课程摘要卡 - 重用文本和其他文档部件：介绍构建基块 - 培训课程 - Microsoft...

另请参阅 向库中添加构建基块 内容控件 创建新模板 创建用户在 Word 中完成的表单 重用和分发文档部件 插入页码 Word 2007 Help and How-to Home Page 网页上提供了有关创建和使用特定构建基块的更多信息，例如页眉与页脚、目录和页码。 构建基块库列表 您可以在库中查找文档部件（也称为构建基块）。您也可以通过功能区的各个选项卡查找具有页眉与页脚、水印、目录、封面和套用文本的库。每个库都包含大量内置设计。 以下是可在 Microsoft? Office Word 2007 中找到的构建基块库的完整列表： 封面 页眉 页脚 页码 文本框 文档部件 水印 目录 书目   构建基块让一切变得简单 您可以将完整的 Word 文档视作由常规内容（如纯文本、页眉和照片或其他文档对象)和其他可选构建基块（添加这些基块可使文档具有专业外观）组成的文件。通过几个基本的过程就能完成添加、更改和管理构建基块的操作。 将构建基块添加到文档 双击文档。 单击选项卡，然后单击要添加到文档的文档部件的名称。例如，在“插入”选项卡上，单击“页眉和页脚”组中的“页码”。 单击要添加到文档的设计。 注意单击的构建基块添加到文档的效果。 提示   您可以通过单击要添加到文档的新设计，轻松将一个构建基块设计交换成另一个构建基块设计。您单击的新构建基块将替换文档中先前的构建基块设计。 将套用文本添加到库 双击文档。 通过单击文本左侧，选择要保存到库中的文本。 在“插入”选项卡上，单击“文本”组中的“文档部件”，再单击“将所选内容保存到文档部件库”。 此时将打开“新建构建基块”对话框，您可以在其中定义此构建基块，供将来引用和使用。 首先为构建基块指定对您有意义的名称。构建基块名称将显示在库以及可对其进行排序的“构建基块管理器”中。 您可以将构建基块保存到任何需要的库。 类别标题是库中的组织元素。“文档部件库”仅有一个“常规”类别。您可能需要一个用于可重用文本的整个类别，因此可以通过单击“创建新类别”并键入套用文本来添加套用文本类别。 根据需要键入说明。例如，您可以提供使用此文本的指南。 单击“保存位置”框中的“Building Blocks.dotx”。 最后，如果希望此段文本在我们从库中选择它时，仅显示在其自身的段落中，请单击“插入自身的段落中的内容”。 单击“确定”。 单击创建套用文本时指定的构建基块库。选定文本将显示在类别“套用文本”下方的库顶端。  要点   要使构建基块的更改在关闭 Word 文档后仍保留，您必须在 Word 提示您是否要将更改保存到 Building Blocks.dotx 时，单击“是”。   重新格式化构建基块 此过程将详细介绍重新格式化已设格式且保存到“文档部件库”的套用文本的步骤。您可以重新格式化任何构建基块并将其保存到一个库中。 选择要重新格式化的文本。 在所选文本旁边显示的“浮动”工具栏上，单击要更改的格式选项。例如，单击“字体颜色”按钮旁边的箭头，然后单击一个颜色以更改文本颜色。 在仍选定文本的情况下，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“文档部件”。 单击“将所选内容保存到文档部件库”。 此时将打开“新建构建基块”对话框，您可以在其中定义此构建基块，供将来引用和使用。 首先为构建基块指定对您有意义的名称。您希望使用这段重新格式化的文本替换先前创建的套用文本，因此请将其名称设置为与先前保存的文本名称相同。 您可以将构建基块保存到任何需要的库中。在此示例中，您需要将所选内容保存到可查看的库，因此请单击“库”列表中的“文档部件”。 类别标题是库中的组织元素。您先前已经将文本保存到名为“套用文本”的类别。您也可以通过单击“创建新类别”并键入套用文本来添加套用文本类别。 根据需要键入说明。例如，您可以在说明中提供使用此文本的指南。 单击“保存位置”框中的“Building Blocks.dotx”。 最后，您希望此段文本在我们从“文档部件库”中选择它时，仅显示在其自身的段落中，因此单击“选项”列表中的“插入自身的段落中的内容”选项。 单击“确定”，再单击“是”以重新定义先前创建的构建基块条目。 单击“文本”组中的“文档部件”，在该组中您可以找到新格式文本的演示。  要点   要使构建基块的更改在关闭 Word 文档后仍保留，您必须在 Word 提示您是否要将更改保存到 Building Blocks.dotx 时，单击“是”。   从构建基块管理器中查找、插入或删除构建基块 在“插入”选项卡上，单击“文本”组中的“文档部件”，再单击“构建基块管理器”。 您也可以通过右键单击库中的任何构建基块并单击“整理和删除”以打开“构建基块管理器”，从而转到“构建基块管理器”。 滚动浏览可用构建基块，或单击列标题以排序和查找特定构建基块。单击“构建基块管理器”中的任何条目以查看右侧的预览。 完成以下任一操作： 单击“构建基块”列表底部的“插入”按钮以在文档中插入构建基块。 单击“构建基块”列表底部的“删除”按钮，单击“是”，再单击“关闭”以从 Word 中删除这个构建基块。 删除的构建基块将不再可用于库或“构建基块管理器”。  要点   要使构建基块的更改在关闭 Word 文档后仍保留，您必须在 Word 提示您是否要将更改保存到 Building Blocks.dotx 时，单击“是”。   高级提示 如果您需要确保新建的构建基块显示在“构建基块管理器”中的列表顶端，请在名称开头使用符号或空格以将其发送到列表顶端。 要更改构建基块属性（包括名称、库、类别和说明），请右键单击任何库中的构建基块，然后单击“编辑属性”。 交换构建基块时，如果新设计包含不同内容控件，则您可能会丢失某些内容。例如，如果您已经使用含抽象内容的封面设计，但新封面设计没有抽象内容，那么在新封面上将不会显示抽象内容。 要查找更多文档构建基块，请在“插入”选项卡上，单击“文本”组中的“文档部件”，然后单击“在 Office Online 上获取更多文档部件”。您也可以重用联机查找的模板中的元素，方法是将模板的那些部件保存到您选择的任何库中。 有些构建基块库在设计时已经规划好文档位置，例如目录、书目和封面。例如，封面会自动插入文档开头，除非您通过右键单击需使用的封面构建基块来指定不同选择。 “文档部件库”不包括从文档中删除“文档部件”构建基块的选项。若要删除从“文档部件库”中添加的构建基块，您必须通过在文档中选择并右键单击构建基块的每个实例，然后单击“删除”，以手动从文档中删除构建基块。