ERP之发料成本 -

ERP之发料成本

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接触过SBO系统的朋友都清楚，B1系统有三种库存评估方法：先进先出、标准、移动平均。这些方法的选择直接影响到物料成本的计算，下面以发料成本为例，讲讲相关评估方法的计算方式。 　　不同的企业对发料成本的计算方法有着不同的要求。现在，我们以具体实例来说明一下，各种计算方法的不同以及在ERP操作中的相关技巧。 　　一、先进先出法。 　　假如某个物料A，在2月17日以15元的单价买入100件A，在2月28日又以20元的价格进了200件A。在3月1日，车间领走了150件。如果，该材料库存为零，就这两笔进货。那仓库领走的这150件材料成本到底怎么算，算多少?15元?20元？亦或两者平均17.5元？ 　　如果企业采用的是先进先出法，则以上的计算的成本都是错误的。先进先出，即先进厂的物料当作先领用出去，后进厂的物料后发出，成本价格按入库价格顺序的实际价格来核算。如此时领了150个物料，前面100件按15元的价格核算，因为所领用的150个物料中，先买的只有100件，无法发料成本都按该批物料的入库价来计算;还剩余的50件是按20元来核算发料成本，即按第二批到货价格来计算。总共的材料成本为2500元。 　　说明： 　　1、 所谓的先进先出法，只是财务上的一种走账方式，并不一定会对实物的领用先后有严格要求，跟库存管理没有直接联系。即是说，账目处理使用先进先出法，实际业务中可以先领用后到的物料。 　　2、使用先进先出法，对企业是否及时审核单据有着严格的要求，例如，如果今天采购到的物料A到货，但没有及时入库却先领用了该物料，有可能造成发料成本无法依据。 　　3、 在材料入库时，相关的费用要及时录入。比如，有些材料的运杂费与材料的价格是分开的，不包括在材料价格中，然而，按照会计准则，物料的运杂费是要计入物料成本中的。因此若产生相关的费用，要及时把费用单据入到系统中，并关联到对应的入库单中，比如B1系统中的运费要及时指定，或外贸订单中到岸成本及时计算并关联到相关入库单及创建日记账分录。这些处理要及时，尤其是不要隔月处理，因为一般企业都是月底成本结转，以避免转转时成本计算会不准。 　　二、移动平均法。 　　很多企业都希望使用该方法，因为它计算出来的成本通常是最接近企业 的库存成本，是最精确的一种成本核算方法，但由于这种方法比较复杂多变，对于一些手工做账的企业来说，根本是不敢想，通常做到最后有可能就变成月末加权平 均了。下面举例说明一下，使用该方法是如何计算发料成本的。 　　假如某个物料A，期初库存成本为0，在2月17日以15元的单价买入100件A，在2月26日又以20元的价格进了200件A。在2月21日，车间领走了50件；到2月28日，车间又领走了200件。 　　移动加权平均法的基本思路是，每次到货入库，都需要重新计算一次材料成本，根据这批进货的数量与价格及原来的库存成本调整相关的材料成本。 　　在2月17日到货时，由没有期初库存，故按15元的入库价计算材料成本，库存物料总共为1500元;物料A的单位成本为15元。 　　在2月21日领料时，就以2月17日的单位物料成本为基础，计算发料成本。2月21日总共领料50件，即领料成本为750元，库存的材料成本还有1500元-750元=750元。 　　2月26日到货入库时，需要再进行一次加权平均的计算。即(750+200*20)/(50+200)=19元。在2月28日领料便以19元的单位成本价进行发料，200件的发料成本为200*19=3800元。当月250件物料的发料成本总共为4550元。 　　ERP操作注意事项： 　　1）移动加权平均计算成本对于单据的及时性要求很高。实施ERP使用这种评估方法时，一般要求用户每日单据在当天需要录入审核完毕，不应拖至第二天。比如当天的领料单未及时审批，第二天又有采购入库物料，其采购价格差异比较大时，计算出来的发料成本就会很不一样。 2）移动加权平均计算出来的成本是目前所存在的评估方法中精确度最高的，但是越高精确度的核算方法，也要求企业有越高的管理水平。     企业适合使用哪种核算方法，这要好好根据企业的特征及需求进行判断，一旦确定后，短时间内不应再做调整，核算方法的一贯性，是会计管理制度上规定的要求，也是ERP系统对于成本核算上的要求。