邮件推送服务是给我的朋友们提供的一个被动学习的服务，内容包括微软Office办公技巧和其它计算机使用心得，每两周一次，具体介绍 可以看这里 。如果你也有兴趣，可以在这里 给我留言 ，留下邮箱就好啦。
这是我Office邮件推送服务的第二个邮件，已于11月13号发送。以后我会在推送邮件的时候把上次推送的内容发布在博客上，方便大家也给自己留个档。
这里是“Office邮件推送<第二期>”
哈，两周不见，今天是我们的“Office邮件推送第二期”，如果您错过了第一次“创邮号”，可以 点击这里 查看
今天我们谈谈Word。
提起微软的Office，作为一个强大、灵活的文本处理软件，Word总是被我们第一个想起。如果说Excel是常跟数据打交道的朋友们的至爱，那么Word就是每个文字处理者的福音。
可能您跟我一样在文档中需要频频使用一个短句（比如：没有迷失的世界：），多次提到同一个长而拗口名字（比如：非常接近左岸：），反复引用同一个网址（再比如：http://www./bpics.. ：）等等，你一定被这些无聊的重复劳动纠缠的不胜其烦。
没关系，您只需要花5分钟耐心看完下面的内容，再花5分钟打开你的Word实践一下，我保证从此以后你都不会被上述问题困扰。
OK，进入正题，给大家介绍三个方法：
第一招：剪贴板
在你的Word中快速的按两下<Ctrl+C>，你会看到右侧打开了“剪贴板”工具（如果没有出现说明您的Office版本偏低，可以从“编辑”菜单中找到“Office剪贴板”效果一样），你会发现每次复制的文字、图片、表格等等都被保存在“剪贴板”中，如果有一个短句需要多次引用，那么就复制它，把插入符点到你希望位置，再点击“剪贴板”中的对应项目就好了。
第二招：自动更正
细心的您可能发现，在Word中输入abbout或者abuot或者“做茧自缚”，都会被自动更正为“about”和“作茧自缚”。Word真有这么聪明么，连每个拼写错误都能更正？
当然不是，当你打开“工具”、“自动更正选项”就会明白了。微软将一些常见的笔误都录入到了“自动更正选项”中，一旦Word发现有匹配的错误拼写他就能够自动替换。
我们完全可以利用这个工具来简化重复操作。比如我希望用myms这四个字母来代替“没有迷失的世界”，那么我只需要在上图的“替换”框中输入“myms”作为代码，在“替换为”框中输入“没有迷失的世界”，然后确定就好了。以后只要你输入myms，Word就会自动替换为“没有迷失的世界”。
这个工具有个更高级的用法，能够替换为有格式的短语甚至图片，不过操作跟上面稍有不同：首先选中有格式的文本或图片，然后再找到“工具”、“自动更正选项”，注意到有什么不同了吗？“替换为”栏里已经自动为你填上了选中的内容，你只需要输入“替换”代码就好啦。
好用吧，这里只需要设定一次，以后每个Word文档都可以使用。但是有个小小的问题，如果“替换”代码和“替换为”的内容在文档里都会出现就比较麻烦了，因为Word在替换之前不会询问你的意见，只要输入了“替换”代码，只要点一下鼠标或者敲击一下键盘它的都会毫不迟疑的帮你替换。
如果希望Word能尊重你的意见，在替换之前询问，那么就得用到：
第三招：自动图文集
比之自动更正，自动图文集更加灵活。您可以试试输入“纸短情长，再祈珍重”，当你输到三四个字的时候便会出现提示，只需要按回车就能把全句输入。
自动图文集的特点是
- 输入关键字，即“替换为”内容的前几个字符
- 需要按回车确认，否则不替换
- 可以指定这个替换是所有文档通用或是当前这篇文档专用
操作方式同样简单：
找到“插入”、“自动图文集”再选择“自动图文集”，在下图红色词条框中输入完整的需要替换为的短语，点击“添加”就好了
如果你希望输入的词条在所有的Word文档中都可用而不仅仅上当前编辑的这一个，那么就勾选上图绿框中的“Normal.dot（共用模板）”
© 非常接近左岸 for 没有迷失的世界
原文链接： http://blog./?p=102
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