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ppt高级教程及技巧【一】

2009-08-14  知海寻梦
ppt 高级教程及技巧
49. 如何将PPT文件转换成视频文件?
1、ppt转换成flash(swf)格式工具软件(flashpaper)
2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档,可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉质量很高。
通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,就可以生成AVI和WMV视频文件了。
(1)、运行PowerVideoMaker后,单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入PPT源文件,Output Folder 处设置输出位置,如要生成AVI格式的视频文件,会占用很大的硬盘空间,必须保证有足够的空间来存放它。
(2)Video Resolution 处设置视频文件的分辨率,DVD 选择 720×576 符合PAL制式DVD画面尺寸。
(3)Expected Frame Rate 设置帧频,PPT文件没有剧烈的画面变换,所以15帧/秒即可。这样可以降低AVI文件的体积。如要制作DVD,Prefered Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。
4、Timing Mode 计时模式:Automatic Timing(自动计时)自动设置幻灯片播放的时间;Rehearse Timing Now(现在排练计时) 手动控制,自定义每张幻灯片的播放时间;Use Timings if exists(使用已存在的计时) 如在PPT文档中设置了排练时间,则选用此项。
(5)Start 开始转换,选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置,然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤,最后生成WMV及AVI文件。
(6)插入PPT文档中的视频是无法捕捉的,可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置。
(7)完成后,得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件。如要制作DVD或VCD,可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件,再使用TMPGEnc编码成MPEG-2,既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了,也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗?
使用 PowerPoint to Flash 就可以了。
 
50. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint2000对象动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕:制作步骤:①将对象置于(屏内或屏外)终点处;②在对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”,并设置移动方向(飞过屏幕时,对象在幻灯片外一方,飞入方向要设置成从幻灯片另一方)。
对象从屏内一处移到另一处或屏外:利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现-隐藏-显现”实现。制作步骤:①在移动对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”,或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”,在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒,自动启动”;②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象,复制出一连串相同对象,直到终点,对运动后不消失的对象,最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为:对象相隔密的移动慢,相隔疏的移动快
旋转制作:对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画(经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”,再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转),只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后,均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向,其余操作设置相同。定点自转:只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转:若要实现一对象环绕另一对象旋转,先用“自选图形”画出环绕轨迹,再用前⑵方法,沿环绕轨迹和方向均匀复制一周,若要旋转几周,就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。
用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动:制作步骤:①将环境和运动对象按初始位置放好(均不使用动态效果);②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”;③再复制一张幻灯片,在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离;④重复③直到所有对象均到终点,播放时就有多个对象同时运动的效果。
窗口内和全屏滚动字幕制作步骤:①填充背景色,插入有窗口的封面图片(窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开,窗内单色),并用图片设置工具设置透明色;②插入文本框(小于窗口),输入文字(文字进行字体、大小和颜色等修饰,可横排或竖排),或用艺术字,将文本框或艺术字移出窗外(一般窗外上方或右方)作为终点;③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”,设置自定义动画效果为“缓慢移入”(从下部或从左侧)和自动启动,播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。
动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字,要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开,把每个笔画作为一对象。
加入Gif动画:Gif和Flash动画来源广泛,易得易实现,效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同,用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入,但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的,可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。
加入Flash动画:①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”;②光标变成十字型,按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口,③在该区域中,按鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”/“自定义”/“...”按钮,打开“属性页”对话框;④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(*.swf)的完整的路径名和文件名(若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹,则只要输入文件名),单击“确定”,放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。
调用Authorwar动画:对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用,这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配,设置其合适的大小和位置,把源文件打包成可执行文件保存。调用方法:①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方,插入文字按钮(如艺术字“动画名”“练习名”);②右击按钮,选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序",再单击“浏览”,在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名,两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击(或移过)该按钮就可播放动画了。
 
51. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint2000交互的实现方法
⑴按钮(热对象)和热区交互:制作步骤:
①在版面上插入按钮(热对象)(图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象),移至合适位置,制作热区交互,则插入空格文本框或无填充色(透明)自选图形,套住热区;
②右击按钮(热对象或热区)选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时,“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”),设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”;
③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮(热对象)交互。
⑵交互控制声音播放:制作步骤:
①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮(图片、艺术字、图形等均可作为按钮),移至合适位置;
②右击声音播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“其他声音……”,选择播放声音文件(*.WAV格式);
③右击结束播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“停止前一声音”;
⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音(如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制)。
⑶下拉式菜单交互:鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单,移到有下级子菜单的菜单名时,又向右拉出子菜单,而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤:
①插入新幻灯片若干张(张数=1+菜单栏数+子栏总数+菜单项(不要反白显示菜单项除外));
②在第一张幻灯片中插入文本框(横向),输入菜单栏名,用空格分隔,设置菜单填充背景、框线和字体颜色,每个菜单栏名上套一空格文本框,依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过(或单击)“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片(依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数);
③单击幻灯片空白处,用“编辑/全选”选取所有对象,再“编辑/复制”到剪切板,分别依次进入这些链接的幻灯片,均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框;
④进入第二幻灯片,插入文本框,输入第一列菜单名,每项占一行,设置菜单框填充背景、框线和字体颜色,调整好位置,再在每个菜单栏名上套一空格文本框(用按Ctrl+拖动复制即可),依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过(或单击)“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片;
⑤单击幻灯片空白处,用“编辑/全选”选取所有对象,再“编辑/复制”到剪切板,依次进入后一、二……空白张幻灯片,均用“编辑/粘贴”复制一份;并依次进入这些幻灯片,将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中,改为反白显示(文字白色底为蓝色),调整文本框大小覆盖原菜单文字行,有下级菜单的,插入文本框,输入下级菜单的每项菜单名,每项占一行,设置菜单框填充背景、框线和字体颜色,调整好位置,设置“自定义动画”“在前一事件后0秒,自动启动”和“动画为伸展、从左侧”,再在每个菜单栏名上套一空格文本框(用按Ctrl+拖动复制即可),为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”;
⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第(1+菜单栏数)列下拉菜单及链接。
⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框,均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒,自动启动”和“动画为伸展、从上部”。
⑷单击任意地方出现注释(或对象):如语文课件中,要单击出现词语解释(或对象)等。制作步骤:
①在版面上插入对象(标注文字、图片等),移至合适位置(因出现有先后可层叠);
②在对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列,启动方式全选“单击鼠标时”,
③在“效果”“动画和声音”中选“出现”,在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”;
④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。
     ⑸单击固定对象出现相应的注释、答案(或对象):制作步骤:
①复制一张相同内容的幻灯片,将同一位置上的第二张这个对象作改变(如改变颜色、变形、加标注等),其余内容不变;
②再选取第一张这个对象进行“动作设置”,选单击鼠标时,链接到第二张;
③第二张选取这个对象进行“动作设置”,选单击鼠标时,链接回第一张;
④将这两张的幻灯片换页方式取消,用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。
 
52. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后,重复播放某部分幻灯片时,这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法:选中首张幻灯片,用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张(成连续两张内容一样),将第一张中有动画(设置过“自定义动画”)的对象全部删除,只留下“不使用效果”的对象和背景,设置幻灯片换页方式为0秒自动。
       ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上,设置一按钮或热区,将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”,放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片,可在循环重复播放停止前(即到按钮幻灯片前),在热区中动一下鼠标指针,即接着循环重复播放下去(好似不停循环)。用这种方法,就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转(注意先用⑴处理,在前加一张只有太阳和背景的幻灯片,并设置换页0秒,按钮或热区要跳转到此张。)
⑶设置播放方式中的循环放映:可通过“幻灯片放映/设置播放方式”,在对话框中选“循环放映,按ESC键终止”,并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……",按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片,按ESC键终止播放。用这种方法,也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放,要播放,必须去掉“循环放映,按ESC键终止”设置。
 
53. Powerpoint高级技巧之:制作对象的影子方法
对文字和剪贴画可用阴影工具来加,可调整阴影位置颜色等;所有对象均可用下方法来加阴影,制作步骤:①将对象(物体、动物等)自定义动画设置为“在前一事件后0秒,自动启动”,动画效果设置为“出现”,“动画播放后“设置为“其他颜色”(选一种影子色);②按住Ctrl不放,用拖动对象来复制一个对象至合适位置(根据光线方向来定:左来光,拖向左方;右来光,拖向右方);③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”,改为“不变暗”即可。对于Gif动画,这样制作出来的影子,也能跟着对象一样动起来。
 
