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让你的桌面保持干净整齐的好办法

 象牙塔中的叛逆者 2007-01-09

我们以前也提过,整齐的桌面可以让你更专心工作,更不用说节省了多少找东西的时间。lifeclever给出了整理文档,保持桌面整齐的十个窍门:

  1. 系统管理桌面上的文档

    你需要下列物品:

    • 收件箱。用来放你收到的还来不及分类的文档。
    • 孵化箱。待阅读待思考的文档。
    • 待处理文件箱。可以处理但是暂时还没时间处理的文档,排序将它们放好。
    • 处理中文件箱。手头正在处理的问题的相关文档。
    • 处理后文件箱。已经完成的项目产生的文档,说不定还会拿出来看一看,排序将它们放好。
    • 垃圾箱。不用解释了。

    采用GTD方法来整理文档:

    • 分析

      把文档放入它们该去的盒子里,每处理一份都问自己,我现在就能处理它么?如果两分钟内能搞定,现在就做。如果你不是最适合处理它的人,马上给别人。如果能处理但是要超过两分钟,放到待处理文件箱。

    • 整理

      如果你对这份文档没什么好做的,要么扔掉,要么放入孵化器有空再看看,要么就进处理后文件箱保存起来。

    • 审查

      保证这个系统运行正常的重要环节就是审查,每天审阅收件箱里的文件放入相应的文件箱,每周审阅以完成的任务和孵化箱,每月检查归档文件。

  2. 禁用报事贴

    不要依赖于那些很容易就丢失的小黄条了,用笔记本或者你采用的GTD工具来记录。

  3. 处理打印材料

    打印出来的文档,处理完了就扔吧,在电脑里已经有备份了。

  4. 准备好空信封和记号笔

    不要拿找不到空信封和记号笔做不分类文档的借口了。

  5. 让审查工作成为惯例

    为审阅文档工作专门订出时间,让它成为你的好习惯。

  6. 扔掉不用的笔

    三只就够了。

  7. 对免费宣传品说不

    不能因为是免费的就使劲往回拿,用不着的东西就是垃圾。

  8. 把书拿回家

    把所有你在办公室用不着的书都拿回家,那天你辞职了都爽快。

  9. 不要在办公桌上吃饭

    能让你的桌面上少很多垃圾。

  10. 少放相框

    不要多余三个。

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