格式与撰写规范

毕业设计（论文）格式与撰写规范

 

毕业设计（论文）写作既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是一次能力的检验，同时是学生的毕业设计（论文）成绩认证的重要依据，因此，特制定本规范。

毕业设计（论文）包括以下内容，并按此顺序进行装订成册：

1、封面。2、中文绪论（摘要）。3、英文绪论（摘要）。4、任务书。5、开题报告。6、目录。7、正文。8、参考文献。9、附录。10、致谢。11、封底。

一、论文页面设置

1.毕业设计（论文）要用A4复印纸纵向、双面打印。

2.页边距：上边距：28mm；下边距：22mm；左边距：30mm；右边距：20mm；

3.装订线：0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距。

二、页眉和页码

1、页眉，奇数页；论文题目，偶数页；广师天河学院本科毕业设计（论文），居中。

2、页码：从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚右侧。封面、封底、中英文论文摘要和目录不编入论文页码。

三、封面

请采用封面模板，下载后添加自己的信息。

四、绪论（摘要）和关键词

1、中文的论文题目

1.题目应简短、明确、有概括性、字数要适当。

2.采用二号黑体，加粗，居中放置，并且距下文双倍行距。

2、中文绪论（摘要）和关键词

（1）绪论（摘要）：4字（三号黑体，加粗）。段前段后1行。独立一行，居中。

（2）绪论（摘要）正文：小四号宋体，1.5倍行距。摘要正文后下空一行。

（3）关键词：3字（四号黑体，加粗）。段前空两个字符。

（4）关键词正文：一般为3～5个，小四号宋体，1.5倍行距。每一关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

3、英文的论文题目

另起一页，二号Times New Roman体，加粗，居中，段前段后1行。

4、英文绪论（摘要）和英文关键词

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，格式、字号与中文摘要相同。

5、绪论（摘要）撰写的内容：需要用中、外文两种形式书写，说明本课题的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。在文字量上以1000字左右为宜。

五、目录

要求标题层次清晰，目录中的标题应与正文中的标题一致。

1.目录：2字（三号黑体，加粗）。段前段后1行。独立一行，居中。

2.目录正文：使用“插入/引用/索引和目录”菜单中的“目录”项，选择各级标题设置（标题1、标题2、标题3）。

目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

六、设计（论文）正文

1、正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究的前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。

2、结论：对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结。还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，要写得概括、简短。撰写时应注意一下几点：

（1）结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会。

（2）结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提。

（3）要实事求是地介绍自己的研究成果，且忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。

3、正文格式

正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架，其正文格式如表6.1

表6.1 正文格式

专业类型	第一层	第二层	第三层	第四层	第五层	正文
字体格式	三号黑体，加粗	小三号黑体，加粗	四号黑体，加粗	小四号黑体，加粗	小四号宋体	小四号宋体
行距	段前段后1行	段前段后0.5行	段前段后0.5行	1.5倍行距	1.5倍行距	1.5倍行距
对齐格式	居中（理工社科顶格）	顶格	顶格	首行缩进2字符	首行缩进2字符	首行缩进2字符
理工、社科类	1章	1.1节	1.1.1条	1、款	（1）	-
外语类	1章	1.1节	1.1.1条	1、款	（1）	-
文经管法类	一、	（一）	1	（1）	1）	-

（1）章节及各章标题

论文正文分章节撰写,每章应另起一页（使用“插入/分隔符/分页符）。各章标题要突出重点、简明扼要。不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

（2）层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

4、公式、表格、插图的使用

（1）公式

公式一律使用Office数学公式编辑器编写。公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在遇＋、－、×、÷运算符号前转行，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

（2）表格

每个表格有表题（表序和表名）。并应在文中进行说明，如第一章第一个插表的序号为“”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗），段前1行。表内文字说明（五号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中数据空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“²”、“同上”之类的写法。

表头设计应尽量不用斜线。表头与表格不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：…”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.…”。

