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农业及生物光盘数据库
目前，世界三大农业光盘数据库CABI、AGRIS、AGRICOLA已作为我国农业文献外文查新的基本库，是当今世界农业文献收录量最大，专业覆盖面最广、利用率最高的农业文献数据库。三大农业光盘库都使用同一软件，即美国银盘信息公司(SILVER PLATTER INFORMATION INC)研制的 Silver Platter Information Retrieval System (情报检索系统)，简称SPIRS，它可以在DOS或Windows平台上运行，操作简便，即使不具备任何电脑操作技术的检索者，也能通过屏幕的指引顺利检索。而且，检索功能很强，可以根据需要通过适当的检索词、检索运算符以及必要的检索指令或功能键完成检索过程。下面以windows32版为例介绍该检索系统的基本功能和数据库的检索方法。
1.WinSPIRS系统操作符 WinSPIRS系统操作符包括检索运算符、位置算符、字段检索符、限制字段检索符、截词符号五种，主要用于组配检索词或限定检索范围(详见表 1)。 表 1 WinSPIRS系统操作符一览表
2.inSPIRS系统功能键 WinSPIRS系统共有11个功能键，每个功能键都与系统的指令相对应，检索时只要在键盘上按一下某个功能键，就可以执行相应的指令内容，每个功能键的名称和作用详见表 2。 表 2 WinSPIRS系统功能键一览表
3.inSPIRS系统指令 WinSPIRS系统指令是以按键的形式显示在屏幕上，检索时只需用鼠标激活按键或直接使用热键，便可进入各指令操作屏。每个按键的名称和作用详见表 3。 表 3 WinSPIRS系统指令一览表
说明：如果所选择的数据库不具备该特性或来自不同系列，则带*号的按键为灰色显示，不能被激活。
1数据库简介 CABI光盘数据库是国际农业和生物科学中心(Centre for Agriculture and Bioscience International)于1989年出版的文摘型光盘数据库，数据库中所有记录均从50多种印刷型CABI文摘杂志中收集而来，它包括100多个国家出版的14，000多种期刊、专题报告、会议录、理论著作、年度报告等文献类型，季度更新。目前已出版了自1973年以来的各种数据300多万条，覆盖了农业科学的各个领域，内容包括农艺学、生物技术、植物保护、乳品科学、经济、森林、遗传、微生物、寄生虫学、畜牧兽医、人类营养、乡村发展等专题。 2检索方法与步骤(以Windows32版为例) (1)启动检索系统 启动Windows后，把光盘推入光盘驱动器，在WinSPIRS组下用鼠标双击WinSPIRS图标，出现一个界面，上有一按键Start，但此时是虚的，计算机在搜索可读到的光盘，搜索完成后，Start变成实的，用鼠标单击一下，出现CABI光盘库介绍屏，单击OK键，进入WinSPIRS系统主检索屏(如图 1)。
图 1 (2)检索操作 ①利用Searches(检索)检索 在主检索屏的检索输入框中输入检索词或经过组配的检索表达式。用鼠标单击后面的Search键。例如：用“CAB Abstracts 1/95-10/95”光盘查找用英文撰写的有关烟草抗性育种方面的文献，经分析在输入框中一次性输入检索式(((resist* and breeding) in su) and ((tobacco? or nicotiana) in su)) and (la＝english))，单击Search键后，系统会先在数据库中依次搜寻每一个检索词，然后再根据检索式中各检索词之间的逻辑组配关系查找命中文献，并将检索过程中每个步骤检出的命中文献数(Records)、检索词或检索式(Search)连同自动生成的步骤号(No.)显示在屏幕的检索记载区 (Search History area),并在检索记录区(Retrieved Records area)同时显示前两篇命中文献的简明记录字段。 检出检索结果后，可在显示的检索结果中再选定一些词，然后点屏幕下部的Add to Search键检索这些词，也可点屏幕右边的Retype键，重新将某词或检索式选上输入框检索或修改后检索。 点屏幕右边的Limit键，出现限制检索屏（如图 2），可用来限制检索结果，即在左框中选所要限定的字段，在右框中选择限定的结果，如：在左边选PY(出版年份)，在右边则可选年份，而中间的部分为对该年份的限制。
