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SPIRS检索系统与GRADLINE、MATHSCI光盘数据库
SPIRS (Silver Platter Information Retrieval System) 是由银盘公司(Silver Platter Information Inc)开发的信息检索系统。该检索系统适合于所有银盘公司出版的光盘数据库，如著名的MEDLINE(<<医学文摘>>)、 LISA (<<图书馆和情报科学文摘>>)、AGRICOLA(<<农业文摘>>)、GRADLINE(《美国、加拿大大学研究生项目>>)、Mathsci等。本节分三部分分别对SPIRS检索系统的各项功能及GRANDLINE、 Mathsci光盘数据库的检索步骤，记录格式等进行介绍。
图8.5.1 8.5.1.1 SPIRS的启动 假如用户计算机中装有SPIRS 检索系统，则正常启动该系统.进入系统后（以GRADLINE为例），系统将显示如图8.5.1所示
8.5.1.2 SPIRS 的帮助功能 无论是在最初屏幕还是其它命令项屏幕或指导屏幕，按[F1]Help功能键，SPIRS 都会给你提供有效的帮助。例如在图8.5.1所示屏幕下按[F1]，系统就在原来屏幕的右上角“弹”出一个小窗口，揭示有关FIND的信息(如图8.5.2)；通过[PgUp]，[PgDn]进行翻页可了解更多的有关此时如何操作的帮助信息。
图8.5.2 在图8.5.2的下端，用户选择HELP INDEX 可得到各不同选择项下检索系统可提供的帮助信息列表。实际上任何状态下，用户均可通过键入[Ctrl]+[F1]直接进入HELP NDEX。 当帮助信息阅读完毕，按[R]可退出帮助窗口。在这时，[R]功能和用[ESC]退出是一致的。 键入[F3]可显示系统的指南索引(Guide Index)
8.5.1.3 FIND提示项下的检索功能 系统根据用户在FIND提示项下键入的单词或短语及用逻辑算符组配的复杂提问式对光盘数据库进行检索，同样也可以根据用户在索引文件中或文献记录中所确定的检索词进行检索。下面我们通过用GRADLINE来检索有关engineering and computer aided design方面的英文文献，来详细介绍FIND提示项下的检索功能。 (1) 输入检索词 在FIND提示项的光标位置上键入"ENGINEERING",无论大小写都可以。如果输入有错误，可以用编辑键进行修改。确认输入正确后， 按“回车”键开始检索。待系统检索完成后，会显示出如图8.5.3所示的结果，其中NO.列项下的#1为系统设定的检索提问项编号，该号由系统自动给出，随用户输入检索项的增多而增大，Records 列项下为检中的相关文献数，Request 列项下为用户输入的检索词。
图8.5.3 (2) 输入检索词“COMPUTER AIDED DESIGN” 输入检索词“computer aided design”以进一步检索有关计算机辅助设计方面的文献。系统将分别对“computer”及“aided”、"design"进行检索并给出中间结果列为#2及#3、#3(中间结果可通过系统设置，定为出现或不出现)，最后以#5给出词组“computer aided design” 的检中记录条数(如图8.5.4)。
图8.5.4 (3) 显示检索结果 按[F4]可将最新检索式所检中的文献显示出来，本例中最新检索式为“computer aided design”，按[F4]后，屏幕显示如图8.5.5所示。屏幕左边的2字符字段为该文献记录字段名的简写。它可通过显示选择(Options)进行修改，设定为全称(long)，未修改前系统自动认可为简写(short)。不同的数据库该记录字段不同。
图8.5.5 此时，通过[↑]、[↓] 可将光标移动到上行或下行，用[PgDn]、[PgUp]可进行上下翻页阅读，用[Ctrl]+[PgDn]或[+]将光标定位到下一条记录，同样用[Ctrl]+[PgUp]或[-]则将定位到上一条记录。 (4) 用逻辑组配符进行复合项检索 SPIRS除提供上述单词、词组的简单检索外，还可利用逻辑运算符and、or、not with、near、in 等将单词、词组或多个检索记录项进行组配，实现复合检索。在本例课题的检索中，目标是“工程方面的计算机辅助设计”方面的文献，上述检索示范中分别检索出 “工程”及“计算机辅助设计”方面的文献，现在可以用“and”组配符将后面内容同时输入，即输入“engineering and computer aided design”，屏幕将显示此时检索式的检索结果，并设定检索序号为＃10。当然直接输入“#1 and #5”，也可达到同样的检索结果。如图8.5.6。
图8.5.6 SPIRS 允许用户输入检索项时直接用运算符开头，缺省最新记录号。 (5)利用字段限制进行检索 为了进一步缩小检索范围，可以利用字段来限制，限制符为“in”。SPIRS设定记录显示内容中每一2字符或4 字符的短字段都可用来作为限制字段。如本例中欲限定文献语种为English，则可简单地输入“and english in la”，即可达到目的。这里的“La"为长字段“Language”的缩写。 检索项输入后，系统进行检索过程中，屏幕底部将有一些“运行过程报告”提示信息出现以告知用户检索过程完成状况，需要时，用户可在检索完成前按[Ctrl]+[Break]终止检索。 (6) 清除不需要的检索项 SPIRS系统允许用户任何时候对检索项进行清理，通常，SPIRS能允许用户使用500句检索语句，当接近500句时，SPIRS 会向用户给出警告信息。清除检索项的命令为Clear，具体用法为：按[F10]然后键入[C]，此时屏幕将出现 Clear Searches 提示项，用户可选择：1)键入需清除的检索项的记录号以清除单条检索项、2)输入始记录号、终记录号(以“-”连结)以清除彼此相联的一段检索项、3) 直接输入“all” 以清除所有检索项。 例：
