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ProQuest检索系统与INSPEC光盘数据库

2007-03-29  铃儿响叮当
ProQuest检索系统与INSPEC光盘数据库

  ProQuest是由UMI公司开发的信息检索系统。UMI公司出产多种光盘数据库,其文摘和标引形式有一般的文本形式也有图像形式,如著名的 INSPEC、The New York Times以及图文并茂的Business Periodicals Global 及Magazine Express等数据库都是UMI公司的产品。UMI公司的各数据库尽管内容、形式各异,但其检索方法、记录格式等都基本相同,所采用的检索系统也都是 ProQuest。本节对ProQuest检索系统的使用方法、各项功能及INSPEC光盘数据库的检索步骤、记录格式等进行介绍。

  INSPEC数据库由UMI公司制作。它收录了约4,200种期刊、2,000多个会议及大量书籍、技术报告及学位论文等书目资料。从1969年至今,INSPEC数据库记录已超过6百万条,目前,每年所增记录数达33万条之多。

  INSPEC数据库内容对应于书本式《Science Abstracts (SA)》,文献不仅覆盖了物理学、电子学、电机工程、计算机科学、控制和信息技术等领域,还涵盖了一些交叉学科如材料科学、海洋学、核工程、地理、生物医学工程和生物物理等。

  光盘记录内容季度更新。INSPEC数据库里的每一条记录都包含有一个英文的题目以及摘要和包括杂志名、作者、作者单位、原始语言等在内的书目信息。所有这些都是可以用来检索的字段。

  INSPEC光盘数据库内容从1989年开始。同时,还有下面两个子集:

INSPEC Ondisc-Physics

INSPEC Ondisc-Electronics&Computing

   

8.4.1 ProQuest基本检索方法

  在安装好INSPEC光盘后,从资源管理器中选择相应的运行程序,启动INSPEC,进入检索界面,将会出现已经安装好的各个年份的INSPEC光盘数据库目录,选择想要的数据库(以1998年的为例),然后点击开始,进入检索界面如图8.4.1所示。

图8.4.1

  当你处于检索的任何时候,只要按HELP,都会得到系统相应的帮助。About this CD,是有关INSPEC光盘数据库的一些系统介绍,Form search、Command search、INSPEC Thesaurus、 INSPEC ClassificationH和INSPEC Journals是五个不同的检索入口,下面我们将通过一些检索的例子来说明检索方法。在检索之前,首先要了解ProQuest的检索技术。

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8.4.2 ProQuest检索技术

  ProQuest检索系统提供了不同的检索途径,可以直接在检索窗口输入检索式、可以用Indexes从特定的字段索引文件中选择检索条目、也可以利用Thesaurus从叙词表中选择检索条目。另外,ProQuest还提供将条目用专门记录字段限定、用逻辑算符组配、使用截词符、用括号分组、在新的检索式中使用已有的检索式,将旧检索式拷贝到检索输入窗口进行修改或重复使用等功能。

  下面将对ProQuest系统所提供的检索功能及常用检索技术作一介绍。

  (1) ProQuest逻辑组配符与位置算符的使用

  ProQuest提供的逻辑算符有AND(&)、OR(,)及NOT(\)、WITH(|)。WITH(|)算符其实是AND 算符的变体,两者之间的不同之处在于,用AND算符联系的被检条目可以分处不同的字段,而WITH算符则把被检索的两个条目都限在同一个检索字段中,WITH算符对于Chemical Index searching尤为有用。位置算符有.n.和.-n.。逻辑算符表示了两检索词或词组间的逻辑关系,位置算符则设定了两检索词间的前后位置及在记录中的距离。

  条目1 .n. 条目2 表示要求条目1与条目2之间最多相隔n个单词,而对条目1与条目2前后顺序未作限定

  如 Compouter .1. data可检索词组 Computer generated data 及 Computer simulated data

  条目1 .-n. 条目2 表示要求条目1须排列在条目2前,且相隔最多n个单词

  (2) ProQuest的截词符的使用

  ProQuest所用截词符为“?”和“*”, “?”截断一个字母,而“*”为无限截断。如DEVELOP*可以检索到DEVELOPING、DEVELOPMENT等,而WOM?N可以检索到 WOMAN和WOMEN。对于以相同词干结尾的单词,可以进行左截断。如*OXIDE将检索到DIOXIDE、HYDROXIDE、HYDROXIDE、 OXIDE和PEROXIDE等。

  (3) 拓检

  当检索具有层次结构的字段时(如主题索引),利用操作符@可以用来检索这个字段以及该字段下面所属的更窄意义上的概念。如AIRCRAFT @将检索到AIRCRAFT以及AIRCRAFT CONTROL、AIR AIRCRAFT MAINTENANCE、AIRCRAFT TESTING、HELICOPTERS和MILITARY AIRCRAFT等。

  (4) 关系算符

  利用关系算符可以进行范围检索(Range Searching),对于数值型字段显得很方便。系统提供了以下几种关系算符:

Relation

Symbol

Meaning

LT

<

Less than

GT

>

Greater than

LE

<=

Not greater than(less than or equal to)

GE

>=

Not less than(greater than or equal to)

