Excel函数应用之信息函数

在Excel函数中有一类函数，它们专门用来返回某些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等，这一类函数我们称为信息函数。在本文中，我们将对这一类函数做以概要性了解，同时对于其中一些常用的函数及其参数的应用做出示例。

一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELL

CELL函数用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息。其语法形式为，CELL(info_type,reference) 其中Info_type为一个文本值，指定所需要的单元格信息的类型。Reference则表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在 info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

首先看一下，info_type 的可能值及相应的结果。

类型	Info_type	返回结果
位置	"address"	引用中第一个单元格的引用，文本类型。
	"col"	引用中单元格的列标。
	"row"	引用中单元格的行号。
	"filename"	包含引用的文件名（包括全部路径），文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本 ("")。
格式	"color"	如果单元格中的负值以不同颜色显示，则为 1，否则返回 0。
	"format"	与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。下表列出不同格式的文本值。如果单元格中负值以不同颜色显示，则在返回的文本值的结尾处加“-”；如果单元格中为正值或所有单元格均加括号，则在文本值的结尾处返回“()”。
	"parentheses"	如果单元格中为正值或全部单元格均加括号，则为 1，否则返回 0。
	"prefix"	与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐，则返回单引号 (')；如果单元格文本右对齐，则返回双引号 (")；如果单元格文本居中，则返回插入字符 (^)；如果单元格文本两端对齐，则返回反斜线 (\)；如果是其他情况，则返回空文本 ("")。
	"protect"	如果单元格没有锁定，则为 0；如果单元格锁定，则为 1。
	"type"	与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空，则返回“b”。如果单元格包含文本常量，则返回“l”；如果单元格包含其他内容，则返回“v”。
	"width"	取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。
内容	"contents"	引用中左上角单元格的值：不是公式。

再看一下当info_type 为"format"，以及引用为用内置数字格式设置的单元格时，函数 CELL 返回文本值的情况。

　
图1

函数CELL主要用于与其他电子表格程序兼容。在随后的示例中我们来学习一下如何使用CELL函数来获取单元格的格式、位置及内容的信息。

例：想要获知单元格A1到B4区域内比如行号、列宽、单元格内容等信息。

　
图2

二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANK

COUNTBLANK用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。其语法形式为COUNTBLANK(range) 其中Range为需要计算其中空白单元格个数的区域。需要注意的是，

即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

在如图所示的例子中，单元格B3包括公式=IF(A3＜30,"",A3)，但该公式计算返回的值为空文本""，所以该单元格被计算为空单元格。而单元格A3为零值的单元格，不计作空单元格。

试比较图3-A与图3-B的结果的区别，两者的差别在于图3-B中单元格B3的公式为=IF(A3＞30,"",A3)，计算后返回的结果为0，因此不计作空单元格。

　
图3A

　
图3B

三、返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPE

ERROR.TYPE返回对应于 Microsoft Excel 中某一错误值的数字，或者，如果没有错误则返回 #N/A。语法形式为ERROR.TYPE(error_val) 其中Error_val为需要得到其标号的一个错误值。尽管 error_val 可以为实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。以下即为error_val的函数返回结果。

　
图4

还记得逻辑函数IF吗？在函数 IF 中可以使用 ERROR.TYPE 检测错误值，并返回文本字符串（如，消息）来取代错误值。具体参看示例。

　
图5

四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFO

INFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。其语法形式为INFO(type_text) 其中Type_text为文本，指明所要返回的信息类型。关于Type_text所返回的具体结果参看下表。

Type_text	返回
"directory"	当前目录或文件夹的路径。
"memavail"	可用的内存空间，以字节为单位。
"memused"	数据占用的内存空间。
"numfile"	打开的工作簿中活动工作表的数目。
"origin"	A1-样式的绝对引用，文本形式，加上前缀“$A:”，与 Lotus 1-2-3 的 3.x 版兼容。以当前滚动位置为基准，返回窗口中可见的最右上角的单元格。
"osversion"	当前操作系统的版本号，文本值。
"recalc"	当前的重新计算方式，返回“自动”或“手动”。
"release"	Microsoft Excel 的版本号，文本值。
"system"	操作系统名称：Macintosh = "mac"  Windows = "pcdos"
"totmem"	全部内存空间，包括已经占用的内存空间，以字节为单位。

举例说明如何利用INFO函数获知当前操作环境的信息。

　
图6

五、用来检验数值或引用类型的函数--IS类函数

Excel函数精彩回顾

● Excel函数应用之函数简介 ● Excel函数应用之数学和三角函数 ● Excel函数应用之逻辑函数 ● Excel函数应用之文本/日期/时间函数 ● Excel函数应用之查询与引用函数 ● Excel函数应用之统计函数 ● Excel函数应用之工程函数 ● Excel函数应用之财务函数

IS类函数是指用来检验数值或引用类型的工作表函数，在Excel中一共有九个此类函数。就几个函数包括：

（1）ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE

（2）ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE

（3）ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE

（4）ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE

（5）ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE

（6）ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回 TRUE

（7）ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE

（8）ISREF 如果值为引用，则返回 TRUE

（9）ISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUE

这些函数，概括为 IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE，否则返回 FALSE。其语法形式为 函数名（value）其中Value为需要进行检验的数值。针对不同的IS类函数分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

需要说明的是IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值"19"会被转换成数字 19。然而在公式 ISNUMBER("19") 中，"19"并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 IS 类函数主要用于检验公式计算结果。当它与函数 IF 结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。

　
图7

六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD

ISEVEN与ISODD为检验参数奇偶性的函数。其中ISEVEN是当参数 number 为偶数时返回 TRUE，否则返回 FALSE。而ISODD则恰恰相反，如果参数 number 为奇数，返回 TRUE，否则返回 FALSE。

关于这两个函数的具体用法请参看示例。

　
图8

七、返回转化为数值后的值得函数N

函数N为返回转化为数值后的值。其语法形式为N(value) 其中Value为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值：

　
图9

需要注意的是：一般情况下不必在公式中使用函数 N，因为 Excel 将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。而Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

关于函数N的具体用法可从以下示例中更详细地了解。

　
图10

八、返回错误值#N/A的函数NA

NA函数用于返回错误值 #N/A。错误值 #N/A 表示"无法得到有效值"。建议使用 NA 标志空白单元格。在没有内容的单元格中输入 #N/A，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题（当公式引用到含有 #N/A 的单元格时，会返回错误值 #N/A）。

其语法形式为NA( )。

需注意的是在函数名后面必须包括圆括号，否则，Microsoft Excel 无法识别该函数。也可直接在单元格中键入 #N/A。提供 NA 函数是为了与其他电子表格程序兼容。

九、返回数值的类型的函数TYPE

函数TYPE可用来返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数 TYPE。其语法形式为TYPE(value) 其中Value可以为任意 Microsoft Excel 数值，如数字、文本以及逻辑值等等。

要说明的是当使用能接受不同类型数据的函数（例如函数 ARGUMENT 和函数 INPUT）时，函数 TYPE 十分有用。可以使用函数 TYPE 来查找函数或公式所返回的数据是何种类型。可以使用 TYPE 来确定单元格中是否含有公式。TYPE 仅确定结果、显示或值的类型。如果某个值是一个单元格引用，它所引用的另一个单元格中含有公式，则 TYPE 将返回此公式结果值的类型。

　
图11

以上，我们对Excel函数的信息函数做了大致的了解。信息函数是用来返回某些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等的一类函数。在实际应用中，通常是与逻辑函数IF等配合使用来达到对单元格信息的确定。