office小便笺（16）

office小便笺（16）

 

　　

幻灯片播放临时显示黑（白）屏

　　在我们播放演示文稿的过程中，有时会因为观众提出与当前幻灯片无关的问题或者中途休息等等，而需要临时显示一个空白页面，这时我们既可以右击鼠标，执行“屏幕-黑屏（白屏）”命令，也可以直接按一下B键（Black，黑屏）或W键（White，白屏），快速切换到黑（白）屏，再按任意键，又可以返回到原来正在播放的页面。（江苏 姚文连）
　　

Excel中巧妙输入分数

　　事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0”＋“空格键”＋“分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。（甘肃 张文乾）
　　

拒绝Excel2007计算错误

　　有些Excel2007表格项的数据按要求仅需保留1位小数，但计算后发现，得数与计算结果不符。例如：1.44和1.21，保留1位小数后显示为1.4和1.2，求和计算后显示2.7（应该为2.6）。解决的办法是：单击“Microsoft Office按钮→Excel选项→高级”，找到“计算此工作簿时”，选择“将精度设为所显示的精度”项，“确定”后单元格的计算将按照屏幕上显示的值进行。（河北 闫小英）
　　

排除PowerPoint中首尾页编号

　　很多时候我们需要在PPT文件中制作封面、封底，而封面、封底一般是不需要页码的。但PowerPoint一般会自动给你加上页码。要想在PowerPoint中排除第一页与最后一页编号，且第二页的编号直接从1开始，不用手动输入，每次插入新的一页PPT内容时自动添加编号可以这么做：
　　1.首页和末页用和内容页不一样的模板，内容页用同样的内容模板；
　　2.把首页和末页应用的模板上右下角的数字区去掉，然后选“插入”→“幻灯片编号”；
　　3.选择“页面设置”将幻灯片编号起始值改为0即可。（湖北 李峰）