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PPT黄金法则

2008-10-07  Taylor
PPT制作黄金法则
 
1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
 
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
 
3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)
 
通俗的说,就是:
 
a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
 
b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
 
c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
 
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
 
e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
 
f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
 
 
PowerPoint与Flash动画如何整合
平时我们在用PowerPoint制作演示文稿时,常常要把Flash动画插入到演示文稿中,一般常用到两种方法,其一是在PowerPoint演示文稿中做一个超级链接,链接到外部的Flash动画文件,这种方法由于在演示时要重新打开一个窗口,不美观,因此用的比较少;其二是在PowerPoint中用Flash控件调用外部Flash动画文件,但是由于这种方法在使用时方法不当,仍然是调用外部的Flash动画文件,并没有使Flash动画文件整合到PowerPoint演示文稿中,如果路径处理不好,容易导致链接失效。有没有一种能够把Flash动画文件真正插入到PowerPoint演示文稿中,并整合成一体的方法呢,答案是肯定的,只要我们把第二种方法稍微做一下处理,就能达到目的,具体的操作方法如下:
    1.在PowerPoint中执行:“视图>>工具栏>>控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板,如图1;

    2.点击“控件工具箱”面板中的“其他控件”按钮,在出现的下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”,如图2;

    3.这时在制作窗口中鼠标变成“+”光标,在窗口中用鼠标拖动成一个大小适合的方框,如图3;

    4.在方框中点击鼠标右键,选择“属性”,在“属性”窗口中选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框,如图4;


    5.在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入SWF文件的路径或URL。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下,则键入SWF文件名即可。SWF文件也可是网络上任一地址。然后选中“嵌入影片”复选框(只有选中该复选框,才能把Flash动画文件嵌入PowerPoint演示文稿中,使之真正整合在一起,否则,PowerPoint只是调用外部的Flash动画文件),其他选项根据自己的需要进行选择。如图5,点击“应用”、“确定”,完成操作。

本操作在Powerpoint2000环境下测试通过。
 
 

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