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PowerPoint功能扩展的几个常用方法

2009-02-28  细雨留花
 

1  从别的PowerPoint文件插入幻灯片时,如果直接采用复制粘贴的方法,会丢掉原有的配色方案等格式。可以用菜单中的“插入”à“幻灯片(从文件)”,选中“保留源格式”的复选框,就可以完整的插入这个幻灯片。

2  设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。

3  PowerPoint文件加入视频剪辑时,一般使用菜单中的“插入”à“影片和声音”à“文件中的影片”的方式,但是这种方式有一个问题,就是播放时有时祯速率过快,且不可控制。其实可以通过另外一种方法解决:单击菜单中的“视图”à“工具栏”à“控件工具箱”,再从弹出的工具条上中选中[其他控件]按钮,在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。可以用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。另外常用的属性有“PlayCount”, 表示重复播放多少遍,为0重复播放无限次。

4  在播放幻灯片的过程中进行画图的方法:首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕左下角的笔形状的图标(或者按下ctrlP组合键),鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)

5  有时,在课上演示时,会有学生问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把学生的注意力集中在问题上,这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单,按一下“b”键会显示黑屏,而“w”则显示一张空白画面,再按一次就会返回到你刚才放映的那张幻灯片。如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果您记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择定位。再退回的方法也很简单,即按鼠标右键,选“上次查看过的”,或按快捷键V

6  如果你有两个以上的监视器输出(比如一个CRT,一个投影仪),可以使用演示者视图,在菜单中选择“幻灯片放映”à“设置放映方式”,里面有个多监视器,下面有个“显示演示者视图”的复选框,记得选中。它能够实现的在一个监视器上显示幻灯片输出,而另一个监视器上显示演示者视图。至于什么是“演示者视图”,好处太多了,比如你可以看到备注,切换到任意一个幻灯片等等。总之,好处用了就会知道。

7  另外说一个和PowerPoint无关的东西,有一个软件才发现的,叫Wink,免费软件,它可以把电脑屏幕的操作捕捉成flash文件,并能简单的加入提示框和按钮等,作电脑操作演示再合适不过了,在PowerPoint里加入Flash Player的控件,把这个Flash导入进去,这样,简单的PowerPoint也能实现很复杂的多媒体演示软件才能够实现的功能。

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