图 2 ②利用Index(索引表)检索 Index(索引表)是数据库中所有可被检索的词或词组的一个字顺表。用鼠标单击主检索屏上的“index”按键后，便可显示索引表检索屏幕（如图 3），在文本输入区(text entry area)输入某个词，单击Look up键，出现一个按字母顺序排列的词表，在词表中选择所要检索的词的不同形式或相关词，选中后点Search键，便可检出被选中的词，并将检中记录的条数及字段内容分别显示在索引检索区(Index Terms area)和检索记录区(Retrieved Records area)。 图 3
如果在Index屏中点Change键，出现一个限制框（如图 4），在此框中可对索引表进行限制，如可改变为语言、主题或出版年份的索引。
图 4
③利用Thesaurus(叙词表)检索 利用CABI光盘库中提供的叙词表，选择规范化的主题词进行检索，有助于提高查准率和查全率。用鼠标单击主检索屏上的“Thesaurus”按键后，跳出叙词表检索屏幕（如图 5），在叙词输入区输入叙词(如：tobacco)后，点look up键，则显示一个词表(CABI叙词表)。
图 5
此时选Term Information键，就可看到如DOS版中的树状结构（如图 6），上面有已选定的主题词(Selected Term)、相关词(Relation Term)、上位词(Broader Term)、下位词(Narrow Term)，如要扩检，则选择Explode，选定词后，点Search Now键就可检索。
图 6 (3)检索结果的输出 当检索出结果后，CABI光盘库提供了多种输出方式，可以自由地选择命中文献中的任意篇数、任意字段进行显示、打印、套录。 ①显示(Show)被检中的文献记录 当主检索屏的检索记载区有命中文献时，单击Show按键，屏幕下半框的检索记录区首先显示记录的简明字段，单击屏幕右下角的Full Screen键，可令下半框扩大至全屏，以便查看检索结果，再点一次此键，则恢复半屏显示。需要阅读记录的详细内容时，点All File键可显示该条记录的全部字段，一条完整记录的各字段的意义见表 4。如果需要作标记，只需将鼠标移至该条记录左上方的一个书形标志上，鼠标变成笔形时点一下，即可作上标记，这样可以选择性地打印或拷贝。 ②打印(Print)被检中的文献记录 在主检索屏点“Print”键，出现打印记录框（如图 7），在Print Fields(选择字段打印)和Print Range(选择打印范围)下做好必要的选择，便可以按要求打印检索结果。如果需要选择字段打印，则要先点Options(选择)按键，进入字段选择屏幕，将需要打印的字段从左框加到(Add)右框，确认后回到打印屏幕，选择打印。
图 7 表 4 CABI检索字段表
说明：a.带“*”字段为限制性字段，检索时必须和字段名连用，如：book in pt。 b. 简明记录的字段包括TI，AU，SO，LA，GE，PT，AN，CA，CI，IB，LS，OT和PB。 c. 字段AV和CI只能显示。 ③拷贝(Download)被检中的文献记录 在主检索屏上点“Download”键，出现屏幕（如图 8），其中，Options, Download Range和Download Fields与打印中的Options, Print Field, Print Range内容相同，只要做好必要的选择，输入目标路径和文件名，便可拷贝检索结果。
图 8 (4)更换数据库(Database) 如果检索过程中需要更换数据库，可点主检索屏上的“Database”键，跳出数据库选择屏（如图 9），用鼠标在左框内选择数据库后，点Add键，数据库被选至右框，如果要移去某个数据库，则用鼠标选择后点Remove键。选好数据库后，再点OK键即可打开所选的数据库，进入主检索屏检索。 (5)退出检索系统 用鼠标单击主检索屏“File”下的“Exit”或双击屏幕左上角的方形按钮，便可退出系统。 3.检索要点 (1)CABI叙词表有四个叙词字段：BT，DE，GE，OD，其中DE用于标识家畜和最常见作物等。一般英文名称；OD用于标识生物体学名或除DE字段外的某些生物体名称；GE用于标识地理名称；BT则是上位词，如：DE字段中的rice,wheat,sugarcane等作物，其上位词(BT)是plant。利用DE，GE， OD字段检索文献，可以提高查准率，利用BT字段检索文献，可以检中同类文献，提高查全率。 (2)生物名称的选词不仅要注意普通名(单复数)的用法，还要注意选择学名，如：tobacco?和NICOTIANA(学名)，防止漏检，但家畜和最普通的作物除外。 (3)如果检索词是复合词，可以用连字符(-)将每个字连接起来进行检索，提高查准率，如agricultural-policy in de, 去掉连字符，则可扩大检索范围，下列agricultural-policy,agricultural-financial-policy, regional-agricultural-policy等复合词均被检中。 (4)检索地理地域文献必须使用GE字段，如：TURKEY IN GE， 除了USA，UK，USSR可用缩写外，其它地理名称都只能用全称。 (5)SU (主题词)字段是一种复合主题字段，该字段被称作伪字段，不能直接显示，但利用SU字段检索文献，可以自动地在DE，GE和OD字段中检索，如：USA IN SU，提高查全率。 (6)有些符号和标点，如：逗号、冒号、问号、“?”等是不可检索的符号，检索时可视其不存在，不必标出或视为空格，但句号在数字中出现时必须标出，如：0.7，否则变成07含意了。 (7)使用截词符“?”和“*”，可以避免由于英美不同拼法以及漏写部分具有相同词根的单词而造成漏检，但对于高频词则容易出现假命中。 (8)利用Index或Thesaurus检索可以获得一系列相关检索词，扩大检索范围，提高查全率，也可以选择更为确切的检索词，缩小检索范围，提高查准率。 (9)充分利用位置算符“with”和“near”、字段检索符“in”及只用于限制字段检索的符号，如“＝”、“＜＝”等。可以提高查准率。 (10)布尔逻辑算符的使用遵循布尔逻辑原则，增加and连接的概念组面，可以提高查准率，增加or连接的概念组面，可以提高查全率。
1.数据库简介 AGRIS是联合国粮农组织(FAO)所属的国际农业科技信息系统(International Information System of the Agricultural Science and Technology)建立的一个书目型的国际农业数据库，收录了世界128个国家和17个国际中心组织收集的连续出版物及有关文件、系列文集、书籍、科技报告、专利、地图、会议论文等文献，内容涉及全世界所有农业领域及林业、经济、水产科学、渔业、人类营养等。自1975年建库至今，已积累了200多万条记录，每年约递增13万条记录，季度更新。每条记录用多种语种著录，1979年以后，文摘(Abstracts)亦用英、法、西班牙及其它语种描述。 2.AGRIS的检索字段及含义 AGRIS光盘库与CABI光盘库的检索方法相同， 但每条记录的检索字段有所差异， 现将AGRIS与CABI不同的检索字段列在表 5中，以供查对。 表 5AGRIS检索字段表
(1)出版物类型 出版物类型可以用英文单词，也可以用出版物代码(详见表 6)，如：查找会议文献，可以用“CONFERENCE IN PT”，也可以用“K IN PT”。 表 6 AGRIS出版物代码一览表
(2)叙词(DE) AGRIS所用的叙词是选自《AGROVOC》，它是AGRIS编制的规范化的农业术语多文种叙词表，每条均用英、法、西班牙三种文字，在主要词上还标有“*”。因此，用叙词检索时有三个文种可供选择，可以自定文种，亦可用下列代码： ENDE 标引者和计算机均采用的文种(只限英语) ENC 仅供计算机用(只限英语) ESDE 标引者和计算机均采用的文种(只限西班牙语) ESC 仅供计算机用(只限西班牙语) FRDE 标引者和计算机均采用的文种(只限法语) FRC 仅供计算机用(只限法语) (3)文摘(AB) 文摘由输入国提供，查找与显示时，在字段检索符“in”后面用AB，则将全部语种显示出来，如只需英语用ENAB，只需法语用FRAB，则系统将这两种不同文种的命中篇数分别显示在屏幕上，供您选择阅读。
1.数据库简介 AGRICOLA(Agricultural Online Access)光盘数据库是美国国家农业图书馆(NAL)于1987年发行的一个书目型数据库，收录了1970年以来5000多种图书、期刊、论文、技术报告等文献目录以及视听资料等340多万条数据，季度更新。美国农业部图书馆的文献均在收集之列，内容覆盖农林水产、生物技术及环境等农业各个领域。 2.AGRICOLA的检索字段及含义 AGRICOLA光盘库的检索方法与“AGRIS”、“CABI光盘库相同，但每条记录的检索字段也有所差异，现将AGRICOLA不同的检索字段列在表 7中，以供查对。 表 7AGRICOLA检索字段表
