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办公效率的好帮手——垃圾桶...

2009-03-02  elcorp

  有序才能有效率,因此面对纷乱的办公桌,保持效率的最好方法就是把东西统统丢进垃圾桶。

  不用怀疑,一般来说你的档案中,有3/4都不该在办公桌上待着。效率天阶举个例子:当你收到了一份会议通知,通常来说你会浏览一遍其中的关键信息,然后把它放在桌子上——但现在,你应该把它的内容记下来:记在脑子里最好,实在不行,写在你常用的备忘工具里,比如yahoo效率手册或者hotmail,实在没有,手机里也行,现在好像已经买不到不带提醒功能的手机了。

  如果这份通知还夹带了会议议题之类的内容,那么你应该暂时留下它,带它到会议上去——要注意,不要往这张纸上写东西,你所有的纪录都应该写在自己的笔记本上——会议之后,送通知去跟垃圾桶见面。  

  不能充分利用垃圾桶,不但会让你的档案柜拥挤、办公桌零乱,还会进而产生工作过度及头脑不清的恶果。

  记住,丢文件纸张的时候,一定要冷酷无情!因为最荒谬的事莫过于每次找东西都必须翻遍所有你收到的文件!

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