流程图的制作与应用

pstn 2006-06-29

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使用Visio 2000，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。

Microsoft Visio 2000可以很快地完成各类流程图的制作

国人常用的鱼骨图或称要因分析图，也可以轻松地利用Visio完成

我们也可以轻易地利用Visio绘制出工作流程状况

Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态：

流程图类型		目的
	稽核图 Audit Diagram	用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。
	基本流程图 Basic Flowchart	用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划，及先前的规划。
	原因和结果图 Cause-And-Effect Diagram	用於表现问题与结果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图。
	交叉功能流程图 Cross-Functional Flowchart	用於表现程序与组织间的关系。
	资料流程图 Data Flow Diagram	用於制程或资料导向模组、资料流程图，及结构分析图等。
	IDEF0 图 IDEF0 Diagram	用於建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。
	SDL 图 SDL Diagram	使用Specification and Description Language（SDL）建立物件导向图表。
	TQM 图 TQM Diagram	为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。
	工作流程图 Work Flow Diagram	用於企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。

基本流程图的操作与绘制连接相关的图件

开启Visio2000，在档案能表中，选择开新档案选择绘图类型流程图基本流程图。
用滑鼠在一般工具列的连接器工具图示上按一下。
从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳处理过程图件到页面上。
再拖曳决策图件到页面上，图件间会自动建立连接。
重复步骤直到完成流程图为止。

当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。

若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。

注意

当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。

若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。

在流程图中加入自订属性

在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的方法为：

选择其中的一个流程图图件。
接着由图件中选择自订属性。
其中成本、持续时间以及资源这叁项是Visio 2000二维流程图的预设参数。

如果要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。

注意
如果要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。
当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下滑鼠右键，再选择属性，便会出现自订属性对话方块了。

在流程图中加入超连结

您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明，但有时并非叁言两语便能说明清楚，如公司的请款流程。当金额超过某个数字时，可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以利用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一个子流程。

为图件建立超连结的方法为：

点选要加入连结的流程图图件。
接着从插入功能表中，选择超连结。
此时会出现超连结对话方块。
利用位址功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进一步说明此图件。
利用子位址功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。

若要在原来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。输入要设定的名称，再按下确定即可完成。

如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。

注意
若要在原来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。输入要设定的名称，再按下确定即可完成。

如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。
为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下滑鼠右键，便会出现超连结所建立好的新位址。

设定图件的行为

利用超连结方式的确可以让我们更进一步设定个图件的说明，然而这个方式得按下滑鼠右键的方式才能启动，在操作上总觉得有些不习惯。没关系，我们可以利用行为这项功能加以修改。事实上，Visio 2000的这项功能不仅可用来修正以上的情形，也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。

设定图件行为的方法：

选择要改变行为的图件。
接着在格式功能表中选择行为连按二下。
在此对话方块中，我们可以设定双按图件後要跳到哪个页面或是执行哪个巨集。
当然，除了这些选项外，我们还可以选择像是编辑图件文字或是开启图件的图件清单等。您可以试着改变成其他行为，再双按图件来看看有哪些不同的变化。

为流程图加上编号

为了更快地获取流程资讯，我们也可以把流程图件编号，这种作法就好像小时候所玩的连连看游戏，只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。接着便说明如何在流程图件上加编号：

开启光碟范例中的「流程图」。
按下工具功能表，然後选择图件编号指令(或者也可以由工具功能表中，选择巨集 Visio特别功能图件编号指令，来找到这项功能)。
在图件编号对话方块的一般标签下，我们可以在操作中设定以手动的方式，选择哪一项是第一个、哪一项是第二个，也可以由电脑自动帮我们编号。
另外，在指派的编号中则可以设定开始的编号及间隔等属性。
最後在进阶标签中，则可以设定放置编号的位置及套用到哪些图件等属性。

加入商用背景

Microsoft Visio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择，使我们在制作各种流程图时能建立一流的商业形象。

为自己的流程图加入背景的方法：

点选背景模版的标题列，以显示出所有的预设背景。
拖曳其中一个到页面上的任何地方，再放开即可。
此时会出现 Make Background 对话方块，再点选是钮。Visio 2000会自动地把背景指定到开启的页面上，且绘图视窗的底部会出现一个背景页标签。
同样的，选择框线和标题模版的标题列时，也可以轻易地在页面上加上框线或是标题。

并非所有的范本开启时都会出现背景模版，若要开启背景模版，请在档案功能表中选择模版 Visio特别功能背景指令。

注意

并非所有的范本开启时都会出现背景模版，若要开启背景模版，请在档案功能表中选择模版 Visio特别功能背景指令。

加入色彩配置（Color Schemes）

Microsoft Visio 2000也提供了一项类似Office 主题的功能，让我们可以很快地把色彩配置到图件之中，进行这项工作的方法为：

从工具功能表中选择巨集 Visio特殊功能 Color Schemes 指令。
此时会出现 Color Schemes 对话方块，选择想要变更的色彩配置，再按下套用，便能预览改变後的效果。
另外，按下开新档案钮後还可以设定新的色彩配置。
最後按下确定钮，以完成变更的工作。

定义或编辑样式

Microsoft Visio 2000也提供了一项与Office相同的样式功能，透过样式的帮助，我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。举例来说，我们可以建立一个样式，设定图件外框为黑色，内部底色为绿色，并设定字体为斜体、粗边及红色，下次，若要用到这种效果，只需直接套用便能拥有此图件的效果。

接着，让我们一起来探讨如何定义与编辑自己常用的样式：

从格式功能表中选择定义样式指令。
此时会出现定义样式对话方块。
接着，我们可以变更像是文字的字型及尺寸、线条的粗细及颜色、填满的颜色、阴影的颜色等等。

按下字型标签後便能定义新样式的字型效果

按下线条标签後便能定义新样式的线条效果

按下填满後便能定义新样式的图件效果
输入新样式的名称。
若您要就现有的样式更改，则从基於清单中选择原来的样式。
在包含之下点选样式中要包含的属性，如文字、线条及填满，也可以同时由叁种属性组合而成。
设定完後，再按下确定钮即可新增一个样式。
建立好的样式要如何套用呢？首先得点选要套用的图件，接着从格式工具列中选择所有样式功能，并以下拉方式选择之前建立好的样式，便能完成套用的工作。