8.5.1.4 利用“INDEX”命令的检索功能 在SPIRS 的光盘数据库中，所有可被检索的词或词组按字母顺序构成一个索引文件。因此，索引文件能帮助用户解决以下两方面的问题：一是帮助用户查询反映主题的关键词，二是帮助用户解决对某个单词或词组拼法不熟悉的问题。 “INDEX”命令检索的具体使用方法为： 按[F10]功能键，系统进入命令项屏幕，在屏幕的底部，列出了SPIRS 的各种命令。它们是FIND，History，Index，Thesaurus，Show，Clear，Print，Guide， Xchange，Restart，Options等。此时用“Tab”键把光标定位在“Index”命令上，再按“回车”键；或进入命令项屏幕后，直接键入“I”，即可执行Index命令，系统出现提示项Index word to look up，在该提示项下，用户可输入需检索的检索词，系统即会打开索引文件，并在屏幕按字母顺序显示所有与用户输入词有关的检索词或词组。用户可通过 [PgUp]、[PgDn]键来查询索引文件中的检索词，用[↑]、[↓]键把光标定位在所需要检索的词或词组上，按“回车”键表示认可，然后再用 [Tab]键把光标定位在FIND位置，按“回车”键，开始检索。此种检索结果与前述在FIND提示项下直接输入上述在索引文件中所选检索词的检索结果相同。 在INDEX 命令检索状态下，用户可同时在索引文件中选择多个检索词或词组，SPIRS系统自动将这些词或词组以逻辑操作符“OR”进行连结后检索。 8.5.1.5 其它检索方法 为了提高所检文献的相关度，用户可利用系统叙词表(主题词表)来进行检索。具体步骤为：按[F9]键，系统显示“THESAURUS Term to look up:”提示项，这时用户可键入所需查找检索词，并按“回车”键，系统将显示与该检索词相关的类名字顺表，并指明其相关规范主题词，用户可进一步调出该规范主题词的详细说明，进而进行检索。 SPIRS系统的另一种有用检索方法是通过在已检索到的文献记录中选择检索词进行检索。具体步骤为：按[F4]显示已检索到的文献记录，用[PgDn]、[PgUp]、[↑]、 [↓]、[→]、[←]等键将光标定位到所要选择的检索词或词组，再按[S](Select Search Term)键认可所选词或词组，最后按[F]键选择[Find]，系统即开始检索。
8.5.1.6 打印或拷贝检索结果 以上介绍了SPIRS系统的多种检索方法，本小节介绍当检索到文献后，如何设置打印或拷贝。 当检索过程完成后，屏幕给出检索结果，此时用户可用[F4]功能键显示记录内容，也可用[F6]功能健将记录内容直接送入打印机打印。通常用户在键入[F4]功能键显示记录内容后，还可通过Mark Record命令对所欲打印或拷贝的记录进行选择标注，然后再选择 Print 或 Download 将所选中的文献记录打印或拷贝输出。 8.5.1.7 SPIRS中所用逻辑组配符、位置算符及字段限定符 SPIRS 系统允许用户使用“or”、“and”、“with”、“near”、“not”、“in”来对单个检索词、词组或检索记录项进行组配，生成复杂检索项进行检索以对检索结果按需要进行限制或扩充。 以下特别介绍位置算符“with”与 “near”及字段限定符“in” “with ”： “with”设定需检索的两个词或词组在同一字段下。如检索策略“dyslexia with research”仅检索同时含有“dyslexia”及“research”两词的字段的文献记录，如主题词、题目、文摘等字段中同时出现“dyslexia”及“research”，而不能检索该两词分别出现在不同字段情况下的文献记录。 “near”：“near”限定需检索的两个词或词组在同一语句中，甚至较“with” 或“and”更为接近。如：检索策略“dyslexia near treatment”仅能检索“dyslexia”与“treatment”出现在同一语句中的文献记录。 在near后加一数字“n”可用以限定需检索的两个词或词组在同一句中且相隔“n”个字符，如检索策略“Language near 2 computer”用以检索“Language”与“Computer” 在同一句中(前后次序不限)但至多可相隔两个单词的文献记录。 “in”：在FIND检索提示项下，用户可输入一检索词、词组或复合检索项，加一字段限定符“in”，再紧跟一字段名(域名)，以将检索项限定在某一特定的字段中。如检索策略“dyslexia in ti”仅检索单词“ dyslexia”出现在字段Ti(title)中的文献记录。当然用户也可用“dyslexia in ti，ab”来同时设定“dyslexia“ 在“Ti(title)”中或“Ab(abstract)”中。 不同数据库字段名并不相同，SPIRS系统中允许用户用[Ctrl]+[F5]键 查询数据库字段名全称及简称。 另外，在复合检索项中，用户需注意括号的使用，如以下两个检索策略结果并不相同：
SPIRS系统允许用户在FIND提示项下进行检索时使用截词符以附助检索具有相同设定词根的检索词的文献记录。 SPIRS中的截词符有“*”及“?”。“*”表示该词根后所接字符数不止一个。而一个“?”则仅表示可接一个字符，若需限定相同词根后可接2、3或多个字符，则需以2个、3个或多个“?”代替。例如，teen*可检索所有包括teen词根的单词的记录，如teen 、teenage、teenager 等；teen?仅检索teen 及teens ，teen????则可检索teen、teens、teenage、teenager等。 8.5.1.9 SPIRS的命令功能 当按[F10]功能键后系统进入命令项屏幕。在该屏幕的底部，列有SPIRS的各种命令：FIND，History，Index， Thesaurus，Show，Clear，Print，Guide，Xchange，Restart，Options，Download，Quit。本小节将按字顺对这些命令所实现的功能进行简单介绍。
