如何清除系统垃圾(让你的电脑急速如飞的方法) 第一招:清除系统垃圾 轻松流畅上网你是否注意到你的电脑系统磁盘的可用空间正在一天天在减少呢?是不是像老去的猴王一样动作一天比一天迟缓呢? 没错!在windows在安装和使用过程中都会产生相当多的垃圾文件,包括临时文件(如:*.tmp、*._mp)日志文件(*.log)、临时帮助文件(*.gid)、磁盘检查文件(*.chk)、临时备份文件(如:*.old、*.bak)以及其他临时文件。特别 是如果一段时间不清理 IE的临时文件夹“Temporary Internet Files”,其中的缓存文件有时会占用上百MB的磁盘空间。这些LJ文件不仅仅浪费了宝贵的磁盘空间,严重时还会使系统运行慢如蜗牛。这点相信你肯定忍受不了吧!所以应及时清理系统的LJ文件的淤塞,保持系统的“苗条”身材,轻松流畅上网!朋友来吧,现在就让我们一起来快速清除系统垃圾吧!! 下面是步骤很简单就两步! 在桌面上点鼠标右键,选择新建一个“记事本”,把下面的字复制进去,点“另存为”,把文件名定为“清除系统LJ.bat”就完成,记住后缀名一定要是.bat,好ok了!你的垃圾清除器就这样制作成功了!双击它就能很快地清理垃圾文件,大约一分钟不到。 PS. 要复制进去的字是 见下 (红色部分) @echo off echo 正在清除系统垃圾文件,请稍等...... del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp del /f /s /q %systemdrive%\*._mp del /f /s /q %systemdrive%\*.log del /f /s /q %systemdrive%\*.gid del /f /s /q %systemdrive%\*.chk del /f /s /q %systemdrive%\*.old del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.* del /f /s /q %windir%\*.bak del /f /s /q %windir%\prefetch\*.* rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp del /f /q %userprofile%\cookIEs\*.* del /f /q %userprofile%\recent\*.* del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*" del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*" del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*" echo 清除系统LJ完成! echo. & pause 以后只要双击运行该文件,当屏幕提示“清除系统LJ完成!就还你一个“苗条”的系统了!!到时候再看看你的电脑,是不是急速如飞呢?可别忘了回帖喔! 注J就是垃圾的意思!这招比那些所谓的优化大师好用!不会破坏系统文件。 第二招:清除所有多余的启动项目 此命令将自动清理所有非必要的启动项目,仅保留输入法(ctfmon)。 目的是减少不必要的资源占用,使系统运行顺畅。 方法如上,复制内容见下(红色部分) @ ECHO OFF color 1f title 清除所有多余的启动项目 PAUSE reg delete HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run /va /f reg delete HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run /va /f reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run /v ctfmon.exe /d C:\windows\system32\ctfmon.exe reg delete "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg" /f reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" /v coMMand /d ""C:\windows\IME\imjp8_1\IMJPMIG.EXE" /Spoil /RemAdvDef /Migration32" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" /v hkey /d HKLM reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" /v inimapping /d 0 reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" /v item /d IMJPMIG reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\IMJPMIG8.1" /v key /d SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" /v coMMand /d "C:\windows\system32\IME\TINTLGNT\TINTSETP.EXE /IMEName" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" /v hkey /d HKLM reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" /v inimapping /d 0 reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" /v item /d TINTSETP reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002A" /v key /d SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" /v coMMand /d ""C:\windows\IME\imjp8_1\IMJPMIG.EXE" /Spoil /RemAdvDef /Migration32" reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" /v hkey /d HKLM reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" /v inimapping /d 0 reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" /v item /d TINTSETP reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg\PHIME2002ASync" /v key /d SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run del "C:\Documents and Settings\All Users\「开始」菜单\程序\启动\*.*" /q /f del "C:\Documents and Settings\Default User\「开始」菜单\程序\启动\*.*" /q /f del "%userprofile%\「开始」菜单\程序\启动\*.*" /q /f start C:\windows\pchealth\helpctr\binarIEs\msconfig.exe 第三招:清除所有多余的桌面右键菜单 很多显卡在装了驱动之后,桌面右键会多出一项或多项菜单,这些功能并不实用, 还会拖慢右键的弹出速度,我们最好清除它。 方法如上,复制内容见下(红色部分) @ ECHO OFF title 清除所有多余的桌面右键菜单 color 1a PAUSE regsvr32 /u /s igfxpph.dll reg delete HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\shellex\ContextMenuHandlers /f reg add HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\shellex\ContextMenuHandlers\new /ve /d {D969A300-E7FF-11d0-A93B-00A0C90F2719} reg delete HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run /v HotKeysCmds /f reg delete HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\windows\CurrentVersion\Run /v IgfxTray /f 第四招:C盘转换为NTFS格式 NTFS格式是WinXP推荐使用的格式。转换为NTFS格式能提高硬盘存储的 效率,并可设置访问权限以保护文件。但NTFS格式的分区在DOS/WIN9X 下均不能被识别,可能会给初级用户造成不便。如无必要请不要转换。 方法如上,复制内容见下(红色部分) @ ECHO OFF color 1b title C盘转换为NTFS格式 convert c:/fs:ntfs 第五招:给每个盘添加卷标 此命令将为本机每个盘都添加上卷标,一般是用在新机上面。 以引导初学者更合理地支配他们的硬盘空间。 方法如上,复制内容见下(红色部分) @ ECHO OFF title 给每个盘添加卷标 color 1B PAUSE c: label c:WINXP label d:软件 label e:影视 label f:游戏 label g:资料 label h:备份 d: md 本机驱动程序 md 本机驱动程序\0.DirectX md 本机驱动程序\1.主板芯片组 md 本机驱动程序\2.显卡 md 本机驱动程序\3.声卡 md 本机驱动程序\4.网卡 md 本机驱动程序\5.摄像头 第六招:关闭有害端口 提高安全性,让你上网更加无后顾之忧!!! 第六招不让发了,太长,传个做好的上来试试! 地址如下: http://clubpic2./uploadfile/200612/595/BxkRUQYT.bat 第七招:威金病毒批处理专杀 “威金”病毒主要通过网络共享传播,病毒会感染电脑中所有的.EXE可执行文件,传播速度十分迅速。“威金”病毒运行后,修改注册表自启动项,以使自己随系统一起运行,向系统文件目录下生成以下病毒文件: Program Files\svhost32.exe Program Files\micorsoft\svhost32.exe windows\explorer.exe windows\logo1_exe windows\rundll32.exe windows\rundl132.exe windows\intel\rundl132.exe windows\dll.dll 病毒新变种还会自动从网站下载“天堂杀手”以及“QQ大盗(QQpass)”等10余种木马病毒,企图盗取包括天堂、征途、梦幻西游、传奇等多种流行网游以及QQ的账号、密码。 方法如上,复制内容见下(红色部分) @ECHO OFF del c:\winnt\logo1_.exe del c:\windows\logo1_.exe del c:\winnt\0sy.exe del c:\windows\0sy.exe del c:\winnt\1sy.exe del c:\windows\1sy.exe del c:\winnt\2sy.exe del c:\windows\2sy.exe del c:\winnt\3sy.exe del c:\windows\3sy.exe del c:\winnt\4sy.exe del c:\windows\4sy.exe del c:\winnt\5sy.exe del c:\windows\5sy.exe del c:\winnt\6sy.exe del c:\windows\6sy.exe del c:\winnt\7sy.exe del c:\windows\7sy.exe del c:\winnt\8sy.exe del c:\windows\8sy.exe del c:\winnt\9sy.exe del c:\windows\9sy.exe del c:\winnt\rundl132.exe del c:\windows\rundl132.exe net share c$ /d net share d$ /d net share e$ /d net share F$ /d net share G$ /d net share h$ /d net share i$ /d net share j$ /d net share admin$ /d net share ipc$ /d del c:\winnt\logo1_.exe del c:\windows\logo1_.exe del c:\windows\vdll.dll del c:\winnt\vdll.dll del c:\windows\tdll.dll del c:\winnt\tdll.dll del c:\windows\dll.dll del c:\winnt\dll.dll del c:\winnt\kill.exe del c:\windows\kill.exe del c:\winnt\sws32.dll del c:\windows\sws32.dll del c:\winnt\rundl132.exe del c:\windows\rundl132.exe echo. echo. echo. echo. ***************************** echo. echo. 正在查毒...请不要关闭...... echo. echo. ***************************** echo. echo. echo. echo. ping 127.0.0.1 -n 5 del c:\winnt\logo1_.exe del c:\windows\logo1_.exe del c:\windows\vdll.dll del c:\winnt\vdll.dll del c:\windows\dll.dll del c:\winnt\dll.dll del c:\windows\tdll.dll del c:\winnt\tdll.dll del c:\winnt\kill.exe del c:\windows\kill.exe del c:\winnt\sws32.dll del c:\windows\sws32.dll del c:\winnt\rundl132.exe del c:\windows\rundl132.exe echo. echo. echo. echo. ***************************** echo. echo. 正在查毒...请不要关闭...... echo. echo. ***************************** echo. echo. echo. echo. ping 127.0.0.1 -n 5 del c:\winnt\logo1_.exe del c:\windows\logo1_.exe del c:\windows\vdll.dll del c:\winnt\vdll.dll del c:\windows\dll.dll del c:\winnt\dll.dll del c:\windows\tdll.dll del c:\winnt\tdll.dll del c:\winnt\kill.exe del c:\windows\kill.exe del c:\winnt\sws32.dll del c:\windows\sws32.dll del c:\windows\0sy.exe del c:\winnt\1sy.exe del c:\windows\1sy.exe del c:\winnt\2sy.exe del c:\windows\2sy.exe del c:\winnt\3sy.exe del c:\windows\3sy.exe del c:\winnt\4sy.exe del c:\windows\4sy.exe del c:\winnt\5sy.exe del c:\windows\5sy.exe del c:\winnt\6sy.exe del c:\windows\6sy.exe del c:\winnt\7sy.exe del c:\windows\7sy.exe del c:\winnt\8sy.exe del c:\windows\8sy.exe del c:\winnt\9sy.exe del c:\windows\9sy.exe del c:\winnt\rundl132.exe del c:\windows\rundl132.exe del C:\winnt\Logo1_.exe del C:\winnt\rundl132.exe del C:\winnt\bootconf.exe del C:\winnt\kill.exe del C:\winnt\sws32.dll del C:\winnt\dll.dll del C:\winnt\vdll.dll del c:\winnt\tdll.dll del C:\winnt\system32\ShellExt\svchs0t.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\0SY.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\1SY.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\2sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\3sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\4sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\5sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\6SY.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\7sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\8sy.exe del C:\Program Files\Internet Explorer\9sy.exe del C:\winnt\system32\Logo1_.exe del C:\winnt\system32\rundl132.exe del C:\winnt\system32\bootconf.exe del C:\winnt\system32\kill.exe del C:\winnt\system32\sws32.dll del C:\windows\Logo1_.exe del C:\windows\rundl132.exe del C:\windows\bootconf.exe del C:\windows\kill.exe del C:\windows\sws32.dll del C:\windows\dll.dll del C:\windows\vdll.dll del c:\windows\tdll.dll del C:\windows\system32\ShellExt\svchs0t.exe del C:\windows\system32\Logo1_.exe del C:\windows\system32\rundl132.exe del C:\windows\system32\bootconf.exe del C:\windows\system32\kill.exe del C:\windows\system32\sws32.dll del c:\_desktop.ini /f/s/q/a del d:\_desktop.ini /f/s/q/a del e:\_desktop.ini /f/s/q/a del f:\_desktop.ini /f/s/q/a del g:\_desktop.ini /f/s/q/a del h:\_desktop.ini /f/s/q/a del i:\_desktop.ini /f/s/q/a del j:\_desktop.ini /f/s/q/a del k:\_desktop.ini /f/s/q/a 我是这样清除系统垃圾的(几年经验) 1.软件安装过程中产生的临时文件 许多软件在安装时,首先要把自身的安装文件解压缩到一个临时目录(一般为 windows文件夹下的Temp目录),如WinZip等工具,然后再进行安装。 如果软件设计有疏忽或者系统有问题,当安装结束后,这些临时文件就会变得并不“临时”,成为硬盘里的一堆垃圾。很多时候它们以*.tmp的面孔出现。 在软件的运行过程中通常也会产生一些临时交换文件,比如一些程序工作时产生的形如*.old、*.bak这样的备份文件,杀毒软件或系统软件检查硬盘时生成的备份文件等。 一些应用软件自带的帮助或教程文件(常以.hlp等作为后缀),操作系统中多余的字体文件等。大量的字体文件不仅身体肥壮,占用空间甚大,更会严重拖累系统和一些图形处理软件的运行速度。另外,“系统还原”文件夹也占用了大量的磁盘空间。 由于windows的多数软件都使用了动态链接库(DLL),也有一些软件的设计还不太成熟,导致了很多软件被卸载后,经常会在硬盘中留下一些文件夹、*.dll文件、*.hlp文件和注册表键值以及形形色色不知名的小东西,成为名副其实的垃圾。 3.上网冲浪产生的临时文件 上网时浏览器将部分网页文件下载到本地机器上,不但占用了宝贵的磁盘空间,还会把个人隐私公之于众。另外,也会产生历史记录、临时缓存文件、CookIE等基本无用的“废物”。 如何删除垃圾文件 1.删除系统产生的临时文件 windows在安装和使用过程中产生的垃圾包括临时文件(如*.tmp、*._mp等)、临时备份文件(如*.bak、*.old、*.syd 等)、临时帮助文件(*.gid)、磁盘检查数据文件(*.chk)以及*.dir、*.dmp、*.nch等其他临时文件。你可以通过系统的“查找”功能,将这些“垃圾”从硬盘中找出来删除掉,方法:将这些文件全选后击鼠标右键,选择删除即可。“C:\Temp”和“C:\windows\Temp”这两个临时文件夹也是“垃圾”滋生地,里面存放的都是临时文件,可放心地全部删除。 2.删除不常用的文件 在“控制面板” 中进入“添加/删除程序”窗口,删除“添加或删除windows组件”的选项里不需要的程序组件。系统中有些程序文件也是可以删除的,如windows 2000的“C:\WINNT\driver cache\i386”目录下,就有一个大小约50多兆、名为“driver.cab”的压缩文件,这是系统内置的硬件设备驱动程序包。名为“user.dmp”的文件会使电脑经常出错且用处不大,也可以把它删掉。这些不常用文件的删除方法同上一段落。 3.删除“系统还原”文件夹 windows Me/XP的“系统还原”虽然提高了系统的安全性,但随着不断安装软件和创建“还原点”,其还原备份文件夹(_Restor)会越来越大,浪费了大量硬盘空间。还原备份文件夹删除的方法是:在控制面板中点击“系统”选项,进入其“系统属性”对话框里将“禁用系统还原”勾选,然后打开注册表编辑器(Regedit.exe),层层进入“HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControSet/Services/VxD”,在下面找到VXDMON主键,把它全部删除,重启后即可删除“_Restor”这个大“垃圾”文件了。 4.清除一些运行记录的垃圾信息 ①清除“运行”列表中的程序名 使用windows操作系统的“开始/运行”命令时,我们会发现它的“打开”框中有许多命令,这些命令并不是我们都需要的,而有些信息也容易暴露个人信息。如果要删除此处的垃圾信息,请在注册表编辑器中,依次展开“HKEY-CURRENT-USER/ Software/Microsoft/windows/CurrentVersion/Explorer/RunMRU”。在该注册表的右侧显示出“运行”下拉列表中的信息,要删除某个项目,用鼠标右击名称,选择“删除”即可,注意不要删除“默认”和“MRUList”所在的行。 ②清除“文档”菜单中的文件名 选择[开始]→[设置]→[任务栏和开始菜单],打开“任务栏属性”对话框。在该对话框中选择“开始菜单程序”标签,然后点击“清除”按钮即可,这样“文档”列表中的内容就会全部被清除. ③删除启动配置文件 在windows操作系统下,“Autoexec.bat”和“Config.sys”等系统启动配置文件,基本上已无用武之地,你也可把它们删除掉。如果不放心,不想删除它们,但为了系统更干净,启动更快,最好还是用记事本打开这两个文件,将其中的内容清空。 ④删除windows Media Player播放记录中的残留信息 使用时间久了,你会发现windows Media Player的播放下拉框中列出了曾经播放过的文件列表,有的信息根本早已无用,将播放列表塞得满满的。