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文档库是可以在基于 Windows SharePoint Services 的网站上与工作组成员共享的文件集。例如，您可以创建项目的公用文档库，工作组成员可以使用其 Web 浏览器查找文件，阅读文件和进行批注。使用 Microsoft Office 2003 的用户可以签出和编辑文件，就像它们驻留在本地驱动器或网络驱动器上一样。 默认情况下，工作组网站附带有名为“共享文档”的内置文档库，它在“快速启动”栏及“文档和列表”页上列出。 关于本教程本教程将向您介绍在利用 SharePoint 文档库时如何使用一些最基本的功能。 目标学完本教程后，您将知道如何：
本教程的结尾处有一些链接，它们指向有关如何使用文档库的更高级功能（例如，Web 讨论和内容审批）的信息。 假设您是 Contoso 公司新网站的所有者，希望共享一些在 Microsoft Office Excel、PowerPoint 和 Word 中创建的文件。这些文件是为即将进行的对 Trey Research 的客户访谈准备的。您想创建一些具有支持数据的演示文稿、文档和电子表格。 开始之前要完成本教程，您需要一个 Windows SharePoint Services 网站和一个空文档库。最好不在工作组正在使用的网站上试验这些教程。系统管理员可以为您创建一个网站，或者您自己在工作组的当前网站下创建一个网站（如下一部分中所述）。如果您没有运行 Windows SharePoint Services 的服务器，但可以访问 Internet，则可以注册宿主 Windows SharePoint Services 试用版。 创建练习网站注释 如果您是“管理员”网站用户组的成员或具有“创建子网站”权利的网站用户组的成员，则可以在当前网站下创建子网站。如果您不是“管理员”网站用户组的成员，请让网站管理员为您创建子网站。确保您是新子网站中“网站设计者”或“管理员”网站用户组的成员。
网站在创建之后将出现在您的浏览器中。 下载示例文档要完成本教程，您需要转到 Microsoft 下载中心（英文） 下载一组练习文档。请按照下载页上的说明将文件保存到计算机。 注释 如果您更想使用一组自己的文档，可以改用自己的文档。提供练习文档是为了便于完成本教程。 有了用于练习的网站和文档后，您还需要创建文档库（如下一部分中所述）。确保您是新网站上“管理员”或“网站设计者”网站用户组的成员，或者具有“添加和自定义网页”权利的网站用户组的成员。 创建和配置文档库您已经具有了要使用的网站和一些文档，可以创建文档库和建立一些文件夹了。 创建文档库
即会出现显示新文档库默认视图的页。 创建文件夹
在文件夹之间移动
给文档库添加栏您在给文档库添加栏时，会添加一种用户可为该库中的文件设置的新属性。您可以要求用户为某一栏（或者也可以是多栏）输入信息。通过添加栏（属性），可以使为进行检索而对文件进行的排序、筛选和组织更加容易。 默认情况下，所有文档库都附带有使您可以编辑文件名称和标题的栏。还有一些 Windows SharePoint Services 为获取信息（例如，上次编辑文件的用户的姓名、上次保存文件的日期和时间）而维护的栏。对于即将进行的对 Trey Research 的访问，您将添加一栏，以便文档所有者可以指定离完成他们的文件还有多长时间。
已经添加了“状态”栏，可以向库中添加一些文件了。 向文档库添加文档本教程将说明向图片库上载图片的三种方法。 Windows SharePoint Services 提供其中的第一种方法，即单次上载。 Office 2003 提供用于上载多个文档的工具，或者您可以从 Office 2003 程序内将文件直接保存到文档库。 从 Web 浏览器上载单个文件
注释 您可以按此方法将任何其他文件添加到文档库。例如，您可以转到“我的文档”文件夹，并从那里添加文件。 上载多个文档下面的步骤将教您如何上载多个文档（如果所用计算机上安装了 Office 2003 ）。尽管您将在 Web 浏览器的 Windows SharePoint Services 中工作，但是，如果安装了 Office 2003 ，则您将只能看到下面提到的“上载多个文件”链接。在下面的示例中，您将把示例性 Microsoft Office Excel 2003 电子表格文件和 Microsoft Office Word 2003 文档分别添加到前面创建的“电子表格”和“文档”文件夹中。
注释
使用文档库中的文件您已经将文件添加到文档库，可以学习如何签出文件，打开它以进行编辑，然后更改文件属性。 取出文档对于文档库文件，您总是应该先取出某个文件，然后再打开它并进行更改。这样可以防止其他用户在您已经取出了文件的情况下打开它并进行更改。如果某个用户在您已经取出了文件的情况下查看该文件，他或她将看到所签出的最后一个版本，而不是您正在使用的版本。一旦您将文件送回，用户就可以看到您做出的更改。 签出文件
在签出文件之后，菜单上的“签出”选项将变成“签入”。您可以使用此选项，在完成对文件的更改后将它签入回来。但是，在此教程中，您将使用 Office Word 2003 中的“签入”选项。 打开文件以进行编辑现在，“Memo_Draft.doc”文件已被签出，您可以在 Microsoft Word 中打开它。下面的步骤介绍如何使用 Office Word 2003 打开文件以进行编辑。有关将 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Word 2000 与 Windows SharePoint Services 一起使用的信息，请参阅好、更好、最好：Windows SharePoint Services 与 Microsoft Office 的集成。
Office Word 2003 将打开，显示此文件。“共享工作区”窗格也会打开。通常，在打开文件以进行编辑之后，您会做一些更改。但在本教程中不需要这样做。 注释 在 Web 浏览器中使用文档库时，如果单击文件的名称，则该文件以只读模式打开。如果出现这种情况，而且您希望编辑文件并保存所做更改，则只需关闭该文件并使用上面列出的步骤编辑文档即可。请不要使用 Office 2003 程序中的“另存为”选项以另一名称将文件保存回文档库。这样会导致工作组成员在尝试查找要更新的正确文件时出现混乱。 从应用程序内设置文档的属性现在，您已经知道如何签出文件并在 Office 2003 程序中打开它，您可以学习如何设置文件的属性了。
从应用程序内签入文件您已经设置了属性，可以签入文件并关闭 Office Word 2003 了。
如果文档库中的文件缺少必需的属性设置，将会提示您提供它们。在提供后， Office Word 2003 将关闭。 通过使用 Web 浏览器设置文档的属性您已经学习了如何使用“共享工作区”页（在 Office 2003 程序中）设置属性。现在，您将学习如何使用 Web 浏览器设置属性。这是很方便的，因为它允许您在不打开应用程序的情况下更改属性。
建议的后续步骤祝贺您学完了本教程！现在，您已经学习了使用文档库的基础知识，下面是对其他任务的一些建议，您可以尝试完成这些任务以了解 Windows SharePoint Services：
在学完本教程后，您很可能希望删除练习 SharePoint 网站或仅删除练习文档库，以免浪费服务器资源。（您必须是网站的“管理员”网站用户组的成员，才能删除文档库。如果您不是“管理员”网站用户组的成员，则可以让为您创建文档库的人员删除文档库。） 删除网站
删除文档库
注释 文中提及的示例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点和事件均属虚构。无意联系任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点或事件，且不应作出有此类联系的推断。 |
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来自： king9413 > 《sharepoint》
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