4.索引
 索引的概念
 索引（index）是对一组信息集合有系统的指引（systematic guide），一般只起指引特定信息内容及其存贮地址的作用。 在手检工具中，索引通常有三部分组成： 标目（heading） 说明语（modification） 存贮地址（location） 其中，标目和存贮地址是必须有的成分。 在计算机检索系统中，索引由倒排文档通过连接来实现。
 标目：
标目是索引条目所指示的文献的某方面特征，按其属性值、即关键字（key）大小排序，其属性值有如作者姓名、主题词等等。存贮地址是属性值对应的特定信息内容在文献集合中的地址。手检工具中地址很多是文摘号、页码或流水号等，也可能用文献信息的某个特征成分，比如《SCI》中的作者名。不同的标目系统构成不同的索引，比如主题词作标目的就是主题索引，作者名作标目的就是作者索引。
 说明语：
说明或注释标目含义，其形式有：文献名或经过压缩改写的文献名，根据文献内容编写的短语、关键词、术语等，它们对文献内容作简明的介绍，放在索引条目的中间部分。通过索引所指示的地址，找到相关文献条目。
例：
Television broadcasting①
Satellite TV receiver indoor unit ② 20670③
①: 标目
②: 说明语
③：存贮地址
索引在检索系统中占有重要位置，手检工具中索引补充了正文以外的检索点，常有若干个，如果正文是按分类编排的工具通常有作者索引、主题索引等。而现代计算机检系统则是通过各种索引来实现检索的。
 索引参照系统
参照系统（syndetic system），常见于手检工具中，包括各种参照、标目注译、索引使用等，它们指示标目下的内容，指引对同义词、相关词的选择，方便用户做全面、准确的、无遗漏的检索。通过参照系统的指引可以把分散在工具各处的相关条目联系起来，为克服手工检索工具不可避免的局限性，参照系统就成为检索必不可少的一条隐含纽带。
参照：
参照（cross-reference）反映标目间语义关连的一种指示，实现条目之间的连接和转移。
 "见"（see）项，表示转移，指示应当使用的标目（检索词）,
"参见"（see also），表示参照，指引有关标目与条目，它们对检索有参考价值。如:
RAILROAD ELECTRIFICATION See ELECTRIC RAILROAD
RADIO ASTRONOMY See also RADIO TELESCOPES
标目注释：注译在标目之后的括号内，包括:
范围注释（scope note），侧重在标目的特征、概念范畴的说明和限定，
涵义注释（definitional note），侧重在标目的用法、含义方面的说明和补充。
见SHE主题词表
|