删除此处无用信息的方法是,打开注册表编辑器,找到“HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/MediaPlayer/Player/ RecentFileList,右边的窗口就会显示播放记录,把这些键全部清除,即可把播放记录清除。 同样方法,我们还可以删除RealPlayer中的播放列表垃圾信息和ACDSee看图列表信息等。 5.删除软件卸载后的遗留文件 ①删除软件安装文件夹 先找到并右击软件的快捷方式,选择属性,在常规选项卡中单击“查找目标”按钮即可快速找到软件的安装目录,如“C:\Program Files\Kuro\Kuro.exe”。接着,在资源管理器中,找到“C:\Program Files\Kuro”,并将它删除。 ②删除“添加/删除程序”中的垃圾信息 通过“控制面板”中的“添加/删除程序”卸载某个应用程序,但有时卸载之后程序还在列表中,日积月累垃圾信息越来越多。删除方法:打开“注册表编辑器”,依次展开 “HKEY_LOCAL_MACHINE/SoftwareMicrosoft/windows/CurrentVersion/Uninstall ”,则屏幕右边将显示出“添加/删除程序”中的所有项目,选中垃圾信息项目,右键单击该值,在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。 ③取消开机自启动 如果要删除的软件与windows启动时一起启动的,那么在windows 98/XP中,运行Msconfig,启动系统配置工具,单击启动标签,在其中查看是否有“C:\Program Files\Kuro\Kuro.exe”的链接,若有则取消即可。在windows 2000中也可以这样做,只是你要将这个文件从Windows 98或Windows XP中拷贝到Windows NT目录下。 ④删除文件关联项 在资源管理器中,选择“工具/文件夹选项”下“文件类型”标签,找到与“C:\Program Files\Kuro\Kuro.exe”相关联的文件类型,再按Del键删除。 ⑤打开注册表,查找与卸载软件有关的键 打开注册表,利用查找功能,在注册表中查找与软件有关的键值,找到并删除,可能有多个,这时你可以用F3快捷键继续查找,直到所有的项目全被删除。 ⑥利用专业清除垃圾软件 “垃圾文件清理器(FileClear)”是一个绿色的免费小工具,仅有335KB,垃圾文件清理器 下载后无须安装即可直接使用。 这款工具的界面相当简洁,运行速度比较快,具有以下特点:“扫描” 能将硬盘上所有与垃圾文件扩展名相符的垃圾文件找出来,一一列出,供选择是否删除;“备份”能将选中的垃圾文件备份到C:\backdel目录下,另外还有一hjl.bat文件,双击它能将备份文件恢复到原先目录下;“添加类型”可添加*认为是垃圾文件的扩展名,注意形式要与表中列出的一致;临时目录下文件指的是C:\windows\temp下的垃圾文件,一般可安全删除;上网缓冲文件指的是上网是产生的大量临时文件,一般下网后就成了垃圾文件,可以删除。 环保卫士是一个在windows 95/98/NT/2000下运行的文件清理软件环保卫士 它的特点是可以由用户自己定义,修改所要清理的软件,而且不会在没有经用户允许之前删除任何文件,因而有非常高的安全系数。SafeClean 的使用界面非常友好,只要会使用 windows,就应该会使用 SafeClean。SafeClean 支持多语言界面(当然包括中文),可以在任何时候把界面修改成想要的语言。 DiskInfo 是一个配套的硬盘分析软件,它可以帮助你分析硬盘的使用情况,查找硬盘上最大的子目录,等等。SafeClean 的功能包括:查找并删除用户定义的文件格式;查找并删除用户定义的目录(包括Netscape和IE的Cache目录);查找启动菜单和桌面上中断的快捷连接;进度总结随时汇报进展情况;多线程技术和更好的算法,加上了Undo功能,可以恢复错误删除的文件。 删除上网冲浪产生的临时文件上网时也会产生很多“垃圾”,这些“垃圾”包括上网历史记录、临时缓存文件、CookIEs,如访问网址、登录用户名、密码或个人资料、身份识别等信息。 ①清除历史记录 清除的方法是进入“控制面板→Internet选项”对话框,在“常规”页面中单击其“删除文件”和“清除历史记录”选项按钮,或者直接删除 windows下的“Temporary Internet Files”文件夹中的内容就可达到清除垃圾的目的。此外上网时也会产生一些临时性的文件,还要到C:\windows\Temp目录中把它们删除掉。 ②删除地址栏列表记录 在地址栏的下拉列表框中会留有曾访问的站点记录,删除自己不想要的内容,可以用修改注册表的办法来完成。在“开始”菜单“运行”命令中打开“Regedit”,即可打开注册表,依次展开“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\InternetExplorer\TypedUrls”,此键下的所有子键就是历史站点记录,找到不想要的站点记录,删除掉其内容即可。 ③删除右键菜单中的垃圾信息 有一种新的源码,是在右键菜单中把自己的网站名字加上,在你用右键的时候就会出现在弹出的菜单中,虽然不影响使用,但长长的右键菜单也有碍雅观。删除的办法是:打开注册表编辑器,找到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\InternetExplorer\ MenuExt”,删除其中令人讨厌的网址,右键就不会再出现那些网站的名字了。 ④利用3721上网助手(不推荐) 利用“上网助手”,我们可以删除系统运行一段时间后遗留下来的临时文件和各种其他不需要的文件,节省磁盘空间,提高运行速度,你可以在地址栏输http://assistant./?type=clean,进入上网助手页面。 “上网助手”可以实现隐私保护功能,它能帮助我们清除上网留下的网页信息(包括地址栏网址、临时文件、历史记录、您输入过的用户名、密码或搜索关键字等)。还可以将此项功能延伸至清除“开始菜单”中的最近使用过的文档记录、访问“网上邻居”时产生的信息等等. 提升ADSL速度的五大招数 中国电脑教育报 赵建超
来源:视窗家族 时间:2009-01-22 10:23 10 收藏 我要投稿 关机加速优化 打开(开始-运行-regedit),单击“我的电脑”打开“编辑”菜单的“查找”,输入AutoEndTasks,点“查找下一个”。双击打开找到的结果修改“数值数据”为1。然后在AutoEndTasks的下面可以找到HungAppTimeout,WaitToKillAppTimeout,把“数值数据”设为2000或者更小,在这里顺便也把菜单延迟的时间修改一下,在AutoEndTasks的下面找到MenuShowDelay,数值是以毫秒为单位,如果希望去掉菜单延迟就设为0。 修改后点“编辑”菜单,打开“查找下一个”(快捷键F3),把找到的结果都安装上一步的方法修改。 AutoEndTasks修改窗口 HungAppTimeout修改窗口 现在启动和关机的加速都已经完成,重启一下电脑感受一下极速启动的感觉吧,滚动条是不是只转一二圈就OK了。 MenuShowDelay修改窗口 享受了极速重启的乐趣后我们再进一步加速一下启动的速度,打开“系统属性”- “高级”-“启动和恢复”设置,打开“系统启动”区的编辑,在fastdetect的后面加上 /noguiboot,这样在启动的时候就不会再显示滚动条。如果你非常喜欢这个滚动条的显示这一步就不用做了。 “系统启动”的编辑区 更多内容请看: 专区 优化windows xp注册表提高系统运行速度 时间:2009-02-04 16:48来源:未知 作者:admin 点击: 2次 1、启用CPU L2 Cahce 到注册表HKCU_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management下,新建Dword值: SecondLevelDataCache,修改这个值为你的CPU的二级缓存的大小,填写的时候使用10进制值。你可以通过修改Dword值Secon 1、启用CPU L2 Cahce 到注册表HKCU_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management下,新建Dword值: SecondLevelDataCache,修改这个值为你的CPU的二级缓存的大小,填写的时候使用10进制值。你可以通过修改Dword值“SecondLevelDataCache”将CPU的2级缓存变为256KB,然后重新启动电脑即可。 2、修改磁盘缓存加速XP 磁盘缓存对XP运行起着至关重要的作用,但是默认的I/O页面文件比较保守。所以,对于不同的内存,采用不同的磁盘缓存是比较好的做法。 到注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management\IoPageLockLimit,根据你的内存修改其十六进制值(64M: 1000;128M: 4000;256M: 10000;512M或更大: 40000)。 3、去掉菜单延迟 把滑出菜单时的延迟去掉,可以在一定程度上加快XP。要修改的键值在HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop。具体要修改的键名为“MenuShowDelay”,只需把值改为0就得了。当然要重新启动计算机后更改才生效 4、指定进程次序 同时按下Control+Alt+Delete三个键,然后点击“Processes(进程)”选项卡,可以看到一个对话框,在这里可以看到目前正在运行的所有进程。如果要为一个程序分配更多的进程时间,如3D Studio Max,只需右键点击这个进程,再把鼠标指针向下移动到“Set Priority>(设置优先级)”,然后选择你想要这个程序处在哪个优先级。当我接收email时,我会把3DMAX设为“标准”,但当我离开计算机的时候,我会把它的优先级提升为最高的“实时”,这样可以计算机更专注更快速地处理3D动作。 5、取消Windows XP专业版中的保留带宽 由于专业版在网络上的需要,所以设定了20%的默认保留带宽,其实对于个人用户,这些保留的带宽是没有用处的,使用组策略编辑器就可以取消保留带宽。 在“开始”→“运行”中输入gpedit.msc,打开组策略编辑器。找到“计算机配置”→“管理模板”→“网络”→“QoS数据包调度程序”,选择右边的“限制可保留带宽”,选择“属性”就可以打开图片,选择“禁用”即可。这对于使用Modem的用户是非常有好处的——释放了保留的带宽可加快上网浏览下载的速度! 6、Windows XP不检查预定任务 通常情况下,当Windows XP连接到其它计算机时,会检查对方机子上所有预定的任务,这个过程会让你等上30秒钟,实在太讨厌了。让我们来把这个过程给禁掉,方法是:在注册表中找到 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\RemoteComputer\NameSpace。在这里面,应该有个{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF}键。只需把它删掉,重新启动计算机后,Windows就不再检查预定任务了,速度明显提高! 优化windows xp 驱动程序提高系统速度的方法: 1、如果是Intel 8XX芯片组的话,一定要安装Intel Application Accelerator,安装以后系统优化很明显。这个东西可以到Intel官方网站下载。 2、如果是非Intel芯片组的主板,安装相应的补丁程序是必不可少的,如VIA的4in1程序等等。 3、尽量使用通过了WHL认证的驱动程序。这种驱动程序通过了微软硬件实验室的认证,在稳定性和兼容性上有很大的优势。 优化windows xp 提高系统速度的方法: 1、启动加速 虽然Windows XP的启动速度比Windows 98有了很大提高,但还是有加速的余力。到微软站点下载Bootvis.exe文件,启动它,依次选择菜单里面的Trace→Optimize System,这时候系统会提示是否重新启动,选择启动,重启登录以后什么都别动,过一段时间会自动弹出一个对话框,对话框上写着系统分析等提示信息,你什么都别做,一直等到提示分析完毕,这样启动速度就明显提高了。 2、去掉不必要的服务 每次Windows XP启动之后,随之也启动了许多服务,其中部分服务对于很多用户来说是没用的,并且占用了内存,下面我们来看一下哪些服务有必要关掉。 点击“开始”→“运行”,输入命令“services.msc”,打开“服务”对话框,(注意:必须以管理员或 Administrators 组成员身份登录才能完成该过程。如果计算机与网络连接,则网络策略设置也可以阻止您完成此步骤。) Clipbook Server(文件夹服务器):这个服务允许你们网络上的其他用户看到你的文件夹。在这里我要强烈建议你把它改为手动启动,然后再使用其他程序在你的网络上发布信息。 Messenger(消息):在网络上发送和接收信息。如果你关闭了Alerter,你可以安全地把它改为手动启动。 Printer Spooler(打印后台处理程序):如果你没有配置打印机,建议改为手动启动或干脆关闭它。 Error Reporting Service(错误报告):服务和应用程序在非标准环境下运行时提供错误报告。建议改为手动启动。 Fast User Switching Compatibility(快速用户切换兼容性):建议改为手动启动。 Automatic Updates(自动更新):这个功能前面已经讲过了,在这里可以改为手动启动。 Net Logon(网络注册):处理象注册信息那样的网络安全功能。你可以把它改为手动启动。 Network DDE和Network DDE DSDM(动态数据交换):除非你准备在网上共享你的Office,否则你应该把它改为手动启动。注:这和在通常的商务设定中使用Office不同(如果你需要DDE,你就会知道)。 NT LM Security Support(NT LM安全支持提供商):在网络应用中提供安全保护。建议改为手动启动。 Remote Desktop Help Session Manager(远程桌面帮助会话管理器):建议改为手动启动。 Remote Registry(远程注册表):使远程用户能修改此计算机上的注册表设置。建议改为手动启动。 Task Scheduler(任务调度程序):使用户能在此计算机上配置和制定自动任务的日程,它计划每星期的碎片整理等。 除非你实在太懒了,连在电脑上开一下都不想,建议改为手动启动。 Uninterruptible Power Supply(不间断电源):用来管理你的UPS。如果你没有UPS的话,把它改为手动启动或干脆关闭它。 Windows Image Acquisition (WIA)(Windows 图像获取):为扫描仪和照相机提供图像捕获,如果你没有这些设备,建议改为手动启动或干脆关闭它。 3、使用固定的虚拟缓存 建议把最大值和最小值都设置为382M,而不管你的物理内存的大小。 4、确保内存使用优先用于程序,CPU计划优先用于程序 先打开“系统”属性,然后选择“高级”选项卡,在“性能”栏里面点击“设置”按钮,打开“性能”选项对话框,然后打开“高级”选项卡,在“处理器计划”一栏里面选择“程序”,在“内存使用”一栏上选择“程序”,然后点击“确定”退出。 5、清除预读文件 当XP使用一段时间后,预读文件夹里的文件会变的很大,里面会有死链文件,这会减慢系统时间。建议,定期删除这些文件(c:\windows\prefetch)。 6、减少磁盘扫描等待时间 在Dos下,键入“chkntfs/t:0”,其中“0”表示等待时间为0秒。 7、关闭磁盘索引 XP纪录了所有文件以便快速搜索,如果你不经常查找文件,可将它关闭。具体方法是:打开我的电脑,右击驱动器,选“属性”,取消“使用索引以便快速查找文件”。 一步一步教大家如何优化系统,提高系统运行速度 系统是计算机的灵魂,每台计算机必须要安装系统才能使用到每一个应用软件,下面来介绍一下如何利用易窗个人优化版进行系统优化,更有效加速系统运行,提高计算机硬件性能。 高级--优化网络性能,启用提升网络性能与吞吐量前面打勾(如图17) Socket这一栏根据自己需要进行优化 按应用按钮会弹出一个对话框按确定即可完成 打开软件看到一个简洁的界面,在请你选择你要优化的模式栏,选择最精简系统优化模式(如图20) 选择后会弹出一个对话框,按是(Y)按钮(如图21), 跳到另一个界面(如图22)
个人用户计算机有打印机和没有刻录机、用不到红外线的,只在启动XP主题服务和启用打印机支持打勾,其他的不用打勾(如图24) 个人用户计算机没有打印机,有刻录机但只用windows内置刻录功能、用不到红外线的,只在启动XP主题服务、启用打印机支持和启用XP刻录功能打勾,其他的不用打勾(如图25) 需要启用那一类功能就在前面打勾,不需要启用的则不用在前面打勾 跳到另一个界面(如图27) 网页无法复制的破解方法 2008年04月03日 18:16 浏览网页的时候,你可能遇到过有些网页,无论你按住鼠标左键如何不停的拖动,都无法选中需要的文字。那是因为网站为了保密,对网页文件进行了加密,使用户无法通过选取的方法复制网页中的文字,采用“另存为”保存在硬盘中也无法复制其中的文字,是不是让你很恼火。下面我介绍几种方法来破解它: 1.先按CTRL+A键将网页全部选中,“复制”,然后从中选取需要的文字即可。 2.调用源文件查看文字。选择菜单“查看”,点击“源文件”,打开记事本就能看到网页的全部文字,选取你需要的即可。 3.点击IE的“工具/Internet”菜单,进入“安全”标签页,选择“自定义级别”,将所有脚本全部禁用然后按F5键刷新网页,然后你就会发现那些无法选取的文字就可以选取了。 4.利用抓图软件SnagIt实现。SnagIt中有一个“文字捕获”功能,可以抓取屏幕中的文字,也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮,单击“输入”菜单,选择“区域”选项,最后单击“捕获”按钮,这时光标会变成带十字的手形图标,按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本,松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口,可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了,把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可,当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。 5.使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能,可以用它来复制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”,即可对网页文字进行选取。 以上方法对某些网页并不都适用,你可视情选用。 更改常用软件默认安装路径 大家都知道,XP系统常用软件安装的默认路径是C:\ProgramFiles,如果在安装软件时不手动更改路径,则会导致软件安装得越多、系统盘越拥护,则速度越来越慢。下面,介绍如何更改常用软件默认安装路径的方法。 执行“开始/运行”命令,输入“regedit”,打开注册表。 LG 3G手机解锁方法 LG 3G手机解锁方法: LG-G632 诺基亚手机秘籍 摩托罗拉手机秘籍 爱立信手机秘籍 阿尔卡特手机秘籍 140个电脑技巧(申请加精) 2007年11年19日 12:40:01 作者: 风 1. 重装Windows XP不需再激活 如果你需要重装Windows XP,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时,备份好Windows\System32目录中的Wpa.dbl文件,就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP后,只需要复制该文件到上面的目录即可。 2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活 打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:oobe/msoobe /a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。 3. 关闭zip文件夹功能 你是不是觉得Windows XP中的zip文件夹功能太慢,功能也不吸引人?如果是这样,你可以打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:regsvr32 /u zipfldr.dll,回车后即可关闭ZIP文件夹功能。 4.让Windows XP也能刻ISO文件 Windows XP没有提供直接刻录ISO文件的功能,不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为:http://members./alexfein/is...rderSetup.msi。 5. 登陆界面背景变变色 打开注册表编辑器,找到[HKEY-USERS\.DEFAULT\Control Panel\Colors],将Background的值改为“0 0 0”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。 6.完全卸载XP 有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个none作系统,这时你可以用Windows 98安装光盘启动到DOS状态,然后键入: format -ur 这样可以删除所有XP的文件,并可重新安装Windows 98/Me。 7. 系统救命有稻草 当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障,可以在启动系统时按F8键,选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。 8. 恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时,只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮,即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。 9. 自动登陆 单击开始→运行,输入“rundll32netplwiz.dll,UsersRunDll”(不带引号),然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”,单击“OK”,接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。 10.快速关机或重启的快捷键(可定时) 在桌面点击鼠标右键,选择新建(快捷方式,在弹出的向导中输入位置为:C:\WINDOWS\system32\shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改为-r,也就是重新启动,而-t 10表示延迟10秒,你可以根据自己的需要更改这个数字)。制作完这个快捷键后,按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机(重启),而且你可以在后面加上“-c "我要关机啦!"”,这样这句话会显示在对话框中,当然文字你可以随意写,但要注意不能超过127个字符。 11.关机、重启只要1秒钟 如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击“关机”→“关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜单中选择“重启”,即可快速重启。 12. 寻找丢失的快速启动栏 把鼠标移到任务栏的空白区域,单击右键从弹出的菜单中选择“属性”,在弹出的窗口中选择“任务栏”选项卡,再从“任务栏外观”框中把“显示快速启动”的复选框选中,“确定”就行了。 13. 批量文件重命名 Windows XP提供了批量重命名文件的功能,在资源管理器中选择几个文件,接着按F2键,然后重命名这些文件中的一个,这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名(在末尾处加上递增的数字)。 14. 快速锁定计算机 在桌面上单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单上选择新建“快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”,点击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称,点击“完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直接按WinKey + L。 15. 让双键鼠标具有滚页功能 在控制面板中双击“鼠标”项,在弹出的“鼠标属性”对话框中选择“单击锁定” 栏中的“启动单击锁定”项。再点击“设置”按钮,在弹出的“单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短,点击“确定”保存。打开一个网页,点击网页的卷轴,在离网页卷轴不远处上下移动鼠标,即可实现此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。 16. 