多处改进。首先，通过开始菜单的程序/管理工具对Internet Services Manager进行访问。一旦企业将自己的Web站点扩展到了安装Project Central的站点（通常为默认的Web站点），就可以看到默认的Project Central目录（见图A） 图A：IIS屏幕 1、 重新命名Project Central目录。选择Project Central目录，单击鼠标右键打开快捷菜单。选择重新命名命令。出于安全考虑，这样做可以防止未通过身份验证的用户查找到该Web站点。但是，这也仅仅是一种伪装措施而已。 2、 在工具会话框中选择Virtual Directory下的Index This Resource选项。这样做可以防止从服务器上通过Web页搜索文档的个人搜索到这些文档。可以从快捷菜单中选择工具选项。（见图B） 图B：Project Central选项s 1、在中选择Anonymous Access（匿名访问）选项。这样就可以使用户在访问virtual directory无须再输入用户名和密码。当然，他们在进入Project Central时还是要登陆。要打开Authentication Methods会话框，先点击Directory Security标签，再点击Anonymous Access部分下的编辑按钮（见图C）。 图C：验证方式 1、 在Authentication Methods（在验证方式）会话框中排除Integrated Windows Authentication选项。由于用户已经可以通过匿名方式访问Project Central主页，再选择这个选项就没有必要了。 个性化Project Central功能 个性化Project Central功能 企业可以在项目经理或团队成员使用Project Central之前对Project Central进行访问，个性化其功能。在第一次对Project Central进行访问时，访问者可能会被要求下载一个Project Central补丁。在这种情况下请选择下载。然后，以管理员的身份通过空白密码登陆。在登陆成功后，请修改登陆密码。从Microsoft Project Central主页上，可以通过左边的引导条对管理员主页进行访问。（见图D） 图D：管理界面概览 现在，该是完成下面的配置的时候了： 1、 点击左边引导条上的服务器模式，将服务器模式转换成单一用户模式。（见图E）在Project Central处于正常模式时，Project Central数据库是开放的。在这种状态下，有些功能是不能改变的。要想改变这些功能，必须要等到配置完成之后。 图E：服务器模式选择 1、 为Project Central 服务器选择验证模式。你可以选择允许Windows验证，或允许Project Central验证，或同时选择两者。如果项目经理打算用Windows帐户来发送电子邮件的话，就选择Windows验证，如果要访问Project Central的人没有Windows帐户，那么就选择Project Central验证。要完成这个步骤，请点击左边的引导条上管理员标签下的验证（Authentication）选项。（见图F） 图F：验证（Authentication）选项 1、为项目经理击活任务委托功能。由于项目经理可能会决定将某些任务委托给他人完成，因此应该击活这一功能。一般来说，在Project Central中，这一功能是默认的。 2、禁止团队成员为受他们委托完成任务的人员创建帐户。一般来说，项目经理是不希望自己手下的团队成员再把任务委托给他人的，所以可以选择关闭这一功能。要做到这一点，可以点击左边引导条上安全（Security）标签下的帐户创建（Account Creation）选项。 3、 界定项目经理可以管理的项目。在默认状态下，项目经理是不能查看或管理Project Central服务器上的任何项目的。要改变这种默认值，最简单的方法就是让所有的项目经理都有权查看Project Central中所有项目的现状和未来的预计进展状况。因为这样做Project Central管理员只需要对该功能进行一次设置。 要改变这一功能，可以访问左边引导条下的Specify Categories选项，再从中选择项目经理选项，点击更改选项。在该页的下方，选择All Current And Future Projects In Microsoft Project Central Database选项。（见图G） 这样一来，项目经理们就可以在看到他们自己所负责的项目的同时，了解其他项目的情况了。当然，在完成此项设置之后，还可以为每个项目经理创建单独的项目管理权或是为他们界定可以连续进行关注的项目。 图G：在Project Central database中选择项目 1、在需要的情况下创建用户。点击左边引导条下的用户标签。Project Central管理员并不需要创建用户。帐户是依据项目经理上传的项目文档中的团队成员名单自动创建的。 Project Central最好为项目经理创建帐户。项目经理也可以通过工具菜单下的选项-工作组功能来为自己创建Project Central帐户。在这种情况下，管理员要提醒项目经理在每次访问时使用同样的帐户名称，不要在Project Central服务器上同时拥有多个帐户。 图H：创建用户 在完成了所有的步骤之后，就可以从服务器模式转换回正常模式了。 总结 总结 正如大家可以看到的，Project Central的安装包含多个步骤，并且要应用到Windows 2000 Server和IIS的一些相关知识。如果企业现有的服务器能够满足大多数的系统需求，要完成Project Central的安装大概需要六到八个小时的时间。这其中既包括安装所需的时间，也包括完成个性化设置并且在网上对团队成员和项目经理的角色进行测试的时间。 为了尽可能的减少Project Central管理员在安装完成之后的工作量，要选择那些可以让用户在无需管理员参与的情况下开展工作的选项。但是，即使是在这样的情况下，由于Project Central服务器是一种网络服务器，管理员还是需要完成一些常规的管理工作，比如说对数据进行备份、安装服务软件、进行产品升级和在需要的时候解决某些问题等。（责任编辑：刘燕之）