TO

~

range

  如要检索1993年以来的文献记录,输入GT 1993或者>1993。检索介于1993和1995年间的记录,输入1993 to 1995或者1993~1995。

  (5) 使用括号对条目分组

  ProQuest对检索式的一般执行顺序为从左到右,对于多个检索字段组合而成的复杂表格检索,则是按字段从上到下依次检索。为改变以上执行顺序或清楚地表示出检索式执行顺序,用户可使用括号对条目进行分组。如GREEN OR RED AND BLACK将先检索GREEN OR RED,然后命中那些含有BLACK的文献,而GREEN OR (RED AND BLACK)则是命中同时含有RED和BLACK的文献,以及任何含GREEN的文献记录。在检索的过程中,你还可以使用多重括弧,如(GREEN AND BLUE)OR (RED AND BLACK)、(GREEN AND (BLUE OR RED OR BLACK))NOT YELLOW。

  (6) 高亮显示(Highlighting)

  选中Browse菜单中的“Highlight on”可以使文献中命中的检索词高亮显示,从而可以更方便的查看命中记录的相关性。

  (7) 拼写法和同义词处理

  点开FILE里的PREFERENCE...,"Auto search synonyms"是其中的一项缺省设置,见图8.4.2。因此,在检索的时候,系统将自动检索同义词,如检索“COLOUR TV”将同时搜索到“COLOR TV”,反之亦然。

图8.4.2

    a.自动同义词检索适用于下列字段

     

    Title(TI)、Abstract(AB)、Basic Index(BI)、Free Index(FT)、Conference Title(CT)

  b.对于其他选项,可以通过PREFERENCE...里的设置来关闭。

     

  (8) 自动截断

  通过选定PREFERENCE...下的“Auto truncate text”可以自动的按截断来检索。例如,要检索COMPUTER,那么所有以COMPUTER打头的包括COMPUTER COMPANY、COMPUTER AND MONITOR、COMPUTERIZED等都在检索范围内。但是,在这种情况下,系统检索速度将会有所下降。

  (9) 从索引文件、叙词表中选取条目

  ProQuest系统的叙词表提供了一些经专门标引作为主题检索的词条,每一叙词条目下均提供了其相关词、广义词、陕义词及代用词、分类号等信息。利用索引可以免去输入之劳,而且可以避免在输入的过程中出现拼写的错误。

  (10)常用词的检索

  当你的检索词很常见的时候,命中的文献量会很大,那么把检索词限制在题目字段里或自由词字段里比较合适。

  (11) 表格检索与命令检索

  表格检索为你的检索创造了一条捷径,它一步步引导你进行复杂的检索。在检索很直接,而你又不太熟悉命令的时候显得非常方便。相反的。命令检索则能够很灵活的控制检索的每一个过程,对于中间的每一个检索结果,你都了如指掌,而且多个检索字段和逻辑算符的应用使得命令检索更为准确。

  (12)检索提问式的重复使用

  ProQuest为用户提供两个途径对旧的检索提问式重复使用:利用检索式序号及拷贝检索式。

  1)利用检索式序号(只对命令检索有效)

  ProQuest在检索结果窗口中对每一个检索式在给出检索结果的同时还给出一个序号。用户在输入新的检索式时可直接输入检索序号以在新的检索策略中使用已有的检索结果。如下述#2的检索结果等同于“software and co(borland)”的结果。

#1   software

      #2   #1 and co(borland)

    

图8.4.3

  2) 拷贝已有的检索式

  点击检索菜单上的快捷键“save search form”或“save command search”,系统将提示你输入保存文件的路径以及文件名,在下次使用的时候,使用“load search form”或“load command search”,你可以对保存的策略进行修改,然后再执行。

  (13)储存结果条目

  利用store results...可以把你的检索过程中命中记录的条目储存下来。从字段的pop-up list可以很方便的调用,而不需要重新执行检索过程。(注:这种方式只对同一张光盘有效,如果有了一张更新盘,那么以前保存下来的记录将不再有效)

  在“summary display”或“detailed record display”菜单下,打开SUMMARY或BROWSE,选择STORE RESULT,如图8.4.3。系统将出现一个对话框:

      1. 选择想要保存的记录。

      “Current”:保存当前显示的记录,或者是高亮显示的记录;

      “All”:所有命中的记录都作保存;

      “Marked”:只保存作过标记的记录;

      “Unmarked”: 只保存未作过标记的记录;

      “All with marked info”:相当于“All”,只是也保存了标记的信息。

       2.  在"Stored list name"一栏里,写入你想要保存的文件的路径以及文件名,文件名长度不超过8个字符(系统自动将保存文件的扩展名设为._kr)。

         3.  点击OK按钮,完成存盘过程。

         

        在表格检索时使用保存的记录清单:

        点击字段名按钮,选择”Stored list“,输入所用的保存文件的路径及文件名,对保存的LIST可以使用逻辑算符进行运算,如"list 1 and list 2 not list3",也可以把它与其他字段进行组合检索。

        在命令检索时使用保存的记录清单:

        1. 点击“Select alternate field”按钮,然后选择“Stored option(或者输入“++{”)”.