让Windows XP读英文字母 找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序,点击“声音”按钮,进入“声音设置”界面进行一番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时,会听见一个男声读着英文 17.恢复Windows经典界面 很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使用习惯,请在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置”五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示,默认是“主题”选项卡,这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”,立即就可以在预览窗口看到显示效果,同时,外观选项卡的内容也会随之进行更改。 注意:Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的,只要更改其中的任何一个选项,在另一个选项卡中也会看到相应的改变。 18.恢复“开始”菜单 Windows XP新的“开始”菜单还是挺方便的,对系统资源的影响也不大。如果你喜欢过去的经典菜单的话,用鼠标右键单击任务栏空白处,选择“属性”菜单,进入“任务栏和开始菜单属性”的设置窗口,选择“[开始]菜单”选项卡,选择“经典[开始]菜单”即可恢复到从前的模样了。 19.优化视觉效果 Windows XP的none用界面的确是很好看,好看的背后是以消耗大量内存作为代价的,相对于速度和美观而言,我们还是宁愿选择前者,右键单击“我的电脑”,点击“属性/高级”,在“性能”一栏中,点击“设置/视觉效果”,在这里可以看到外观的所有设置,可以手工去掉一些不需要的功能。在这里把所有特殊的外观设置诸如淡入淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果都关闭掉,我们就可以省下“一大笔”内存。 20.禁用多余的服务组件 Windows XP和Windows 2000一样可以作为诸如Http服务器、邮件服务器、FTP服务器,所以每当Windows XP启动时,随之也启动了许多服务,有很多服务对于我们这些普通用户来说是完全没用的,所以关掉它们是一个很好的选择。none作的方法是:右键单击“我的电脑”,依次选择“管理/服务和应用程序/服务”,将不需要的服务组件禁用。 注意:有些服务是Windows XP必需的,关闭后会造系统崩溃。查看详细说明确认后再禁止。 编者注:对于Windows XP常见的90个服务,本文将有专门章节分析。 21.减少启动时加载项目 许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组,每次启动系统都会自动运行,这不仅延长了启动时间,而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少!我们可以减少系统启动时加载的程序,方法是:选择“开始”菜单的“运行”,键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”,进入“启动”标签,在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源,仔细查看你是否需要它自动加载,否则清除项目前的复选框,加载的项目愈少,启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。 22.关闭系统还原功能 “系统还原”功能是Windows系列none作系统的一个重要特色,当Windows运行出现问题后,还原none作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误的人有用,但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态,你会发现你的硬盘总是忙个不停,因为Windows XP要记录none作,以便日后还原。如果你对自己有信心,那么就不要使用它,因为它可占不少内存。 关闭系统还原功能方法是:单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”,在系统还原界面,单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗口,清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,这样Windows XP就会删除备份的系统还原点,从而释放它占用的磁盘空间。 一般来说,为了兼顾系统性能和系统安全,笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。 23.关闭自动更新 “自动更新”是Windows XP为了方便用户升级系统而推出的一种新功能,这种功能可以在微软推出系统升级补丁或系统安全补丁的时候,自动提醒用户升级自己的系统,不过这种功能有一个要求,就是用户必须时时在线,但是对于我们这些缺铁少银的“穷人”来说,这个要求未免苛刻,所以我们把“自动升级”功能关闭掉,改为“手动升级”。 关闭自动更新具体none作为:右键单击“我的电脑/属性/自动更新”,在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。 24.关闭远程桌面 这个功能的一个特点就是可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。在局域网中,这个功能很有用。比如你有问题了可以向同事求助,他可以不用到你的跟前,直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是对于我们只有一台计算机的 普通用户来说这个功能就显得多余了,所以我们把它关掉,不让它在那儿白白浪费内存。具体none作为:右键单击“我的电脑”,选择“属性/远程”,把“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。 25.禁用消休眠功能 Windows XP的休眠可以把内存中当前的系统状态完全保存到硬盘,当你下次开机的时候,系统就不需要经过加载、系统初始化等过程,而直接转到你上次休眠时的状态,因此启动非常快。但它会占用大量的硬盘空间(和你的内存大小一样),可以到“控制面板/电源选项/休眠”中将其关闭,以释放出硬盘空间,待到要需要使用时再打开即可。方法是:单击“开始/控制面板/电源管理/休眠”,将“启用休眠”前的勾去掉。 26.关闭“自动发送错误报告”功能 大家在Window XP 中肯定有这样的经历,一旦一个程序异常终止,系统就会自动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软,这就是XP中的“自动发送错误”功能,它可以将错误信息发送到微软的网站。虽然微软一再信誓旦旦地表示,可以提供强大的安全保障,不会泄露个人隐私,但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或编辑的文档信息,也许这正包含了个人隐私或是公司机密,因此如果你想保障自己应有的权利,我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是:单击“开始/控制面板/系统/高级”,单击“错误报告”按钮,然后选中“禁用错误报告”,下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。 关闭“Internet时间同步”功能 “Internet时间同步”就是使你的计算机时钟每周和Internet时间服务器进行一次同步,这样你的系统时间就会是精确的,不过这个功能对我们来说用处不大,而且还可能引起死机的问题。一般来说,只要在安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。所以我们要把它关掉。具体none作是:依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”,然后单击“日期和时间/Internet时间”。 27.合理设置虚拟内存 对于虚拟内存文件,Windows XP为了安全默认值总是设的很大,浪费了不少的硬盘空间,其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是:进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚拟内存/更改”,来到虚拟内存设置窗口,首先确定你的页面文件在哪个驱动器盘符,然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区上,而不是默认的系统所在的分区,这样可以提高页面文件的读写速度,有利于系统的快速运行。根据微软的建议,页面文件应设为内存容量的1.5倍,但如果你的内存比较大,那它占用的空间也是很可观的,所以,建议如果内存容量在256MB以下,就设置为1.5倍,最大值和最小值一样,如果在512MB以上,设置为内存容量的一半完全可行。 28.删除多余文档 Windows XP中有许多文件平时我们很少用到,放在硬盘中,白白浪费空间,降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除,需要删除的文件有: 帮助文件:在C:\Windows\Help目录下。 驱动备份:C:\Windows\driver cache\i386目录下的Driver.cab文件。 系统文件备份: 一般用户是不怎么用的,利用命令sfc.exe /purgecache删除。 备用的dll文件:在C:\Windows\system32\dllcache目录下。 输入法:在C:Windows\Ime文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可,分别是繁体中文、日文、韩文输入法。 29.删除WindowsXP中隐含的组件 Windows XP在正常安装之后,会自动安装许多组件,这些组件有许多是平时用不到的,安装在系统中会占用很多空间,降低系统性能,我们可以用下述方法删除不用的组件。 用记事本修改C:\Windows\Inf\目录下的Sysoc.inf文件,用查找/替换功能,在查找框中输入“,hide”(一个英文逗号紧跟hide),将“替换为”框设为空。并选全部替换,这样,就把所有的“,hide”都去掉了,存盘退出,再单击“开始/控制面板/添加或删除程序”,就可以看到许多平时见不到的组件,选择不需要程序进行删除即可。 30.清理垃圾文件 Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件,你可以用Windows的搜索功能,查出这些文件,然后把它们删除。另外Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件,并写入调试信息,这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”,清空“将事件写入日志文件”,在“写入调试信息”下拉框里选“无”即可。 31.禁止MSN随Windows启动 每次启动Windows时,Messenger总是自动运行,即使你不想启动它,可是它也自动运行,非常烦人,我们能不能禁止它,不让它随Windows启动呢?回答是可以的。 第一种方法: 1.在“开始”菜单中单击“运行”,在“打开”框中输入“msconfig”,“确定”后打开“系统配置实用程序”窗口。 2.单击“启动”选项卡,在“启动项目”列表中,清除“MSMSGS”前的复选框,单击“确定”按钮。 3.当系统提示“重新启动计算机”时,请单击“是”按钮。 第二种方法: 1.打开“注册表编辑器”窗口。 2.依次展开“KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionRun”分支,然后在右窗格中右键单击“MSMSGS”,再单击快捷菜单中的“删除”命令,当系统提示确认删除时,请单击“是”按钮。 经过设置,MSN就再也不会随Windows XP的启动而启动了。 32.优化带宽 Windows XP专业版新增了QoSRRP(这是Quality of Service Resource Reservation Protocol的缩写,意为服务质量资源预留协议)。一般来说,试图通过可用带宽访问信息的时候,应用程序要么通过QoS应用程序接口,要么通过另一个称为TCI的应用程序接口。在网络通讯上,为了商业方面的安全性保留了一定的频宽给了管理者,这对于QoS应用程序来说无疑是件好事,但是一般使用者便不需要此功能,无形中就有部分(默认为20%)带宽白白浪费了,因此我在此提供取消此功能的方法。 选择“开始”菜单,点击“注销”,进到登录的主画面,在登录的主画面中按下Ctrl+Alt+Del两次出现了登录窗口,在使用者名称中输入Administrator(注:要区分大小),密码栏中填入自设密码(若没有设定密码者空白即可)按确定进入Windows,单击“开始/运行”输入gpedit.msc进入到“组策略”窗口,在左边窗口中选取“计算机配置/管理模板/网络/QoS数据包调度程序”,在右边的窗口中双击“限制可保留的带宽”,选择“已启用”并将“带宽限制(%)”设为0,单击“应用”,然后“确定”,重新启动即可。 注意:Windows XP家庭版的使用者不必更改这些设置。 33.删除多余字体 Windows XP中安装的字体越多,就会占用更多的内存的系统资源,减慢系统的运行速度,因此,对于不常用的字体,我们最好把它从系统中删除。字体文件存放在C:\Windows\font目录下,你完全可以根据需要选择一些字体,对于更多不用的字体,一删了之。 34.更改IE临时文件夹 上网时产生的大量临时文件都存放在IE临时文件夹中,默认情况下,临时文件夹是在系统分区上,大量的临时文件会影响硬盘读写系统文件的性能。你可以更改临时文件的位置来避免出现这种情况。方法是单击“开始/控制面板/Internet选项”,在“常规”选项卡中单击“设置”按钮,在打开的窗口中单击“移动文件夹”按钮,指定一个非系统分区上的文件夹,单击“确定”后,临时文件就会移到指定的文件夹上。 35.加快“网上邻居”共享的速度 不知道各位使用者用Windows XP开“网上邻居”里面的共享资源时,有没有发现所花的时间相当的长,这是因为它会检查其它计算机中的设定工作,有时甚至就在那边停了将近一分钟,相当讨厌,大家可以通过下面的方法将其检查的步骤取消:选择“开始/运行”,输入regedit,在弹出注册表编辑器中寻找[HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/ Explorer/RemoteComputer/NameSpace],按鼠标右将在此位置的{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF}删除之即可。 36.清除预读文件 当Windows XP使用一段时间后,安装目录下的预读文件夹(C:\Windows\prefetch)里的文件会变的很大,里面会有死链接文件,这会减慢系统时间,建议你定期删除这些文件。 37.设置预读以提高速度 Windows XP使用预读设置这一新技术,以提高系统速度。如果你的电脑配置不错,拥有PIII 800, 512M内存以上,你可以进行以下修改:单击“开始/运行”,输入“regedit”,打开注册表,找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management \PrefetchParameters\EnablePrefetcher],设置数值0,1,2,3(0-Disable,1-预读应用程序,2-启动预读,3-前两者皆预读),推荐使用“3”,这样可以减少启动时间。 38.取消不需要的网络服务组件 单击“开始/控制面板/网络连接/本地连接”打开本地连接状态窗口,单击“属性”按钮,打开属性对话框,单击“高级”选项卡,选中“通过限制或阻止来自Internet的对此计算机的访问来保护我的计算机和网络”选项,然后单击“设置”按钮,就可以看到所有已经安装的、Internet用户可以访问的、运行于你的网络上服务,除非你想架设FTP或SMTP服务器,否则不妨全部取消这些项目的选定状态。 39.启用DMA传输模式 所谓DMA,即直接存储器存储模式,指计算机周边设备(主要指硬盘)可直接与内存交换数据,这样可加快硬盘读写速度,提高速据传输速率。由于某些原因,Windows XP有时会在IDE通道上使用PIO并行输入输出传输模式,而不是DMA模式。如果有这种情况,用户可以手动把IDE通道改为DMA模式,这样可以减少该设备占用的CPU周期。方法是:右键点击“我的电脑”,选“属性”,点选“硬件”选项卡,单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”,然后点击展开“IDE ATA/ATAPI 控制器”分支,其中“IDE控制器”有两项“主要IDE通道”及“次要IDE通”,分别选中,依次进入“属性/高级设置”,该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式,检查“传输模式”下拉菜单,把它们全部设“DMA(若可用)”,点击“确定”。 40.加快菜单显示速度 选择“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑,寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop],在右边的窗口中选择MenuShowDelay,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为100或更小(默认值为:400),建议不要使用0,因为如此一来只要鼠标一不小心触碰到“所有程序”,整条菜单就会跑出来,那这乱了套。 41.加快关机速度 Windows XP的开机速度的确比以前版本的none作系统快了很多,但关机速度却慢了不少。如果你在意关机速度的快慢,可以修改几个注册表键值,就可以大大减少Windows关闭所用的时间。首先打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop\,里面有个名为HungAppTimeout的键,它的默认值是5000(如果不是,把它改为5000)。接下来,还有个WaitToKillAppTimeout键,把它的值改为4000(默认值是2000)。最后,找到注册表如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\。同样地,把其中的WaitToKillServiceTimeout键值改为4000。另外,把“控制面板/管理工具/服务”中的NVidia Driver Help服务设为手动,也可以加快Windows关闭时间。 42.关闭计算机时自动结束任务 在关机的时候,有时会弹出讨厌的对话框,提醒某个程序仍在运行,是否结束任务。其实完全可以通过一点点修改让Windows自动结束这些仍在运行的程序。在注册表中打开HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop 目录,把里面的AugoEndTasks键值改为1。 注意:可能会找不到AutoEndTasks键值,如果是这样的话,自己建一个串值并把它改为这个名字,值设为1就可以了。 43.关闭华生医生Dr.Watson 单击“开始/运行”,输入“drwtsn32”命令,或者“开始/所有程序/附件/系统工具/系统信息/工具/Dr Watson”,调出系统里的华生医生Dr.Watson ,只保留“转储全部线程上下文”选项,否则一旦程序出错,硬盘会读很久,并占用大量空间。如以前有此情况,请查找user.dmp文件,删除后可节省几十MB空间。 44.减少磁盘扫描等待时间 WindowsXP虽然号称稳定,但是并不是永不死机,偶尔也会给你个蓝脸,非法none作后系统会自动扫描,出现大段大段的E文,告诉你刚才系统非正常结束,现在需要检查一下是否出错,可是还要等待一段时间才开始,所以我们可以在dos下,键入“chkntfs/t:0”,表示等待时间为0秒。 45.删除多余的帐户 如果你的电脑只有你一个人使用,最好只建自己的一个帐户,因为你每建一个帐户,就会在Windows XP的安装目录下的\documents and settings\下面多一个以你所建帐户为名的文件夹,里面存放着这个帐户的一些资料,有收藏夹、文档、历史记录,系统设置信息等内容,天长日久它占用的空间也是不可小觑的,解决方法就是到“开始/控制面板/用户帐户”里依自己情况删除多余的帐户即可。 46.让系统自动关闭停止响应的程序 单击“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑器,寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop],在右边的窗口中选择AutoEndTasks,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为1(默认值为:0)。 47.IE网络浏览器加速技巧 Windows XP自带Internet Explorer6,有个小技巧,修改之后启动得飞快(在我的机子上,简直是瞬间启动)。具体做法是:右键点击Internet Explorer快捷图标(如任务栏上的快捷启动栏中那个IE图标),打开图标属性之后在“目标”后面加上“-nohome”参数即可。 48.加密文件和文件夹 在任何需要加密的文件和文件夹上右键单击鼠标,选择“属性”命令,单击“常规”选项卡,然后依次选择“高级加密内容以便保护数据”后确定就可以了。需要说明是 :Windows XP的加密none作只针对NTFS格式的磁盘分区,它对传统的FAT16和FAT32格式的分区不提供加密支持,如果你想使用加密none作,就需要把磁盘转换为NTFS格式。 49.自定义文件夹图片 在Windows XP中新增了文件夹图片功能,它提供了比原来的图标内容更多丰富的图片资源供用户选择,你可以利用这一功能把自己喜欢的任意图片设为文件夹图标,方法是:在资源管理器选中任一文件夹,右键单击,选择“属性”命令,在打开的对话框中选择“自定义”选项卡,单击“选择图片”按钮选择作为文件夹图片的图形文件,单击“更改图标”按钮可以文件夹图标,然后单击“确定”即可,以后你在资源管理器中选择以“缩略图”形式查看文件时,就可以看到你定义的文件夹图片。 50.快速移动和复制文件 在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。 51.自动打开Windows资源管理器 有些情况下,借助Windows资源管理器来浏览文件夹要比直接打开每个文件夹并查看其中内容更加直观方便。一般我们可以在文件夹上单击鼠标右键并从中选择资源管理器,然而如果你有双击鼠标的none作习惯,那么我们还能够以更加快捷的方式打开文件夹。首先打开我的电脑,从工具菜单中选择“文件夹选项”,单击“文件类型”选项卡。在文件类型列表中,选择“文件夹”并单击“高级”按钮,在编辑文件类型对话框中,选择资源管理器,并单击“设为默认值”按钮。单击“确定”之后,再单击关闭。现在,当你在任意文件夹上进行双击时,将自动打开Windows资源管理器视图。 52.向隐藏的垃圾箱中删除文件 Windows XP垃圾箱的默认位置是在桌面的右下角,在底部系统托盘的上面。如果用户打开多个窗口,则会挡住垃圾箱,使用户无法拖曳文件及文件夹至垃圾箱。为此,微软专门做了非常人性化的设计,当用户拖动一批文件并移至桌面右下角时,用户可以拖动鼠标并将所有文件移至桌面最下方任务条的空白区域,并在那里停留几秒钟,届时所有打开的窗口将会自动最小化,从而允许用户将文件拖至垃圾箱。另外,无论打开的多个窗口是否最大化,用户执行上述none作均可以实现让所有窗口最小化的效果。 53.设置共享文件夹的权限 Windows 2000none作系统中用户在设置文件夹的共享属性时none作非常简便,只需用鼠标右击该文件夹并选择属性,就可以找到共享设置标签,来设置文件夹的访问权限,只允许特定用户访问,可在Windows XP中却找不到这个功能了。难道在Windows XP中不能使用这个功能吗?其实不然,你可以这样none作:打开“我的电脑”中的“工具”,选择“文件夹属性”,调出“查看”标签,在“文件和文件夹”部分将 “使用简单文件共享(推荐)”项前面的选择取消,这样修改后用户就可以象使用Windows 2000一样对文件夹属性进行方便修改了。 54.快速拷贝文件 我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下,把图片放在picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等,但来回复制、粘贴真的很烦琐,现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music,点鼠标右键创建一个快捷方式,复制这个快捷方式,在C:\Documents and Settings\用户名\SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。 SendTo是WindowsXP的系统文件夹,“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到music”,这个mp3文件就被复制到了music文件夹中,是不是很方便!我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。 