54. Powerpoint高级技巧之:Powerpoint声音播放的方法
⑴在放映某张幻灯片时播放:声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放,并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映(声音放完后继续)或播放时幻灯片同时继续放映(1张或若干张后停止),中途不能终止播放声音(除非结束播放)。
      ⑵在对象出现时播放:在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音,可在另一对象自定义动画中(用相同动画)设置它出现时或动作设置鼠标单击(或移过)该对象时终止前一声音,两种方法实现中途停止。
⑶鼠标单击(或移过)该对象时播放:在对象“动作设置”中设置鼠标单击(或移过)该对象时播放,可在另一对象自定义动画中(用相同动画)设置它出现时或动作设置鼠标单击(或移过)该对象时终止前一声音,两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐(如.wav、.mid、.mp3等),后两种方法只能播放.wav格式声音文件;方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件,可实现多种声音和音乐重叠播放的效果,也可用三种播放声音方法同时使用来实现。
 
55. Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法
  开始幻灯片放映后,重复播放某部分幻灯片时,这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法:选中首张幻灯片,用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张(成连续两张内容一样),将第一张中有动画(设置过“自定义动画”)的对象全部删除,只留下“不使用效果”的对象和背景,设置幻灯片换页方式为0秒自动。
  ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上,设置一按钮或热区,将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”,放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片,可在循环重复播放停止前(即到按钮幻灯片前),在热区中动一下鼠标指针,即接着循环重复播放下去(好似不停循环)。用这种方法,就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转(注意先用⑴处理,在前加一张只有太阳和背景的幻灯片,并设置换页0秒,按钮或热区要跳转到此张。)
  ⑶设置播放方式中的循环放映:可通过“幻灯片放映/设置播放方式”,在对话框中选“循环放映,按ESC键终止”,并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……",按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片,按ESC键终止播放。用这种方法,也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放,要播放,必须去掉“循环放映,按ESC键终止”设置。
 
56. Powerpoint高级技巧之:一,PPT打不开
自己辛辛苦苦地做好的PPT到别的电脑上打不开,痛不欲生!
不急!原因可能是OFFICE版本不兼容,这时你需要个小小的软件即更新一下补丁
 
57. Powerpoint高级技巧:在PPT中插入Flash
在PPT中插入Flash,想必大家都会,即工具->自定义-勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件“-在其中找到shockwave flash object,然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”--把movie属性的值改为你要插入的Flash的名,一定记着加上".swf"这个后缀,这时敲回车确定后,运行播放,Flash就会播放了
估计这时候有人会欣喜若狂了,STOP!!!
可能万万不会想到,等到关键时候该尽心发挥时,发现类似“ActiveX控件无法注册”等问题,结果Flash无法播放,直那了!懵了......
我就是被这个问题整的妻离子散,精神失常的
不要紧,经过无数种办法的尝试,终于找到解决之道--那就是Flash播放器版本不符,应重新安装adobe flash player 9 active
 
58. PPT制作技巧集锦之:从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint打开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
 
59. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中插入视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:
1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
 
60. PPT制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法
1、插入Word表格(Top)
单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。2、插入PowerPoint表格(Top)
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法(Top)目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。为此,笔者综合了第1种和第2种方法的优点,设计了新的操作方法。即,在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
 