        2. 输入所用的保存文件的路径及文件名,如同表格检索一样,对保存的LIST可使用逻辑算符进行运算。

        当你从表格检索或命令检索模式中选择“Sored list”时,你可以选“Index Display”来显示所有保存的目录信息。

        (14)禁用词检索

        对于一些特别的单词,比如AND,它作为一个逻辑算符,但也有可能会在检索条目中出现,针对这种情况,可以有如下选择:

          1. 你可以利用索引文件来寻找相应的词条,执行检索;

          2. 另外你可以利用“”来实现。对于词组标引的字段,如Thesaurus terms,将整个检索词原样放入括弧,如“town and country planning”。对于单元词标引的字段,如Title words,则把AND放入括弧内,如town “and” country planning。

           

          (15)不可检字符

          单词索引的可检字符为字母、数字,因此,在“Thesaurus words”字段中,选择检索方式“CAD/CAM”是行不通的,因为“/”为不可检字符,因此你应该利用“Thesaurus words”字段中“CAD CAM”来检索,而不是“Thesaurus Terms(phrase)”字段里的CAD/CAM。同样,小数点也是不可检字符,如果在单元词表引的字段(如basic index、free index)查找“3.5 inch disc”,你应该输入"3 5 inch disc"(即用空格来代替小数点)。然而,在“chemical indexing”字段,要想查找“Fe0.7Ni0.3”,你应该输入“Fe0.7Ni0.3/bin”(即使用括弧)

          (16)中国人名的检索

          中国的作者署名通常有三个字(1、2、3位),如Lee Chung Oh,尽管有些作者是把他们的名字按西方的方式来书写,如Lee C.O.,但是要搞清哪个是姓、哪个是名还是不容易。要检索这类作者,比如“chuang”,它可能出现在1、2或3的位置,为避免漏检,必须按如下方式检索:“chang * or * chang * or * chang”,这样就考虑到了各种可能变化的情况,这点对于其他国家诸如韩国、越南也同样有效。

          (17)作者单位(corporate source)

          由于“corporate source”是词组标引的,所以在输入的时候要保证准确。例如检索式"Imperial Coll London UK",得到的只是那些用这种格式标注的文献,而对于其下面的系别或实验室将不会出现。或者,也可以使用下面的策略:

        1. 输入“Imperial Coll”检索会更快,但是也同时包括了一些团体比如“Imperial Coll. Of Technol.,Jerusalem,Israel”

        2. 左截断。“*Imperial Coll London UK”将检索到诸如Dept. Of Elect.&Electron.Eng.,Imperial Coll.London,UK

        3. 使用逻辑算符。“Imperial Coll and UK”将检索到Blackett Lab.,Imperial Coll.of Sci.,Technol.&Med.,London,UK   

          (18)优先权项  

          在检索的任何过程中,选择FILE菜单中的Preferences就可以进入“Preferences”对话框,可以进行设置,见图8.4.2。

          1. 通过点击相应的按钮或者在"tool tips delay"里输入数字,你可以更改一些参数的设置。

          2. 点击OK按钮,更改生效。

           

          下面将对“Preferences”对话框里的各项作一说明。

          Tool tips

          选择ON将在工具条按钮(toolbar icons)旁边出现相应的提示,选择关闭,则不会出现。在dilay(seconds)前面输入一个数字则是出现提示延迟的时间。

          Report

          选择“Skip summary list”,检索时将不会出现题目的罗列,而直接跳到所有命中记录的详细信息,同时也可以很方便的直接跳转回检索界面。

          选择“Beginning of report”,检索时将在打印记录的开始端出现检索策略。

          选择“End of report”,检索时将在打印记录的结尾出现检索策略。

          Thesaurus,Synonyms and Truncations

          “Show thesaurus links”:检索时系统将显示或隐藏叙词条目里的相关的词条(上位词、下位词)。

          “Show synonyms”:系统将显示或隐藏索引里同义词(美国拼写),这对下列字段有效:

        Title(TI)、Abstract(AB)、Basic Index(BI)、Free Index(FT)、Conference Title(CT)

          “Auto search synonyms”:系统将自动检索其同义词。

          “Auto truncate name”:检索人名时,系统将自动按截断形式(右截断)来处理。激活这个选项后,输入“SMITH”,系统将检索到所有以SMITH打头的名字——SMITH A,SMITH A B,SMITH A B C等。但是不会检索到SMITHERS。

          “Auto truncate text”:系统将自动按右截断形式来检索文章字段。激活这个选项后,输入“COMPUTER”,系统将检索到——COMPUTER COMPANY、COMPUTER AND MONITOR、COMPUTERIZED等。

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        8.4.3 INSPEC所有记录字段如下表所示

        字段名      缩写形式      检索示例

        文 摘        AB         AB(stellar mass)

        文摘号/登录号    AN         AN(A91045559)

                  AO         AO(NGC204)

        作者及编者姓名   AU         AU(smith,T.H.)

        作者名        AT         AT(Brown,A.B.)

        基本索引       BI         BI(materials)

        化学索引       CH         CH(GaAs/bin)

        分类码        CC         CC(A9710C)

        CODEN        CN         CN(PHTOAD)

        会议题目       CT         CT(design automation)

        会议地点       CL         CL(Karlsruhe)

        会议组织者      SP         SP(IEEE)

        会议年份       CY         CY(1990)

        团体作者       CS         CS(Hewlett Packard)

        出版国        PC         PC(Italy)

        文献类型       DT         DT(journal paper)

        编者         ED         ED(Jones,A.F.)

        自由词索引      FT         FT(quality assurance)

        国际标准书号/刊号  IN         IN(1052-2522)

        期号         IS         IS(9)

        期刊名称       JN         JN(Canadian  Acoustics)

        期刊名称       JW         JW(Acoustics)

        语种         LA         LA(Chinese)

        最新记录       LR         LR(latest)

        数字索引       NI         NI(Computer speed)

        出版地点       PL         PL(New York)

        出版年        YR         YR(1989)

        出版者        PU         PU(Mcgraw Hill)

        报告号/契约号    RN         RN(NASA PR-1217)

        主题         SU(DE,FT)      SU(voice processing)

        叙词         DE         DE(light reflection)

        叙词         TW         TW(light)

        题目         TI         TI(wind power)

        译者         TR         TR(white, A.T.)