该命令有二个功能：1)提供用户FIND提示项，在该提示项下用户可直接输入检索提问式进行相关文献 检索，2)用户在Index、Thesaurus命令下或检索记录中选定好检索词后，按[F](FIND)键，系统即开始检索。FIND命令执行结果是屏幕显示该次检索的记录号并报告所检索到的相关文献数目。 (4) Guide命令：[F3] 提供关于该数据库的指导信息。内容通常包括：
(5) Help命令：[F1] 提供关于SPIRS检索软件的使用帮助。 (6) History命令：[F10]+[H] 该命令提供用户将当前检索策略存储起来供下次检索使用、在当前检索状态下运行以前所存储的检索策略及从存储器(磁盘)中删除原有检索策略。 (7) Index命令：[F5] 提供该数据库中所有可被检索的词或词组按字母顺序排列而成的索引词表，以方便用户查找相关条目、专门条目或检测所输检索词拼写是否正确。用户也可用Index直接选词进行检索而不需返回到FIND提示项下输入。 (8) Options命令：[F10]+[O] 提供给用户在使用Show、Print、Download 及Save Searches 命令进行文献记录显示打印、拷贝时进行相关选择。 (9) Print命令：[F6] 将检索结果输送到打印机进行打印输出，打印前可利用Print Options 指令对打印结果进行选择，如可选择：打印格式(字段)、文献记录(all，marked 或某一记录)、字段名(全称(long)、简称(short)或无(no))、要不要清除Marked 标记、要不要按某一字段内容排序等。 (10) Quit命令：[F10]+[Q] 退出SPIRS系统。 (11) Restart命令：[F7] 重新启动SPIRS系统。 (12) Show 命令：[F4] 显示被检中的文献记录。在Show屏幕中用户可进一步用Mark Record给文献记录作标记，以有选择地对记录进行打印或拷贝。 (13) Thesaurus命令：[F9] 提供用户用叙词表(主题词表)进行检索的功能。 银盘公司并没有对所有数据库均提供叙词表，当Thesaurus命令不可以使用时，用户可使用INDEX命令进行相似的检索。 (14) Xchange命令：[F8] 提供用户用同一检索提问式进行换盘检索。
GRADLINE光盘数据库，即《美国、加拿大研究生项目》光盘数据库。它与书本式《Peterson‘s annual guides/graduate study》内容相对应。该数据库的内容包括了美国、加拿大1500多所综合性大学和专科学校所提供的计300个学科、28000多项研究生计划。记录内容包括学校名称、地址、院系设置、教师及其研究方向、学位设置、专业领域、费用、资助情况、申请信息及各种参考数据等。 GRADLINE数据库由银盘公司制作，所以它的检索系统就是本节前一部分介绍的SPIRS。但GRADLINE光盘数据库中文献著录格式及记录字段与其它数据库有较大差异，本小节将对其作详细介绍。实际上，对任何一个光盘数据库，用户必须同时掌握其检索系统的各项功能及其文献的著录格式，方能方便、有效地对光盘数据库进行相关文献的检索。 8.5.2.1 GRADLINE光盘数据库的著录格式及检索指南 GRADLINE光盘数据库的记录分为3种类型：I型，U型，F型。 I型记录--著录了美国、加拿大1500多所综合性大学和专科学校的研究生教育情况，包括学校的管理机构、研究领域、学位授予权、费用和资助、教师及研究设施等。 U型记录--著录了28,000多个院、系、专业研究生计划的详细信息，包括学院名称、系主任、教师及其研究项目等。 F型记录--著录了美、加高校研究生院300个专业的专业内容介绍。 GRADLINE数据库中每条记录都有一个记录类型(RT)字段以表示该记录属以上三类记录类型中的哪一类，用户在检索时可利用RT字段来对记录类型进行限制。 如下述三个检索提问式
分别限定了记录类型为I型、U型或F型 GRADLINE数据库中的字段只有三个字段会在I、U、F三种记录类型中同时出现，它们是：
而其它的字段有的仅属于一种记录类型，有的则可同时属于二种记录类型。I型与U型记录有较多共同的字段，但也均有各自特有的字段。用户可用Guide下的Fields命令来检查每个字段所属的记录类型。 用户在检索时可在FIND提示项下直接输入检索词以进行自由文本式检索，也可用“in”或“=”设定检索词在某一特定字段中进行有限制的检索，如检索提问式
设定了用户仅检索有关数学专业的情况，用户也可进一步用RT字段限定所需记录类型，如这里I型记录提供了具有数学专业的学校的一般情况，U型记录提供了各校有关数学专业的详细信息，F型记录则为数学专业的专业内容描述。 字段可分为文本字段和数字字段两种。 文本字段限制检索时，系统只认可标准词汇条目，所用操作符为“in”或“=” 数字字段给出的是有关学校或研究生计划的一些统计数据，包括百分数，统计数据及级别表示数字。数字字段限制检索时可用操作符有“<”、“>”、“>=”、“<=”、“-”。以下举例说明。
8.5.2.2 文献记录举例 (1) 数学专业I型记录举例
The Graduate School of Arts and Sciences is historically divided into the humanities, social sciences, and natural sciences. In addition to these three disciplinary areas, there are a number of doctoral program subcommittees. A student is admitted to one of the departments or a subcommittee, and his or her course of study is directed by the regulations established by that department or subcommittee.
