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我的生产力工具箱（系统篇） 生活在一个被打断、被挤压的时代，承受着持续不断、四面八方的压力，如何更有效率地完成既定任务，已经成为一种必备的生存技能。我不知道你是怎样做到的？但给予我最大帮助的是一系列开源和免费的软件，我称它们为－－生产力工具。
文件管理 我们每天都在对各种各样的文件做各种各样的操作，其中压缩和解压缩，可能是最司空见惯的了。如果你还在使用盗版的WinZip或WinRAR，那么现在你可以有更好的选择了－－7-Zip。它可以轻松搞定zip、rar、cab和gz等多种压缩格式，而其特有的7z格式也有很高的压缩比。所以，用合法的开源软件7-Zip，代替几个非法的软件，而且能更好地完成原有工作，岂不乐哉！ 现在几乎每个人都在使用U盘和移动硬盘，如果你想保持几种设备间的数据同步，那么请试试开源软件PathSync。选择源（Local）和目的（Remote），选择单向或双向的同步，然后点击分析（Analyze）按钮，程序将自动比对两者之间的区别，点击开始（Go!）按钮－－文件同步轻松完成！
你会不会面对一堆乱糟糟的文件夹而抓狂？我不会了，因为我有iColorFolder。在资源管理器中右击任一文件夹，就可以为对其进行染色。我用不同的色彩突出不同类型的目录。如果你是GTD的Fans，那么你也可以用颜色区分出待办和已办事宜。五颜六色也可以让你更有效率。（注：Mac自带此功能。）
剪贴板管理 对我来说，Ditto是一个苦苦追寻的答案，它让我可以快速地复制粘贴，并且保存剪贴板的历史记录。重要的是－－它是一个好用的软件。利用快捷键Ctrl-‘调出Ditto主窗口，选中你需要粘贴的条目，然后直接按回车键或者鼠标双击就可以将内容粘贴到目标程序中。对于前10个条目，还可以用快捷键ctrl+0到ctrl+9直接粘贴。 如果你要进行大量的复制粘贴工作，那么可以双击窗口的侧边栏，它就会始终停留在屏幕之上，让你随时处理剪贴内容。 如果你复制的是一些有格式的信息（比如网页），那么你可以选择是粘贴带有格式的内容，还是只粘贴纯文本的信息。Ditto不但支持文本剪贴，还可以处理很多类型的目标，包括文件、图片、RTF和HTML等等。
由于采用sqlite数据库来存储剪贴内容，所以我们可以保留无数条记录（当然你也可以设置最大保存的条数）。对于经常使用的内容，可以分组存储，以便日后重复调用。对于存储的内容，我们可以发送给其它人，也可以在多台电脑间保持同步。 我始终都打开着Ditto，它不但方便我复制粘贴，而且也是一种安全保障，如果我不小心误删了文本和文件，那么我还可以从Ditto中获得恢复。所以，Ditto可不只是简单的剪贴板软件呀！ 桌面管理 对我来说，DM2（开源软件）绝对是一个惊喜的发现，它实现了很多我期望的功能，大大提高了管理窗口和桌面的生产力。其中我最喜欢的功能就是favorites menu－－它在打开和保存对话框中增加了一个按钮，点击按钮就可以在弹出菜单中选择文件路径（当然这些路径都是可以配置）的。这就相当于我自定义了一系列的快捷方式，每次要保存文件到常用目录时，不需要在一串路径中翻箱倒柜，只要点击一次就能直达目的地，大大提高了效率。
经常要同时打开多个窗口，任务栏上也挤满了各种各样的程序，这样就势必会分散注意力，而且在杂乱中寻找目标也是非常低效的。DM2可以将窗口最小化到通知区或者缩放为浮动图标，这样就可以使我免受过多窗口的干扰，更好地集中于当前的工作中。 经常要制作屏幕截图，如果可以让每张截图都有相同尺寸，那绝对可以获得更整洁的效果。利用DM2的缩放功能，就可以很方便的将窗口缩放至固定宽度（640X480,800X600...）、百分比宽度和自定义宽度。 DM2还增强了窗口系统菜单，可以调整窗口的透明度和优先级，还可以将窗口至于顶端。我很喜欢基于网页的聊天服务meebo，通常我会以弹出窗口的形式打开meebo，并将这个窗口置于最上面，这样在形式上已经和一个聊天软件毫无二致。如果我阅读一篇很难的英文文档，那么始终把词典软件置于窗口之上，也可以方便查找生词。 以上功能已经有很多软件可以实现，但是能把它们集于一身，并且又是一个免费的开源软件，我相信DM2绝对值得你拥有。 其它 我不知道，像我这样使用五笔很久却还用不好的人多不多？输入速度还可以，却总遇到忘记编码的汉字，怎么办？还好有了极点五笔－－会五笔就打五笔，不会五笔就打拼音！ 我同时使用两台电脑－－台式机+笔记本，还有服务器在机房里。除了穿溜冰鞋之外，我找不到更快的方法在几台机器在穿梭，很可惜我溜冰的技术非常差。所以只能另想办法了－－用TightVNC远程控制。 写文档、做网页、会议记录发、阅读笔记......这一切都全靠FreeMind了！它是怎么帮助我的？看看这篇日志吧。不过更好的办法是－－你亲身去体验一下FreeMind。 |
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