微软移动消息方案可以让用户通过GSM/CDMA手机网络或本地无线网使用Pocket PC、Smartphone和其它手持设备访问Exchange服务器上的电子邮件、联系人、任务和日历等数据。这些技术帮助团队成员之间不在办公桌前也能够得到需要的，实现更有效的沟通。
微软移动消息方案主要由以下几部分组成：
- Windows Mobile 5.0信息与安全服务套件（MSFP），运行在Pocket PC、Smartphone以及带电话功能的Pocket PC等基于Windows Mobile的设备上
- Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2)
- 公司内部网络
- 周边网络
- PC和Windows Mobile设备客户端软件
Windows Mobile 5.0信息与安全服务套件（MSFP）
Windows Mobile 5.0是运行在Windows Mobile设备上的操作系统，Windows Mobile 5.0信息与安全服务套件（MSFP）是Windows Mobile 5.0的一个扩展和更新，这个套件需要Windows Mobile 5.0的设备和Exchange 2003 SP2的服务器才能工作。通常购买一个Windows Mobile 5.0的设备时就已经内置了这个功能，或者还可以从用户的运营商进行升级。一旦安装后，这个套件不需和PC进行同步就可以立即使用这些功能。
Windows Mobile 5.0信息与安全服务套件（MSFP）实现了Microsoft Exchange Server 2003 SP2对基于Windows Mobile 5.0设备的管理。紧密集成的移动通信解决方案对提高Exchange ActiveSync和基于Windows Mobile 5.0设备新的安全策略功能的管理效益起了支持作用，同时也可以帮助用户更好地管理和控制设备。
使用基于Windows Mobile 5.0设备的信息与安全服务套件（MSFP）将为用户提供如下性能：
- 通过Direct Push技术，可以为企业的用户提供从Exchange邮箱到Windows Mobile设备的更加迅捷的数据传输。包括电子邮件、日历、联系和任务信息。
- 可以对Exchange服务器的安全策略进行定义，同时，它也会被强行实施在直接与Exchange服务器进行同步的所有Windows Mobile设备上。
- 可以使用Exchange Server管理工具包来监视和检验Exchange ActiveSync的性能和稳定性。
- 可以通过Microsoft Exchange ActiveSync移动管理网络工具来管理远程擦除，擦除丢失、被偷窃或者其它危及系统安全的移动设备访问过程。
Exchange Server 2003是服务器端软件，是全球占有率第一的企业邮件与协同办公服务器和消息协作平台，由于其领先的系统性能和与Windows 2003 Server、Office、Windows Mobile等微软产品无可比拟的“无缝链接”特性，成为安全性和高可用性基础上的移动、远程和桌面电子邮件访问协作系统（包括办公自动化应用）的首选技术平台。能让用户通过公共网络接收或发送电子邮件或者进行其它通信。可以通过PC和设备上的Outlook、Web浏览器等客户端软件来访问Exchange服务器上的电子邮件、日历等数据。
Exchange Server ActiveSync是用于在Exchange Server 2003和像Pocket PC、Smartphone这样的移动设备之间间传送信息的协议。用户可以通过无线网络直接从Exchange 2003同步电子邮件消息、日历、联系人和任务。
Exchange Server 2003 Service Pack 2提供了针对Exchange Server 2003的新增功能和改进。新增功能包括对移动和邮件卫生的支持。改进之处主要针对与公用文件夹和数据库大小限制有关的性能和可靠性问题。
为了满足企业用户对信息更高的安全性和及时性要求，微软在原有的Exchange Server 2003和Windows Mobile的移动管理方案的基础上，进一步结合Exchange Server 2003 Service Pack (SP2)和Windows Mobile 5.0上的消息和安全服务套件（MSFP），为商务人士提供了一个更加快捷、更加直接、安全管理能力更强、成本效益更加理想的移动消息协作平台。同时又为IT管理人士提供更强大的管理和保护移动设备的能力
公司内部网络和周边网络
微软移动消息方案最优方法是所有的Exchange服务器都在公司网络中，同时配置高级软件防火墙(例如Microsoft ISA Server2004)或高级硬件防火墙作为暴露在公网环境下的周边网络的服务器，这就相当于为您的网络添加了附加的安全层。
所有的网络输入访问Exchange服务器都会受到防火墙的限制，比如，来自客户端的Microsoft Office Outlook Web Access和基于HTTP的RPC通讯，是由高级软件防火墙或硬件防火墙服务器进行处理的。当高级软件防火墙或硬件防火墙服务器收到Exchange的请求后，高级软件防火墙或硬件防火墙服务器会中断连接并将这个请求代理到终端网络的Exchange服务器。然后，Exchange服务器返回高级软件防火墙或硬件防火墙服务器请求的数据。最后，高级软件防火墙或硬件防火墙服务器通过网络将信息发送给请求客户端。
在配置高级软件防火墙或硬件防火墙服务器时，建议开启SSL加密，并指定443端口作为SSL端口。这样可以使443端口作为网络监听端口，接收来自公网的信息。同样推荐为Exchange ActiveSync配置基本验证，在连接到Exchange ActiveSync站点目录之前，要求所有的客户端必须成功地通过SSL连接。如果按照这些推荐操作进行配置，进出443端口的公网通信会受到更好的保护。
在Exchange Server2003 SP2和运行Mobile 5.0 MSFP的设备间不需要使用第三方的中间件、运营商的短消息服务费以及另外的服务器硬件，并且能降低用户的许可和维护费用。
PC和Windows Mobile设备客户端软件
访问Exchange服务器的PC和Windows Mobile设备客户端上最基本的软件是Outlook，在PC上的版本最新的是Outlook 2003，在Windows Mobile 5.0上的版本是Outlook Mobile。
Outlook 2003、Outlook 2002和Outlook 2000都可以直接或使用POP3、HTTP、IMAP连接到Exchange Server 2003服务器。Outlook 2003最大的好处在于能够通过慢速的、间歇的或性能欠佳的网络连接到Exchange Server 2003服务器。例如，拨号线路和无线数据连接（如1xRTT和通用分组无线业务GPRS）就属于这类情况。
Outlook Mobile不仅可以使用POP3或HTTP访问Exchange服务器，也可以通过在ActiveSync中进行配置，直接访问Exchange服务器。使用带有MSFP功能的Windows Mobile 5.0设备连接Exchange 2003 SP2服务器时，会建立一个Mobile设备和Exchange 2003 SP2的心跳线，只要服务器收到邮件，手持设备能马上得到通知。
另外的一个基本客户端软件是IE以及运在Windows Mobile上的Pocket IE。Exchange 2003提供了Outlook Web Access可供IE和Pocket IE使用HTTP访问，另外Exchange 2003 SP2提供了专门为运行在Windows Mobile上的Pocket IE访问的OMA（Outlook Mobile Access）站点，可以在很小的屏幕上很方便地通过HTTP收发邮件。
