在Excel中快速检索大量数据

在Excel中快速检索大量数据

　　很多读者在Excel的使用中都碰到过这样的问题：在Excel中，如何在一个工作表中检索出与另一个工作表中相同的数据？
　　数据量小倒没有什么，但如果要在一个成百上千行的数据中找出上百个没有规律的数据，那可是一件比较麻烦的事。例如笔者学校最近进行学生资料造册工作，很多老师都在苦恼，有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名册（3000人的Excel工作表）中快速找出来？这个时候，使用Excel的粘贴函数VlookUp()，就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。
　　检索原理是利用Excel粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
　　操作步骤：
　　第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列（如图1）；

图1

　　第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名（如图2）；

图2

　　第三步，在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；
　　第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其它单元格；
　　第五步，对C列按升序进行排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
　　总结：此方法不失为在Excel中检索大量数据的好方法，同时也可以用此法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。