SS: Low-cost medical care, low-cost health insurance, free psychological counseling, career counseling, emergency short-term loans, campus safety program, campus employment, counseling for international students. EX: EXPENSES: Tuition ＄18,808 per year full-time, ＄10,194 per year part-time. Fees ＄824 per year full-time, ＄824 per year part-time. CSTR: 5 (over-＄10,000) FI: A comprehensive program of financial aid, including fellowships and appointments in teaching and research, is available. Applicants who file financial aid forms by the deadline are automatically considered for any Columbia-administered awards for which they may be eligible. Applicants are urged to compete for all national, regional, and foundation fellowships in addition to those available at Columbia.
RF: RESEARCH FACILITIES: Columbia University‘s research facilities are too numerous to be listed, but in every area of study the University‘s excellent facilities are supplemented by the rich resources of the city of New York. LIBRARY FACILITIES: Butler Library plus 23 additional on-campus libraries; total holdings of 6,262,162 volumes, 4,460,914 microforms, 63,403 current periodical subscriptions. CD-ROM player(s) available for graduate student use. Access provided to on-line bibliographic retrieval services. COMPUTER FACILITIES: Access to JVN Supercomputer at the Cornell Theory Center and Princeton University. Personal computers on campus linked to Internet. LH: 3 (Large, over 1-million volumes) HO: Most graduate students live in off-campus housing, although the University is increasing its facilities for both single and married students. All graduate students offered financial aid are guaranteed housing. SE: The incomparable city of New York is indisputably the greatest ... ... AP: In order to be guaranteed consideration for admission and financial aid ... ... CT: Graduate School of Arts and Sciences, Office of Student Affairs, 107 Low Memorial Library, Columbia University, New York, New York 10027, Telephone: 212-854-4737 Fax: 212-854-2863. AG: PETERSON‘S ANNUAL GUIDES/GRADUATE STUDY: BOOK 1 (profile, p. 303; full description, p. 773). AN: 1716999 (2) 数学专业U型记录举例 RT: Unit (U)
Since receiving its charter from King George II in 1754, Columbia University has played an eminent role in American education. In addition to its various faculties and professional schools (such as Engineering, Law, and Medicine), the University has close ties with nearby museums, schools of music and theology, the United Nations, and the city government. DG: Master‘s, Doctorate Requirements: For master‘s, written exam required, foreign language and thesis not required; for doctorate, 2 foreign languages, dissertation.
