BONSAI使用概述 - Palm OS 软件论坛

digman2005 2008-06-30

展开全文

BONSAI使用概述

1-30日修改：

终于修复完毕，顺便修改了一些错别字，并删除了一些无谓的语句，多谢各位支持的PALM友支持。

最后一次修改于二○○四年一月十九日
荆无命与各位互勉

首先，感谢曾经看过拙作＜哎！sales，出门别忘了带PALM＞的各位Sales和热爱PALM的胖子，同时，也要感谢版主“老王”和“阿猪呆”老大以及GMX对本人文章的垂青。今天，带着沉甸甸的约定和责任感，我把BONSAI的一点使用心得放上来，提供一个地方给各位拍砖，也希望喜欢用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧贴上来，本贴也欢迎讨论Bonsai与同类软件的比较。衷心祝愿大家能各取所需。

各部分涉及大量的菜单，所以就用截图的方式贴了出来，希望大家能看得明白吧。。（图片比较大，第一次看的朋友耐心点凑活着看吧！）

如果在使用上有问题，希望大家跟贴，或者给我发邮件（lawrence_lo76@hotmail.com）我将倾囊相授。呵呵，当然，囊里面其实也没什么东西。尽力而为吧。本人能力有限，时间又比较仓促，如有不详尽的地方，请老王等高人不吝指出。＾＿＾

好，废话完毕，以下是正文：

前言：

本文整体分三部分：

第一部分为Bonsai 的基础理论（很简单）

第二部分是桌面端的输入（比较简单）

第三部分是Palm端的设置介绍（不难，但稍微烦琐）。

第一，第二部分是介绍这软件的思路，最后部分，就只是如何在PALM实现

PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件（tou-biao.otl）

tompda_100126_toubiao.rar

第一部分：

首先，大家别问我ＢＯＮＳＡＩ是什么？呵呵，Bonsai其实就是——盆景！一盆完全取决于你个人喜好的盆景。（呵呵，开玩笑！）
以下是Bonsai桌面端效果图。

严格来说，我更愿意把这ＢＯＮＳＡＩ当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前，在我的PALM中， “我的日记”，“IE的收藏夹”，“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm & ppc 资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件，统一交由BONSAI管理）

优点：
1、有一个对中文支持很好的桌面端，并支持与ＰＡＬＭ同步。资料在PC上撰写好了，再同步到PALM上，省时省力！
2、实现与PalmOS系统的To Do 数据库链接。（这点我特别欣赏）
3、优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT，HTML，CSV文件导出；
4、多重标准的过滤功能
5、支持中文的查找功能（ＰＡＬＭ跟ＰＣ端）
6、支持彩屏跟高分（３２０Ｘ４８０都没问题）
7、补充一点：保密功能。呵呵，我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”，他不会知道文件用什么来打开吧。

现在，我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai，把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里，把今天完成了的任务，一—打上一个漂亮的钩钩（表示任务已经完成），然后，再针对性地安排下一阶段的工作。这样，在明天白天上班的时候，打开Date Book +( 一个把To Do list跟Date Book统一起来管理的软件) ，所有的待办事宜、待拜访，就一目了然了！（呵呵，其实我也不是什么大忙人，而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的，那我还是建议不要用这软件，免得象个按预定程式运作的机器人……＾＿＾）