61. PPT制作技巧集锦之:影片播放 PPT 也能随心控制
为了更好地追求演示效果,你也许需要在PowerPoint中,插入动感十足的视频影片;可是不插不知道,插了还是不知道,该如何自由地去播放控制影片,就象播放Flash那样,能够随心控制?经过笔者几次“琢磨”,发现PowerPoint XP完全有能力,随心控制好影片的播放。呵呵,想知道吗?那就请跟我来,一起去领略一下,PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧!
1、运行PowerPoint XP程序,执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令,选中“空演示文稿”选项,来建立一个空白幻灯片文件;继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项,选中下级菜单中的“文件中的影片”命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯片中的电影文件选中,再单击“打开”按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。
2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图1所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。
3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框,选中“尺寸”标签,打开如图2所示的标签页面,将“锁定纵横比”选项选中;返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的。
4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面,为影片画面添加上合适的线条。
5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,来在幻灯片的合适位置处,输入“播放”这几个字;选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮,按下Shift键,来在幻灯片中画一个圆形按钮。
6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令,在随后打开的窗口中,选中“颜色和线条”标签,打开如图3所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。
7、再用鼠标选中“播放”文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在打开的窗口中选中“文本框”标签,在弹出的如图4所示的设置界面中,将“内部边距”的左、右、上、下参数,全部设置为“0”,再单击“文本锁定点”处的下拉按钮,选中列表中的“中部居中”选项,完成设置后,单击“确定”按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂停”的文字按钮。
8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打开其中的“计时”标签页面。
9、打开该标签页面中的“触发器”设置项,将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中,并在该选项右边的下拉列表框中,将“圆:播放”选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击“确定”,返回到“自定义动画”设置界面中。
10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项,在随后出现的“暂停影片”设置界面中,打开“计时”标签页面,并在该页面中的“触发器”设置项中,将“单击下列对象时启动效果”选项选中,再将该选项右侧下来列表中的“圆:暂停”选中,最后单击“确定”按钮来返回。
11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行“幻灯片放映”命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;这个时候,只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。
12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文字按钮后,电影又开始继续播放了。
怎么样,上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?相信上面的方法,会让你演示课件时,又会多一种选择!
 
62. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中使用动作设置功能
在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。
有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等
分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了!
 
63. PPT制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应
当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
编者注:您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下:
在PowerPoint的工具菜单中,点击会议记录。
点击会议记录对话框中的导出。
如果想创建包含想法或操作的Word文档,请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。
如果想将其放到Outlook任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。
最后点击立即输出。
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
 
64. Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。
(一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”(如图1)。
3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口(如图2)。
6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可(如图3),最后按“确定” 返回PowerPoint。
7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:
1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径(如图4)而不用步骤6自定义的方式。
4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PowerPoint的鼠标事件。
(二)、插入对象法
1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中(如图5),最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。
5. 放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
(三)、插入超级链接法
1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中(如图6),最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
(四)、动作设置法
1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中(如图7),单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。(图略)
 
65. PPT制作技巧集锦之:PPT格式转换
在整理PPT时,总要打开电脑观看,非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘,这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了,而且收藏也很方便。
PPT转换原理
PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以令人满意,而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成AVI和WMV视频文件。
先将PPT转换成WMV及AVI文件
1.运行PowerVideoMaker后,首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮,导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成AVI格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作DVD要选择“720×576”,这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择每秒15帧即可,这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框,因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”,选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”,选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”,如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。
4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果选择“Rehearse Timing Now”,则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤,直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。
再刻录光盘当影碟
在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段,及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD,我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件,再使用TMPGEnc编码成MPEG-2,即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD,Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘
 
66. PPT中声音操作的各种途径之:循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
 
67. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
 
68. PPT中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
 
69. PPT中声音操作的各种途径之:几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。实现声音的操作步骤:
(1)在该张幻灯片中,单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。
 
70. PPT中声音操作的各种途径之:播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤:
(1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
 
71. PPT中声音操作的各种途径之:给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤:
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击〔保存〕。
录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。
 
72. 引人注目的PPT演示文稿之:保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
 
73. 引人注目的PPT演示文稿之:限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。  这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。  文字过多,让人昏昏入睡  推荐使用上面这类针对性强的幻灯片  这样的效果也许更能突出主题
 
74. 引人注目的PPT演示文稿之:限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
 
75. 引人注目的PPT演示文稿之:使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显着,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画
这幅经过编辑的库图片更为显着专业。
在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。
 这个幻灯片来自同一演示,首先经过Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分
 
76. 建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
  很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
 
77. 引人注目的PPT演示文稿之:应用适当的图表
经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:
 圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。
 曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
通常来说,表格最适于比较并行数据资料。
但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
 
78. 引人注目的PPT演示文稿之:使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
 
79. 引人注目的PPT演示文稿之:选择适当的字体
字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。
Time Arial黑体;Arial80.
 