EX: EXPENSES: Tuition of ＄18,808 per year full-time, ＄10,194 per year part-time. Fees of ＄824 per year. CSTR: 5 (over-＄10,000) FI: The department has a broad fellowship program designed to ... ... PR: The Department of Mathematics offers programs leading to the degrees ... ...
RF: RESEARCH FACILITIES: The mathematics and statistics departments are housed in a comfortable building containing an excellent Mathematics Library, computing facilities, graduate student offices, lounge for tea and conversation, and numerous seminar and lecture rooms. RESEARCH PROJECTS/FIELDS: Algebra, topology, analysis. LH: 3 (Large, over 1-million volumes) HO: Students in the program have managed to live comfortably in the University neighborhood on their fellowship stipends. SE: New York City is America‘s major center of culture. Columbia University‘s remarkably pleasant and sheltered campus, near the Hudson River and Riverside Park, is situated within 20 minutes of Lincoln Center, Broadway theaters, Greenwich Village, and major museums. Most department members live within a short walk of the University. AP: The application deadline is mid-January; however, applicants of unusual merit are considered beyond the application deadline. Applicants who expect to be in the New York vicinity are encouraged to arrange a department visit and interview. CT: For information on the department and program: Chairman, Department of Mathematics, Columbia University, New York, New York 10027, Telephone: 212-854-4112. For applications: Graduate School of Arts and Sciences, Office of Student Affairs, 107 Low Memorial Library, Columbia University, New York, New York 10027, Telephone: 212-854-4737. AG: PETERSON‘S ANNUAL GUIDES/GRADUATE STUDY: BOOK 4 (profile; full description, p. 429). AN: 1716968 (3) 数学专业F型记录举例 RT: Field-of-Study (F) FS: Mathematics FD: Mathematics is the broadest of all scientific fields, ranging over an enormous and ever-growing variety of subjects, styles, and applications. Yet a common structure subtly links the various branches, and the unity ... ... BY: Peter D. Lax, Professor of Mathematics, Courant Institute of Mathematical Sciences, New York University. SD: For 1993-94, total number of graduate programs: 365. Number of programs offering master‘s degrees: 362. Number of master‘s degrees awarded: AN: 836 8.5.2.3 GRADLINE记录字段总汇 GRADLINE 数据库中共提供65个记录字段，通常情况下，使用Show命令或Print命令显示或打印记录时，系统自动设定字段名为简写式(Short)，需要时用户用OPTIONS命令重新设定字段名为全称(long)。下面将记录字段按字顺列表进行说明。字段说明后的I、U、F为该字段所属类型。
若以上所检记录太多，用户还可进一步用其它字段进行限定，如可用以下检索提问式进一步限定申请录取率大于50%。
例3. 检索Texas大学Austin分校的情况。