55.定制你文件夹的新图标 某个目录对你很重要吗?让它有个与众不同的图标吧,这样辨认起来也容易。用记事本在你的目录内新建一个文件,文件名叫作Desktop.ini,将下面这两行输进去: [.ShellClassInfo] IconFile= Iconindex= IconFile就是你的图标文件,可以采用.ico、.exe、.dll等这类有图标的文件充当。写下绝对或相对路径都可以,Iconindex是选择哪一个图标,如果你指定的EXE或者DLL中包含不止一个图标,那就需要选择了,如果你想使用第一个图标,就写上Iconindex=0就可以了,在没有该行定义的情况下,默认是使用第四个图标,即Iconindex=3,这就是好多时候ICO显示不出的原因(里面只有一个图标呀),接着请到DOS下将这个目录设置为系统属性,方法是:ATTRIB+S 文件夹,快按下F5刷新吧,一个全新的图标就代表你的文件夹。 56.彻底隐藏文件 每个人的机器上都或多或少有一点不愿意别人看见的东西,怎么办,直接隐藏起来吗?一打开显示隐藏文件就什么都看见了,其实你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue设为0(如果没有这一项可新建一个),这样当有非法用户开启显示隐藏文件功能后,你的文件也不会被显示出来。 57.取消共享文档 默认情况下,在Windows XP中打开我的电脑,会看到在硬盘图标上方有一些文件夹。这些就是“共享文件夹”,这里有每一个用来户共享文件所用的文件夹。我们可以让这些文件夹在我的电脑中消失,原理很简单,只要打开注册表找到如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Explorer\MyComputer\NameSpace\DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}键值删掉,下次打开我的电脑,这些烦人的文件夹就不复存在了。 58.按指定文件夹启动资源管理器 在Windows XP中,可以使用“资源管理器”和“我的电脑”管理文件和文件夹,但本人更偏爱使用“资源管理器”。因为利用“目录树”的结构方式,可以快速找到所需文件或文件夹,如果是复制或移动文件或文件夹,那就更方便了。可是在默认情况下,每次定位于“资源管理器”时总是打开“我的文档”文件夹,能不能自己指定一个文件夹呢? 首先在“开始/所有程序/附件”中找到“资源管理器”,在“资源管理器”上单击右键,选择右键菜单中的“属性”命令,在“快捷方式”选项卡中,目标文本框内容是“%SystemRoot%explorer.exe”(如果你的Windows XP安装在C盘,应该是“c:Window说什么plorer.exe”),只要略作一下修改,就可满足要求了。例如我经常打开的是h盘中的user文件夹,将目标文本框内容修改为“%SystemRoot%explorer.exe /e,h:user”,在“exe”与“/e”之间一定要加上一个空格。好!大功告成了,现在你再打开“资源管理器”,就直接进入了user文件夹了。另外还有一种解决方法呢,还是以启动“user”文件夹为例,首先在桌面上为文件夹“user”建立快捷启动方式,单击右键,在弹出菜单中选择“资源管理器”命令,打开“资源管理器”后就直接进入了“user”文件夹了。 59.在任务栏上显示星期与日期 这个其实不需设置,只要将任务栏拉高一点就可以了。方法是:将鼠标移到屏幕下边的任务栏的上边线位置,当鼠标指标变成双箭号时,按下左键,往上拖拉至两行高位置即可。系统托盘处即显示时间,日期及星期。 注意:因Windows XP预设是将任务栏锁住的,所以你可能将鼠标移至任务栏边界时,鼠标并不会变形,表示不让你拖拉。这时请先在任务栏空白处单击鼠标右键,将其快显菜单中的“锁定任务栏”前的勾去掉。 60.快速锁定计算机 如果你因为有急事而需要离开,但又不希望电脑进行系统注销。这时你可以选择“新建/快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输入"rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation",单击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称。比如我们可将它命名为“锁定计算机”或选用你所喜欢的任何名称,单击“完成”。以后,我们就可以简单地点击这个快捷方式,锁定计算机。 61.禁止IE的定期更新 在我们上网以后,Windows XP经常会在任务栏上弹出一个提示你升级系统文件的消息,其实这是IE浏览器的定期更新检查在作怪,大约每30天左右,Windows XP系统附带的IE6.0就会定期检查是否有新的升级软件,如果有,你没有下载升级,便会弹出上述提示对话框,我们可以采用下面的方法来禁止IE6.0的定期更新检查:打开“运行”对话框,输入“gpedit.msc”,打开“组策略”设置窗口,在左边的树形目录中找到“计算机配置/管理模板/Windows组件/Internet Explorer”,在右边的窗口中找到“禁用定期检查Internet Explorer软件更新”选项,打开该选项,在出现的窗口中选择“已启动”,最后单击“确定”按钮即可。 62.找回XP的安装密码 在9X时代,如果忘记了Windows的安装密码,只要到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion,察看一下ProductKey就可以了,可是在XP的注册表中怎么找不到呢?其实不需要到注册表中,打开Windows\System32,这儿有个叫$winnt$的配置文件,里面已经有清楚的记载了。 63.IE的全屏幕模式 一般都知道,在IE里按下F11键就可以快速切换到全屏幕模式,不过我们这里所说的全屏幕模式是指一个不包括工具栏、状态栏的纯全屏模式。要达到这种效果,启动IE时需加上一个参数,在命令行里输入"C:/Program Files/Microsoft Internet/IEXPLORE.EXE" -k,就可以打开一个全屏幕的IE了。 64.与Internet时间同步 不知你是否注意到现在有许多软件都可以让你电脑的时钟变得准确,其原理就是该软件选择一个服务器,当你上网的时候电脑内的时钟与服务器的时钟相比较,如果不准确的话就可以自动调整过来。而如今在Windows XP也集成了这一功能。我们可以双击任务栏右下角的时钟,在“Internet时间”中进行调整。需要注意的是:如果你的电脑安装了防火墙,那么很有可能不能进行Internet时间调整。 65.禁止隐藏不活动的图标 在使用一段时间后,Windows XP会自动检测并隐藏不活动的图标,我们可以通过下面的方法来禁止它:在任务栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在“任务栏”标签中将“隐藏不活动的图标”取消即可,如果你不想完全禁止这项功能,可以单击“自定义”按钮,自行设置有关项目的隐藏和显示。 66.使每次打开IE时的窗口都是最大化 通过快捷方式启动IE,例如通过快速启动工具栏中的图标启动IE时,您可以右击“快捷方式图标”,选择“属性”,在“快捷方式”选项卡中的“运行方式”选项栏中选择“最大化”,然后单击“确定”按钮。此后,无论什么时候您通过这个快捷方式启动IE,浏览器的窗口总处于最大化状态。 通过桌面的“Internet Explorer”图标启动IE时,因为这不是一个标准的快捷方式,所以没有最大化选项。幸运的是,这个图标可以记住最近一次您使用浏览器的窗口的设置情况。因此,如果当您退出IE前将窗口最大化,那么下次启动IE时仍然会保持此次退出时的窗口设置。 67.让欢迎窗口更清晰 Windows XP系统的显示效果得到了较大提高,这主要是基于它使用了名“ClearType”的清晰化技术,该技术特别让使用笔记本电脑及液晶显示器的用户在运行Windows XPnone作系统时感受到与以往系统不同的效果。但由于该清晰效果只有当Windows启动完毕后才能调用,因此在系统启动过程中的欢迎窗口仍然无法实现这一效果。为了使欢迎窗口更加清晰,用户可以使用注册表编辑器进行修改,寻找到这两个主键: HKEY_USERS\.Default\Control Panel\Desktop\FontSmoothing HKEY_USERS\.Default\Control Panel\Desktop\FontSmoothingType 将键值修改为“2”,这样便可以实现清晰显示效果了。 68.屏蔽弹出的广告窗口 当你打开一个网站就会发现也弹出另一个广告页面,页面开多了,电脑运行速度就会大大地变慢。一些禁止弹出广告页面(俗称“黑名单”)的软件就应运而生,其实在Windows XP自带的IE6.0中也有禁用黑名单的功能,打开浏览器,单击“工具/Internet选项/安全”,打开“安全”页面,在“安全设置”中选择“受限制的站点”,并点击“站点”按钮,在弹出的窗口中输入禁止弹出广告页面的地址,再单击“添加”,“确定”,讨厌的广告窗口就不见了! 69.恢复桌面上的系统图标 通常很多用户还是习惯于在桌面上保留“我的文档”及其它经常访问文件夹快捷方式以及经常使用的程序快捷方式。如果你想在桌面上显示“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、IE浏览器的快捷方式图标,只需进行如下none作:在桌面点击鼠标右键,在右键菜单中选择“属性”命令,在打开的“显示 属性”对话框中选择“桌面”选项卡,单击“自定义桌面”按钮,打开“桌面”项目对话框。在“常规”选项卡的“桌面图标”栏中选择所需项目的复选框,然后单击“确定”返回上一级对话框,再单击“应用”按钮即可。 70.设定系统异常停止时Windows XP的对应策略 我们还可以在系统正常时,设定当系统出现异常停止时,Windows XP的反应措施,比如我们可以指定计算机自动地重新启动,步骤如下:鼠标右键单击“我的电脑”,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,打开“系统属性”设置窗口,选择“高级”标签,打开 86.定制特殊的启动提示 注册表:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\Winlogon 中的"LegaNoticeCaption"是登陆提示语言,“LegalNoticeText”是欢迎词。 87.关闭windows的文件保护 默认状态下是无法删除windows系统和程序文件的,所以警告!!!!!!!!!!!!!!!! 注册表:HKEY_LOCAL_MACHINE \SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT \Curren tVersion \winlogon 中的“SFCDisable”将它的值改为“ffffff9d” 88.windowsXP的内存优化!!!!!!!!!!!!(警告!!!!!以下设置需要有256M以上的内存才能有好的效果!!!) 注册表: HKEK_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager\Memory Management 中的:禁用内存页面调度: DisablePagingExecutive 值改为“1” 提升系统缓存: LargeSystemCache 值改为“1” 89.修改磁盘缓存以加速xp 磁盘缓存对xp运行起着至关重要的作用,但是默认的I/O页面文件比较保守。所以, 对于不同的内存,采用不同的磁盘缓存是比较好的做法。 a.)运行 "regedit"; b.)去[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\ Memory Management\IoPageLockLimit]; c.)根据你的内存修改其十六进制值: 64M: 1000; 128M: 4000; 256M: 10000; 512M或更大: 40000. d.)重启 90.减少磁盘扫描等待时间 在dos下,键入“chkntfs/t:0” 91.解除带宽限制 运行----gpedit.msc-----管理模版-----网络----QoS数据包调度程序---限制可保留带宽---启 动-----下面输入 0 ----确定---------在你的拨号图标右健属性找到网络-----看看有没有QoS 数据包调度程序-------如果没有点安装-----服务------添加----选QoS数据包调度程序----看 看有没有打勾----有就代表成功了--------重启---ok! 92.取消系统休眠支持 右键属性-屏幕保护程序-电源-休眠-取消 93.关掉视频预览 运行一下这个命令:“REGSVR32 /U SHMEDIA.DLL” 94.不能关闭的服务(或者一般不宜关闭的服务) windows audio声音 cryptographic services -windows更新时用来确认windows 文件指纹的,我更新时才开启一下 DHCP client-静态IP者需要 Logical Disk manager -磁盘管理服务 *Event Log - 系统日志纪录服务,很有用于查找系统毛病 COM+Event system application一些 COM+ 软件需要,检查你的 c:\program files\ComPlus Applications 目录,没东西可以把这个服务关 *Workstation -很多服务都依靠这个服务,支持联网和打印/文件共享的 Machine Debug Manager Network Connections - 上网/局域网要用 *Plug and Play - 即插即用 Protected Storage-储存本地密码和网上服务密码的服务,包括填表时的“自动完成”功能 *Remote Procedure Call (RPC) -系统核心服务 security accounts manager-像 Protected Storage, IIS Admin 才需要 system event notification-记录用户登录/注销/重起/关机信息 shell hardware detection-给有些配置自动启动,像内存棒,和有些cd驱动等 Print Spooler -打印机用的 themes -给xp打扮的东东 *Windows Management Instrumentation - 满重要的服务,是管"服务依靠"的 95.卸载无用的动态链接 资源管理器经常在内存中留下无用的动态链接,为了消除这种现象,你可以打开注册表编辑器,设置键值:HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE \Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\AlwaysUnloadDLL(字符串值)将其设为1 96.在关机时清空页面文件 打开“控制面板”,点击“性能和维护”-“管理工具”→“本地安全策略”→“本地策略”→“安全选项”,双击其中“关机:清理虚拟内存页面文件” 一项,点击弹出选单中的“已启用”选项,单击“确定”即可 97.Windows XP 安装好后,如何把FAT 32转化为NTFS 使用convert命令,在命令行模式下用convert.exe这个命令随时转化的。例如:convert c: /fs:ntfs把c盘转化为NTFS 98.验证Windows XP是否已激活 在运行中输入“oobe/msoobe /a”;版本号可以通过WINDOWS(XP安装目录)system32/NTOSKRNL.EXE,鼠标右键 -> 选内容查看即可 99、删除Windows XP中不需要的组件 1)、删除系统文件备份,执行sfc.exe /purgecache 2)、删除驱动备份,删除WINDOWS(XP安装目录)\driver cache\i386目录下的Driver.cab文件 3)、删除DLL备份文件,目录为WINDOWS(XP安装目录)\system32\dllcache, 4)、删除WINDOWS(XP安装目录)\ime下不用的输入法 100.让IE使用多线程下载网页:注册表子键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows \CurrentVersion\Internet Settings, 新建DWORD值. “MaxConnectionsPerServer”,此项的作用是决定最大同步下载的连线数目,一般5~8个连线数目比较好。另外, 对于HTTP 1.0服务器,可以加入名为“MaxConnectionsPer1_0Server”的双字节值项,其值也是设置最大同步下载的数目。 101.到微软站点下载Bootvis.exe文件,启动它, 依次选择菜单里面的Trace--Optimize System,这时候系统会提示是否重新启动,选择启动,重启登录以后什么都别动,过一段时间会自动 弹出一个对话框,对话框上写着系统分析的意思,你什么都别做,要一直等到提示分析完毕以后才能够none作你的系统,分析时间有点长,请 耐心等待。 102.桌面图标的小箭头去除 首先,单击“开始”按钮,选择“运行”,在运行对话 框中键入regedit后回车,即可进入注册表编辑器,选择HKEY_CLASSES_ROOT \lnkfile,在右边的窗口中找到字符串值“isshortcut”,按DELETE键将其 删除。然后,仍在HKEY_CLASSES_ROOT \ 下找到piffile,同样在其右边窗 口中将字符串值“isshortcut” 按 DELETE键将其删除。最后,关闭注册 表编辑器,重新启动WINDOWS,那个烦人的小箭头已经没有了。 103.如果同时有多个窗口打开,想要关闭的话,可以按住shift不放然后点击窗口右 上角的关闭图标. 104.在保存网页前,可以按一下"ESC"键(或脱机工作)再保存,这样保存很快 105.用电脑听CD可以不用任何的播放软件,把音箱线直接接到光驱的耳机孔,放入 CD,按光驱上的play键就可以直接听了,这样听歌可以不占用系统资源。(如 果你的电脑坏了,不能启动或什么的,一时放在那不能修,千万不要浪费资源 ,把用里面的电源给光驱通上电,就可以暂时做CD机了. 106.MSN中发消息的时候是按enter的,如果想要换行而不想发出消息,可以 shift+enter或ctrl+enter 107.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下: 地址栏写 about :abc 回车,就看到效果了. 108.Windows快捷键: win+m 显示桌面 win+pause 系统属性 快速重新启动:按确定前先按shift(不适用于2k、xp). 彻底删除:shift+del 不让光盘自动运行:按shift Ctrl+Esc:相当于"开始"或WIN键 Ctrl+Home:将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用:移至列首) Ctrl+End:将光标移至文字编辑区的终点(End单用:移至列尾) Alt+F4:关闭当前视窗(若是点一下桌面再按则为关机) F2:更改名称 windows+e 资源管理器. windows+r 运行. windows+f 查找. windows+u 关闭系统. windows+d最小化所有窗口,再按一次Win+D可回到最小化前的窗口. windows+m最小化所有窗口,但再按一次无法回到最小化前的窗口. Shift+F10,可以打开所选项目的右键菜单. 按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式. 109.RUN - > cmd 或者command 就会看到DOS窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有,在左上角。 点击这个图标, 就会看到下拉菜单, 尤其是Edit下的一些功能, 很方便 110.con、nul是MS系统的保留名,它不能做为文件名!检查你的web空间是不是M$ 系统,可以建一个con的文件夹试试 111.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表 用什么软件呢 不用,直接在命令 行下输入 "tree /f > index.txt".打开index.txt看一下是不是一目了然 112.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口 113.如果一个文件夹下有很多文件,如果想快速找到想要的文件,先随便选择一个 文件,然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了 114.说个QQ隐身登陆的笨办法: 在网吧上网,如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的,可是有时候却不 希望现身,怎样实现隐身登陆呢? 就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了,选择状态为隐身,然后在系统参数 中选中以隐身方式登陆,点确定,然后直接在这个QQ上运行注册向导登陆你要 登陆的QQ,你会发现现在QQ是隐身的了。 115.win98改ip不重启的办法: 1.改完ip选择取消。 2.在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。 3.启用网卡。 ok,你改的ip已经可以用了 116.2000和xp下运行"cmd",进入dos窗口,复制和粘贴都用右键完成 117.收藏夹不要放在系统盘,以免忘了备份,每次装完系统用"超级魔法兔子“指 定路径 118.对于系统不明白的地方,平时多看windows自带的帮助,不要盲目去找人解决 ,也许帮助才是最快和最全的。(其余软件也是同理) 119.winxp自带批量重命名功能,只要选中一堆文件,选重命名,然后改第一个文 件,改完后,其他文件也会自动修改 120.上网时在地址栏内输入网址,系统会记录下来,虽然方便以后不用再重复,不 过如果是公用的机子,又不想让别人知道自己到过哪些地方,可以用“CTRL+ O(字母O,不是0)”,这时对弹出一个“打开”对话框,在其中的地址栏内 输入网址,就不会被记录下来了. 121.IE快捷键: Ctrl+W关闭窗口 F4打开地址拦的下拉选择网址 F6或ALT+D选择地址拦 1. 空格键可以下翻页,Shift+空格则可以上翻页 122.如果你用foxmail,邮箱路径不在默认位置,可以修改account.cfg 123.NTFS分区上文件属性中有个“摘要”功能,很有用的,这样一些软件安装程序 是什么东东就不会忘了啊! 124.在IE的地址栏输入: javalert(文档.lastModified)可以得到网 页的更新日期. 125.通过网络共享时,尽量使用"运行",\ip地址共享文件名,而不要使用通过 “网上邻居”浏览访问,速度很慢,而且经常不全(特别是2000,xp),还要 注意适当的运用$ 126.在98下快速做启动盘,只要把windows/command/edb下的所有文件复制到干净 的软盘中就可以做98启动盘 127.运行pq分区失败,出现不可识别的分区,只要找到pq安装目录UTILITY的 PTEDIT32.EXE,可以把原分区还原为原来格式. 打开资源管理器,选中文件夹,用小键盘的*,可以把这个文件夹中的所存在的 所有子文件夹迅速列出 128.QQ自己加自己的方法:在黑名单中加自己,然后再把自己拖到我的好友中就可 以了,然后再运行注册向导. 129.如果浏览的页面中应用了java脚本禁用了鼠标右键,解决的方法: 1、如“xiayupei”的方法,先按住鼠标左键,然后将鼠标移动到目标处,点击 鼠标右键,一两秒之后,快捷菜单出现. 2、单击鼠标右键,(不要放开鼠标右键),将鼠标移到警告窗口处,点击鼠标 左键,关闭窗口,再将鼠标移回目标处,放开鼠标右键,快捷菜单出现. 130.realplay多曲播放. 选中多个曲目,然后拖到realplay 的播放地址栏就可以了,之后找到那个ram(会 自动生成),复制里面的内容多遍就可以反复听歌曲. 131.windows下文件可以只有扩展名 新建一个文本文档另存为.txt.前面什么也不要加,就可以了,但是你不能重 命名为这样的文件名!要用另存为! 132.IE真正的空白页: 在IE的快捷方式中右击---属性--选择“目标”,这里的信息为:“ crogram FilesInterner ExplorerEXPLORER.exe",在它之后添加“ -nohome"字样即可。注意-nohome之前要有空格 快速设置主页:将IE地址栏里的“e”网页图标直接拖到工具栏上的“主页” 按钮图标上 不用重启也刷新注册表:同时按Ctrl+Alt+Del,在弹出的Windows任务列表中加 亮"Explore",单击“结束任务”,显示关机屏幕,单击:“否“,稍候,弹出 错误信息,单击“结束任务”,windows游览器即会和新和注册表一起重新装 载! 133.快速启动RealOnePlayer的技巧:在Real的文件夹下搜索netid.smi和 getmedia.ini将其改名为:betid_bak.smi和getmedia_bak.ini,然后再打开 试试,是不是快很多. 134.跳过开机画面 启动时按 esc 即可,或者干脆一点,修改 msdos.sys在options段落加入 logo=0 135.创建浏览目录的快捷方式 在桌面上创建一个快捷方式, 命令为:C: WINDOW***PLORER.EXE /n,/e,C:当你双击此快捷方式时,将会用“Windows资源管理器”浏览C:。 当然,你可以用其他的目录名来替换命令中的C: 136.