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信息资源（Information Resources）与人、财、物资源一样，都是企业的重要资源。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。信息数据有生命周期，由需求定义、收集、传递、处理、储存、传播、利用、废弃几个阶段所组成，信息资源管理过程体现了企业产品的设计、生产、库存、销售和价值的实现的全过程，也体现了信息技术对此过程的管理和控制。因此，对信息资源管理管理，是在理解企业业务流程基础上，调查分析信息需求和数据流，制定信息资源管理基础标准，包括数据编码标准、数据接口标准等等，建立全企业业务概念设计模型，包括业务功能模型、数据模型和信息体系结构模型、各角色功能模型等。
信息资源规划工作包括了大量、复杂的业务数据和业务流程的分析、整理和梳理的过程，是一项重要和艰苦的工作，也是企业搞好信息化建设的关键。下文将通过实例，简单讲解如何进行信息采集、数据表示这两个阶段的规划。
信息采集工作
信息采集工作是搞好信息资源管理工作的第一步，企业需要采集的数据种类和数量很多，涉及到财会、库存、设计、生产、销售等企业的各个领域。
下表是企业客户数据的采集表，本表包含客户的名称、编码、地址、付款方式、开户行等信息，企业信息化系统中的库存管理、销售管理、财会管理等模块都会涉及到这些信息数据。
 信息数据表示
从数据的角度出发，使业务管理运作在信息系统上，数据的表示首先就是数据的编码问题，这是良好基础数据的关键，也是影响信息系统应用效果的关键要素之一。
编码规则体现一种管理规范；要避免了一物多码或一码多物问题。编码要遵循7大原则：唯一性原则、系统性原则、通用性原则、使用性原则、扩展性原则、效率性原则和标准性原则。
以“物资分类和编码”为例：
物资分类为4段11位数字
×× ×× ×××××× ×
A B C D
A：总长2位，代表物资大类。
01：成品、 02：原材料、03：半成品、 04：促销品、05：其他物资
B：总长2位，代表二级分类。
如A=01： 01：电视机、 02：洗衣机
C：总长6位，代表具体物资分类代码
D：总长1位，备用。
企业资源计划系统（简称ERP）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。主要宗旨是：将企业的人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间七项资源实现综合优化管理，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益。
ERP系统是一个大型的复杂系统，对于从传统手工管理向计算机管理信息系统转化的企业，推行ERP系统确实是企业的一场“大革命”！所涉及的问题无论从深度还是广度上都是前所未有的。它有完整和成熟的原理，它所要求的管理基础和管理观念，是任何企业都必须首先做到的，它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具以及企业领导和职工的传统观念外，同时要求信息工作者首先做好信息战略规划和信息资源的规划，要求信息化建设目标必须明确，信息数据表示和处理过程必须规范，信息的采集、处理和报告有专人负责，各种管理信息来自统一的数据库等。做好信息战略和资源的规划，是做好ERP系统规划和实施的前提和基础。限于篇幅，不做过深叙述。
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