80.引人注目的PPT演示文稿之:应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
 
81. 引人注目的PPT演示文稿之:花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
  作者简介:Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员,并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。
 
82. PPT(PowerPoint)制作原则之:Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
 
83. PPT(PowerPoint)制作原则之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
 
84. PPT(PowerPoint)制作原则之:10/20/30法则。
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
 
85. PPT(PowerPoint)制作原则之:能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
 
86. :PPT(PowerPoint)制作原则之:别写那么多字
没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
 
87. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要用超过3种的动画效果
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
 
88. PPT(PowerPoint)制作原则之:多用口语
放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
 
89. PPT(PowerPoint)制作原则之:字体大小建议
大标题 44 点 粗体;标题一 32点 粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点 粗体
 
90. PPT(PowerPoint)制作原则之:PPT的灵魂
“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
 
91. PPT(PowerPoint)制作原则之:不能图片太多、太鲜艳
ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
 
92. PPT(PowerPoint)制作原则之:尽量选择深色背景配浅色字体
或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。
 
93. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要把全屏都铺满文字
纲挈领式的,显示内容越精炼越好。
 
94. 演示是提PPT(PowerPoint)制作原则之:为文字内容设定动画
一步一步显示,有利于讲演。
 
95. PPT(PowerPoint)制作技巧之:两幅图片同时动作。
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦 了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一 看,是不是两幅图片同时动作了?
 
96. PPT(PowerPoint)制作技巧之:滚动文本框的制作。
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
 
97. PPT(PowerPoint)制作技巧之:进行颜色重改"
格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改,要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。
 
98. PPT(PowerPoint)制作技巧之:PPT制作三维效果.
PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。
 
99. PPT(PowerPoint)制作技巧之: 在段落中另起新行而不用制表位。
缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时 用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter,即可另起新行。用户要注意,一定不能直接使用Enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。
 
100. PPT(PowerPoint)制作技巧之:将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。
 
101. PPT(PowerPoint)制作技巧之:在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。
在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
 
102. PPT(PowerPoint)使用技巧
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。
 
103. powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件?
答:用PowerPoint自带的打包器就可以了
操作:
文件-->打包
然后按照它的提示一步一步走就可以了
另外,它有一个选项问你是否将字体一并打入,这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误,根据你的ppt的情况选择
你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作,只要完成之后就会生成一个打包之后的文件,文件存放在你打包过程中所制定的位置
用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了
 
104. PPT高级技巧:将图片文件用作项目符号
一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。
 
105. PPT高级技巧:对象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击 “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。
 
106. PPT高级技巧:改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
 
107. PPT高级技巧:快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的 “选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
 
108. PPT高级技巧:巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。
 
109.PPT高级技巧:快速选择多个对象
 在powerpoint2003 中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
 
110.PPT高级技巧:打造多彩公式
在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
 
111. PPT高级技巧:防止被修改
 在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
 
112. PPT高级技巧:看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
 
113. PPT高级技巧:去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
 
114. PPT高级技巧:窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
 
115.PPT高级技巧:一次性展开全部菜单
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
 
116. PPT高级技巧:一次性展开全部菜单
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
 
117. PPT高级技巧:巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
 
118. PPT高级技巧:打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。
 
119. PPT高级技巧:将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。
 
120. PPT高级技巧:PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
 
121. PPT高级技巧:将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
 
122. PPT高级技巧:PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
 
123.PPT高级技巧:PPT中视图巧切换
 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
 
124. PPT高级技巧:PPT2007:隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:
首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
 
125. PPT高级技巧:做PPT最需要的就是思路
我认为做PPT的流程应该是:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。
 
126.PPT高级技巧:密技透露
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑!”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!
 
127. PPT制作的常见问题之:怎样自己定做powerpoint的模板啊?
自己选定的图,要将它作为POWERPOINT的背景,怎么做啊? 答:视图-母板-幻灯片母板,把你的图片放入,退出母板后,每张幻灯片都有了。
 
128. PPT制作的常见问题之:PPT文件里的背景音乐如何设置?
做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,我想把它设置为背景音乐,在所有页面里均可以播放,请问怎么设置?答:先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,在最后一张幻灯片,并设置循环播放。就OK了!
 
