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简化时间管理:如何不再为效率而忧虑

 香樟树1688 2009-09-02

简化时间管理:如何不再为效率而忧虑

我在一年半以前采纳了整个GTD系统,并且是GTD的超级粉丝。但是,现在我却不断尝试去简化这套时间管理系统,并且获益颇多。

通过简化时间管理系统,我发现自己变得更有效率,也少了很多压力。在开始谈论这套简化方法时,我想先向你介绍一下GTD的核心要点:

  • 收集——记录所有你想到的事情和信息;
  • 处理——处理你的备忘录和收件箱,并且合理地将它们安排好;
  • 情境——将任务清单按照不同的情境进行重新计划;
  • 项目——任何一件超过一个行动步骤的任务都叫做项目;
  • 工作流程——GTD系统相对流畅,你可以根据你现在的情境、有的时间和精力来迅速去完成可以做的事情;
  • 每周回顾——这是GTD系统的关键,以保证你的系统正确运行。通过每周回顾,你可以保证你正在正确执行每件事物;
  • 备忘录——提醒你下一步该干什么;
  • 存档——简单的字母存档系统便可以相当容易地满足你;
  • 将来某时/也许清单——用来记录那些你没有打算现在去完成的事情;
  • 目标——虽然GTD系统中并没有强调,需要在每周回顾中规划。
这些都是基础,当然还有其他一些要素,不过我已经很迅速地勾勒出了GTD系统的轮廓。总而言之,这套系统非常实用,的确使人更有效率。

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