改变关机画面: 记得以前可以改变开机画面吧,现在可以对关机画面动手喔!logow.sys 是等 待关机,logos.sys 是最後丑丑的 "您可以安全关机^_^都是 bmp 档,快动手 吧,原图是 320x400 , 256色!但是最後win95会把他放宽170%所以你可以先准 备一张 544x400 的图 再把这张图 resize 成320x400 再 rename 一下档名 就可以啦!(只能 256色喔 )而且最好注意一下色盘的问题*开机画面也可以 喔!logo.sys.... 137.这个 .exe 用了哪些 .dll? 对应用程式右键单击,选 "快速检视" 笔者注快速检视必须另行安装,方法如下:a. 控制台/新增或移除程式/ Win95 安装程式 /附属应用程式/详细资料!b. 核取"快速检视"方块--确定 138.厌倦图形介面了吗 想念以前先进入 dos 在打 win 进窗户吗在 msdos.sys 中加入这一行BootGUI=0 139.在 win95的MS-DOS下使用长文件名 只需要在文件名前后加引号("")即可。如: c:>dir "windows utilities" c:>cd "windows utilities"insteasy c:>edit "The list of my friends.txt" 140.加快软驱传输速度 往软盘上存贮较多资料时,让人等得真有点烦。我们不可能对软驱的机械结构 进行改造,但可以通过修改系统注册表以获得较高的数据传输速度,具体方法 如下: 打开系统注册表编辑器,找到 “HEKY-LOCAL-MACHINESystemCurrentControlsetServicesClassFCD00" ,在其右边的窗口空白处,占击鼠标的右健新建一个“DWORD”值,命名为 “ Fore-Fifo”,健值设定为“0”。 最后关闭注册表面化编辑器,重新启动电 脑,一切就OK了 怎样删除C盘无用文件? 1.打开“我的电脑”-“工具”-“文件夹选项”-“查看”-在“显示所有文件和文件夹”选项前打勾-“确定” 19、压缩NTFS驱动器、文件或文件夹:如果你的硬盘采用的是NTFS文件系统,空间实在紧张,还可以考虑启用NTFS的压缩功能。右击要压缩的驱动器-"属性"-"常规"-"压缩磁盘以节省磁盘空间",然后单击"确定", 在"确认属性更改"中选择需要的选项。这样可以节省约20% 的硬盘空间。在压缩C盘的时候,最好在安全模式下压缩,这样效果要好一些。 虚拟内存设置技巧 1、定期删除通信记录 1.转移虚拟内存 我的电脑右键-属性-高级-性能-设置-高级-更改把C盘选中无分页文件。再选中D盘或者E盘。输入原来的虚拟内存值.点设置.再确定.重启生效 使用Windows系列操作系统,特别是Window2000与XP系统的计算机,在刚开始装好操作系统后,速度都是很快,但用了一段时间,就发现系统越来越慢了,这是为什么呢?原因有多方面的,但系统盘(一般是C盘)可用空间越来越少是系统越来越慢很重要的一个原因。一般的,但系统盘的可用空间小于100M以下时,系统速度已经慢到无法接受的程度了。 【删除多余系统文件】 【删除多余系统注册表】 删除系统文件备份 2008-06-13 11:42进入“WINDOWS\system32\dllcache”目录(默认为隐藏 目录),里面存储着约360MB的文件,它们是Windows XP 系统文件的备份。当Windows XP的系统文件被替换、删 除或修改时,系统可以自动从中提取出相应的系统文件 进行还原,从而保证了系统的稳定性。如果你有Windows XP安装光盘或者已经将安装文件拷贝到硬盘上,那么你 大可将此文件夹删除。注意:该文件夹不能直接删除, 要在命令提示符下输入“sfc.exe /purgecache”(注意 斜线前的空格)命令进行清除。 无光软驱如何安装备份恢复操作系统 没有光驱软驱,不懂得设置Bios的启动方式,如何安装、备份、恢复操作系统呢?本文将向你介绍一款实用的工具《矮人DOS工具箱》,有了它,即使你没有光驱软驱,也能轻松的安装、备份、恢复操作系统,一起来看看吧。 一、矮人DOS工具箱的简介与安装 矮人DOS工具箱是为windows2000以上系统加上纯DOS启动支持的工具!方便没有光驱软驱的,不懂得设置Bios的启动方式的朋友,进入dos执行各种操作的一款实用工具。它具有全中文友好操作界面。利用ghost软件为用户提供傻瓜式的一键备份与还原操作系统的功能,它还支持在DOS下识别ntfs格式的分区,为你拯救ntfs分区下的文件增加途径。 矮人DOS工具箱的安装 矮人DOS工具箱的安装简单,总体来说只需要一直下一步就可以安装完毕。但是为了以后更好的使用它,安装时有几点需要注意的地方。 一个是安装创建目录模式。对安全性要求较高的网友可以选择对目录进行防删除处理的相关选项,可以在一定程度上避免ghost的系统备份文件给自己或他人不小心删除或给病毒恶意删除。当然,你可以通过矮人DOS工具箱在开始菜单的相关选项来查看删除这些目录。而对于不喜欢分区上有不可删除目录的网友,可以选择无防删除处理的相关选项。 图1 安装目录模式 还有就是安装时选择高级安装,就可以为设置启动菜单的显示时间和进入矮人DOS工具箱的密码,以免有人滥用矮人DOS工具箱。因为矮人DOS工具箱里边不仅有备份恢复系统的选项,还能进入dos进行添加删除文件等一系列改动,甚至还有清除windows密码的选项,所以还是加密码的好。 图 2 时间与密码设置 设置的密码务必记得,因为以后要进入矮人DOS工具箱或者设置、卸载矮人DOS工具箱都需要用到它。需要注意的是某一版本的矮人DOS工具箱存在一个bug,即使你在安装时选择了设置密码,但是它进入矮人DOS工具箱时输入的密码还必须是矮人默认的密码ardos555。所以当你输入你自己的密码提示不正确时,试试默认的密码,没准还就是这个版本呢。 二、矮人DOS工具箱的使用 安装完矮人DOS工具箱后,重新启动电脑,在启动菜单中就会出现矮人DOS工具箱的相关启动选项。我们选择它就可以进入矮人DOS工具箱进行相应的操作。以下操作都是以回车键来确认。 图3 启动菜单 进入矮人DOS工具箱后,如果你在安装时设置了密码,这时矮人DOS工具箱就会提醒你输入密码才能启动矮人DOS工具箱。 接下来进入矮人DOS工具箱,有两个相应的选项 ◆ normal boot! (himem.sys):带大内存管理的默认启动模式。 一般我们选择第一个启动模式就可以了。 接下来就进入了矮人DOS工具箱的主界面,接下来我们就来来看看,如何用矮人DOS工具箱来安装、备份、和恢复操作系统。 图4 矮人DOS工具箱的主界面 2.1 用矮人DOS工具箱在无光驱软驱环境下安装系统 我们选择第一项进入矮人DOS工具箱dos工具盘,然后选择: ◆ 加载ntfs系统分区读写支持。如果你的xp安装文件位于ntfs分区,则需要加载这个。加载此项目将影响安装速度,尽量不要加载。 所以尽量在c盘与d盘都是fat32格式的情况下,才使用矮人DOS工具箱来安装系统,把xp的安装文件拷贝到d盘的英文目录下等待使用。 如果你是需要安装 XP/2003推荐只需要加载这两项就可以了,其它的无需加载,以免安装系统时造成某些冲突。 图5 dos工具盘 选定了需要加载的项目以后,然后按"↓"方向键选择"确定"按钮再按回车键就可以启动dos并加载相应选项支持。 接下来说说矮人DOS工具箱的dos下盘符分配问题(只做解释与安装系统无关)如果你选择了加载ntfs格式支持的话。例子:笔者硬盘上有三个分区,第一分区为fat32格式在xp中分配盘符为c,第二分区是fat32格式在xp中分配盘符为d,第三分区为ntfs格式在xp中分配盘符为e。矮人DOS工具箱在dos下分配盘符的规则是首先分配你硬盘的fat32格式分区,然后是dos工具临时存放分配盘符,接下来是光驱盘符(如果你有光驱的话),最后才是替ntfs格式的分区分配盘符。所以千万别搞错盘符,误格式化分区就不好了。在格式化分区前先用dir命令查看一下是否是你要格式化的分区。 依照这样分配规则笔者硬盘的两个分区C、D、E现在分配到的盘符为:c、d、g。e为dos工具临时存放分配盘符,f为光驱。 图6 加载了ntfs格式支持时ntfs分区分配到的盘符提示 接下来继续安装系统过程。本例为在c盘和d盘都是fat32文件系统格式下进行的。在此之前笔者已经事先把xp安装文件拷贝到了原系统的d盘xp目录下,接下来照着笔者的图示的操作就可以启动xp安装程序了。 图7 命令示例 友情提醒:当然在做这些动作之前,我们还必须先格式化c盘(如果你想全新安装系统的话)。命令格式为format c:/q 。格式化操作将删除你c盘的所有资料,所以先得自行c盘备份重要到其它分区。输入命令后按回车,就会询问你格式化操作将丢失该分区所有资料文件,是否继续。格式化完毕要你输入该分区卷标,可以输入也可以不输入,完毕后按回车就回到dos界面。 友情提醒:还有一个就是经常有看到网友犯的错误--误格式化其它分区。造成这种误格式化的原因是该网友原c盘的格式为ntfs格式,在dos下默认是无法显示的,所以就会以第一个fat32格式的分区被分配到了c盘,假如该网友的d盘为fat32格式,这个时候d盘也就成了dos下的c盘了。所以你在这种情况下格式化c盘,其实格式化的是windows下的d盘。要避免这种情况发生的最好的方法是在格式化分区之前先用dir这个命令来查看该分区的目录以确认是否是我们需要格式化的分区。比如我们要查看c盘的目录,命令格式为 “dir c:”然后按回车键就可以了。 接着刚刚的我们继续来进行xp的安装。格式化c盘后,我们进入d盘(你的xp安装文件所在盘符) 命令为“D:”。接着进入d盘的xp这个目录(你的xp安装文件所在目录)下“cd xp”,再进入i386这个目录“cd i386”接着输入xp安装命令“winnt”。以上命令以回车键确认。就可以开始安装xp了。需要注意的是,并须选择加载加载SMARTDRV高速缓存,还有在等在拷贝文件的过程中可能会有较长一段时间,你只需要耐心等待大约7、8分时间,安装程序就会继续进行了。别以为死机了就重启电脑,这个时候重启电脑后果是无法进入操作系统和矮人dos工具箱,也无法继续安装xp。因为你刚才已经把c盘给格式化了。 “盘符:”代表切换分区 例中d:代表切换到d盘 “cd”为进入某个目录的命令 例中cd xp 为进入xp这个目录 拷贝文件完毕提示重启电脑,接下来就是安装xp的过程了,不属于本文的讨论范围了。如果你不懂的话可以参考笔者写的《xp安装全攻略》这篇文章点击阅读。 我们在主界面里选择"一键备份系统支持ntfs"→进入后选择将备份放到哪个硬盘(如果你有两个硬盘的话)。→接下来选择将备份放置到该硬盘的哪个分区。 图8选择备份放置的分区 然后矮人DOS工具箱就开始自动调用ghost来帮你进行系统备份了。备份完毕重启电脑就可以了。 2.3 用矮人DOS工具箱如何恢复系统 恢复系统前需确定你的硬盘的C盘所有重要资料都已经备份到其它分区。切记切记。因为恢复操作相当于格式化后再恢复的过程,所以你放在c盘的资料将全部丢失。 我们在主界面里选择"全自动还原系统备份",→进入后选择之前备份的文件的储存媒介(光盘还是硬盘),→然后矮人DOS工具箱就会自动查找到ghost备份文件→接下来确认是否恢复备份就可以了→矮人DOS工具箱会自动调用ghost来进行恢复工作→恢复完毕重启电脑就可以了。 图9 确认是否恢复 如果备份软件有删除功能,就用备份软件删除。如果没有你将隐藏文件或文件夹和系统文件显示出来,找到备份的文件用下面方法删除。 让Windows XP“系统还原”还可以更聪明一点 内容摘要:Windows XP操作系统内置的“系统还原”功能,对于喜欢从网上下载新软件来试用的人来说真是一大福音。不过,系统还原功能并不是非常完美(例如它必须要求用户先手工建立还原点,以后才能进行恢复),如果系统还原的功能可以再智能化一点就好了。 Windows XP操作系统内置的“系统还原”功能,对于喜欢从网上下载新软件来试用的人来说真是一大福音。不过,系统还原功能并不是非常完美(例如它必须要求用户先手工建立还原点,以后才能进行恢复),如果系统还原的功能可以再智能化一点就好了。 没问题!只要大家按照下面的步骤做一次,就能让系统每次关机时,都自动帮你建立一个还原点。 1.用Windows内置的“记事本”程序新建一个空白的纯文本文件(图1),然后输入下面文字内容:Set IRP=getobject("winmgmts:. ootdefault:Systemrestore")MYRP=IRP.createrestorepoint("关机建立的还原点",0,100)。 图 1 2.在“记事本”程序界面的菜单栏上依次点击“文件”→“保存”,选择要保存的路径后,在“文件名”一栏输入“autorecover.vbs”,在“保存类型”一栏选择“所有文件”,然后点击“保存”按钮(图2)。 图 2 3.接着在“开始”→“运行”中输入“gpedit.msc”,即会打开“组策略”设置窗口。 4.在“组策略”左边窗口依序点选“计算机配置”→“Windows设置”→“脚本”,然后在右边窗口中选定“启动”一项,并单击鼠标右键,在随后出现的功能菜单中选择“属性”(图3)。 图 3 5.按下来进入“启动属性”设置窗口,点击“添加”按钮,旁边弹出“添加脚本”对话框。点击“脚本名”一栏旁边的“浏览”按钮,选取刚才新建的“autorecover.vbs”文件(如图4),最后单击“确定”按钮即大功告成。 图 4 现在打开系统还原功能的“还原点列表”看看,怎么样,系统每次关机都自动建立了一个还原点。想选哪一个点恢复都成。以后大家的电脑出现问题时再也不用担心无法恢复原样了! 玩转Windows XP系统还原与技巧 在Windows XP系统中,我们可以利用系统自带的“系统还原”功能,通过对还原点的设置,记录我们对系统所做的更改,当系统出现故障时,使用系统还原功就能将系统恢复到更改之前的状态。 一、实战系统还原功能 1.准备工作 使用该功能前,先确认Windows XP是否开启了该功能。鼠标右击“我的电脑”,选择“属性”/“系统还原”选项卡,确保“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框未选中,再确保“需要还原的分区”处于“监视”状态。 2.创建还原点 依次单击“开始→所有程序→附件→系统工具→系统还原”,运行“系统还原”命令,打开“系统还原向导”,选择“创建一个还原点” /“下一步”按钮(图1),填入还原点名,即可完成还原点创建(图2)。
这里需要说明的是:在创建系统还原点时要确保有足够的硬盘可用空间,否则可能导致创建失败。设置多个还原点方法同上,这里不再赘述。 3.恢复还原点 打开“系统还原向导”,选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”(图3),点击“下一步”,选择好日期后(图4)再跟着向导还原即可。
需要注意的是:由于恢复还原点之后系统会自动重新启动,因此操作之前建议大家退出当前运行的所有程序,以防止重要文件丢失。 二、系统还原功能高级操作 1.设置系统还原 系统还原功能会占用大量硬盘空间,可以通过“设置”功能来保证硬盘空间。要想取消“系统还原”功能,只需按上文所述方法操作,取消“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框(图5),删除系统还原点,释放硬盘空间。若只对某盘的还原设置,取消选择“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,选中“可用的驱动器”项中所需要分区,点“设置”,选中“关闭这个驱动器上的系统还原”可禁止该分区的系统还原功能。另外还可给分区限制还原功能所用磁盘空间,选中需设置的分区,点“设置”后,在弹出设置窗口中拖动划块进行空间大小的调节(图6)。
2.释放多余还原点 Windows XP中还原点包括系统自动创建和用户手动创建还原点。当使用时间加长,还原点会增多,硬盘空间减少,此时,可释放多余还原点。打开“我的电脑”,选中磁盘后鼠标右击,选择“属性”/“常规”,单击“磁盘清理”(图7),选中“其他选项”选项卡(图8),在“系统还原”项单击“清理”按钮,单击Y即可。
3.系统还原功能失败的处理 上文所讲系统还原功能是Windows XP中操作的,如果不能进入Windows XP系统,可以通过如下方法解决: (1)安全模式运行系统还原 如果Windows XP能进入安全模式的话,则可在安全模式下进行系统恢复,步骤同“恢复还原点”。 (2)DOS模式进行系统还原 如果系统无法进入安全模式,则在启动时按F8,选“Safe Mode with Command Prompt”,用管理员身份登录,进入%systemroot%\windows\system32\restore目录,找到rstrui文件,直接运行rstrui文件,按照提示操作即可。 (3)在丢失还原点的情况下进行系统还原 在Windows XP预设了System Volume Information文件夹,通常是隐藏的,它保存了系统还原的备份信息。打开查看“显示所有文件和文件夹”属性,取消“隐藏受保护的系统文件”前有选择,会在每个盘中看到“System Volume Information”文件夹(图9)。利用这个文件夹可以进行数据恢复。
鼠标右击“我的电脑”,选择“属性”/“系统还原”,取消“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,单击“应用”按钮。这样做是为了重建一个还原点。再打开“系统还原”命令,就可以找到丢失的还原点了。 上面的叙述是针对FAT32分区,如果系统分区为NTFS,那么在启动System Volume Information文件夹时会遇到一点麻烦。因为你可能并没有被加入到System Volume Information安全属性中,访问不到该文件。鼠标右击该文件夹,在弹出的菜单中选择“属性”,打开System Volume Information属性对话框,选中“安全”选项卡,单击“添加”按钮,打开“选择用户或组”窗口,点击该窗口右下角的“高级”按钮,然后单击“立即查找”按钮,这时会列出计算机上所有的用户和组,选中自己当前的账户或账户所在组的名称后“确定”。这样选中的账户被添加到System Volume Information安全属性中,就可以访问该文件夹了。 4.自定义“系统还原”空间的大小 默认情况下Windows XP的用于“系统还原”的空间最大为12%,但可以通过修改注册表来更该这个值。运行注册表编辑器,后依次展开HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\SystemRestore分支,在右侧窗口中可以看见两个DWORD值“DSMax”和“DSMin”(图10),分别代表系统还原的最大和最小磁盘空间,直接修改它们的键值即可。该分支下还有一个名为“DiskPercent”的DWORD值,它表示要为系统还原分配的磁盘空间百分比,默认值为12%,我们可以根据需要对其适当调整。
Windows XP下20个省力的特殊执行命令 2008年04月05日 星期六 下午 08:21 1.systeminfo:让XP列出更多有用信息 Windows XP总是在炫耀它可以给稳定工作多么长的时间!要想详细地了解这一信息,你可以进入Windows的“开始菜单”,再开启“附件菜单”中的“命令提示符”,然后在其中输入“systeminfo”这个命令。电脑就会给你显示出许多有用信息,其中包括了这个系统的初次安装时间,以及本次持续运行的时间。假如你想要保留这些信息,你可以输入“systeminfo >info.txt”,这将会创建一个名为“info.txt”文本文件,你可以稍后用Windows的记事本将其打开,进行查看。(仅限于Windows XP专业版本) 2.gpedit.msc:设置直接删除文件 你可以将Windows XP操作系统设置为直接删除文件,而不用先将这些文件转移到回收站当中。进入开始菜单,选择“运行”,输入“gpedit.msc”;在弹出的对话框中,选择用户设置→管理模板→Windows组件→Windows Explorer,找到“不要将删除的文件移送到回收站”的选项。开启这个选项。 通过调整gpedit对话框中的相关设置,你可以对系统的运行方式和选项做出很多调整,但是请一定小心——你所作出的某些改变可能会系统运行出现问题,或造成系统的不稳定。(仅限于 Windows XP专业版本) 3. rundll32.exe:用鼠标锁定计算机 你可以轻轻点击两下鼠标,就锁定自己的Windows XP系统。请先在桌面上点击鼠标右键,创建一个新的快捷方式,然后再填写项目位置的时候,输入“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”。 然后再给这个快捷方式取一个你喜欢的名字,比如“锁定计算机”。就是这么简单——现在,你只需要用鼠标双击这个快捷方式,你的电脑就会马上被锁定。如果你觉得这还不够简单的话,同时按住键盘上的“Windows键(有XP图标的那个)”和“L”键,将会有同样的效果。 4.sysoc.inf:把隐藏的文件揪出来 Windows XP隐藏了一些你可能想要删除或卸载的系统软件,诸如Window非法信息messenger,但是你可以让这些软件重新显示出来。使用Windows自带的记事本或写字板程序,编辑文本文件“/windows/inf/sysoc.inf”,搜索并删除掉关键词“hide”。然后你再进入“控制面板”的“添加/删除程序”,选择“添加或删除Windows组件”。你可以发现所有的系统软件都被显示出来了,现在就可以卸载它们了。 5./?:命令行的诱惑 对于那些擅长于操作DOS批处理命令的用户来说,Windows XP也为他们提供了许多有趣的新命令。其中包括用来创建和监视系统事件的“eventcreate”和“eventtriggers”命令,用来监控各种子系统的运行状态的“typeperf”,以及用来操作计划任务的“schtasks”。 和以前一样,输入某个命令,并紧跟其后加上“/?”的后缀,将会为你提供一系列与这个命令相关的选项。 6.ipv6 install:XP也能玩IPv6 Windows XP能够支持IPv6——下一代互联网的IP协议。但是非常不幸的是,这一功能超出了你的网络提供商(ISP)所能支持的服务,所以你只能在自己的局域网中实验这一功能。请在“运行”中输入命令“ipv6 install”(请不要担心,这个命令不会破坏你现有的网络设定),然后再在命令提示符中输入“ipv6/?”,你可以获得更多的相关信息。假如你根本不知道IPv6是什么的话,那么就请忽略掉这一段话。 7.tskill:试试用命令来终止任务 你可以最终通过在命令提示符中输入命令“taskkill/pid”和任务序号,或者仅仅输入“tskill”以及进程的序号,来终止掉某个任务。想要找出所有正在运行中的任务及其序号?请输入“tasklist”,这个命令也可以帮助你了解到更多当前系统运行状态的信息。 Windows XP会像对待普通文件夹一样对待ZIP压缩文件包,这一功能在运行速度较快的机器上非常的方便,但是在运行速度较慢的机器上却会拖累系统的整体运行效率。如果你电脑的配置并不是很高,你可以通过在命令提示符中输入命令“regsvr32 /u zipfldr.dll”来关闭这一功能,让WindowsXP把压缩文件包丢在一边。假如你稍候改变了自己的主意,你可以通过输入“regsvr32 zipfldr.dll”来恢复这一功能。 9.ClearType:保护你的心灵之窗 Windows XP系统支持“ClearType”——微软公司的反锯齿字体显示技术。但是在默认设置下,这一显示效果并没有被打开。该项功能非常值得尝试,尤其是在你使用电脑多年,糟糕的电脑屏幕已经使你的双眼变得无比疲惫,视力开始急剧下降的时候。为了开启这个效果,请用鼠标右键点击电脑桌面,在弹出菜单中选择“属性”,“外观”,“效果”,从第二个下拉菜单中选中“ClearType”选项,并选择开启。这样就可以期望在笔记本电脑上获得最佳的显示效果。假如你希望在WindowsXP的欢迎登录画面中也是用到“ClearType”,请将系统注册表中的“HKEY_USERS/.DEFAULT/ControlPanel/Desktop/Font非法信息oothingType”选项的值设置为2。 10. 远程协作:不再受限内网 你可以通过 Windows XP的远程协作功能来帮助某个正在家庭局域网上使用网络地址转换(network addresstranslation,NAT)的朋友,虽然这不是自动完成的。让你的朋友给你发送一封远程协作邀请,然后编辑这个文本。在RCTICKET属性下,你可以看到一个NAT IP地址,可能是“192.168.1.10”之类的形式。用你朋友真实的IP地址来替换这一内网地址——他们可以在www.网站上查询到自己的真实IP地址——然后让它们确认一下自己防火墙上的3389端口是开启的,随后你就可以直接进入那台有问题的电脑了。 你可以不需要注销掉现有的用户身份,就以另一个用户身份运行程序。用鼠标右键点击相应的执行程序的图标,选择“运行方式”,然后输入你想要使用的用户名及其相应的密码。该设置仅仅会被应用在这次程序运行上。当你需要以系统管理员的身份来安装一个程序的时候,这个技巧就会非常有用。但是请注意,你可以在系统当中同时以多个不同的用户身份运行多个程序,这样做也许会非常有趣,但是会对系统产生不可预见的效果。 12. 瞬时开始自动更新:消除你等待的烦恼 Windows XP总会非常顽固地提示你检查自动更新,注册一个微软Passport,使用Windows Messenger以及等等等等。虽然在一段时间过后,这种烦人的打扰信息就会逐渐消失,但是假如你感觉自己等不到那个时候就会发疯的话,请运行“Regedit”,到系统注册表的“HKEY_CURRENT_USER/Software/microsofthttp://windows./CurrentVersion/Explorer/Advanced”当中,创建一个名为“Ena禁用词语eBalloonTips”的“DWORD”数值,将其的值设置为0。 13.自动登录:不必每次输入密码 你可以选择在Windows XP启动的时候,不需要输入用户名和密码就直接进入系统桌面。