        论述内容       TC         TC(product review)

        卷号         VO         VO(4)

          (1) 基本索引[Basic Index]

          当输入的条目未限定字段,ProQuest将自动按缺省字段或基本索引检索。基本索引中包括记录题目、文摘、叙词及自由词表中的所有可检索单词。

          (2) 作者[AU]

          该字段包括论文作者名、书及专集编者及翻译者姓名,格式为姓在前,后跟名字的首字母:

        Abbott,T.S

        Van Den Bos,A.H.

        Abdul-Wahab,A.B.M.

        Holder, C.J.,III

        Smith, T.,Jr.

          检索举例:

        AU(smith) 检索所有姓smith的作者

        AU(smith?) 检索包括Smith、Smithers、Smithson等姓的作者

        AU(smith,D)

        AU(smith D)

        AU(smith,D.?) 检索所有姓Smith, 且第一名字的首字母为D的作者

        AU(smith,D.T.)

        AU(smith D T)

            AU(smith,D.T.?) 检索姓为Smith,双名首字母分别为D.T的作者(包括Smith,D.T.E及Smith D.T., Jr等)

            与AU相似的字段ED及TR分别限定仅检索编者及译者,而字段AT则限定仅检索论文作者而不包括编者及译者。

          (3) 题目[TI]

          该字段限定为期刊论文、会议论文、书、报告及学位论文的题目检索。对非英语文献,INSPEC提供其题目的英文翻译。

          (4) 叙词表[DE]

          INSPEC叙词表提供约6,000条索引词条。

          (5) 自由词表[FT]

          INSPEC自由词表列出了文献中所用描述文献主题内容的所有单词及词组,包括那些在拼写或词意方面并不标准或专业化的词条。

          (6) 主题词表[SU]

          该字段包括自由词表及叙词表中的所有词条。

          (7) 文摘[AB]

          该字段限定可用以检索所有包含在记录文摘中的词条。

          在该字段检索中,用户需输入检索词的所有拼写变化,因为INSPEC数据库直接使用作者所用词汇。

          (8) 文摘号/登录号[AN]

          INSPEC数据库记录的文摘号对应于书本式《Science Abstracts》中的文摘号,它表明了该文摘在《SA》中的位置。91年前的文摘号格式为以一代表文摘杂志名的A、B和C字母后紧跟出版年及一6位数的文摘序号。92年以后的记录文摘号格式为A、B或C字母后依次紧跟:一个2位数的出版年、一个2位数的文摘杂志期号、短杠“-”、一个4或5位数的分类码、短杠“-”及一个文摘序号。

        这里 A=physics Abstracts

           B=Electrical & Electronics Abstracts

           C=Computer & Control Abstracts

          当记录在多个文摘杂志中出现时,它可以有不止一个的文摘号。

          登录号登记了该记录被加入到INSPEC数据库中的顺序。1969年开始,起始记录为1号。

          用户可以用字段AN限定文摘号或登录号检索:

        如:

        AN(3822158)

        AN(A91039466)

        AN(A9204-8160C-023)

          (9) 天体目标[AO]

          天体目标字段收录了原始文献中所论及到的所有天体目标的专门名称或代号。

          该项标引从1995年开始设立。

          (10) 分类号[CC]

          INSPEC的分类号最早是为按排词条在书本式《SA》中的主题次序而设定的。分类号可作为限制用户所检主题内容的一个有用的检索限定字段,详见分类检索。

          (11) 论述内容[TC]

          INSPEC将数据库中所有文献按其论述内容的性质,分为以下几个方面,以论述内容[TC]字段限定:

        应用 application

        书目 bibliography

        经济/商务 economic/commercial

        试验 experimental

        总论/综述 general/review

        新的进展 new development

        实用新型 practical

        产品综述 product review

        数学基理 theoretical/mathematical

          (12) 化学索引[CH]

          见下述“化学索引检索”部分

          (13) 数字索引[NI]

          见下述“数字索引检索”部分

          (14) 文献类型[DT]

          文献类型字段描述了数据库记录相应的原始文献的类别。它可用于限定文献为期刊论文、会议论文、书等专门类型的检索。INSPEC所收录的文献类型有:

        书 book

        书中某些章节 book chapter

        会议论文 conference paper

        杂志中发表的会议论文 conference paper in journal

        会议录 conference proceedings

        杂志中发表的会议录 conference proceedings in journal

        学位论文 dissertation

        杂志论文 journal paper

        报告 report

        报告中某些段落 report section

          (15) 语种[LA]

          该字段说明原始文献发表时所使用的语言性质。如检索所有中文文献,可用检索式

            "LA(chinese)"限定

          (16) 出版年[YR]

          该字段限定了文献的出版年份。

          (17) 出版国别[PC]

          该字段用以说明文献出版社的国别。

          (18) 杂志名称[JN]

          该字段可用以按杂志名称检索。用户可直接限定杂志名称中出现的单词或词组,也可以用Indexes(F6)功能选择杂志全称进行检索。

        (19) 作者单位[CS]

        该字段给出了作者所属组织机构或单位名称。

        (20) 出版者[PU]

        该字段给出了书籍、学位论文及会议录的出版机构名称。

        (21) 出版地址[PL]

          该字段给出了书籍、会议录及学位论文出版机构所在的国家及城市。一般格式为“城市名,国家名“ 或“城市名,州名,国家名”。

          (22) 会议索引([CT]、[CL]、[CY]、[SP])