MathSci 光盘数据库也是由银盘公司制作，所以其检索系统用的也是SPIRS。该数据库的内容涵盖了全球数学方面的研究文献以及与数学相关的计算机科学、统计、经济计量学等其他学科。它涵盖了500,000多种杂志、书刊、会议录的1,000,000多条的文献目录，其中有1/3的文献用的原始语言不是英语。 该数据库共涉及16个专业大类，它们是
8.5.3.1样本记录 数据库中的每一条文献题录都由一个记录来表示，下面的样本记录中列出了两个字母或四个字母的简写形式及其全称。
8.5.3.2 检索特色： MathSci光盘数据库提供了一些快捷方便的检索入口，分别是：
（1）主题分类号： 在MATHSCI光盘数据库中，用户可以利用主题分类代码对某一个特定的主题进行检索。整个系统将数学分为174个专业分支，每个分支都用一个代码来表示。同时，对于子分支，则在代码后面用破折号或小数点后跟两位数字来表明。分类代码的形式如下表所示：
主题分类代码有两种：原始分类代码（Primary Classification Code，简称PC）二次分类代码（Secondary Classification Codes，简称SC）.原始分类代码指的是一篇文章的主题，而二次分类代码则指出了与其相关的主题。数据库中的记录都分配有一个原始代码以及一个或多个二次代码。（MR 1-19卷，1940-1958年的没有二次代码）。例如：几何的主题分类号是51，因此检索PC=51就检索了以几何为主题的文献。检索PC=51或SC=51则检索了以几何为主题或为相关主题的文献。 在PC或SC字段里，有两种形式：全称（如：51A05）或截断（如51A，51）。使用截断代码可以扩大检索的主题词范围，而全称的代码则把检索范围限在了某一个特定的主题里。 使用主题分类代码可以很有效地检索数据库，但是如果来自分类系统中不同部分的概念混合使用的话，用叙词检索比较方便。叙词准确的定义了分类代码的含义，在MathSci光盘数据库中也使用主题检索。检索与partial differential equations相关的条目，你可以使用两种检索策略：
叙词检索可以使用破折号（如：partial-differential-equation）进行精确的检索。使用索引可以准确定位所用的叙词，但是如果不确定，省略破折号进行全记录检索。 值得注意的是，带有小数点的分类代码，如30.50，不能用PC=或SC=的方式进行检索，而要用原始（DEM）或二次（DER）叙词。比如：30.50 in dem检索了一30.50为原始分类代码的文献，而30.50 in der则把30.50作为二次分类代码。对于小数点、字母和数字混合的代码，如09.1X，则要把小数点去掉，写成091X in der. (3) 全记录 自1980年以来的MR记录大都含有评论和摘要。有三种类型的文献；
要检索具有评论或摘要的条目，那么你可以用子字段进行限定（SF），例如： mr in sf mr in sf and signed-review in rt （4）TEX检索 TEX是Stanford 大学的Donald Knuth创建的一种排版系统。自1940年以来，在题目（TI）、叙词（DE）、注解（NT）字段里的数学符号都是由TEX代码来表示的。而摘要里的数学符号用TEX代码来表示则是在1985年以后，这些代码都是可以用来检索的。TEX代码前面用反斜杠“\”表示，用“$”符号划界。在检索的时候，这些符号将被系统所忽略。一些特殊的字符，如+，=没有TEX代码，这样就不可以检索到。 TEX代码的标引尽量采用易记的原则，如符号LAMBDA，PI和SUBSET都可以出现在检索字段。但是值得注意的是，如果你用SUBSET进行检索，那么得到的将是包含了SUBSET 作为TEX代码和作为单词“SUBSET”的结果（This subset is defined……）。 你可以用索引对代码进行定位。一些复杂的术语可以用简单的代码来表示（zeta-and-l-s-chi,alphagamma）,但必须用近似操作符，near (zeta near chi).你也可以将TEX限定在特定的字段里，如pi manifolds in ti。 8.5.3.3 Mathsci记录字段总汇 下表列出了MATHSCI里用到的字段的全称及缩写。其中黑体的字段表示是限定字段，表的后面将对每个字段作一说明。
MR中的评论或摘要记录可以进行检索、显示或打印。也可以存到磁盘里，进行格式处理，当然，一小部分字符“+、=”由于没有进行标引，所以不能检索。而CURRENT MATHEMATICAL PUBLICATIONS（CMP）记录中不含有摘要的内容，1940-1979年间MR记录中也不包含摘要。
(2)AN(Accession Number) Limit field
只要是在原始文献里出现的名字都是可以检索到的。（在特定的字段里，甚至还可以检索到编辑者或投稿者。）如果一个作者的名字在不同的出版物之间相差很大，那么系统会给出一个优先的拼法，它的排列次序依次是姓、名、中间名或缩写。并且在名字中间用连字号连接。如果你对一个名字的姓或名不甚确定（如： Kwak Jin Ho 或Luis Farinas del Cerro），那么可以省略连字符，任其自由检索。记着用Total Authors field(TA)来同时检索作者AUTHOR（AU）、投稿者CONTRIBUTOR（CT）和编辑EDITOR（ED）。利用索引可以精确的确定作者名字的拼写形式。 检索例子：knuth-donald-e in au knuth-d-e in au (4)CMP(CMP Volume/ISSUE) CMP卷期号表明了该文献在印刷型的现行数学出版物中出现的位置。这个字段可用来检索近期的CMP，而在1940年-1979年期间出版的则不包含此字段。 检索例子：9202 in cmp (5)CO(CODEN) Limit field 自1982年以来的大部分杂志都有一个六个字母的CODEN代码。同时出现在原版和翻版的杂志中的文献包括了两个CODEN代码。1940-1979之间的记录不包含CO字段。 检索例子：co=mcmpaf mcmpaf in co (6)CT（Contributor） CT字段可以包括翻译者、编辑、合作者或自传的主体。原始文献的投稿者也是可以进行检索的。 检索例子：knuth-donald-e in ct (7)DE,DEM,DER(Descriptors) 叙词表达了主题分类代码的含义，每个MR条目都有一个原始分类代码。而自1959年以来的记录可能还含有一个二次分类代码。