请在开始菜单中选择“运行”,并输入命令“controluserpasswords2”,这个命令将会开启用户账号管理程序。在“用户”标签中,找到“为了使用这台电脑,用户必须输入用户名和密码”的选项,点击取消这个选项,并保存设置。一个自动登录设置对话框将会出现;请输入您希望使用的自动登录的用户名和密码。 14.请个保姆:自动删除临时文件 Internet Explorer6浏览器可以自动地删除临时文件,但这需要你进行相关的设置。请打开网络浏览器,选择“工具/Internet选项”,选择“高级”,进入到“安全”区域,选取“当浏览器关闭时,清空Internet临时文件夹”的选项,就可以了。 15.网络情况随时掌握:体验免费网络指示灯 Windows XP附带了一个免费的网络活动指示灯的,因为你无法看见自己网卡上的LEDs指示灯。请用鼠标右键点击电脑桌面上“网络邻居”的图标,选择属性。再用右键点击你的局域网链接或拨号连接的图标,选择属性,然后选中“连接后再通知区显示出图标”的选项。选择保存设置。然后你就可以看见在自己电脑桌面的右下角的任务栏当中,会出现一个小小的网络图标,并会在你的网络通讯激活的时候闪闪发光。 16.不再延时:打造快速开始菜单 有些时候,Windows XP的开始菜单的弹出速度显得是太过于从容不迫了,但是你可以加速这一过程。你只需要进入系统注册表的“HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop/MenuShowDelay”选项,将默认设置400改为看起来更为爽快的数字,比如说0。 17.无需工具即可批量改名 你可以在Windows窗口当中一次对许多文件同时进行重命名。你需要做的是,在窗口当中高亮选中所有你需要重新命名的文件,然后用右键点击其中一个,并对它进行重新命名。其他被选中的文件也将会被命名为这个名字,只是在名字的后面会被用括号加上不同的数字以示区分。同样地,在文件夹当中你也可以通过“按照名称查看”来重新排列图标,或是“按照类型”排列。 18.边听边看:定制你的Media Player Windows Media Player在播放CD音乐的同时,可以显示出该音乐所属的相关专辑的图片——假如当你从自己的CD中向电脑里面拷贝音乐的时候,它在互联网上找到相关图片的的话。假如它没有找到,或是你已经有了许多现成的WMP音乐文件,你可以将自己现有的专辑封面图片放置在与这些音乐相同的文件夹当中。你只需要将这个图片命名为“文件夹名称.jpg”的格式,Windows MediaPlayer就可以识别出该图片,并将其当中这些音乐的专辑封面,在播放时显示。 19.Windows键:不同组合作用不同 “Windows键+Break键”会显示出系统属性对话框;“Windows键+D键”会显示出电脑桌面;“Windows键+Tab键”可以在任务栏图标上进行切换。(Windows键指的是键盘上带Windows标志的那个按键) 20.避免愚蠢操作:XP当个审核员 Windows XP相当了解一般的普通用户根本不知道自己是在做些什么。因此,它不会让你执行那些真正愚蠢的操作,比如说删除Windows的系统目录(除非你坚持要花费几个小时来使它相信你真的想要这样)。 WINXP命令大全 2007-08-24 13:29 WINXP命令大全 write----------写字板 winmsd---------系统信息 辅助操作和特殊功能命令(故障恢复控制台) 还记YOSHI斑竹曾有一篇大论是关于故障恢复控制台的(详见:http://itbbs.pconline.com.cn/traditional/article.jsp?topic=1471672&forum=25)但拜阅其大作后,发现没有详细讲一下里面的各种命令(那是我想要的,PS一下自己的理解能力),但可以理解,那不是斑竹的中心内容。。 参数 无 Windows XP系统还原点丢失怎么办? 本文详细介绍Windows XP系统还原点丢失怎么办? Windwos XP里的系统还原功能确实为我们解决了不少问题,但是有时会遇到还原功能“失效”的现象。笔者一次安装游戏前建立的系统还原点就这样消失了,取而代之的只有一个系统检查点。这是怎么回事我们该如何恢复原来设定的系统还原点呢 还原点丢失后,启动“控制面板→管理工具→事件查看器”,在事件查看器中选择“系统”,找到丢失还原点的信息文件,查看属性看到:系统还原服务被暂停,因为在驱动器C:上没有足够的磁盘空间,一旦在系统驱动器上有至少200MB可用磁盘空间,系统还原将自动恢复服务。(如图)
第二步,我们设法备份System Volume Information。要备份,最简单的方法就是直接复制一个副本,但考虑到备份文件的可维护性,应该采用必要的压缩。 第三步,如果系统采用NTFS分区,我们如果直接点击System Volume Information文件夹则会出现警告。因为System Volume Information文件夹在默认情况下只让系统访问,即便大家采用Administrators组的成员登录,也是如此。要想访问此文件夹,必须要对该文件夹进行进一步设置才行:鼠标右键单击System Volume Information文件夹,在弹出菜单中选择“属性”,再在选项卡片中选择“安全”,然后选择“添加”,为该文件夹增加访问者:Administrators,并赋予完全控制的权利。(如图2所示。这里增加什么用户可以根据你登录的用户名需要选择,笔者所用的用户名属于Administrators组,所以将Administrators组加入。) 这样设置之后,再单击System Volume Information文件夹,选择WinZIP或者WinRAR将它压缩即可。 压缩完成之后,将压缩文件拷贝到安全的地方。之后,不论是因为磁盘空间不够用系统自行关闭系统还原功能或是我们手动关闭系统还原功能,只要我们重新开启系统还原功能,再手动删除System Volume Information文件夹中的所有文件夹和文件(重新开启系统还原功能时系统自己建立的还原点对应的文件),然后将备份的压缩文件解压缩到System Volume Information文件夹,再启动系统还原,我们就可以看到我们所需要的还原点了。 系统还原备份文件System Volume Information的删除方法 2007/10/24 19:18 彻底删除"System Volume Information" 1.在运行,输入"gpedit.msc"/(组策略)程序/ 计算机配置/管理模板/系统/系统还原/右边,关闭系统还原,双击打开它,启用。 解读System Volume Information文件夹(2) 在使用 NTFS文件系统的 Windows XP Home Edition中还可以使用 Cacls工具,该工具是一个命令行工具,用来显示或修改文件或文件夹的访问控制列表 (ACL)。有关 Cacls工具的更多信息(包括用法和命令选项),请在"帮助"和"支持中心"中搜索"cacls"。 妙用Word版本 巧解多次编辑烦恼[组图] 在日常生活中对某个文档进行编辑时,经常需要多次修改方可以定案,而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容,对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢一般普通用户会选择使用“另存为”来解决,每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令,将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名,但是这样最终会生成多个文件,占用着空间,而且管理上也很容易出现混乱。其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。 我们知道,各种软件在其发布之后,一般都会发布其升级版本,以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等。而我们对于文档来说同样可以借鉴这样的思路,将修改的文档只保存为一个文件,但是有多个版本可以选择,下面我们就一起来看看他们到底是怎么做的。 首先打开要编辑的源文档,在正式修改之前先打开“文件”菜单,选择“版本”命令,在打开的窗口中单击“现在保存”按钮,这样会打开“保存版本”窗口,在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点,编辑完毕单击“确定”按钮(如图1),这样会自动保存该版本。 图1 现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令,然后单击“现在保存”按钮,输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回,然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。 当我们要打开未修改的版本,或者不同版本之间要进行比较时,只要像普通文件一样打开保存的文档后,然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令,在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本(如图2),此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮,这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上,以便于用户进行比较。 图2 怎么样,使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。其实使用版我们还便于我们将文件给大家进行修订,每人修订完毕只要保存为自己的版本,这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。 不用工具 轻松破解Word保护文档 为了满足一些特殊需求,Word提供了文档保护功能,一旦文档受此功能保护,用户将只能进行浏览,而无法对其进行复制、修改等操作,所有相关编辑功能都处于无法使用的状态。那在一些特殊情况,我们要想修改或者引用里面部分内容该怎么办呢这里小编教你一招,可以快速破解此文档保护功能: 启动Word 2003后,新建一新文档,随后依次执行“插入-文件”命令,并在之后弹出的“插入文件”窗口中选择受保护的文档,最后单击“插入”按钮完成操作。此时,你就会发现当前打开的内容已经不受任何保护限制,可以随心进行编辑处理了。 文档保护功能虽然是一项不错的功能,但似乎脆弱了一点,无需借助任何第三方工具即可完美解除。此方法在Word2003上试验通过,更高版本未试,有兴趣的朋友可以自己试试!不知道这是Bug,还是微软有意而为之,希望文档保护功能今后能更完善。 小贴士:在Word 2003中,如果要对文档进行保护,可先执行“工具-保护文档”命令,然后在右侧显示的“保护文档”设置栏(如图)中可根据个人需求勾选“编辑限制”和“格式设置限制”两大参数,接着点击“是,启动强制保护”,并在之后弹出的“启动强制保护”对话框中设置上密码即可。 不用删减文字 也能给Word文档瘦身[组图] 利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 取消快速保存 2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 取消嵌入TrueType字体 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。 Excel经典实用技巧35招 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑之家》而烦恼呢那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑之家》”,再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢 1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。 经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。 提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。 十三、快速打印学生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,〃〃,IF(0MOD ROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(value(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。 比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”,一定能满足你的要求。 二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下: 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 二十六、给表格做个超级搜索引擎 我们知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。 比如在所示的表格中,从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,也就是C8格中输入任何一个同学的名字后,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下: 将光标定位到C9单元格中,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,选择 “VLOOKUP” 函数,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是,就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。 此时回到表格,单击C9单元格,我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,FALSE)”。复制该命令行,在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入:“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶E6,5,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,FALSE)”(其参数意义同C9中一样,不再赘述)。 接下来,我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名,比如“赵耀”,回车之下我们会发现,其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。 二十七、Excel工作表大纲的建立 和Word的大纲视图一样,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,如图19所示,现在的表格不是就小了许多吗当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的“+”按钮即可。 二十八、插入“图示” 尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰,但对于纷繁复杂的数据关系,常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式,但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然,要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看,如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示,调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。 二十九、熟悉Excel的“从文本到语音” 这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算,还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。 按照Office的默认安装,你可能还不能在Excel的菜单中找到它,在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后,就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示,打开一个表格,随便选择其中的内容,然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮,此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是,当碰到标点符号时,Excel的朗读会自动停顿一会儿,然后再接着朗读,这一点和其他软件完全不同,笔者认为这样的处理更加自然。 还有一点需要说明的是,如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度,可以在“控制面板”中双击“语音”图标,然后在“文字到语音”卡片上调整即可 三十、Excel中“摄影”功能的妙用 这个功能比较另类,似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入,因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”,而是允许让你通过鼠标进行选择,“指哪抓哪”。 要找到这个功能还不太容易,我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”,再在命令栏中找到“摄影”按钮,并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”,只须先选择它们(图23),然后按下“摄影”按钮,这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然,也可以是另一张表格),再次按下“摄影”按钮,这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然,和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然,Excel是将它作为一幅图片来对待了,我们可随意将它进行旋转、缩放处理。 不过,请各位一定要注意:这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”,结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了! 三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 也许我们会奇怪,为什么每次打开Excel,软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手,就一定会明白,由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂,单靠一张表格往往解决不了所有的问题,多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。 比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”,“Sheet2”为“二班学生成绩表”,然后来到“Sheet3”,想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置,选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中,利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看,如图24所示,这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后,不管我们在源单元格中进行怎样的修改,在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。 三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能,最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。而且,这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝,所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说,确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时,剪贴板就会弹出来,和你争夺有限的文档显示空间,让人讨厌。好在,“驯服”剪贴板的方法非常简单。 笔者建议,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来,只须点击剪贴板菜单底部的“选项”,清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来,只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。 当然,在取消剪贴板自动显示功能之后,你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键,以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项,点击弹出对话框下部的 “键盘”按钮,在弹出对话框的 “类别”列表中选取“编辑”,然后,在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”; 将光标置于“请按新快捷键”对话框中,并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合),“关闭”对话框。现在,我们只要一按下Alt+Shift+C,Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。 提示:此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。 三十三、利用公式审核工具查看数据出处 Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具,它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。 让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项,并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子,用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到,该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,数据来源有3个:C8、A2和C6。所以,当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后,Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然,如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话,也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。 三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 我们知道,滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”,但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时,你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢 点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框,点“确定”后,我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能: 在“智能鼠标”的默认状态下,上下滚动鼠标滚轮,工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小,而只有当我们按住Ctrl键,再滚动鼠标滚轮时,工作表才会像往常一样上下翻页。另外,如果我们使用了Excel的“分级显示”,那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时,又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然,还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。 