【WPS】随心所欲使用自动编号和多级编号 - WPS使用教程区 - WPS Office官...

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附上一个自动编号的示例。 注意：其中的自动编号是在应用了标题样式后WPS自动添加上去的~~ 不妨加一个第三章标题试试看，但是，只要输入标题内容就可以了，然后应用“标题1”样式，WPS会自动添加“第三章”。 自动编号示例.doc (19.5 KB) ------------------------------ WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容，可是不少人用起来不习惯，搞不清楚这编号到底咋“自动”的。 我在写毕业论文时，要求排版格式要规范，章、节的编号层次要清晰，图、表和公式也是要编号的。对于上万字，几十页的长文档，需要编号的项目是比较多的，而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话，正常输入时根据上文的编号递增，如果文档比较长，要翻好几页才找能到上一个编号，这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删，编号就要随之调整，这带来的工作是及其繁琐的。 下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐： 老板让我们安排把大象放到冰箱的步骤(只是个例子?)，我们自己敲编号， 第一步，打开冰箱门； 第二步，把大象放进冰箱； …… 第N步，把冰箱门关上。 老板看了，说“谁不知道第一步把冰箱门打开啊！多余！删掉！”。怎么办？删掉第一步，“第二步”的“二”改成“一”，整个编号都要改。 如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程，不止一百步吧)？整个晚上都要加班改这个东西了;-( 改完后，第二天早上老板又认为“第一步，把冰箱门打开”有必要加上了，怎么办？还要加班吗？ 还是用WPS的自动编号吧！ 其实以前我一直觉得自动编号的功能比较麻烦，在WPS中关闭它的方法是：工具->选项->编辑选项卡，取消勾选“键入时应用自动编号列表”。 现在想想，认为“自动编号”麻烦的原因不是WPS自作聪明——因为通常我们输入“1、”这样的文字后，确实是要开始一个编号列表的；但是我们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样，若干连续段落的“规范编号”，如： 1、Xxxx 2、Xxxx 3、Xxxx 而是编号的段落之间存在不需要编号的段落，如： 1、Xxxx Xxxx 2、Xxxx Xxxx 3、Xxxx WPS搞不清楚如何给这种不连续段落的编号。在输入时，第一个段落输入“1、xxxx”，WPS认出了是自动编号，第二个段落我们取消了编号，下一个段落再要编号时，WPS晕掉了，我也晕掉了，搞不明白除了WPS自动识别之外，如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。 下面介绍一些好的编辑习惯，搞定WPS的自动编号。 注意：如果输入时就已经使用了自动编号，那么增删段落时编号自动更新，这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。 一、基本操作(该部分略去，详细可看附件) (1) 输入时让WPS自动编号 (2) 结束编号列表 (3) 继续编号 (4) 先输入文字，之后设置编号 (5) 调整缩进，创建多级编号 二、进阶 (1)编号不只是123 前面提到的“第一步”也可以是自动编号吗？答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把“第一步”识别为编号，这就要我们来设置了。方法是前面提到的先输入文字，之后在“项目符号和编号”对话框中设置编号，如下图，随便选中一个编号，然后选择自定义，在编号格式中的带圈数字是WPS生成的自动编号，在1前面输入“第”，后面输入“步、”，OK。   还可以是“第一天”，“步骤一”，“第一章”，“第一辑”，“Step One”，“The 1st day”，“[1]”等等，只要认为有必要使用自动编号。 此外，还可以单独设置编号的字体，使编号比正文更加突出，让阅读时层次更加清晰。 [ 本帖最后由 bntrees 于 2008-10-13 21:17 编辑 ]

(2)随心所欲自动编号 对于较短的文章，使用格式刷控制编号是很方便的。但是，使用“格式刷”表示我们对应用的格式不够了解，如果文档中列表比较多或者比较复杂，有时候格式刷也不能正确工作。 如果我们要用WPS编辑一本书，这通常是比较长的文档，里面有“第一章”，“第一节”这样的编号，希望让WPS来自动编号。这时候把多级编号和样式结合起来，会极大地方便文档的编辑。   在“项目符号和编号”的“多级编号”选项卡下，上列第二个编号和下列最后一个编号中有“标题1”，“标题2”的字样，表示这个多级编号是和WPS内置的“标题1”等样式相关联的。如果文档中使用了这些标题样式，那么在选中这两个多级编号之一后，文档中的标题都会自动按相应的格式编号。 我们还可以自定义灵活的多级编号。比如，要“标题1”样式的编号是“第一章”的样子，标题2”样式的编号是“第一节”的样子，标题3”样式的编号是“§1.1.1”的样子，可以如下操作： 在“多级编号”或“自定义列表”选项卡选择任意一个编号，然后选择“自定义...”，打开“自定义多级编号列表”对话框。   选择“高级”按钮，展开全部对话框。选择1~9级别，可以分别设置其编号格式。在“将级别链接到样式”下列列表中选择对应的样式，就可以在编号级别和标题样式间建立联系。按照上面的要求，设置级别1的编号格式为“第一章”，与标题1关联，“编号位置”为居中，“编号之后”，因为我不喜欢制表符，选择为空格；级别2如法炮制； 级别3要设置为“§1.1.1”的样子，这时遇到了问题。首先，编号格式中带圈的3表示是级别3的编号，但是没有级别1和级别2的编号，而且WPS不识别用输入法输入的带圈序号。解决方法是选中级别1，把带圈的序号1复制到级别3。如果开始就选择级别3是“1.1.1”样子的多级编号，这个问题就不会出现了。还有一个问题，设置级别1为“第一章”，级别2为“第一节”的编号格式后，级别3的编号格式变成了“一.一.1.”，这时只有勾选“正规形式编号”，就会变成想要的“1.1.1.”的样子。 这样，当在文档中应用标题1~3的样式时，WPS就会自动按刚才设置的格式编号。 也可以修改标题样式的编号格式，过程跟上面是一样的。如果为标题样式设置了快捷键，比如“标题1”的快捷键设置为“Ctrl+Alt+1”，就可以方便的应用能够自动编号的样式了。