叙词短语之间的单字可以用连字符进行连接。要检索含有句点的分类代码，如09.1X，则要把句点去掉。 检索例子：fuzzy sets in dem combinatorics in der intergral-equations in de 091x in de 30.50 in de (8)DT(Document Type) Limit field 在MathSci光盘数据库里，有下列五种出版物：
由于文献类型字段是一种限定字段，因此要使用上面所示的单个单词或用连字符连接的短语来进行检索。要把文献限制在book proceedings,则要使用dt=book和dt=proceedings.而如果要把文献限制在translation journal,用dt=translation或dt=journal-translation。Dt=bookl同时检索了book和book proceedings的文献类型。相似的，dt=journal也同时检索了journal 和journal translation的文献类型。 检索例子：dt=book journal in dt (9)ED(Editor) 用ED字段可以用来检索原始文献的编辑。检索例子：matveev-n-m in ed (10)IN(Institution) 自1980年以来的文献中，大都包含有学校代码、姓名和地址、你可以从中检索到学院代码或全称，以及系别和地址。由于每一个系在某一个特定的学校里都有相应的代码（比如：“1-il”代表了ILLinois大学中的数学系，“1-il-c”代表了计算机科学系），可以使用截断的代码来同时检索所有的系别。1940-1979年期间的记录不包含IN字段。 MR中的学院代码设置目录可以从美国数学协会要求得到。 检索例子：1-cwr* in in case western reserve in in (11)IS(ISSN/ISBN) Limit field 杂志的条目中都会显示有国际标准序列号（International Standard Serial Number(ISSN)）。偶尔有些还会显示有两个ISSNS，检索IS字段的时候必须要用到连字符。 国际标准书刊号International Standard Book Number(ISBN)会出现在书刊或会议录中。当同时有硬装本和平装本、或有原装本和翻译本时，也会出现两个ISBN号。 检索例子：0317-9685 in is(ISSN number) is=90-277-1522-x(ISBN number) (12)JN,JNO,JNT(Journal Name) 对于1980以来的文献，你都可以利用杂志名的全称或缩写来检索。而1940-1979年 期间的MR记录只有杂志名的缩写。检索的时候，在杂志名的单词之间或缩写词之间用连字符连接，这样可以得到更好的结果。检索杂志名中的单个词也可以得到相应的结果。
检索例子：j-hist-astronom in jn fuzzy-sets-and-systems in jnt avtomat-I-telemekh injno (13)LA(Language) Limit field LA字段表明了文献所用的语言。有些语言是两个单词用连字符连接起来的。如果想限制查得的文献只是英文的，那么可以在你的检索策略中加上“and english in la”。检索例子：serbo-croatian in la (14)MR(Mathematical Reviews Number) 每个MR记录都有一个唯一的MR号，它显示了该条目在印刷型的MR中所处的位置。随着时间的推移，表示这个数字的方法有所改变：
注：由于在检索的时候，逗号作了忽略处理，所以在检索1-19卷时，检索式“113b in mr”将同时检索 了11，3B和1，13B。 检索例子：88g32051 in mr (15)MRI(MR ISSUE) Limit field 使用MRI字段来检索MR的某一卷，出版年或出版月。值得注意的是，由于标点符号在检索的时候将被忽略，所以mri=31检索得到的结果将来自31卷的和3卷（以3，1为例）的。检索例子：91a in mri mri=31 (16)NT(Notes) 注解字段包括了一些附加的出版物文献条目的信息，包括书籍的版本、附录、传记、会议信息和翻译者。也包括了投稿者和一些关键词。使用Total Title (TT)字段来同时检索Notes（NT），Title（Ti）、和Collection Title(TIC)。 检索例子：biography in nt (17)PC(Primary Classification Code) Limit field 原始分类代码代表了文献的主要学科。一个代码由5个字符组成。比如：62N10代表了统计学（62），工程统计（62N），质量控制（62N10）。使用前两个或三个字符来扩大检索概念。许多CMP记录分配有由两位或三位数字组成的广义的原始代码，检索的时候必须用截断形式。 随着时间的推移，代码的结构发生了变化，因此有必要使用不同的检索策略。 注：带有句点的分类代码，诸如30.50，用“pc=”的形式不能进行检索。要检索这种类型的分类代码， 使用叙词代码字段DEM。例如：30.50 in dem将检索到以30.50作为原始分类代码的记录。对于含有 字母和数字的代码，比如09.1x，使用DEM字段，忽略句点，091x in dem。使用“pc=”可以扩大检 索范围。 检索例子： 62n10 in pc pc=62n10
(18)PUBL(PUBLISHER) PUBL字段包含了书籍、会议录和会议文献的出版者的姓名和地址。专题论文的页面信息也可以从这里得到。很多个词组成的出版商的名字，如Houghton Mifflin并不用连字符连接。检索例子：birkhauster boston in publ (19)PY(Publication Year) Limit field 大部分的MR记录都有出版年，对于被确认为REVIEW TYPE（RT）“advance-announcement”的CMP记录中不含有出版年的信息。要检索一个区段的年份，使用下面的符号：-，<,>,<=,或>=。 检索例子： 1989 in py
