分享

法律实践是“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”法学专业的综合实践环节之一,3...

 一剑问情 2009-09-23

怎样写社会调查报告

张晓峰

一、社会调查报告的概念

  调查报告又叫调查研究报告,应该说后者是它更准确的名称。因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物。它是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务、某项工作、某个事件、或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁。

调查报告主要功能就是是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解。社会调查报告调查的主要对象是公众关心的社会经济与发展问题,它注重真实、具体、典型的事例与数据,注重分析事情产生的背景、成因,意义或危害性,也可适当提出一些解决问题的合理建议.

 

二、社会调查报告的特点

1.真实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。真实性是调查报告首要的、最大的特点。

所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃假大空的虚伪作风。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对社会现实具有指导意义的调查报告。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

2.针对性。这是调查报告所具有的第二个显著特点。在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。

3.典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。

4.系统性。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密、根据不足以及不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。

  总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。

 

三、社会实践调查报告的类型

  从内容性质分,调查报告有以下六种:

1.专题型调查报告。专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。

2.综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

  3.理论研究型调查报告。这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。

  4.实际建议型调查报告。这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

  5.历史情况型调查报告。这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

6.现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。

在法学专业的调查报告中,1、2、4、6四种类型更常见。另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。

 

四、常用调查方法

在确定调查主题后,撰稿人应结合调查对象、调研目的和范围,选取恰当可行的调查方法,以确保调查活动的顺利开展。常见的调查方法有:

1、典型调查法

典型调查法是指在研究对象中有意识地选出个别或少数的对象,进行深入、周密的调查研究。该种调查法较为细致,适用于对新情况、新问题的调研。适用典型调查法时须注意所选的对象要具有代表性,能够集中地有力地体现问题和情况的主要方面。

2、抽样调查法

抽样调查法是指从研究对象中选取部分样本进行调查,根据调查结果推断出总体情况。抽样调查法较普查法有方便、快捷的优点,适用于调查范围较广但又资源有限的情形。运用抽样调查法时要保证一定的样本数量,注意样本的平均分配,防止以偏概全。

3、问卷调查法

问卷调查法是指根据调查内容设计调查问卷,对调查所得数据进行统计分析,最终得出结论。问卷调查法能使调查者更好地把握所需要了解的问题具有极强的针对性,是使用得最广泛的一种调查法。

4、访谈法

访谈法是指用访问或座谈会的方式、获取相关资料和数据的一种深入的、面对面的互动式调研方法。访谈法适用于调查对象数量较少,需专门做深入调查的情况。此方法要求撰稿人事先需要作好充足准备,以应对各种可能出现的状况。

5、其他

其他调查方法包括观察法、实验法和普查法等。

观察法指的是调查者到调查现场进行一段时间的实地观察,记录观察对象的实际情况形成的调查,适用于对社会生活中的固定、静止现象的调查。

实验法是以实验的方式取得相关数据,从中认识事物的发展规律的调查方法。实验法需要有客观的科学依据,多用于学术上的研究。

普查法指的是对调查范围内的每个样本进行毫无遗漏的全面调查。由于其工程浩大,不太适合学生的调查活动。

 

另外,获取调查数据后,必须对所得到的调查数据进行全面整理概括,以详实的数据材料来支持文章的观点,使每一材料以一当十。对于得到的原始调查数据,不能简单的就事论事,而要对数据进行具体化、深度化的分析。在报告中,作者可以多运用柱状图、饼图、表格等数据统计方式,使数据更加清晰、直观。此外,调查报告是在调查的基础上完成的,所选择的数据材料,绝对不能虚构或抄袭。

 

五、社会实践调查报告的写法

不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。

 一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。

(一)调查报告的结构

一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

  1.标题

在正文之前,先要拟订标题。写法通常有两种:

一种是规范化的标题格式,即发文主题文种,基本格式为“××关于××××的调查报告关于××××的调查报告“××××调查等。

这种只有正标题的形式,也称单标题。这种形式可以直接写明关于什么问题的调查报告,………;可以直接写明调查报告的中心思想,…………;也可以直接写明调查报告的问题,………… 如《合肥市属国有企业和劳动者之间劳动合同执行情况的调查报告》、《关于重庆市社会治安问题的调查》、《合肥市法律援助工作现状的调查》等。

另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

陈述式,如《安徽广播电视大学毕业生就业情况调查》。

提问式,如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》。

正副标题结合式所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于发文主题文种的规范格式,如如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》、《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。

建议同学们,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

    2.导语

导语又称引言、前言、导言、概说。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。

常见的导语有:

简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;

 概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;

交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

导语还可以有以下写法

第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;

第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;

第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

   3.正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。

正文的结构有不同的框架。

   (1)根据逻辑关系安排材料的框架有:

纵式结构、横式结构、纵横式结构、逐点结构。这四种结构,以纵横式结构常为人们采用。

①、纵式结构。即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。有些反映新生事物的调查报告即采用此种结构。有些揭露问题的调查报告,有时也要按调查的经过或事件本身演变的顺序反映。

②、横式结构。即把调查得来的情况、经验、问题等,分成几个部分并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。这种结构多适应于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告。

③、逻辑结构。即按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构。这种结构多适用于总结典型经验,并进行一定的理论剖析的调查报告。

④、逐点结构。即按调查的几个点或几个方面,分成几个相对独立的部分来安排结构。

 

2)按照内容表达的层次组成的框架有:

“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;

“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;

“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;

“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。 

 

  4.结尾

指调查报告的结束语。这部分的内容大多是调查者对问题的看法和建议,对主体部分的内容进行概括、升华,是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。

结尾的写法也比较多,可以概括为以下几种:

建议式:提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;

深化式:即或总结全文深化主题,以提高阅读者的认识;或提出问题,指出努力方向,引发人们的进一步思考;

激发式:展望前景,发出鼓舞和号召;

补充式:补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题,提出有益建议,供领导参考  

总之,结尾要根据写作目的、内容的需要,采取适当的结尾方式,话多则长,话少则短,无话则止,切莫画蛇添足,损害全文。

  

    5.落款

  调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。单位署名,可署于标题的正下方。个人署名,可署于文尾右下方,也可署于标题的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。

 (二)社会实践调查报告的写作程序

  一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序:

  1.确定主题

主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;

主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。

  2.取舍材料

对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。

如何选择材料呢?

 选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;

注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持。

    ③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。

  3.布局和拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
  调查报告的提纲有两种:

一种是观点式提纲即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

   4.起草社会实践报告

  这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。

在行文时要注意:

①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);

②报告文字规范,具有审美性与可读性 ;

③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。

  5.修改社会实践报告

社会实践报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。

 

 

有的同学很怕写社会调查报告,以为撰写调查报告是个高深的工作。实际上,这个工作只是你的一篇带有调查研究性质的文章而已。只要你能站在读者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚,让读者很快地明了你所做的工作是个什么样的工作,你为什么做这件事,你所采用的研究步骤是怎样的,你遇到了哪些问题以及这些问题是如何解决的,你的结论是什么,并尽力使你的报告:中心突出、简洁明了,那么无论你撰写哪一类型的调查报告,你都会成功。

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多