          会议索引包括会议题目[CT]、会议地点[CL]、会议召开时间[CY]、及会议组织者[SP]等字段,它给出了用以检索会议方面有关信息的几个途径。

        (23) CODEN[CN]

        INSPEC中每种杂志都有一个CODEN号码,[CN]字段提供对该号码的检索。

        (24) 国际标准书号/刊号[IN]

          该字段提供按图书的国际标准书号(ISBN)及期刊的国际标准刊号(ISSN)进行检索。检索条目中,刊号及书号必须按其实际格式书写。

        如   IN(0 306 43205 6)

            IN(1049-1775)

          (25) 报告号/契约号[RN]

          每一份报告都拥有一个由其发布机构所设定的报告号,它在INSPEC中的标引格式与其原始文献完全相同。某些报告除拥有报告号外,还拥一个契约号(Contract number), INSPEC也将其标引在[RN]字段中。用户可直接利用报告号或契约号对报告文献进行检索,须注意的是所输入的号码必须与报告中完全相同,包括一些特殊字符。

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        8.4.4 INSPEC数据库的化学物质标引及其使用方法

          INSPEC的化学物质标引是一个为解决无机物质及材料的检索而专门设计的一个控制词标引系统,它可以克服化学物质检索时所常涉及到的如下一些易引起误检或漏检的问题。

        a. 可以用多种方式表示的成分不定的化合物或合金材料,如GaAlAs或Gaxall-xAs

        b. 化学分子式与一般英语单词拼写相同如Gap与gap

        c. 具有相同字母,但大小写不同时所代表的化学物质不同,如:Co与CO。

          (1) 角色指示符

          为了帮助用户区别如硅(Si)作为一个元素或作为一个复杂化合物的一部分等,这类化学物质的“角色”的不同,每个化学物质标引条目中均含有一个角色指示符。每一角色指示符所代表含义如下:

        el   元素    int 界面作用体系

        dop   掺杂物   sur 表面或基底体系

        bin   二元体系  ads 吸附剂及吸着物

        ss   三或三组分以上体系

          因此,硅作为一个元素被标引为: Si/el

          二氧化硅(SiO2)则被标引为: SiO2/bin,Si/bin,O2/bin,O/bin

          (2) 标引条目格式

          物质及材料系统标引条目格式如下:

           1) 带有角色指示符的完整的物质或材料体系标引格式

          如 Au-LiNbO3/int

           2) 上述1)中化合物组成物质标引格式为:

          LiNbO3/int Au/int LiNbO3/ss Au/el

           3) 一般化合物标引格式,如: NbO3/int NbO3/ss

        4) 多分子化学元素标引格式,如 O3/int O3/ss

        5) 化学元素标引格式,如: Au/int Li/int Nb/int O/int Li/ss O/ss Au/el

          化学物质标引举例:

        H2SO4       H2SO4/ss SO4/ss H2/ss O4/ss H/ss O/ss S/ss

        P掺杂Si      Si:P/bin Si/bin P/bin Si/el P/el

        Cu-Al合金     CuAl/bin Cu/bin Al/bin

        Si-Au界面作用   Si-Au/int Si/int Au/int Si/el Au/el

        GaAlAs       GaAlAs/ss Ga/ss Al/ss As/ss

        GaxAU-xAs     GaAlAs/ss Ga/ss Al/ss As/ss

        Ga0.25Al0.75As   Ga0.25Al0.75As/ss Ga0.25/ss Al0.75/ss Ga/ss Al/ss AS/ss

          (3) 化学物质索引检索方法

          化学物质索引字段名为[CH]

          一般化合物检索可直接用该化合物分子式及一个角色指示符,再限定为化学索引字段检索即可,如CH(H2SO4/SS)。

          也可利用Indexes([F6])命令,选择化学索引(Chemical Index),从索引文件中选择化合物进行检索。

          (4) 化学物质索引检索词条中所用逻辑连结算符

        W/COMP 表示所连结的元素或化合物在同一种材料中

        AND   表示所检索的物质均出现在化学索引字段中,不限定在同一种化学体下。

              如,为检索GaAlAs、AlGaAs、GaxAll-xAs或Ga0.25Al0.75As可用检索式:

              CH(GA/SS W/COMP AL/SS W/COMP AS/SS)

          (5) 化学物质索引检索范例

        单元素物质          CH(SI/EL)

        掺杂元素           CH(P/DOP)

        掺杂物体系(Si掺杂于P中)    CH(SI:P/BIN)

          化合物或合金中的元素

                二元体系     CH(CL/BIN)

               多组分体系     CH(NI/SS)

          化合物            CH(NBO3/SS)

          化合物或合金         CH(HG/SS W/COMP CD/SS W/COMP TE/SS)

          界面作用组分         CH(SI/INT)

          特殊界面(Au-Ge界面)      CH(AU/INT W/COMP AU/EL W/COMP GE/INT

                         W/COMP GE/EL)

          表面与吸附GaAs表面      CH(GA/BIN W/COMP AS/BIN W/COMP GA/SUR)

          Ru吸附剂           CH(RU/ADS)

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        8.4.5 数字标引及其使用方法

          (1) 数字标引简介

          数字标引克服了对一些特殊数值,不同作者表示方法不同而给用户检索所带来的不便。如对一电厂的发电能力为25MW的表示,不同的作者可能会表示为 25MW、25000KW、25megawatts或25MWatt,为解决这一矛盾,INSPEC的数字索引中统一将它们表示为:power2.5E+ 07W。

          INSPEC的数字索引条目格式为:

             物理量 数值 单位

          这里,物理量如 temperature, wavelength 等

             数值为以浮点格式表示的实际数值

             单位为SI单位,如 metre, Hertz, Kelvin等

          (2) 数字索引使用方法

          使用数字索引方法进行检索时,数字索引条目中每一物理量均由一个3字母代码表示。如检索波长为0.0000106米的红外指示器,可用检索提问式:

          detector? AND WAV(=0.0000106)

        或 detector? AND WAV(=1.06E-05)

          INSPEC数据库的数字索引体系设定可用“=”、“>”、“<”、“=:”及“!:”等符号来表示检索条目为实际等值检索、区域检索还是大于或小于检索。

          1)等值检索

          等值检索所用符号为“=”,如检索式:radio transmitter? AND FRQ(=9.0E+08)检索一个发射频率为900MHz的无线电发射机。

          2)区域检索—内部

          所用符号为“=:”,如检索式:FRQ(=1.0E+04:1.0E+07)表示所检索的频率范围为10KHz到10MHZ。

          3)区域检索--外部

          所用符号为“!:”。如检索式:Lasers AND WAV(!3.5E-7:7.5E-7)用以检索波长小于350纤米或大于750纤米的激光器。

        4)大于

        所用符号有“>”(大于)及“≥”(大于等于)。如POW(≥1.0E+9)表示发电量大于等于1GW。

        5)小于

        所用符号有“<”(小于)及“≤”(小于等于)。如NOI(≤4.0)表示噪声指数小于等于4.0分贝。

         

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        8.4.6 Form search

          所谓Form search就是允许你通过填写一个屏幕上的表格来实现复杂的检索,见图8.4.4。在表格里的每一项空栏里填入想要检索的术语,你也可以在不同的栏之间进行布尔逻辑运算,并且可以任意的加减或改变字段,甚至也可以利用剪贴板来输入相应的检索要求。

        图8.4.4

          点击Basic Index、Authors,Editors、Corporate Source、Thesaurus Terms或title Words的任何一项,将会出现数据库里所有的检索字段,选择其中的一项,比如Abstract,则把检索词限制在了摘要中,通过这种方式,你就可以在不同的检索字段里进行任意组配。不同的检索字段间用布尔逻辑算符(列于检索字段的左边)连接。通过点击算符,可对它进行改变(在and,or,not之间切换)。如果你对所用的字段数量不满意,那么也可以通过右上角的两个图标来改变。当在相应的字段里输入检索词后,按SEARCH键,即可得到结果,显示的结果可以是所有题目的罗列(Summary List),也可以是单条记录的全记录格式。

          (1)Summary List

              

        图8.4.5

          从列表中你可以按滚动条选择相应的检索结果,并且会以高亮显示,在题目栏,出现该记录所在条数,如item 1 of 6(6条中的第一条),见图8.4.5。你可以改变显示格式,对结果进行排序、作标记以及存盘或打印操作。

          例1:Cockpit displays

          通过这个例子,你可以了解怎样通过得到的文献记录进一步选择标引词来利用辞典进行更细致的检索。

        1. 在基本主题词一栏里输入Cockpit displays,然后按下检索键。从得到的结果列表中,选择一条,鼠标双击,得到该记录的全格式,如图8.4.6。

        2. 利用上下翻滚按钮,逐条查看得到的记录。从中你可以看出标引的各个字段。利用Thesauraus Terms 和Classification Codes里的标引词将会让你的检索结果更准更全。例如从上面的例子中,可以看到“aerospace expert system”是一个与本课题非常接近的词条。你可以把这个词输入到主题词里,与刚才的“Cockpit displays”进行“or”的操作,如图8.4.7。

        3. 为了更详细的查看辞典里的词条,你可以浏览索引。用光标点击“aerospace expert system”右边的T按钮,就可以出现与“aerospace expert system”相关的词条。

        4. 在相关词条里,选中其中的一个,高亮显示,双击,便可得到相应的文献记录。

        5. 对于得到的记录,可以对选择的记录做标记。按PRINT按钮,将出现打印格式的菜单,包括full record、Bibliographic、Biblio.+indexing、Biblio.+Abstract、Summary、Title+source、Accession number+title、Title+ publication year。按"Write to file"按钮,可以把文献存盘,同样也可以选择输出格式。

           

         

        图8.4.6

        图8.4.7

          例2 Testing corrosion resistance of stainless steel

          通过这个例子,你可以了解怎样利用查得的文献记录所链接的分类代码(Classification Codes)来检索INSPEC数据库。

          1. 在基本索引输入框里输入:"corrosion",然后按下检索键。

          2. 利用例子1中的检索步骤3、4,选一些相关的标引词;选择“stainless steel”,返回检索屏,重新检索(corrosion and stainless steel)。

          3. 改变下一个检索字段为“Basic Index”,在输入框中输入:“test*”(*为截断符,test*可以检索到testing,tests,testor,etc.)

