信息具有共享性，信息资源共享（information resource sharing）是当今社会的一个热点问题。为了分享人类共同的知识财富、研究成果，人们必须通过一种科学的方法从取之不尽的信息源中去识别和获取所需要的那部分信息，这个过程就是检索(searching)。
信息具有可扩充性，人们对信息的处理能力越强, 信息扩充得就越快。检索在信息处理和增值中有重要意义。从下图可以看到，信息的检索、利用和创造是一个循环和增值的过程，人们通过工具检索获得信息，经过处理筛选出需要的部分，在利用信息的过程中又创出新的信息，这些信息经过核准后又被标引、组织进检索工具，再提供人们使用，信息在这个循环的处理过程中不断得到扩充，它的增长是没有穷尽的。
