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整理好文件

 两个圈 2009-02-26

不要为效率甚至工作能力烦恼。问题出在我们的办公桌和计算机文件乱得不能够再乱

办公桌整理

l         你的办公桌都有哪些东西,私人物品?公司文件?应该放哪里,这些你都应该搞清楚。

l         尤其是你的文件,哪些常用,哪些不常用,哪些已经用完,哪些只用一半等都要分门别类,归档整理好。

l         有些重要文件,一定要特殊保护,比如合同,不要放在桌子上,不要随便夹在书里,最好的办法就是放在文件夹里,然后放进抽屉里。

整理计算机文件

l         分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要根据自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。

l         所有的文件、文件夹都要规范化地命名,并放在最合适的位置。

l         文件夹与文件的数目不宜多

l         将待处理与已完成的文件分开存放

l         可以利用我的文档中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。我的文档存储在C盘,在重装系统时可能会存在误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上我的文档,选择属性。在弹出的窗口中,单击目标文件夹下的移动按钮,将我的文档建立在C盘以外的分区中。如果重装系统,就不会丢失文件了。

 

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