(1)子文件(SF) AGRICOLA数据库中含有专题子文件，它由合作的学院和信息中心提供，子文件由三个字母组成。例如： AGC 代表Agriculture Canada AGE 代表American Agricultural Economics Documentation Center BRU 代表Brucellosis FNC 代表Food and Nutrition Information Center 查找上述子文件的检索式为：代码IN SF，如输入：AGC IN SF， 可查到加拿大农业方面的文献。 (2)智力水平(IL) 它提供不同层次、不同年龄的读者，按对文献的接受能力分为： 学龄前 (Preschool) 小学(Primary) 初中 (Elementary) 高中(Secondary) 成人(Adult) 青少年(Juvenile) 普通人员(General) 专业人员(Specialized) 如检索专业人员的读物，则检索成为：SPECIALIZED
1.数据库简介 BA on CD是由美国生物科学情报服务社 (BIOSIS)生产的世界上最大的有关生命科学的文摘和索引数据库。它收录了世界上100多个国家和地区的9000多种期刊，提供1985年至今的文献，每年约递增记录28万条，季度更新。内容偏重基础和理论方法的研究，涉及学科很广泛(详见《BA》的检索工具)。 2.BA on CD检索字段及含义 BA on CD数据库也是美国银盘(Silver Platter)公司的产品之一。其检索软件亦为SPIRS系统，因此，其检索方法与CABI、AGRIS、AGRICOLA光盘数据库大致相同。但也有它自身的特殊性。现将BA on CD特有的检索字段列表 8以供查对。 表 8 BA on CD检索字段栏位表
(1)叙词(DE) 绝大多数的叙词或关键词是自然语词或词组，它是BIOSIS标引人员根据文献内容所给的题外关键词及附加的一些控制性词条，如药物来源，作用以及病毒的来源等。 (2)概念代码(CC) 概念代码由CC加5位数字表示，可分为主要概念代码(MJCC)和次要概念代码(MNCC)，用以表达生物科学大范围的主题概念。主要概念代码揭示文献主要概念；次要概念代码则反映文献论述的相关内容。 (3)生物分类代码(BC) 由BC加5位数字组成，用以描述文献中讨论的生物大类，每个代码之后为生物分类类目名称。如BC 75402 ARACHNIDA(蛛形纲)。 (4)上位生物分类(ST) ST是相关生物分类代码的集合名，如人、非人、病毒等。用这些词或词组检索比采用生物分类代码或它们的拉丁学名更迅速、简便。 3.BA on CD的主要检索途径与检索方法 BA on CD的检索途径除已知著者姓名可采用著者途径检索外，主要是通过以下几种途径检索： (1)关键词检索 它是BA on CD最主要的检索途径，可通过自由关键词和规范关键词来进行。在用自由关键词检索时要考虑到词性变化、词根、词尾变化以及同义词等，以防漏检。规范关键词是指部分受控词汇或题外关键词，在DE字段用来规范数据库中某些特定的方面，包括：药物属性词(针对特定药物反应)；化学属性词(标引原文中的化学反应)；病毒属性词(专指动物病毒群组)；分类属性词(确定新分类)；书目描述词(表征文献类型)；新领域描述词(标引生物研究新领域)。 (2)概念代码检索 BIOSIS的普通生物学概念标题属于完全的受控词汇。一般来说，BIOSIS对一篇文献通常标引10个概念，包括1个一级标引，4个二级标引，5个三级标。其中一、二级标引共同构成主要概念标引(MAJOR)；三级标引构成次要概念标引，表征文献中次重要概念。 在BA on CD中，CC字段是一个伪字段，在FIND下，选择CC字段，MJCC和MNCC同时出现，且无标记，如果还需限定到MJCC或MNCC则用如：CC17506 IN MJCC。限定MJCC检索可提高查准率，但MJCC会降低查全率。据BIOSIS的统计，将会失去65%的文献，使用MJCC时需慎重。 (3)生物分类检索 生物分类检索是指按照生物体的界、门、纲、目、科、属、种的次序采用规范化的词汇来标引生物分类名称。该数据库的分类字段分成两个字段，第一个子字段是按分类规则对生物体直接分类，并赋予生物分类代码和规范的类目名称。第二子字段是SUPER TAXA，是对第一子字段的补充，列出了第一子字段中生物体的更高一级的分类概念，以使用户明确生物分类体系中的从属关系，但对这个子字段中的分类概念不赋数字代码，只从类目的高级到低级排列。 在BA on CD检索过程中，要满足用户的课题检索的要求，常常是将各种检索途径综合运用，有机地配合在一起使用，从而获得一个适度的查全率和查准率。 |
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