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让Office也能轻松网络办公!

 大漠生灵 2009-06-01

      看到WPS2009的网络存储功能后,不少只用Office的朋友纷纷表示情绪激动。经过 X-Force 的指导,不少童鞋用上了 Office + DropBox 的组合,均表示非常满意。然而,还是有些同学感到不满足,因为很多人习惯了使用方便的“Google文档”(Google Docs)网络服务。然而,经常性地在Microsoft Office和Google Docs中传输文件始终是一件痛苦的事情。

      异次元今天给大家介绍的OffiSync可 以将Google Docs完美地集成到office,让您在 Office 中保存,管理,浏览,编辑你网络上的谷歌文档,如同他们在你的桌面文件里,并且它还支持全文搜索、协作、共享等功能。也就是 说,Office+Google Docs+OffiSync=网络版的Office办公……

OffiSync将Google docs整合到office中去

下面我们可以先看看OffiSync的视频介绍(传说中的E文无字幕版,不喜欢的小朋友可以直接无视……)

OffiSync支持word,excel和Power Point,支持Windows(XP,Vista,Windows 7)上的office(2003,2007)
OffiSync 会根据运行的 Office 组件进行文档的筛选,比如:Word 只能打开“在线文档”、PowerPoint 只能打开“演示文稿”、而 Excel 只能打开“电子表格”和“表单”文件
OffiSync 打开或保存对话框界面中,支持对文件夹(新建、删除、刷新)和已保存文档(删除)进行操作
OffiSync 搜索支持全文搜索,不仅仅是标题搜索
OffiSync 不支持实时协作,但可邀请对方只读或编辑该文档(前提是已保存至 Google Docs)
OffiSync 支持直接复制或打开已保存 Google Docs 文档的 URL
OffiSync 支持多 Google Docs 账号管理

安装完OffiSync之后,启动Office,你就会发现多出了一个OffiSync(Beta)的标签页了,里面共有4大类共11个图标,如下图:

OffiSync菜单截图

功能依次分别是,Open:打开Google文档;Save:保存Google文档;Save As:在Google文档中另存为新文件;Search:搜索文档内容;Collaborate:与其他人共用;Email:以邮件通知其他共用 者;Copy URL:复制这个Google文档的网址;Open URL:在浏览器打开该文档;Accounts:设置账号(可设置多个账号);Check For Updates:检查更新;Send Feedback:发送反馈。

选择保存或打开菜单选项,用户可以看到一个对话框,此时用户可以浏览搜索Google文档。并且可以在不同的Google账户之间切换。

OffiSync打开文件截图

搜索功能不仅支持标题搜索,而且还支持文档内部搜索。如果你想通过部分文字搜索文档标题,需要使用*号。

OffiSync搜索文件内容截图

用户可以通过电子邮件邀请协作者,并且可以修改他们的权限。和使用Google文档的方法差不多。

OffiSync邀请协作者截图

其实OffiSync的功能都是非常简单使用的,我都不需要再唠叨什么了,大家自己摸索去吧。

     如果你离不开Office软件,并且又喜欢Google在线文档服务的便捷,OffiSync是一个绝佳选择。OffiSync计划让个人用户免费使用,而对企业用户收费,并且打算把更多Google产品(如Google地图)整合到该插件中。

注意:如果你没有安装过.Net Framework 3.5,在安装OffiSync时会自动下载并安装的,这个时间可能比较长。建议你在安装OffiSync前先安装好.net Framwork 3.5。(这里下载)

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