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我怎样管理个人知识

 昵称i0UPn 2008-09-12

老师正式提出“个人知识管理”之前并没有管理个人知识这么强烈的概念,只是时不时的整理一下电脑里的文件,让自己看上去更舒服、找起来更方便一点。其实,这也算是个人知识管理的一部分,只是还没有系统深入的进行。

PKM有一定了解后觉得很有必要进行个人知识管理:大概我们都会有这样的经历:为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜,花费许多时间寻找或打电话询问,而最终却发现这个东西就在你的电脑桌面。其实,造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作学习中需要的知识也很广泛,作为知识工作者,大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作,因此我们每个人工作都会用到各种知识,对知识的数量和质量要求很高,而我们对这些众多的知识无法进行管理,最后造成工作的低效率。知识管理是个人的事情,也是各种组织的事情。但并非我们每个人都能决定组织的知识管理实施,即便组织实施知识管理,最终成功与否还是在于每个个人的参与程度和个人的知识管理水平。进一步说,个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段,对自己的知识进行有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高自己。

个人知识管理中的4C

1. Content,也就是内容。包含了Know-whatKnow-whyKnow-how,也就是信息事实、原理知识和技巧知识。

2. Clarification,也就是辨识出高质量的、正确的知识。这个过程又包含了5个小c,分类classification、编码coding以及储存conservation,通过电脑化computerization的协助,便于查找、更新及维护,达到协作coordination的功能。信息日新月异,知识也推陈出新,互联网虽然提供了快速、便捷的资料查找技术,但是不见得所有的资料与知识,都是对你有正面帮助的,甚至片面带有成见的知识,最好不足以取,必须小心谨慎的选取与辨识。分类的方式,建立文件夹是最简单方便的。关于编码储存,尽量以电子档案来储存,并且用中文来命名,如有可能,可以在档案名加上出处(或作者);另外,在病毒无孔不入的恶劣环境下,最好每周或每两周backup一次到移动硬盘,或是CDRW,确保资料的安全性。

3. Channel,也就是渠道。知识的来源很多,我只注重有效性高的渠道,例如:专业网站、专业机构、政府、学校、媒体、企业内部,当然网上论坛也是一种选择,算是人际间的知识渠道。

4. Communication,也就是交流沟通。这个过程又包含了3个小c,组合combination、理解应用comprehension以及创新creation。在知识管理里面,知识本身并不能给我们带来任何能力,或许只有收藏的价值,唯有通过个人对于知识作系统性的整合分析,组合相关领域的专业知识,从实践当中理解知识的内涵、通过与事、人之间的应用、交流和互动,才能获取运用知识解决问题的价值,并在交流中转化成为创新的知识,为未来产生专业判断与预测的能力。

个人知识管理工具:借助于PKM工具能更有效的管理知识。

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