有没遇到过这种情况:
Attach file后,pdf文件打不开了? 导致这个问题的原因是,你的pdf文件名过长了。 我周围就有些同事喜欢用文章的标题作为pdf文件的文件名,据说是容易找。结果绑定至Endnote后就打不开了。要知道,windows对于文件名是有长度限制的:255个字节。这255不仅包括文件名及其扩展名,还包括文件所在绝对路径的名称(比如C:\\Documents and Settings\My ....)。而Endnote在绑定过程中还要在文件名后面加上随机码,以区分同名文件。一旦路径名加上文件名的字符总长度超过255,文件就打不开了。 所以,准备绑定的pdf文件,名称要短,比如fulltext.pdf就足够了,甚至a.pdf都可以。不用担心找不到文件,Endnote会替你管理。 如果你真打不开pdf了,也没关系,重新下载一份,把库里绑定的那个删掉,重新绑定一次就是了。要是找不到从哪下的了,也没关系。在你存放你的资料库的文件夹上点击右键搜索一下你原来的文件名,找出那个文件,拷出来,改个短的名字,重新绑定就是了。要知道,文件并没有坏,也没有丢,只是文件名加上路径名太长了。 同理,有的伙计喜欢用无数多层那么深的子文件夹藏他的宝贝,呵呵,路径名太长,文件也有可能打不开了,呵呵。 发现没,不少时侯我们都是在用最先进的电脑做最原始的手工活 :) 希望对你有帮助! 2008-7-18补充(本来自己回复了个贴,想想补在这儿大家容易看见,复制到这儿,版主原谅) 呵呵,谢谢zuoyinglin版主。 首先,声明一下。这个帖子是我的一点儿使用经验,本来发在文献管理工具版块。可能因为标题用了疑问句吧,被转移到了这里。我没啥问题,只是分享一下经验,标题改一下。 然后,解释一下。版主说:“解决办法,点击Edit->preference,然后在URLs&Links选项中,去除Copy new file....前面的勾。” 这样做就得自己管理文献了,就是说你全文爱放哪儿放哪儿,Endnote不管但会建立与全文文件的链接。这并不能解决我提到的问题。原因如下: 1.如果你放全文的文件夹名加上文件名的总长超过255字节,文件仍旧是打不开,道理是一样的。 2.随个人习惯的不同,文件可能不是集中存放的,一旦被误删或者移动(我想这比Endnote管理的那个文件夹容易发生些),那Endnote中也打不开这件文件了。 3.如果你准备备份或移动文献数据库,全文文件的备份就成了一个问题,因为有的人会把文件放得哪儿都是。结果就是,不是没备份全,就是备份里包括垃圾数据(未被关连的文件)。而勾上那个勾,Endnote会把文件自动复制到默认文件夹(与你的数据库文件同样存放位置、同名,但带.data的文件夹)里,备份也很方便,也不应有垃圾数据。 如果自动的效果比手动好,为什么还用手动呢?我们用电脑不是为了提高效率,减少麻烦么? |
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