 

 

表6.2 公式、表格、插图的使用

	序号设置	名称	题目格式	对齐格式	换行换页	注意
公式	（第一章第一个）(1.1)	序号		公式右边行末	公式较长时最好在等号“＝”处转行	附录A中的第一个公式为“(A1)
表格	表1.1	表序（空一格）表名	五号黑体加粗，段前1行	表上居中，句末不能加标点	表头与表格不得拆开排写于两页	正文格式：五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表格不加左右边线。表中数据空缺的格内加“－”字线（占2个数字）
表中附注	序号只与表中附注有关	注：1.…2.…	小五号宋体	写在表的下方，句末加标点	仅有一条附注时写成：“注：…”
插图	图1.1	图号（空一格）图名	五号宋体	图题置于图下，句末不能加标点	不得拆开排写于两页	分图号用(a)、(b)等置于分图之下
图注			小五号宋体	置于图题之上		引用图应在图题右上角加引用文献号。
坐标				有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位

（3）插图

毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。图题与图序应放在图位下方居中处。可用计算机绘图。

每幅插图均有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

插图编排：插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

（4）坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见样张。

5、注释

毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有2个以上的注时，按各注出现的先后顺序列注编号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

6、名词、名称

科学技术名词术语要用全国自然科学名词审定委员会公布的规定词或国家标准、部标中规定的名称。尚未统一规定或他方有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。

7、量和单位

量和单位必须采用国家标准，它是以国际单位制为基础的。非物理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如，件/台，元/km。

8、数字

设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。人的数字可以用阿拉伯数字，也可以用中文数字，例如，“约一百八十人”，也可写成“约180人”。

七、参考文献

1．参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一般做毕业设计（论文）的主要参考文献在10篇以上，其中外文文献在4篇以上。参考文献一律放在文后。

2.参考文献的引用标示方式应全文统一，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小四号字体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“…成果”^[1]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小四号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。不得将引用参考文献标示置于各级标题处。

3.以“参考文献”(四号黑体)居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示(其后不加空格)，如［1］，［2］，…。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

表7.1参考文献、附录和致谢格式

专业类型	参考文献	参考文献正文	附录A	附录A 正文	致谢	致谢 正文
字体格式	三号黑体，加粗	小四号宋体	三号黑体，加粗	小四号宋体	三号黑体，加粗	小四号宋体
行距	段前段后1行	1.5倍行距	段前段后1行	1.5倍行距	段前段后1行	1.5倍行距
对齐格式	换页，居中	顶格	换页，居中		换页，居中	首行缩进2字符

 

 

各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

1、连续出版物

[序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．例:

[1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927．

2、专著

[序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．例：

[2]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．

3、会议论文集

[序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例：

[3]毛峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．

4、学位论文

[序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．例：

[4] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．

5、报告

[序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．例：

[5]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

6、专利文献

[序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．例：

[6］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．

7、国际、国家标准

[序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．例：

[7]GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．

8、报纸文章

[序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．

9、电子文献

[序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．例：

[9]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]。http://www./pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

 

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识：以单字母方式标识以下参数文献类型，如表1：

表1 参数文献的标识

参考文献类型	专著	论文集	（单篇论文）	报纸文章	期刊文章	学位论文	报告	标准	专利	其它文献
文献类型标识	M	C	(A)	N	J	D	R	S	P	Z

 

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，如表2：

表2 电子文献的标识

参考文献类型	数据库（网上）	计算机程序（磁盘）	光盘图书
文献类型标识	DB(DB/OL)	CP(CP/DK)	M/CD

八、致谢

致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

九、附录

1.附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如：公式的推演、编写的程序等。如果文章中引入的符号较多，便于读者查阅时，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

2.论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、公式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；公式(B3)等。

十、说明

以上规范要求主要针对理工科学生，其他专业学生可参照执行，或执行本系部制定的毕业设计（论文）规范。