好，接着下来，我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考：
＊＊Outline＊＊：大纲（例如本案例“投标”就是一个Outline）
＊＊Item＊＊条目：（本案例我理解为任务）：
＊＊Simple item＊＊：最普通的类型，只有“重要性”和“分类”限制，建议用作资料的收集（例如本案例中“投标注意事项”，就是选Simple型的。）
＊＊To Do item＊＊：以开始时间 / 计划完成时间 / 实际完成时间 / 重要性 / 分类为限定的任务。（例如在本案例中，“邮寄公司公章”就是一个To Do，本任务开始时间在12月1日，计划完成时间在12月2日，重要性为“1”，分类为工作）ToDo 任务分“完成”跟“未完成”两中状态。
＊＊Task item＊＊：可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务组成的大任务。（例如在在本案例中，“投标前准备工作就是一个Task”）
＊＊Link＊＊：链接。一个非常有用的功能，能把在Bonsai安排的任务通过ToDo　List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时，任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲（Outline）链接。例如在本案例中，“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
＊＊Fliter＊＊：过滤。通过限制一定的条件（包括状态／分类／任务种类／重要度／链接情况／日期）对大纲筛选，筛
王编辑于 2004-5-4 13:33:00

第二部分：

下面，我举一个“投标”工作安排流程的例子：
现实项目背景介绍：
事件——12月1日到15日，我部门将代表公司参加一个投标，
时间——１２月１日至１２月4日，准备相关文件资料；１２月５日参加投标；１２月６日至１２月１５日，完成软件安装及跟进付款手续。
人物——荆、廖、兰、邓。共四人。
为了更好地安排所有工作，做到准确，高效，我用Bonsai建立了一个名为＂投标＂的文件。以安排相关投标工作。

第一步：打开桌面端，点击“File / New”新建一个项目。输入“项目注意事项”，然后，用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务，分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、（优先度(Priority)等等，链接（LINK）也选择“NONE”。点击“属性”按扭后，分别填写相关内容。（注意，由于在PALM的屏幕过小，建议把说明文字写入在备注（NOTES）。）

荆无命编辑于 2004-1-19 22:53:37

完成了“投标注意事项”接着下来，就是“投标前准备工作”了——（这是一个重头戏，本文之所以拖了这么长时间未发表，就是因为下面的内容。汗……）

首先，必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成，包括杂项（杂项又包括一些杂项，杂项又包括杂项……噢……晕）、了解标书、购买标书、提交标书……等等，所以，他是一个＂ＴＡＳＫ＂（参照上面的解释，Task可以理解为由很多Simple 任务和 To Do 任务 (或Ｔask)组成的大任务。）有创建时间（Created），有开始时间(Star)，有计划完成时间(Due)，有结束时间(Completed)，有优先度(Priority)，还有种类（Category）五大属性。点击属性图标，应该包括这三个对话框！（我把他们都放在一个屏幕上，方便大家查看）

不知道大家能否理解这幅图，第一次写教程，实在很菜．（虽然我很不情愿承认，汗……）希望大家谅解．．．．．．

好，如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述，那下面的就好办了！接下来参照“投标注意事项”，把“杂项”也完成。

荆无命编辑于 2004-1-19 23:31:17

接下来，就到最后的To Do 了！

各位注意到，杂项由三个“To Do”构成：

可以看到，一个To Do任务一样包含有创建时间，计划开始时间，计划结束时间，实际结束时间。），当把任务前的方框打上一个小钩，就意味着这任务已经完成！

回顾以上的内容，其实不难发现， Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件，就好象一棵盆景的树根，一层一层地往下延伸，构成了一个庞大的任务完成系统，随着一个一个的小任务（ToDo任务，Simple任务，子Task任务）完成，那，项目的目标也就达到了！

OK，由于本文不是介绍ＰＣ软件，桌面端的设置就暂时说到这里，我相信对PALM感兴趣的朋友，电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人，估计各位随便花３０分钟，就可以把软件弄得通通透透了。

紧接下来，我们进入第三部分：PALM的设置介绍。
荆无命编辑于 2004-1-19 23:34:36

原文再续，书接上一回：

按照上面的步骤，PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面：

下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍：

一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details
跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。
其中的Export(导出)功能，可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。

二、View： TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用说了。　＾＿＾

三、Options:

Preferences:软件参数设置

Display(显示参数设置) / Number编码格式设置 / Item 项目设置/ Fonts字体设置 / Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)

Display: