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化零为整 轻松玩转文件“批量操作”
2006-05-08 14:06
轻松实现文件“批量操作” 在我们平时的日常工作中，经常会用到查找和替换命令，但软件所提供的替换功能都很简单，大多只能在本文档范围内起作用。如果我们将一些公司文档统一保存在某个文件夹之下，而最近公司又在搬家需要统一更改相关信息时，仅靠软件自带的查找替换功能将很难完成任务。那么，笔者下面就给大家介绍几个小软件，看看如何利用它们来轻松实现文件的“批量操作”。 一、EmEditor —— 批量替换多个TXT文件中的相同信息 很多情况下，我们的资料都是保存成TXT格式的。如果打算更改一段已经被多个文件重复引用过的文字时就需要在每个文件中重复进行“打开→查找→替换→保存”的操作。但由于文件一般都被分别保存在不同的文件夹中，整个替换工作不仅繁琐，而且也特别容易出现遗漏的现象。不过，有了EmEditor，这个工作也会变得很轻松。 软件小档案：
具体步骤： 1、启动EmEditor软件，点击“搜索”菜单→“在文件中替换”命令，调出替换对话框； 2、按照图1所示的顺序填写好查找和替换的内容，如图1位置1、位置2； 3、点击图1位置3处的浏览按钮查找到要搜索的文件夹，并勾选“搜索子文件夹”复选框； 4、点击“替换全部”即可完成本次替换。（如图1位置4）
图1
二、WordPipe —— 批量替换多个Word文件中的相同信息
除了TXT文件以外，大家平时遇到最多的可能就数Word格式了，由于Word是很多企业首选的办公软件，大量的文档都出自它手，所以平时在Word文件中批量替换的工作也不少。笔者下面将要介绍的软件正是处理这项工作的行家。 软件小档案：
具体步骤： 1、启动WordPipe，在图2位置1处首先填写要查找和替换的内容，然后再从位置2处选择要搜索的文档范围；
图2 2、点击“要处理的文件”标签，选择好Word文件所在的文件夹，当然还要记住勾选上“包括子文件夹”复选框。（如图3）
图3 3、点击“替换”按钮即可完成对多Word文件的批量替换工作。（如图4便是替换完成后的提示窗）
图4
三、ExcelPipe —— 批量替换多个Excel文件中的相同信息
Excel也是我们平时常用的一款软件，那么自然也会有一款批量替换软件对应于它。同WordPipe一样，这款软件也是由该公司出品的，名叫Excel Pipe，使用方法与WordPipe非常类似，不过这里要介绍另一种更方便的替换方法。 软件小档案：
具体步骤： 1、如图5所示，ExcelPipe也可以像WordPipe一样通过查找替换栏来手工输入替换内容。但有时我们可能需要替换很多单元格中的内容，如果每次都是这样一条条的输入也是很麻烦的。其实，我们还可以将这些待替换内容编写成Excel清单，然后再导入到ExcelPipe软件中就行了；
图5 2、清单的格式很简单，只要将原内容写在A列，替换内容写在B列，每个条目按顺序填写好就可以了。如图6所示
图6 3、在图5“替换”标签下选择“从(Excel、XLS、.CSV或.TAB)文件载入搜索/替换列表”单选框，点击浏览按钮将刚才编写的清单文件导入进来。（如图7）
图7 4、再像WordPipe那样设定好Excel文件所处的文件夹后，点击“开始替换”即可。
四、MP3 Gain —— 批量统一MP3音量大小
说完了办公文件，咱们再来看看歌曲文件吧。不知大家有没有这种经历，有时我们在网上下载的歌曲音量大都不统一，可能前一首曲子声音还大得“震耳欲聋”，后一首曲子就小得像“蚊子叫了”。而统一这些歌曲的音量其实并不难，就像下面要介绍给大家的MP3 Gain就是其中的佼佼者。 软件小档案：
具体步骤： 1、启动MP3 Gain，然后点击“文件夹”按钮浏览到保存MP3歌曲的文件夹。（如图8）
图8 2、这时，可以点击“音轨分析”按钮事先分析一下这些歌曲的音量。经过一段短暂的等待之后，结果如图9所示。其中“音轨增益”是负数的就表示这首歌曲声音过大，是正数，就代表歌曲声音过小；
图9 3、等一切确认无误，我们便可以按下“音轨增益”确认这次音量更改了。 【小提示】 在这里，MP3 Gain其实是遵循一个统一标准来决定某首曲子的声音是大是小，而这个标准就是主界面中的“对象‘标准化/最大化’音量”参数，它的单位是分贝(dB)，默认值为89。如果您对这个值不满意，也是可以自行修改的。
五、千千静听 —— 批量统一歌曲名称
除了音量的不统一，网上下载的歌曲一般也不会有统一的名称。如图10，这是笔者刚从网上下载的歌曲，名称可谓是五花八门，如此杂乱的名称自然不方便辨别。那么，有没有办法也能轻松统一歌曲名称呢？用千千静听吧。
图10 软件小档案：
其实，此次辅助千千静听完成大任的还有一位功臣——歌曲ID3信息。简单说一下，MP3的ID3其实就相当于这首歌曲的身份证，上面记录了它所属专辑、歌手、流派以及其他一些数据，如果是正规的MP3文件，里面的内容都会是非常齐全的，它能够被播放软件所识别。而千千静听也正是根据这张歌曲的“身份证”才能轻松实现对歌曲名称的格式化。 具体步骤： 1、选中如图10所示的所有待处理MP3歌曲，右击执行“打开”命令，将其调入到千千静听中； 2、在千千静听的播放列表中全选这些歌曲文件，然后右击并执行“重命名文件→歌手–歌曲名.扩展名”命令。（如图11）
图11 3、我们回过头来看看原来的文件，是不是现在文件名规范多了呢？（如图12）
图12 【小提示】 由于并不是每首歌曲都设置了ID3数据，所以这种方法并不是每次都有效，有时还需要我们手工修改。
六、千千静听 —— 批量转换视频节目
相信现在拥有MP3的朋友越来越多了，可这MP3好是好，就是没法播放视频格式（当然，视频MP3就除外了^_^）。就像笔者吧，平时经常会在网上下载一些视频讲座，出门时也想利用坐车的时间多听听，可MP3识别不了视频格式怎么办呢？别急，借助千千静听，也能对视频节目进行批量转换。 具体步骤： 1、用上面的方法将待转换的视频节目导入到千千静听中； 2、全选千千静听列表中的视频文件，右击并执行“转换格式”命令 3、在弹出的窗口中将“输出格式”设为“MP3”，同时设定好“目标文件夹”的位置（也就是输出文件夹）。如图13所示
图13 4、点击“立即转换”，看到如图14所示的进度窗口，耐心等待一段时间即可得到转换好的MP3。
图14
七、ACDSee —— 批量设置图片属性
说完了文件和歌曲，也该轮到图片了。其实，不用再找什么特殊软件，大家平时使用的ACDSee就能轻松满足我们的要求。 软件小档案：
注：其实ACDSee 8.0中很多功能都是对成批图片起作用的，由于这些与大家平时的操作基本一致，就不再赘述了。这里着重介绍一下ACDSee的“批量处理器”。 具体步骤： 1、首先在ACDSee中全选要处理的图片，同时右击并执行“工具→批量处理器”； 2、在弹出的“批量处理器”中先选择好想要做的操作以后，再点击“下一步”按钮。（如图15）
图15 【小提示】 在这里如果选中某项操作，就会在窗口的中间弹出详细设置。 3、设置好图片的输出路径以及文件名信息； 4、点击“下一步”按钮，ACDSee便开始启动批量修改了。 （如图16）
图16
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