129.PPT制作的常见问题之:PPT中如何在文本框中插入公式?
答:直接粘贴,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式,粘贴过去。WORD做好,当图片拷贝过去就OK了。PDFSCREEN简单一点,不过都是有模版的,上手还是比较快的。
 
130. PPT制作的常见问题之:PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的?
答:是以图片的形式加在PPT文档的,选中它调整属性中的大小就可以了
 
131. PPT制作的常见问题之:数学公式粘贴上去很小
把Mathtype打出来的,数学公式粘贴上去很小,几乎看不到,怎么变好?答:把它拉大。。。
 
132. PPT制作的常见问题之:ppt转换成pdf,一页显示6个片的,怎么转?
答:点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”,然后设置每页的PPT数目为6,然后和一般文档一样,打印到PDF就可以了。
 
133. PPT制作的常见问题之:如何在PowerPoint中让文字连续闪烁?
答:在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字,但文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的,方法如下:首先,创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。然后,点选这个文本框,再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置做相应的设置。最后,最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。
 
134. PPT制作的常见问题之:如何在PowerPoint中巧定圆心?
答:有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时,会发现确定圆心不是一件很容易的事,有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替,弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是:在幻灯片下面的“绘图”工具栏中,依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”,根据需要,在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后,将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放,向内拖成一个小圆点,再释放鼠标,这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
 
135. PPT制作的常见问题之:如何让幻灯片动起来
答:在PowerPoint中,你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来,包括占位工具(文本框)、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。首先,点击菜单“幻灯片放映”-“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果,你可以看到放映时的动画形态。
然后,选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”,然后从子菜单选择适当的动画效果。最后,设置动作路径,PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性,允许设定对象的移动轨迹,称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如,你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是:选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。点击“添加效果”按钮,展开“动作路径”并选择适当的项目,如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径,点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框,如图2。只要选中了“预览效果”,PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。
PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象,然后选择“添加效果”-“动作路径”-“绘制自定义路径”,选择.一个选项,如“曲线”,然后在幻灯片中绘制自定义的路径。
 
136. PPT制作的常见问题之:如何让其他图片或者文本框置于Flash的顶层?(在ppt播放时能显示出来)
答:菜单:视图--〉工具栏--〉控件工具箱,点击“图像”的按钮--〉再点击PPT--〉把图像路径打上去--〉预览 ,就可以看到图片位于FALSH的上面了
 
137.PPT制作的常见问题之:powerpoint中字体的颜色
powerpoint中字体的颜色如果为白色,要选中去修改,却不反白显示??有何方法解决?
答:点击视图-黑白,就不会反白了,如果想看预览图,可以点击视图-幻灯片缩图。
 
138. PPT制作的常见问题之:怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件
怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件,并且不显示喇叭图标。或者是midi音序流
插入声音文件,连续播放在自定义动画中设置,不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外,放映时就看不到了。
 
139.PPT制作的常见问题之:powerpoint中怎么样插入flash动画?
答:插入--对象,选择由文件创建,在自定义动画中选择激活对象
 
140. PPT制作的常见问题之:powerpoint2000中怎么连续播发音乐?
答:要在自定义动画设置中选择声音对象,在多媒体设置标签下设置“停止播放在张幻灯片之后”,输入幻灯片张数
 
141. PPT制作的常见问题之:如何把powerpoint里的图片给单保存出来?
答:选中该图片,点击右键,图片另存即可。
如果PPT背景采用的是一幅图片,想将其另存,则打开母版选中它,其它操作同上。
或者删除图片上的相关文字,之后将PPT文件另存为PNG 可移植网络图形格式,就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了
 
142. PPT制作的常见问题之:PPT文件加什么参数可以自动全屏播放文件
答:就是做成PPS文件,一打開就自動全屏播放了,可以直接修改文件格式为PPS就可以了
 
143.PPT制作的常见问题之:如何使PPT应用多个模板版式?
答:PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
 
144. PPT制作的常见问题之:如何在PPT中插入视频?
答:本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
  直接播放视频
  这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:
  1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
  2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
  3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
  4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
  5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
  插入控件播放视频
  这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
  1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
  2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
  3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
  4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
  5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
  6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
  7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
  插入对象播放视频
  这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:
  1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
  2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
  3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
  4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
  5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
  6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

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