三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用 如果你创建了一个较大的电子表格,并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时, Excel 中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。 在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单,然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格,并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时,“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。 以后,只要我们双击“监视窗口”中的该条目,被监视的单元格就会不请自来了。 提示:当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时,只有当所有被引用的工作簿都打开时,才能在“监视窗 口”的列表中显示出来。 【删除多余系统文件】 【删除多余系统注册表】 删除系统文件备份 2008-06-13 11:42进入“WINDOWS\system32\dllcache”目录(默认为隐藏 目录),里面存储着约360MB的文件,它们是Windows XP 系统文件的备份。当Windows XP的系统文件被替换、删 除或修改时,系统可以自动从中提取出相应的系统文件 进行还原,从而保证了系统的稳定性。如果你有Windows XP安装光盘或者已经将安装文件拷贝到硬盘上,那么你 大可将此文件夹删除。注意:该文件夹不能直接删除, 要在命令提示符下输入“sfc.exe /purgecache”(注意 斜线前的空格)命令进行清除。 无光软驱如何安装备份恢复操作系统 没有光驱软驱,不懂得设置Bios的启动方式,如何安装、备份、恢复操作系统呢?本文将向你介绍一款实用的工具《矮人DOS工具箱》,有了它,即使你没有光驱软驱,也能轻松的安装、备份、恢复操作系统,一起来看看吧。 一、矮人DOS工具箱的简介与安装 矮人DOS工具箱是为windows2000以上系统加上纯DOS启动支持的工具!方便没有光驱软驱的,不懂得设置Bios的启动方式的朋友,进入dos执行各种操作的一款实用工具。它具有全中文友好操作界面。利用ghost软件为用户提供傻瓜式的一键备份与还原操作系统的功能,它还支持在DOS下识别ntfs格式的分区,为你拯救ntfs分区下的文件增加途径。 矮人DOS工具箱的安装 矮人DOS工具箱的安装简单,总体来说只需要一直下一步就可以安装完毕。但是为了以后更好的使用它,安装时有几点需要注意的地方。 一个是安装创建目录模式。对安全性要求较高的网友可以选择对目录进行防删除处理的相关选项,可以在一定程度上避免ghost的系统备份文件给自己或他人不小心删除或给病毒恶意删除。当然,你可以通过矮人DOS工具箱在开始菜单的相关选项来查看删除这些目录。而对于不喜欢分区上有不可删除目录的网友,可以选择无防删除处理的相关选项。 图1 安装目录模式 还有就是安装时选择高级安装,就可以为设置启动菜单的显示时间和进入矮人DOS工具箱的密码,以免有人滥用矮人DOS工具箱。因为矮人DOS工具箱里边不仅有备份恢复系统的选项,还能进入dos进行添加删除文件等一系列改动,甚至还有清除windows密码的选项,所以还是加密码的好。 图 2 时间与密码设置 设置的密码务必记得,因为以后要进入矮人DOS工具箱或者设置、卸载矮人DOS工具箱都需要用到它。需要注意的是某一版本的矮人DOS工具箱存在一个bug,即使你在安装时选择了设置密码,但是它进入矮人DOS工具箱时输入的密码还必须是矮人默认的密码ardos555。所以当你输入你自己的密码提示不正确时,试试默认的密码,没准还就是这个版本呢。 二、矮人DOS工具箱的使用 安装完矮人DOS工具箱后,重新启动电脑,在启动菜单中就会出现矮人DOS工具箱的相关启动选项。我们选择它就可以进入矮人DOS工具箱进行相应的操作。以下操作都是以回车键来确认。 图3 启动菜单 进入矮人DOS工具箱后,如果你在安装时设置了密码,这时矮人DOS工具箱就会提醒你输入密码才能启动矮人DOS工具箱。 接下来进入矮人DOS工具箱,有两个相应的选项 ◆ normal boot! (himem.sys):带大内存管理的默认启动模式。 一般我们选择第一个启动模式就可以了。 接下来就进入了矮人DOS工具箱的主界面,接下来我们就来来看看,如何用矮人DOS工具箱来安装、备份、和恢复操作系统。 图4 矮人DOS工具箱的主界面 2.1 用矮人DOS工具箱在无光驱软驱环境下安装系统 我们选择第一项进入矮人DOS工具箱dos工具盘,然后选择: ◆ 加载ntfs系统分区读写支持。如果你的xp安装文件位于ntfs分区,则需要加载这个。加载此项目将影响安装速度,尽量不要加载。 所以尽量在c盘与d盘都是fat32格式的情况下,才使用矮人DOS工具箱来安装系统,把xp的安装文件拷贝到d盘的英文目录下等待使用。 如果你是需要安装 XP/2003推荐只需要加载这两项就可以了,其它的无需加载,以免安装系统时造成某些冲突。 图5 dos工具盘 选定了需要加载的项目以后,然后按"↓"方向键选择"确定"按钮再按回车键就可以启动dos并加载相应选项支持。 接下来说说矮人DOS工具箱的dos下盘符分配问题(只做解释与安装系统无关)如果你选择了加载ntfs格式支持的话。例子:笔者硬盘上有三个分区,第一分区为fat32格式在xp中分配盘符为c,第二分区是fat32格式在xp中分配盘符为d,第三分区为ntfs格式在xp中分配盘符为e。矮人DOS工具箱在dos下分配盘符的规则是首先分配你硬盘的fat32格式分区,然后是dos工具临时存放分配盘符,接下来是光驱盘符(如果你有光驱的话),最后才是替ntfs格式的分区分配盘符。所以千万别搞错盘符,误格式化分区就不好了。在格式化分区前先用dir命令查看一下是否是你要格式化的分区。 依照这样分配规则笔者硬盘的两个分区C、D、E现在分配到的盘符为:c、d、g。e为dos工具临时存放分配盘符,f为光驱。 图6 加载了ntfs格式支持时ntfs分区分配到的盘符提示 接下来继续安装系统过程。本例为在c盘和d盘都是fat32文件系统格式下进行的。在此之前笔者已经事先把xp安装文件拷贝到了原系统的d盘xp目录下,接下来照着笔者的图示的操作就可以启动xp安装程序了。 图7 命令示例 友情提醒:当然在做这些动作之前,我们还必须先格式化c盘(如果你想全新安装系统的话)。命令格式为format c:/q 。格式化操作将删除你c盘的所有资料,所以先得自行c盘备份重要到其它分区。输入命令后按回车,就会询问你格式化操作将丢失该分区所有资料文件,是否继续。格式化完毕要你输入该分区卷标,可以输入也可以不输入,完毕后按回车就回到dos界面。 友情提醒:还有一个就是经常有看到网友犯的错误--误格式化其它分区。造成这种误格式化的原因是该网友原c盘的格式为ntfs格式,在dos下默认是无法显示的,所以就会以第一个fat32格式的分区被分配到了c盘,假如该网友的d盘为fat32格式,这个时候d盘也就成了dos下的c盘了。所以你在这种情况下格式化c盘,其实格式化的是windows下的d盘。要避免这种情况发生的最好的方法是在格式化分区之前先用dir这个命令来查看该分区的目录以确认是否是我们需要格式化的分区。比如我们要查看c盘的目录,命令格式为 “dir c:”然后按回车键就可以了。 接着刚刚的我们继续来进行xp的安装。格式化c盘后,我们进入d盘(你的xp安装文件所在盘符) 命令为“D:”。接着进入d盘的xp这个目录(你的xp安装文件所在目录)下“cd xp”,再进入i386这个目录“cd i386”接着输入xp安装命令“winnt”。以上命令以回车键确认。就可以开始安装xp了。需要注意的是,并须选择加载加载SMARTDRV高速缓存,还有在等在拷贝文件的过程中可能会有较长一段时间,你只需要耐心等待大约7、8分时间,安装程序就会继续进行了。别以为死机了就重启电脑,这个时候重启电脑后果是无法进入操作系统和矮人dos工具箱,也无法继续安装xp。因为你刚才已经把c盘给格式化了。 “盘符:”代表切换分区 例中d:代表切换到d盘 “cd”为进入某个目录的命令 例中cd xp 为进入xp这个目录 拷贝文件完毕提示重启电脑,接下来就是安装xp的过程了,不属于本文的讨论范围了。如果你不懂的话可以参考笔者写的《xp安装全攻略》这篇文章点击阅读。 我们在主界面里选择"一键备份系统支持ntfs"→进入后选择将备份放到哪个硬盘(如果你有两个硬盘的话)。→接下来选择将备份放置到该硬盘的哪个分区。 图8选择备份放置的分区 然后矮人DOS工具箱就开始自动调用ghost来帮你进行系统备份了。备份完毕重启电脑就可以了。 2.3 用矮人DOS工具箱如何恢复系统 恢复系统前需确定你的硬盘的C盘所有重要资料都已经备份到其它分区。切记切记。因为恢复操作相当于格式化后再恢复的过程,所以你放在c盘的资料将全部丢失。 我们在主界面里选择"全自动还原系统备份",→进入后选择之前备份的文件的储存媒介(光盘还是硬盘),→然后矮人DOS工具箱就会自动查找到ghost备份文件→接下来确认是否恢复备份就可以了→矮人DOS工具箱会自动调用ghost来进行恢复工作→恢复完毕重启电脑就可以了。 图9 确认是否恢复 如果备份软件有删除功能,就用备份软件删除。如果没有你将隐藏文件或文件夹和系统文件显示出来,找到备份的文件用下面方法删除。 让Windows XP“系统还原”还可以更聪明一点 内容摘要:Windows XP操作系统内置的“系统还原”功能,对于喜欢从网上下载新软件来试用的人来说真是一大福音。不过,系统还原功能并不是非常完美(例如它必须要求用户先手工建立还原点,以后才能进行恢复),如果系统还原的功能可以再智能化一点就好了。 Windows XP操作系统内置的“系统还原”功能,对于喜欢从网上下载新软件来试用的人来说真是一大福音。不过,系统还原功能并不是非常完美(例如它必须要求用户先手工建立还原点,以后才能进行恢复),如果系统还原的功能可以再智能化一点就好了。 没问题!只要大家按照下面的步骤做一次,就能让系统每次关机时,都自动帮你建立一个还原点。 1.用Windows内置的“记事本”程序新建一个空白的纯文本文件(图1),然后输入下面文字内容:Set IRP=getobject("winmgmts:. ootdefault:Systemrestore")MYRP=IRP.createrestorepoint("关机建立的还原点",0,100)。 图 1 2.在“记事本”程序界面的菜单栏上依次点击“文件”→“保存”,选择要保存的路径后,在“文件名”一栏输入“autorecover.vbs”,在“保存类型”一栏选择“所有文件”,然后点击“保存”按钮(图2)。 图 2 3.接着在“开始”→“运行”中输入“gpedit.msc”,即会打开“组策略”设置窗口。 4.在“组策略”左边窗口依序点选“计算机配置”→“Windows设置”→“脚本”,然后在右边窗口中选定“启动”一项,并单击鼠标右键,在随后出现的功能菜单中选择“属性”(图3)。 图 3 5.按下来进入“启动属性”设置窗口,点击“添加”按钮,旁边弹出“添加脚本”对话框。点击“脚本名”一栏旁边的“浏览”按钮,选取刚才新建的“autorecover.vbs”文件(如图4),最后单击“确定”按钮即大功告成。 图 4 现在打开系统还原功能的“还原点列表”看看,怎么样,系统每次关机都自动建立了一个还原点。想选哪一个点恢复都成。以后大家的电脑出现问题时再也不用担心无法恢复原样了! 玩转Windows XP系统还原与技巧 在Windows XP系统中,我们可以利用系统自带的“系统还原”功能,通过对还原点的设置,记录我们对系统所做的更改,当系统出现故障时,使用系统还原功就能将系统恢复到更改之前的状态。 一、实战系统还原功能 1.准备工作 使用该功能前,先确认Windows XP是否开启了该功能。鼠标右击“我的电脑”,选择“属性”/“系统还原”选项卡,确保“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框未选中,再确保“需要还原的分区”处于“监视”状态。 2.创建还原点 依次单击“开始→所有程序→附件→系统工具→系统还原”,运行“系统还原”命令,打开“系统还原向导”,选择“创建一个还原点” /“下一步”按钮(图1),填入还原点名,即可完成还原点创建(图2)。
这里需要说明的是:在创建系统还原点时要确保有足够的硬盘可用空间,否则可能导致创建失败。设置多个还原点方法同上,这里不再赘述。 3.恢复还原点 打开“系统还原向导”,选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”(图3),点击“下一步”,选择好日期后(图4)再跟着向导还原即可。
需要注意的是:由于恢复还原点之后系统会自动重新启动,因此操作之前建议大家退出当前运行的所有程序,以防止重要文件丢失。 二、系统还原功能高级操作 1.设置系统还原 系统还原功能会占用大量硬盘空间,可以通过“设置”功能来保证硬盘空间。要想取消“系统还原”功能,只需按上文所述方法操作,取消“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框(图5),删除系统还原点,释放硬盘空间。若只对某盘的还原设置,取消选择“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,选中“可用的驱动器”项中所需要分区,点“设置”,选中“关闭这个驱动器上的系统还原”可禁止该分区的系统还原功能。另外还可给分区限制还原功能所用磁盘空间,选中需设置的分区,点“设置”后,在弹出设置窗口中拖动划块进行空间大小的调节(图6)。
2.释放多余还原点 Windows XP中还原点包括系统自动创建和用户手动创建还原点。当使用时间加长,还原点会增多,硬盘空间减少,此时,可释放多余还原点。打开“我的电脑”,选中磁盘后鼠标右击,选择“属性”/“常规”,单击“磁盘清理”(图7),选中“其他选项”选项卡(图8),在“系统还原”项单击“清理”按钮,单击Y即可。
3.系统还原功能失败的处理 上文所讲系统还原功能是Windows XP中操作的,如果不能进入Windows XP系统,可以通过如下方法解决: (1)安全模式运行系统还原 如果Windows XP能进入安全模式的话,则可在安全模式下进行系统恢复,步骤同“恢复还原点”。 (2)DOS模式进行系统还原 如果系统无法进入安全模式,则在启动时按F8,选“Safe Mode with Command Prompt”,用管理员身份登录,进入%systemroot%\windows\system32\restore目录,找到rstrui文件,直接运行rstrui文件,按照提示操作即可。 (3)在丢失还原点的情况下进行系统还原 在Windows XP预设了System Volume Information文件夹,通常是隐藏的,它保存了系统还原的备份信息。打开查看“显示所有文件和文件夹”属性,取消“隐藏受保护的系统文件”前有选择,会在每个盘中看到“System Volume Information”文件夹(图9)。利用这个文件夹可以进行数据恢复。
鼠标右击“我的电脑”,选择“属性”/“系统还原”,取消“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,单击“应用”按钮。这样做是为了重建一个还原点。再打开“系统还原”命令,就可以找到丢失的还原点了。 上面的叙述是针对FAT32分区,如果系统分区为NTFS,那么在启动System Volume Information文件夹时会遇到一点麻烦。因为你可能并没有被加入到System Volume Information安全属性中,访问不到该文件。鼠标右击该文件夹,在弹出的菜单中选择“属性”,打开System Volume Information属性对话框,选中“安全”选项卡,单击“添加”按钮,打开“选择用户或组”窗口,点击该窗口右下角的“高级”按钮,然后单击“立即查找”按钮,这时会列出计算机上所有的用户和组,选中自己当前的账户或账户所在组的名称后“确定”。这样选中的账户被添加到System Volume Information安全属性中,就可以访问该文件夹了。 4.自定义“系统还原”空间的大小 默认情况下Windows XP的用于“系统还原”的空间最大为12%,但可以通过修改注册表来更该这个值。运行注册表编辑器,后依次展开HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\SystemRestore分支,在右侧窗口中可以看见两个DWORD值“DSMax”和“DSMin”(图10),分别代表系统还原的最大和最小磁盘空间,直接修改它们的键值即可。该分支下还有一个名为“DiskPercent”的DWORD值,它表示要为系统还原分配的磁盘空间百分比,默认值为12%,我们可以根据需要对其适当调整。
Windows XP下20个省力的特殊执行命令 2008年04月05日 星期六 下午 08:21 1.systeminfo:让XP列出更多有用信息 Windows XP总是在炫耀它可以给稳定工作多么长的时间!要想详细地了解这一信息,你可以进入Windows的“开始菜单”,再开启“附件菜单”中的“命令提示符”,然后在其中输入“systeminfo”这个命令。电脑就会给你显示出许多有用信息,其中包括了这个系统的初次安装时间,以及本次持续运行的时间。假如你想要保留这些信息,你可以输入“systeminfo >info.txt”,这将会创建一个名为“info.txt”文本文件,你可以稍后用Windows的记事本将其打开,进行查看。(仅限于Windows XP专业版本) 2.gpedit.msc:设置直接删除文件 你可以将Windows XP操作系统设置为直接删除文件,而不用先将这些文件转移到回收站当中。进入开始菜单,选择“运行”,输入“gpedit.msc”;在弹出的对话框中,选择用户设置→管理模板→Windows组件→Windows Explorer,找到“不要将删除的文件移送到回收站”的选项。开启这个选项。 通过调整gpedit对话框中的相关设置,你可以对系统的运行方式和选项做出很多调整,但是请一定小心——你所作出的某些改变可能会系统运行出现问题,或造成系统的不稳定。(仅限于 Windows XP专业版本) 3. rundll32.exe:用鼠标锁定计算机 你可以轻轻点击两下鼠标,就锁定自己的Windows XP系统。请先在桌面上点击鼠标右键,创建一个新的快捷方式,然后再填写项目位置的时候,输入“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”。 然后再给这个快捷方式取一个你喜欢的名字,比如“锁定计算机”。就是这么简单——现在,你只需要用鼠标双击这个快捷方式,你的电脑就会马上被锁定。如果你觉得这还不够简单的话,同时按住键盘上的“Windows键(有XP图标的那个)”和“L”键,将会有同样的效果。 4.sysoc.inf:把隐藏的文件揪出来 Windows XP隐藏了一些你可能想要删除或卸载的系统软件,诸如Window非法信息messenger,但是你可以让这些软件重新显示出来。使用Windows自带的记事本或写字板程序,编辑文本文件“/windows/inf/sysoc.inf”,搜索并删除掉关键词“hide”。然后你再进入“控制面板”的“添加/删除程序”,选择“添加或删除Windows组件”。你可以发现所有的系统软件都被显示出来了,现在就可以卸载它们了。 5./?:命令行的诱惑 对于那些擅长于操作DOS批处理命令的用户来说,Windows XP也为他们提供了许多有趣的新命令。其中包括用来创建和监视系统事件的“eventcreate”和“eventtriggers”命令,用来监控各种子系统的运行状态的“typeperf”,以及用来操作计划任务的“schtasks”。 和以前一样,输入某个命令,并紧跟其后加上“/?”的后缀,将会为你提供一系列与这个命令相关的选项。 6.ipv6 install:XP也能玩IPv6 Windows XP能够支持IPv6——下一代互联网的IP协议。但是非常不幸的是,这一功能超出了你的网络提供商(ISP)所能支持的服务,所以你只能在自己的局域网中实验这一功能。请在“运行”中输入命令“ipv6 install”(请不要担心,这个命令不会破坏你现有的网络设定),然后再在命令提示符中输入“ipv6/?”,你可以获得更多的相关信息。假如你根本不知道IPv6是什么的话,那么就请忽略掉这一段话。 7.tskill:试试用命令来终止任务 你可以最终通过在命令提示符中输入命令“taskkill/pid”和任务序号,或者仅仅输入“tskill”以及进程的序号,来终止掉某个任务。想要找出所有正在运行中的任务及其序号?请输入“tasklist”,这个命令也可以帮助你了解到更多当前系统运行状态的信息。 Windows XP会像对待普通文件夹一样对待ZIP压缩文件包,这一功能在运行速度较快的机器上非常的方便,但是在运行速度较慢的机器上却会拖累系统的整体运行效率。如果你电脑的配置并不是很高,你可以通过在命令提示符中输入命令“regsvr32 /u zipfldr.dll”来关闭这一功能,让WindowsXP把压缩文件包丢在一边。假如你稍候改变了自己的主意,你可以通过输入“regsvr32 zipfldr.dll”来恢复这一功能。 9.ClearType:保护你的心灵之窗 Windows XP系统支持“ClearType”——微软公司的反锯齿字体显示技术。但是在默认设置下,这一显示效果并没有被打开。该项功能非常值得尝试,尤其是在你使用电脑多年,糟糕的电脑屏幕已经使你的双眼变得无比疲惫,视力开始急剧下降的时候。为了开启这个效果,请用鼠标右键点击电脑桌面,在弹出菜单中选择“属性”,“外观”,“效果”,从第二个下拉菜单中选中“ClearType”选项,并选择开启。这样就可以期望在笔记本电脑上获得最佳的显示效果。假如你希望在WindowsXP的欢迎登录画面中也是用到“ClearType”,请将系统注册表中的“HKEY_USERS/.DEFAULT/ControlPanel/Desktop/Font非法信息oothingType”选项的值设置为2。 10. 远程协作:不再受限内网 你可以通过 Windows XP的远程协作功能来帮助某个正在家庭局域网上使用网络地址转换(network addresstranslation,NAT)的朋友,虽然这不是自动完成的。让你的朋友给你发送一封远程协作邀请,然后编辑这个文本。在RCTICKET属性下,你可以看到一个NAT IP地址,可能是“192.168.1.10”之类的形式。用你朋友真实的IP地址来替换这一内网地址——他们可以在www.网站上查询到自己的真实IP地址——然后让它们确认一下自己防火墙上的3389端口是开启的,随后你就可以直接进入那台有问题的电脑了。 你可以不需要注销掉现有的用户身份,就以另一个用户身份运行程序。用鼠标右键点击相应的执行程序的图标,选择“运行方式”,然后输入你想要使用的用户名及其相应的密码。该设置仅仅会被应用在这次程序运行上。当你需要以系统管理员的身份来安装一个程序的时候,这个技巧就会非常有用。但是请注意,你可以在系统当中同时以多个不同的用户身份运行多个程序,这样做也许会非常有趣,但是会对系统产生不可预见的效果。 12. 瞬时开始自动更新:消除你等待的烦恼 Windows XP总会非常顽固地提示你检查自动更新,注册一个微软Passport,使用Windows Messenger以及等等等等。虽然在一段时间过后,这种烦人的打扰信息就会逐渐消失,但是假如你感觉自己等不到那个时候就会发疯的话,请运行“Regedit”,到系统注册表的“HKEY_CURRENT_USER/Software/microsofthttp://windows./CurrentVersion/Explorer/Advanced”当中,创建一个名为“Ena禁用词语eBalloonTips”的“DWORD”数值,将其的值设置为0。 13.自动登录:不必每次输入密码 你可以选择在Windows XP启动的时候,不需要输入用户名和密码就直接进入系统桌面。请在开始菜单中选择“运行”,并输入命令“controluserpasswords2”,这个命令将会开启用户账号管理程序。在“用户”标签中,找到“为了使用这台电脑,用户必须输入用户名和密码”的选项,点击取消这个选项,并保存设置。一个自动登录设置对话框将会出现;请输入您希望使用的自动登录的用户名和密码。 14.请个保姆:自动删除临时文件 Internet Explorer6浏览器可以自动地删除临时文件,但这需要你进行相关的设置。请打开网络浏览器,选择“工具/Internet选项”,选择“高级”,进入到“安全”区域,选取“当浏览器关闭时,清空Internet临时文件夹”的选项,就可以了。 15.网络情况随时掌握:体验免费网络指示灯 Windows XP附带了一个免费的网络活动指示灯的,因为你无法看见自己网卡上的LEDs指示灯。请用鼠标右键点击电脑桌面上“网络邻居”的图标,选择属性。再用右键点击你的局域网链接或拨号连接的图标,选择属性,然后选中“连接后再通知区显示出图标”的选项。选择保存设置。然后你就可以看见在自己电脑桌面的右下角的任务栏当中,会出现一个小小的网络图标,并会在你的网络通讯激活的时候闪闪发光。 16.不再延时:打造快速开始菜单 有些时候,Windows XP的开始菜单的弹出速度显得是太过于从容不迫了,但是你可以加速这一过程。你只需要进入系统注册表的“HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop/MenuShowDelay”选项,将默认设置400改为看起来更为爽快的数字,比如说0。 17.无需工具即可批量改名 你可以在Windows窗口当中一次对许多文件同时进行重命名。你需要做的是,在窗口当中高亮选中所有你需要重新命名的文件,然后用右键点击其中一个,并对它进行重新命名。其他被选中的文件也将会被命名为这个名字,只是在名字的后面会被用括号加上不同的数字以示区分。同样地,在文件夹当中你也可以通过“按照名称查看”来重新排列图标,或是“按照类型”排列。 18.边听边看:定制你的Media Player Windows Media Player在播放CD音乐的同时,可以显示出该音乐所属的相关专辑的图片——假如当你从自己的CD中向电脑里面拷贝音乐的时候,它在互联网上找到相关图片的的话。假如它没有找到,或是你已经有了许多现成的WMP音乐文件,你可以将自己现有的专辑封面图片放置在与这些音乐相同的文件夹当中。你只需要将这个图片命名为“文件夹名称.jpg”的格式,Windows MediaPlayer就可以识别出该图片,并将其当中这些音乐的专辑封面,在播放时显示。 19.Windows键:不同组合作用不同 “Windows键+Break键”会显示出系统属性对话框;“Windows键+D键”会显示出电脑桌面;“Windows键+Tab键”可以在任务栏图标上进行切换。(Windows键指的是键盘上带Windows标志的那个按键) 20.避免愚蠢操作:XP当个审核员 Windows XP相当了解一般的普通用户根本不知道自己是在做些什么。因此,它不会让你执行那些真正愚蠢的操作,比如说删除Windows的系统目录(除非你坚持要花费几个小时来使它相信你真的想要这样)。 WINXP命令大全 2007-08-24 13:29 WINXP命令大全 write----------写字板 winmsd---------系统信息 辅助操作和特殊功能命令(故障恢复控制台) 还记YOSHI斑竹曾有一篇大论是关于故障恢复控制台的(详见:http://itbbs.pconline.com.cn/traditional/article.jsp?topic=1471672&forum=25)但拜阅其大作后,发现没有详细讲一下里面的各种命令(那是我想要的,PS一下自己的理解能力),但可以理解,那不是斑竹的中心内容。。 参数 无 Windows XP系统还原点丢失怎么办? 本文详细介绍Windows XP系统还原点丢失怎么办? Windwos XP里的系统还原功能确实为我们解决了不少问题,但是有时会遇到还原功能“失效”的现象。笔者一次安装游戏前建立的系统还原点就这样消失了,取而代之的只有一个系统检查点。这是怎么回事我们该如何恢复原来设定的系统还原点呢 还原点丢失后,启动“控制面板→管理工具→事件查看器”,在事件查看器中选择“系统”,找到丢失还原点的信息文件,查看属性看到:系统还原服务被暂停,因为在驱动器C:上没有足够的磁盘空间,一旦在系统驱动器上有至少200MB可用磁盘空间,系统还原将自动恢复服务。(如图)