          4. 用全格式查看所有的结果,你会发现尽管所有的文献都与"corrosion of stainless steel"有关,但测试(testing)未必是其中的主要概念。

          5. 为了提高检索的准确率,仔细查看记录中的分类代码。通过双击分类代码的操作符C,你就可以得到相关的分类表,从而可以将有关的代码纳入检索策略。

          6. 在这个例中,最为相关的代码是“A8170-Materials testing”。检索的时候可以用“A8170*”截断,这样同时可以检到“A8170c-Nondestructive testing”。从所列的代码中还可以看到与此课题相关的另一个代码是B0590,是在INSPEC数据库中B部分(当材料的检测与电子或电子工程相关的时候会用到)。

          7. 从这个例子可以看出,数据库里的记录可能在不同部分之间交叉。想更详细的查阅分类代码,可以在检索菜单的主页面(见图8.4.1)中选取 INSPEC Classification,浏览数据库的主要部分A、B、C、D部分,而且也可通过Global Classification、Classification Title或Classification Code来检索。

          8. 回到检索菜单,改变字段为Classification Codes.输入:“A8170”或“B0590”,进行检索。

          9. 将检索到的结果进行作标记、打印或存盘处理。

            例3 Pyrometers operating above 6000C

            通过这个简单的例子,你可以了解怎样查数字索引字段。由于数字检索比较复杂,所以检索的时候可多参阅系统提供的帮助。

            1. 在基本检索框中输入“pyrometers”,回车检索。


            2. 将得到的结果全记录显示,你可以发现“pyrometers”实际上是一个标引的叙词。为了能保      证pyrometers”为查得文献中的主要叙词,因此,返回检索界面,改“Basic Index”为“     Thesaurus Terms”,重新检索。

            3. 对于一些关键的数据,比如这里的温度高于600,可以通过数字索引字段进行检索。在检索框中,改  变下一个字段,变为"Temperature(K)",这里的温度是以K(开尔文)为单位的,而不是以摄氏温度表示的,所以要注意转换。

            4. 由于600度等于327K,所以在检索框中输入">327",便可进行检索。得到的结果便是关于pyrometers(高温计),而且是处理温度高于600度的高温计。

             

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          8.4.7 Command search

            使用命令检索,可以进行复杂的操作,并且对于检索中间的每一步,你都可以得到中间结果。通过主菜单中的“Select Alternate field”下拉菜单,可以选择检索字段,输入检索词。对于其中的每一步,你都可以用布尔逻辑算符进行操作,然后按回车键或按Search键,就可以得到结果。双击或按Display键将显示该记录的书目信息。

            例4 Fabrication of Si solar cells

            这个例子,可以用来说明利用化学索引字段(Chemical Indexing field)来检索无机物质和材料系统的检索方法。(这点,系统提供了详尽的帮助。)同时还演示了自由索引字段(Free Index field)和分类代码(Classification Codes)的使用。

            1. 在基本索引检索框(Basic Index entry box)中输入"solar cells",回车,得到检索结果,系统将给出一个集结号#1。用全格式查看所得记录的全格式,发现“solar cells”是一个叙词。

            2. 把基本索引换成叙词索引,按DISPLAY按钮,查看文献中所标引的叙词。利用例1中的策略,寻找相关的(broader,narrower or related terms)叙词,重新进行检索,得到的结果可能会比#1少,但相对而言,会更加切近你的主题。]

            3. 查找Si,最好的方法是利用化学索引字段(Chemical index field)。把检索字段改为Chemical Index。系统将会提示在检索框里输入‘CH{’。化学物质的检索格式如下:

              CH{‘Symbol/role’}

              (对于各种不同的Role所代表的含义以及其用法详细见系统说明)。

              在本例中,在检索框里输入:‘Si/int’(这里‘int’代表‘interface’),回车得到#3。

            1. 使用命令检索,输入
                      #2 and #3 或   #2
              将得到#4,为与Si solar cells有关的文献记录。

            2. 要加进‘fabrication‘这个概念,把“Search Field”改为“Free Index field”(这个字段对于检索一些常用的或者总的概念非常有用)。检索之后,与前面的#4进行组合。最终的集结号为#6,查看记录的全格式,可以看出,B05*和B25*都是与“fabrication technology”有关的。(通过点击C按钮,可以详细阅读分类代码的详细情况,也可以浏览分类数据库的总体情况。)与查找同义词相比,使用这种方式,更方便而且也更有效。

            3. 把检索字段改为“Classification Codes”,输入检索项:‘B05*ORB25*’,得到结果#7,然后与前面的集结号#4组合:

              #4 AND #7

            4. 对最终得到的结果#8,就是有关“Fabrication of Si solar cells”方面的文献记录,你可以进行标记、打印或拷盘处理,见图8.4.8。

            图8.4.8

              例5 Find a paper on new video standards given by M Zahn at an IBC meeting in Amsterdam in 1996

              1. 经分析,检索入口可以选为‘Authors‘ Index’。点击“Select Alternate field”按钮,选择“Authors”。在检索框里,系统将会显示‘AT{’,你可以直接输入作者的名字,但由于同一作者在不同的刊物上发表的署名未必会有统一的格式,因此如果从作者索引中选取可能更为精确。

              2. 按DIAPLAY按钮,并且开始输入姓和名的首字母。当你输的时候,光标就会随着移动,可以轻而易举的找到作者Zahn M(双击)。如果另外出现了一个两首字母并且也是以Zahn M开始的,应该 把他也纳入检索范围,选中的条目之间自动以OR的关系来进行组配。回到检索屏,开始检索,得到集结号#1。

              3. 如果你不想利用索引,而直接把名字输入检索框,可以有如下选择:

                1. AT{Zahn}

                  将检索到所有不同名字首字母的作者集合,如Zahn A, Zahn B A,Zahn D R TDE等(‘Auto truncate name’为一个缺省的设置——你可以通过File里的Preferences来更改)。

                2. AT{Zahn*}

                  除了能检索到(a)中所得到的结果外,还可以得到如:Zahner,Zahnert等形式的不同作者等。

                3. AT{Zahn M}

               