(20)RE(REVIEWER) 用这个字段可以检索到评论者的名字和地址。 tel aviv in re (21)RF(Reviewed From) Limit field 这个字段主要是表明评论是原文献还是翻译过来的。 rf=translation (22)RL(Review Length) Limit field 评论的长度可以从一句话变化到几页，并且会以下列一种来表示：
接着，会注明具体的行数。1940-1979年期间的记录不包含有RL字段。 检索例子：medium in rl rl=short (23)RN（Reviewer Non-personal） Limit field 当没有签署评论的时候 ，将会有一句话来表明该评论的来源。最为常见的就是下列几种：
该字段可以用来检索单个词或带有连字符的短语。 检索例子：editors in rn rn=from-the-text (24)RT(Review Type) Limit field 每一个MR记录都标注有下列所示的其中一种术语。1959-1972年期间（22-44卷）的记录不包含有RT字段。
每一个CMP记录都标注有下列的其中一项：
该字段可以用来检索单个词或带有连字符的短语。 检索例子：signed-review in rt rt=signed rt=table-of-contents (25)SC(Secondary Classification Codes) Limit field Secondary Classification Codes（二次分类代码）表明了与该文献相关的主题。一篇文献可能会标有一个或多个二次分类代码。1940-1958（1-19卷）期间的记录不包含有二次分类代码。 许多CMP记录都有两个或三个字符组成的主题代码，检索的时候用截断的形式。代码的形式随着不同的时间有所不同，因此要用不同的检索策略。 注：不能使用“sc=”这种形式来检索带有句点的分类代码，如30.50。要检索这种类型的记录，则要用 DER字段。如：“30.50 in der”将会检索到以30.50为二次分类代码的记录。对于包含句点、字母 、数字的代码，则使用DER字段，然后取消句点。如要检索09.1x要写为“091x in der”。用“ sc=”来扩大检索范围，如sc=30。 检索例子： 03c13 in sc
(26)SE(Series) SE字段包含了MR记录丛书的完整的题目或缩写，许多系列题目都列于“annual list of serials”中。 检索例子：perspect math in se (27)SF（Subfile） Limit field SF字段是用来把检索结果限制在Mathematical Review(MR)或Current Mathematical Publications(CMP)中。CMP Subfile包括MR-IP（MR In-Process）和MR-IO（MR Index Only）。 检索例子： mr in sf
(28)SL(Summary Language) Limit field 当出现有一种或几种与原始文献所用语言不同的语言时，就会有SL字段。一些语言是用两个单词用连字符连接起来的，检索的时候也要有相同的写法。 检索例子：russian in sl sl=serbo-croatian (29)TA(Total Authors) 使用TA字段可以用来同时检索Author(AU),Editor(ED),Contributors(CT)字段。 (30)TI(Title) 大部分题目出现的都是英语，1983年以后的文献，如果原始语言不是英语，那么都有英语的翻译，用[]写在原语言后面。两种语言都可以用TI字段进行检索，如果要检索所有的TI，TIC，NT字段里的题目，要用Total Title(TT)字段。 检索例子：superstable groups in ti alpha laplacian distribution in ti (31)TIC(Collection Title) Collection Title字段包含了一些选中的书籍、收藏、会议录的名字。 检索例子：expert systems in tic (32)TT(Total Titles) 使用这个字段可以更有效的同时检索Title(TI),Collection Title(TIC)和Notes(NT)字段。 (33)XN(Cross Reference MR Number) 收藏文献的记录用这个字段来指引原始书籍或会议录的MR号。检索这个字段的时候，省略冒号。1940-1979年期间的记录不包含有XN字段。 检索例子：87h00009 in xn (34)XP(Cross Paper Number) Limit field 收藏文献的记录用这个字段来指引原始书籍或会议录的登记号。1940-1979年期间的记录不包含有XN字段。 检索例子：875226 in xp xp=875226 8.5.3.4 CITN 当你执行完一个检索过程，想要显示、打印或拷贝结果时，你可以选择一条、多条或全部记录。而且你还可以选择所要显示的字段。银盘公司的MATHSCI光盘所提供的可供选择的字段有：
8.5.3.5 Mathsci 检索举例 要检索一个特定的主题：
下面的例子给出了检索一个特定主题的不同方法，从中你可以明白：
Piezoelectricity andmaugin in re
(classical differential geometry in de) and hyperbands in ab
Ward-m* in au and 091x in de 8.5.3.6 Stopwords(禁用词) 下面这些禁用词不可以单独使用，但如果用连字符连接就可以使用。
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