Office小便笺（17）

Office小便笺（17）

 

　　

快速转换Excel图表为图片

　　很多人需要将Excel中生成的图表转换成图片格式的文件，在Excel中却并没有提供有快速转换的功能。我们可以利用PowerPoint来辅助快速完成此操作，点击选择在Excel中生成的图表按下“Ctrl＋C”键复制，然后切换到PowerPoint中粘贴，再在PowerPoint中右击此图表边缘区域在弹出的快捷菜单中执行“另存为图片”命令即可。（木头蜗牛）
　　

去除来自“记事本”的自动换行符

　　很多人习惯打草稿用 “记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中后会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记（即^p）”来查找替换这些换行符往往无效。
　　这时你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。 （河北 闫艳力）
　　

利用Excel选择列表快速录入文本数据

　　如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格或者上下相邻单元格没有空值，右击下面的单元格后单击“从下拉列表选择（K ）”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。但选择列表输入数据仅对文本数据有效并且上下相邻单元格必须没有空值。（甘肃 张文乾）
　　

复制、移动文本第三招

　　2008年第15期《电脑报》的“Office小便笺”中《复制、移动文本又一招》一文提到了在Word中用Ctrl键结合鼠标右键进行文本复制和移动的方法，其实也可以先用鼠标左键拖动选中文本后，然后按住Ctrl键不放，再用鼠标左键拖动选中的内容到目的地后松开即可完成复制。
　　使用这种方法的最大好处是不占用剪贴板空间，特别适合于已经在剪贴板中存放了一部分内容而当前又必须临时复制另外一部分内容的情况。如果先用鼠标左键拖动选中文本内容后，不按Ctrl键而直接再用左键拖动选中的内容至目的地后松手的话，则可完成文本的移动操作。（山东 牟晓东）