              只会检索到以Zahn M这种形式发表的作者的文献收录情况。

              从这里可以看出,利用索引检索将会更准确的定位所要检索的作者,而且更能保证不遗漏。

              1. 点击‘Select Alternate field’按钮,选择‘Conference Location’,系统将自动在检索框里出现‘CL{’,你可以输入Amsterdam},或者就如作者索引里的方法一样,打开‘Conference Location Index’,选择Amsterdam,回到检索屏进行检索。无论用那种方式,你都得到相同的记录集结号#2出现在‘result window’。

              2. 对两个结果进行组配:#1 AND #2 或 #1 

                得到结果#3。

              3. 另外一个可选择的字段是‘Conference Title’,选择这个字段,系统出现‘CT{International Broadcast*}’。你也可以通过会议年份来查找,选择字段‘Conference Year’,‘CY{1996}’或者是把‘video standards’限制在‘Title Words’字段里,‘TI{video standard*}’,都可得到相同的结果。

               

              检索完毕后,如果想换盘,拉开File Menu,点击"Change disk",系统将会显示出一屏可供选择的数据库清单,从中你可任意选择,重新开始新的检索。

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            8.4.8 分类检索

              INSPEC的分类号最早是为按排词条在书本式《SA》中的主题次序而设定的。分类号可作为限制用户所检主题内容的一个有用的检索限定字段。

              INSPEC中的每一类号均以字母A、B、C或D开头,如:A6789J,这里:

            A=物理

            B=电机工程与电子学

            C=计算机与控制工程

            D=信息技术

              检索的时候,输入相应的字母,如A、B,就可进入特定的分类部里,你可以利用索引浏览所有的分类号,从中选择目标词,双击进行检索。

              8.4.8.1分类检索方法

              在“Basic Index”输入框里输入关键词,浏览得到的结果的全记录,从中选择合适的分类代码,纳入你的检索范围。如果检索得到的结果太多,建议把检索放入"Title words"字段或"Free Index"字段。

              一个分类代码往往包含了几个主题,因此相对于输入多个关键词而言,用这种方法显得较为方便。如你想检索放射线的生物作用,可以使用A8750*来检索所有放射的类型。同样的,当你感兴趣的是微波、激光或其他电磁波的作用的时候,可以选择A8750E。而当检索离子化的射线,如UV、X-Ray、gamma ray或粒子射线效应的时候,则应选用A8750G。也就是说,你应根据课题的需要,适当的选择分类代码,这样才可以保证得到合适的相关文献。

              在使用分类代码的时候,随时关注系统给予的帮助,通过浏览索引,可以更准确的找到你想要的东西,而且在浏览时,对于选中的条目,只要双击就可以达到检索的目的,极为方便。

              从表格检索界面可以进行分类检索。在“Global Classification”或“Classification Titles”输入框里输入关键词,检索,查看记录,确定分类代码。有可以直接选用“Classification Codes”字段。

              8.4.8.2提高检索精度的方法:

              1. 在你输入关键词后再输入一个或多个分类代码。如检索式Data acquisition and B7210G、Data acquisition and C3210G、Data acquisition and C5520分别检索了三个不同的内容,分别是Data acquisition 和仪器、控制、和计算方面的相关文献。

              2. 这种情况下存在着文献交叉的情况,所以你可以使用截断来扩大检索范围,如Data mining AND C6*将检索到与软件有关的文献,而Data mining AND C5*将检索到这个与软件有关的主题下面的硬件方面的设施。

              3. 信息技术是C和D类的交叉学科,从两个类里分别进行检索,会得到不同的结果,其中的一些文献是重复的。但是两类有所侧重,对于商业管理者,用D类比较好,而C类则会有更多的科研信息,对科研工作者更为有效。如:

               

              Data mining AND C6*检索到的文献可能会来自下列来源:

              1. Int. Journal of Export System Research

              2. IEEE Expert

              3. Data & Knowledge Engineering

              4. Proceedings of the SPIE

            而Data mining AND D20*检索到的文献则可能来自;

            1. Software Economics Letter

            2. Wall Street &Technology

            3. Management Accounting

            4. Datamation等。

            8.4.8.3保存检索策略:

              当你是对同一个课题感兴趣的时候,你不妨把检索策略作个备份。单击"save search form"或“save command search”,就可以保存策略了,等到需要的时候,选择“load search form”或“load command search”,当然你也可以对它进行修正。

              浏览

              从检索主菜单中,选择INSPEC Classification,你可以对其中的四个部分A、B、C、D进行浏览,三位代码代表的是数据库中的主要分类。

            A10-A90:Physics

            B00-B80:Electrical Engineering,Electronics,Telecommunications,Power

            C00-C70:Computer and Control Engineering

            D10-D50:Information Technology

              从中你可以对其中的分类作一个简要的了解,然后可以选择相应的类进行检索。

              8.4.8.4检索

              从主菜单中选择INSPEC Classification,进入分类检索界面。其中会出现三个字段:

              Global Classification words:

              这个字段允许你对INSPEC Classification里的所有单字进行检索。

              Classification Titles

              这个字段对词组标引的分类题目进行检索,可以利用左右截断,如*computers*,这将检索到三个分类代码的文献记录:B1265F,C5250,C5430.

              Classification Codes

              这个字段允许你直接用分类代码进行检索,可以使用截断,如

            B*:general topics

            B7*:Instrumentation and special applications

            B72*"Measurement equipment and istrumentation

            B7230*:Sensing devices and transducers

              检索得到的结果还将标有相应的类,从中你可以进一步选择进行检索。

              三个字段之间可以进行布尔逻辑运算。

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