这一篇是扫盲用的,主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM, 会用的同学就可以跳过了。以后会逐渐讲解其他函数的应用。 1. 逻辑判断 逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。 IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG: =IF(A1=1,"OK","NG") 与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末: =IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日") 2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格), COUNT仅统计看起来像数字的单元格。 COUNTIF则可以添加搜索条件,这个特性可以用来做统计。如 =COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数 =COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数 3. 求和的SUM 这个函数简单得不能再简单了: =SUM(A10:A254) 对A10~A254的范围求和 没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数, 如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND, 字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助), 几乎可以应付全部的日常应用。 下面举几个例子来说明这些函数的应用。 1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样:
那么统计OK和NG的个数就分别用 =COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数 =COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数 如果测试用例分成好几个工作表,那么可以在最前面加一个统计用的工作表,并用SUM求出所有用例的状况。 2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的,格式类似于下面这种横向的日历。
可按以下格式输入:
然后隐藏掉第一行即可。 |
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