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方法与技术的讨论:物料编码

2007-07-20  digman2005
方法与技术的讨论:物料编码  

制造加工业企业在提升阶段,几乎都会遇到物料、产品、部件的编码问题。特别是一些企业试图引进电脑化的管理手段时,更发现编码是一个必备的条件。企业内部可能需要编码的项目,包括产品(产品型号就是一种编码)、零部件与原料(或笼统称为物料),设备,人,文件,记录,生产指令、单据等等,在这里我们集中讨论最复杂也是最重要的物料的编码问题。
  
我以前就经历过有没有必要用编码,以及用编码能不能行这样的争论,在实际推行中,遇到这样的疑问不奇怪,但作为企业的经营管理者,就应当知道:这是个毫无疑问的事情,一是当然必要,二是不可取代的必须手段。好的物料管理,必定是建立在一套好的物料编码的基础上。如果你现在内部的产品、零件、物料还没有一个编码方案在实施,几乎应当不假思索地决定,现在就开始做(除非在可预见的时期里,你都只会有数得出来的几种产品和物料)。物料编码的从无到有,在物料控制方面会收到立杆见影的效果,会直接体现在成本上,绝对是有价值的投资,而且,也不必等到想"上电脑"的时候,物料编码的用途,并不依赖于电脑才能发挥;用电脑管理物料,则必须有编码。
  
另一个常见的经验就是,大家都觉得自己会做编码,而且可能认为自己的最好;同时相当多的企业做了很多年,都做不出一套好的物料编码来。的确,物料编码的制定和实施比多数人直觉想象的要复杂和具有技术性。一个编码体系的基础,实际上是一个规范化的描述规则,没有这个基础,就不可能有好的编码。真正好的编码体系应当是建立在标准化工作的基础上(编码是标准化技术所涵盖的一个课题之一)。许多凭直觉去尝试编码的人,他们所设想的码的代号之类,也许尚可使用,但却无能力(或根本不知道)建立一个描述的规则。不好的编码系统最多见的几个问题是重复,辨别不清(使用时可能需要附加描述),还有就是容量常常不够等,大多可以归结到描述规则上:描述的不精确,歧义性,自然会造成重复;而不能精确地描述编码的对象,当然就无法唯一地标识出目标,或者预见出品种的数量。
  
那么,什么人才能最权威地描述你的物料呢?当然是最初决定选择物料的人,这就是设计工程师。这里就回答了另一个实际中常常发生的争论,应当由谁负责编码。然而,方案的制定,往往需要前瞻性,也是相当具有技巧的一件事,一套包括几十个种类,近万种实际物料(就是码子)的编码方案,即使对于有经验的人和必要知识、技巧的人,从资料收集做起,也可能需要半年到一年的周期;如果资料都很充分现成(这种情况实际上几乎不会有),只是将方案和基本的码表拟订实现出来,工作量也是要以月来计算的。物料编码的制定人员,需要对产品及物料有广泛的知识与理解,它们本身应当属于工程技术人员,同时,应当了解和掌握一定的编码方面的知识和技巧,包括标准化的知识。应当将这个领域看作一个综合的专业技术工作,而不是简单的资料整理编辑工作。
  
选择对工业产品、物料有较宽的知识面,对编码的原理也技巧有实践经验的顾问协助,是一个好的主意(可惜这种顾问好像很难遇见),但即使选择了顾问,本公司设计部门也应当指派对整个公司的产品,包括未来发展有全面了解的设计工程师参与,至少是仔细的审核。
  
总体来说,编码工作包括方案的制定和码表的制定以及编码应用这几个基本方面。方案就是编码的规则,码表就是根据方案对实际存在(或预计存在)的项目写出编码以及对应的描述,而应用就是要保证在所有需要描述物料的地方都使用正确的编码作为标识,使大家识别物料时以编码为准,不依赖于补充的描述乃至对实物特征的辨别。企业内部必须将有关编码的方案制定与修改,码表建立与维护,码表的发放/使用,编码的使用等等的要求明确订立出来,形成管理文件,确保执行。
  
最后简单讨论一下,电脑能为编码作什么?单纯地说,电脑能够最有效地储存与提供查询手段,辅助编码的电脑软件是可以做出来的,但软件不能取代方案的制定,实践中的绝大多数编码方案,也都无法做到完全结构化的描述从而实现完全的电脑化解释(这样应用中就不需要人工编写总码表),这是个比较深入的技术问题。由于编码本身的数据量大,所以用电脑来辅助管理编码,将码表建立在电脑上,肯定是一个有良好效益的投资。

最后,列出几个要点供大家参考:

· 如果没有,立刻就开始做。
· 一个编码体系的基础,实际上是一个规范化的描述规则。
· 应当将这个领域看作一个综合的专业技术工作。
· 物料编码的用途,并不依赖于电脑才能发挥;用电脑管理物料,则必须有编码。
· 请有专门经验与技巧的人制定编码,是一个好主意,但仍然应有设计工程师的参与。
· 用电脑来辅助管理编码,是一个效益良好的投资。

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