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PDF转成Word之完美解决方案

2009-09-07  知海寻梦

 

PDF转成Word之完美解决方案

admin 发表于: 2008-5-16 04:58 来源: pdf之家
 
     首先说PDF文件用什么来看,最简单的就是用Adobe Acrobat Reader,这个软件是目前浏览、查看、打印PDF文件最好的工具,虽然软件的体积有点大,不过确实是比较好用的。

说完浏览,这个大家都能看PDF文件了,那每个人都有不同的需求,有人希望word格式的,这样能够摘抄。习惯PDF的OK,那就不用转换了,如果要转换Word,接下来我就教教大家。


    很多人都想知道,现在什么软件能够转换PDF文件,今天我给大家介绍2款软件,使我自己使用之后的切身体会。我第一款使用的软件叫做SolidConverterPDF,简称SCPDF,功能说实话很强大。我拿了一篇关于《中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响》的PDF文档作为实验对象,进行格式转换。

选择PDF转成Word的时候,会出现4个选项,“页面流程”、“连续”、“纯文本”、“全真页面”四个选项,我用四个选项,分别用来转换这个PDF文件。结果有理想的,也有不如人意的。我们来看看。

第一种页面流程,转换之后,图片、图表以及框架都可以保存下来,文字大小以及图表、图片的位置都和PDF文档一样。

第二种的话,文字全部保留下来了,但是图片没了,图表也没了,框架同样也没了,应该说只保留了文字。

第三种,从名字来看就知道了,纯文字的。

而第四种的话,从实际效果来看,图片、图表、文字、框架都有,和第一种最为接近,将PDF很好的全部保留了下来。

这种测试是基于PDF原始文件是文字+图片或者图表组合的情况,这样转换成Word文档基本上可以做到原汁原味。

那我们可以来总结一下,转换的过程基本上非常的傻瓜,只是在选项的时候,不要把“图片删除”勾上就好了。一直下一步、下一步就好了。如果是希望保留图片或者图表的话,最好选择第一或者第四种(我一般都选择第四种,虽然花的时间略长),如果是纯粹文字的话,那就随意了。


接着我们来说说转换之后的效果。文件转换成Word之后文档就可以被编辑了,但是由于我们使用的还是PDF的框架和格式,所以文档还是存在文字框的形式,不过不影响摘抄或者复制。

现在PDF有两种情况,一种是以文字为蓝本的,另外一种是以图片为蓝本的,文字为蓝本的,我们可以使用SCPDF,那图片蓝本的怎么来转换呢?其实你也可以用SCPDF来转换,但是会出现一个问题,因为从软件默认的操作来看,转换可以进行,但是图片蓝本转换成Word,还是以图片形式存在。也就是说,转换到Word里还是一张图片,依旧无法复制粘贴。

唯一的坚决方法,就是通过软件来进行文字识别,这个不在我们今天专题的讨论范畴内。

接下来要介绍的是第二款PDF转Word文档软件。这个软件叫做PDF2WORD,很好记,体积也不大,绿色版只有4M左右,很小巧。但是口碑却非常的不错。

PDF2WORD点此下载

 
Solid Converter PDF v5.0.633 中文破解版 点此下载

如果说SCPDF虽然很方便,但是有个小小的缺点。因为SCPDF转换之后存在的文档里是有框架的,或者说是文字栏,所以需要大段复制的时候非常的不方便。这个问题PDF2WORD似乎就解决了。

我们还是用《中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响》这个PDF文件来做实验。操作很简单,界面比SCPDF更加的简单,选项也很少。进行转换,速度感觉比较慢,可能是因为中文解码比较麻烦的关系。同样的东西,SCPDF只要大概1分钟就足够了,而PDF2WORD要大约3-4分钟才能做完。

满怀期望,打开Word,可是发现文字框什么的确是没有了,但是整个文件内部的格式也发生了变化,比如原本一行的文字,现在可能变成两行了,原来框架内的内容,可能跑到框架外面去了。

图片、图表虽然保留了,但是发现文字的说明也同样存在格式不准确的问题。但是总体来说,还是达到了将PDF转换成Word的目的。


总结一下两个软件的可以看到,效果好的,转换完之后摘抄起来比较繁琐,转换完之后摘抄简单的,转换的时间长,效果略差,两者不能兼得呀。

所以说,大家还是将就将就吧,我个人推荐SCPDF这款软件。

我相信,现在大家应该会PDF转WORD文档了吧。现在很多智能手机上都能看PDF了,方便的很,那怎么把一些文件制作成PDF的呢?我们来看看。

我教大家一个比较简单的办法,首先安装Acrobat(网上自己搜索一下),然后准备你要转换成PDF的原始文档,比如文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文件等等。我们通过打印方式来制作。

首先肯定是文字的处理,注意几点:第一,使用Word排版,正文文字选择“黑体,五号”或者“宋体加粗,五号”为最佳打印字体,标题及其他文字大小、颜色可以自定义,但是字体最好也要选择为上述两种字体。第二,图片建议选择JPG或者GIF图像,不推荐使用BMP图像。第三,Word文档的页面大小最好为16开、32开或者B5,因为对于A4这样的大小,一行上的文字会容纳很多,这样不利于读者阅读。其他属性大家可以根据所使用的文字处理软件提供的功能自由发挥。(使用Word处理文档,默认字体中文是“宋体”、英文是“Times New Roman”,英文字体无所谓是什么(只要是系统默认存在的字体就可以)。但是中文字体如果你选择了“宋体”的话,最好改成“宋体加粗”,因为如果你没有对采用了宋体的文字设置Bold属性的话,打印出来的PDF文档效果是很不好的。所以要么你干脆全部用黑体,要么就对宋体加粗。)

接着该打印了,之后我们再到Acrobat中去进行进一步的处理。选择菜单“文件”-“打印”选项,在弹出对话框中“名称”一栏中选择Acrobat PDFWriter打印方式,单击右边的“属性”按钮可以进行对PDFWriter的属性设置窗口。

最后打开安装的Acrobat,对刚才打印的PDF文件进行修改编辑就好了。是不是比较简单呢?当然还有别的方法,这里我就不赘述了,有的效果很好,但是很繁琐。

PDF现在算是很常见的格式了,很多银行、公司发布的一些信息和公报都会用PDF格式,所以个人感觉如何制作PDF,或者将PDF转换成WORD是个很有必要了解的方式方法,当然如果你想了解如何把PDF转换成EXCEL、PowerPoint之类的文档,你也可以自己去研究一下,其实都不是很难的。
 

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