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2000个学生证2小时搞定——用Excel+CardMaker快速批量制作学生证卡
新学期马上要开始了，开学后好多学校都要为各年级学生制作学生证、出入证等，以便于学校的统一管理。如何才能快速、轻松地批量制作出所需要的证卡，是新学年开学摆在我们面前的一个实际问题。 要完成这个任务，主要是要找到一款能导入数据表格、可以实现批量制作学生证卡的办公软件。笔者经过一番认真搜寻、逐一试用，终于锁定了目标：CardMaker（下载地址：http://www./bzsoft）。它可以把学生照片及相关信息批量导入，具有强大的数据库关联能力，我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间（排除掉打印工作时间则只要2小时）就可一个人搞定。 制作卡样，编排照片顺序
首先用PS等软件设计一个背景图片，并做出最终效果图（图1），以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。  给学生照相时一般是分班照的，千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应，否则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名，稍做整理。如对于一（5）班的第一张照片用1501命名（如图2）。不需要把照片文件名改为学生姓名，那样工作量会很大，后面用起来反而不便。  准备学生信息Excel表
下面就是在Excel中制作相应的学生信息表，以备导入数据库所用。 这是一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段，如：姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段，而且照片文件名一定要和姓名逐一对应，在制作时才可正确批量导入（如图3）。制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。  导入Excel数据，批量制证
现在打开CardMaker，在菜单栏上单击“设置”→ “设置卡片大小”，宽高设置成88.9×127mm，和我们前面设计好的背景图片大小一致。然后在菜单栏上单击“图像”→“插入图像”→“来自文件”，找到前面制作好的背景图片，插入到工作区，作为卡片背景。 接下来在菜单栏上单击“数据库”→“从Microsoft Excel导入”，在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件，这里是“高1.5学生证信息.xls”，双击打开，弹出“编辑数据库记录”窗口（如图4），确定导入。  在菜单栏上单击“文字”→“插入文字”，在弹出的输入框中输入文字，如“姓名”，然后在卡片工作区背景上单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，并放在合适位置，依次输入姓名、性别、班级、编号。 然后在菜单栏上单击“文字”→“从数据库插入文字”，点<姓名>，在插入的姓名文字后面单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，放合适位置，依次插入<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>，和前面插入的文字一一对应。 现在就是关键的关联照片了。这一步的目的是让照片与姓名关联起来。 单击菜单栏上“图像”→“插入图像”→“来自文件”，找到第一张学生照片，就是1501.jpg，双击打开，插入到背景图片上，适当调整大小及位置，然后在照片上单击右键，左击“编辑图像”→“关联数据库”→“<照片>”（图5、6）。   大功告成了！剩下的工作就交给打印机吧。2000名学生的证件，短短半天时间就可以全部制作完毕，省去了很多麻烦！ |
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来自： guanfurong > 《office》
