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ERP实验模拟

 莲湖 2006-12-10

                  一次宝贵的ERP实验模拟         

ERP沙盘模拟,刚开始时我们都不知道它是何方神圣,只知道它是一种很科技的东西。后来有了一本教科书,看了概念才知:ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂得科学的管理规律,提高管理能力。

这次模拟实验需要用到的资源有厂房、设备、物料、资金、人员。还有一个沙盘工具的沙盘盘面,盘面有企业的职能部门,包括营销与规划中心、生产中心、物流中心、财务中心。该模拟企业运营的关键环节有:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分。

ERP沙盘模拟“是在充分调研了ERP培训市场需求的基础上,汲取了国内外咨询公司和培训机构的管理训练课程精髓而设计的企业经营管理实训课程。我们把运营所处的内外部环境抽象为一系列的规则,把班集体分成六个组模拟成互相竞争的企业,企业命名为A组、B 组、C组、D组、E组、F组,然后在每个组中分角色定位职能,明确企业组织内每个角色的义务责任,其中的角色有CEO、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监等,人多时还有商业间谍,总经理助理。刚开始时,看到书本中的规则,但不知从哪里入手,要知道这是一个模拟企业,从哪步开始盘面的设置应如何安排,幸好老师带我们来了一个起始年,在这个起始年中老领导(老师)介绍了他原有企业的基本情况,还带我们生产运营了一年,虽然一切决策由老领导定夺,可是这些都使我们的团队磨合、进一步熟悉规则,明确企业的运营过程,也就是说我们已基本熟悉了生产流程和其他工作流程。接下来我们有4年的运营管理年限,是破产还是盈利?这完全由我们新的企业领导人来操作了,还要靠我们的团队来合作。整个盘面由CEO主持,团队成员各司其职、有条不紊,每执行一项则完成企业本应进行的步骤,各成员可按年轮换角色。

每年开始时,企业团队制订(调整)企业战略,作出经营规划、设备投资规划、营销策划等方案,可谓新年度规划会议。接着进行订货会,参加销售会议,按照市场地位、广告投放、竞争态势、市场需求等条件分配客户订单,支付上一年的税金后每年度有19项工作要按实际、按规划进行,还要根据产品市场信息、企业自身的产能、竞争对手的情况计划生产销售,保障企业持续发展,在设备投资与改造阶段,企业所要考虑的因素有:市场对各种产品的研发进程,设备阶段分析新设备用于生产哪种产品?所需资金?设备安装地点,设备上线的时间和所需物料。在生产运作过程中,很多时候都涉及现金收付,财务总监在收付现金的同时还要记好每一笔账,随时反映企业的财务状况。时间一年一年过,各企业的竞争十分激烈,各企业的团队热情高涨,好象真的在企业里面做一样,各角色分工协作,完全投入到“企业“中去,把企业的利益看作自己的个人得失。

在这次模拟中我曾“担任”CEO、财务总监、财务助理三个职务,我们用六个课时的时间进行了4年的企业运营,时间紧迫,做CEO的在作决策时要迅速,精确,要有高度的先见之明。做财务的做账要快而准,还要不时对各队员报告财务信息。“ERP沙盘模拟”这个课程科学、实用、简易、趣味,集理论与实践于一体,集角色扮演与岗位体验于一身,使我们在参与、体验中得到从知识到技能的转化,化解专业壁垒,发展空间和思维方式的禁锢,从中得到了很多收益,我们学会了用战略眼光(包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略)看企业的业务和经营;知道如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场、制订并有效实施销售计划,达成企业战略目标。在生产管理方面,跨越专业分隔,部门壁垒,运用所学知识,积极思考,从新产品研发,物资采购,生产运作。

管理到品牌建设的生产领域。作为财务专业的学生,由于在训练实践过程中过于看重财务这方面的管理,把焦点定向现有的现金资产,没有把眼光投向市场,过于保守,以致最后获得微薄,所有者权益越来越少在六个组中处于第三。经过这次实验,我们掌握资产负责表,利润表的结构,资本流转如何影响损益,理解现金流对企业经营的影响。有一个组破产,其中最大的原因是没有岗位分工,职位定位、沟通协作不合理,有进争论不休,职责不清,导致秩序混乱,第二年末就出现负利润、负所有者权益的情况。所以在人力资源管理方面应学会换位思考,遵守相应工作规范,彼此信任和支持。我们组没有取得最好的原因还有我们对和方面的信息不灵通,不知道哪个市场对哪种产品的需求是大,哪种产品的生产销售获得最大,各企业对哪种产品的期望最高等。沙盘模拟过程也提高警惕我们的综合素质:共同理念,团队合作,保持诚信,个性与职业定位,感悟人生,可谓专业与全面培养,收益不少。

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