第二步,我们设法备份System Volume Information。要备份,最简单的方法就是直接复制一个副本,但考虑到备份文件的可维护性,应该采用必要的压缩。 第三步,如果系统采用NTFS分区,我们如果直接点击System Volume Information文件夹则会出现警告。因为System Volume Information文件夹在默认情况下只让系统访问,即便大家采用Administrators组的成员登录,也是如此。要想访问此文件夹,必须要对该文件夹进行进一步设置才行:鼠标右键单击System Volume Information文件夹,在弹出菜单中选择“属性”,再在选项卡片中选择“安全”,然后选择“添加”,为该文件夹增加访问者:Administrators,并赋予完全控制的权利。(如图2所示。这里增加什么用户可以根据你登录的用户名需要选择,笔者所用的用户名属于Administrators组,所以将Administrators组加入。) 这样设置之后,再单击System Volume Information文件夹,选择WinZIP或者WinRAR将它压缩即可。 压缩完成之后,将压缩文件拷贝到安全的地方。之后,不论是因为磁盘空间不够用系统自行关闭系统还原功能或是我们手动关闭系统还原功能,只要我们重新开启系统还原功能,再手动删除System Volume Information文件夹中的所有文件夹和文件(重新开启系统还原功能时系统自己建立的还原点对应的文件),然后将备份的压缩文件解压缩到System Volume Information文件夹,再启动系统还原,我们就可以看到我们所需要的还原点了。 系统还原备份文件System Volume Information的删除方法 2007/10/24 19:18 彻底删除"System Volume Information" 1.在运行,输入"gpedit.msc"/(组策略)程序/ 计算机配置/管理模板/系统/系统还原/右边,关闭系统还原,双击打开它,启用。 解读System Volume Information文件夹(2) 在使用 NTFS文件系统的 Windows XP Home Edition中还可以使用 Cacls工具,该工具是一个命令行工具,用来显示或修改文件或文件夹的访问控制列表 (ACL)。有关 Cacls工具的更多信息(包括用法和命令选项),请在"帮助"和"支持中心"中搜索"cacls"。 妙用Word版本 巧解多次编辑烦恼[组图] 在日常生活中对某个文档进行编辑时,经常需要多次修改方可以定案,而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容,对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢一般普通用户会选择使用“另存为”来解决,每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令,将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名,但是这样最终会生成多个文件,占用着空间,而且管理上也很容易出现混乱。其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。 我们知道,各种软件在其发布之后,一般都会发布其升级版本,以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等。而我们对于文档来说同样可以借鉴这样的思路,将修改的文档只保存为一个文件,但是有多个版本可以选择,下面我们就一起来看看他们到底是怎么做的。 首先打开要编辑的源文档,在正式修改之前先打开“文件”菜单,选择“版本”命令,在打开的窗口中单击“现在保存”按钮,这样会打开“保存版本”窗口,在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点,编辑完毕单击“确定”按钮(如图1),这样会自动保存该版本。 图1 现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令,然后单击“现在保存”按钮,输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回,然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。 当我们要打开未修改的版本,或者不同版本之间要进行比较时,只要像普通文件一样打开保存的文档后,然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令,在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本(如图2),此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮,这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上,以便于用户进行比较。 图2 怎么样,使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。其实使用版我们还便于我们将文件给大家进行修订,每人修订完毕只要保存为自己的版本,这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。 不用工具 轻松破解Word保护文档 为了满足一些特殊需求,Word提供了文档保护功能,一旦文档受此功能保护,用户将只能进行浏览,而无法对其进行复制、修改等操作,所有相关编辑功能都处于无法使用的状态。那在一些特殊情况,我们要想修改或者引用里面部分内容该怎么办呢这里小编教你一招,可以快速破解此文档保护功能: 启动Word 2003后,新建一新文档,随后依次执行“插入-文件”命令,并在之后弹出的“插入文件”窗口中选择受保护的文档,最后单击“插入”按钮完成操作。此时,你就会发现当前打开的内容已经不受任何保护限制,可以随心进行编辑处理了。 文档保护功能虽然是一项不错的功能,但似乎脆弱了一点,无需借助任何第三方工具即可完美解除。此方法在Word2003上试验通过,更高版本未试,有兴趣的朋友可以自己试试!不知道这是Bug,还是微软有意而为之,希望文档保护功能今后能更完善。 小贴士:在Word 2003中,如果要对文档进行保护,可先执行“工具-保护文档”命令,然后在右侧显示的“保护文档”设置栏(如图)中可根据个人需求勾选“编辑限制”和“格式设置限制”两大参数,接着点击“是,启动强制保护”,并在之后弹出的“启动强制保护”对话框中设置上密码即可。 不用删减文字 也能给Word文档瘦身[组图] 利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 取消快速保存 2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 取消嵌入TrueType字体 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。 Excel经典实用技巧35招 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑之家》而烦恼呢那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑之家》”,再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢 1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。 经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。 提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。 十三、快速打印学生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,〃〃,IF(0MOD ROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(value(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。 比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”,一定能满足你的要求。 二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下: 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 二十六、给表格做个超级搜索引擎 我们知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。 比如在所示的表格中,从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,也就是C8格中输入任何一个同学的名字后,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下: 将光标定位到C9单元格中,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,选择 “VLOOKUP” 函数,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是,就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。 此时回到表格,单击C9单元格,我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,FALSE)”。复制该命令行,在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入:“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶E6,5,FALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,FALSE)”(其参数意义同C9中一样,不再赘述)。 接下来,我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名,比如“赵耀”,回车之下我们会发现,其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。 二十七、Excel工作表大纲的建立 和Word的大纲视图一样,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,如图19所示,现在的表格不是就小了许多吗当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的“+”按钮即可。 二十八、插入“图示” 尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰,但对于纷繁复杂的数据关系,常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式,但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”;而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”;当然,要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”。你看,如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示,调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。 二十九、熟悉Excel的“从文本到语音” 这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算,还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。 按照Office的默认安装,你可能还不能在Excel的菜单中找到它,在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后,就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示,打开一个表格,随便选择其中的内容,然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮,此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是,当碰到标点符号时,Excel的朗读会自动停顿一会儿,然后再接着朗读,这一点和其他软件完全不同,笔者认为这样的处理更加自然。 还有一点需要说明的是,如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度,可以在“控制面板”中双击“语音”图标,然后在“文字到语音”卡片上调整即可 三十、Excel中“摄影”功能的妙用 这个功能比较另类,似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入,因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”,而是允许让你通过鼠标进行选择,“指哪抓哪”。 要找到这个功能还不太容易,我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”,再在命令栏中找到“摄影”按钮,并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”,只须先选择它们(图23),然后按下“摄影”按钮,这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然,也可以是另一张表格),再次按下“摄影”按钮,这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然,和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然,Excel是将它作为一幅图片来对待了,我们可随意将它进行旋转、缩放处理。 不过,请各位一定要注意:这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”,结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了! 三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 也许我们会奇怪,为什么每次打开Excel,软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手,就一定会明白,由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂,单靠一张表格往往解决不了所有的问题,多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。 比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”,“Sheet2”为“二班学生成绩表”,然后来到“Sheet3”,想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置,选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中,利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看,如图24所示,这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后,不管我们在源单元格中进行怎样的修改,在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。 三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能,最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。而且,这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝,所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说,确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时,剪贴板就会弹出来,和你争夺有限的文档显示空间,让人讨厌。好在,“驯服”剪贴板的方法非常简单。 笔者建议,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来,只须点击剪贴板菜单底部的“选项”,清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来,只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。 当然,在取消剪贴板自动显示功能之后,你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键,以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项,点击弹出对话框下部的 “键盘”按钮,在弹出对话框的 “类别”列表中选取“编辑”,然后,在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”; 将光标置于“请按新快捷键”对话框中,并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合),“关闭”对话框。现在,我们只要一按下Alt+Shift+C,Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。 提示:此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。 三十三、利用公式审核工具查看数据出处 Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具,它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。 让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项,并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子,用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到,该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,数据来源有3个:C8、A2和C6。所以,当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后,Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然,如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话,也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。 三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 我们知道,滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”,但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时,你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢 点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框,点“确定”后,我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能: 在“智能鼠标”的默认状态下,上下滚动鼠标滚轮,工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小,而只有当我们按住Ctrl键,再滚动鼠标滚轮时,工作表才会像往常一样上下翻页。另外,如果我们使用了Excel的“分级显示”,那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时,又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然,还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。 三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用 如果你创建了一个较大的电子表格,并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时, Excel 中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。 在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单,然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格,并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时,“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。 以后,只要我们双击“监视窗口”中的该条目,被监视的单元格就会不请自来了。 提示:当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时,只有当所有被引用的工作簿都打开时,才能在“监视窗 口”的列表中显示出来。 |
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