Office小便签（33）

Office小便签（33）

Word 2003/2007　快速制作填空题下划线

　　很多老师在制作试卷填空题时，习惯用“——”（中文破折号）代替空白处下划线，这样一是“——”线位置在行的中间，视觉效果不好，书写的空间减少。
　　其实我们可以这样制作：先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如~、&等），然后按Ctrl + H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式／字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。（贵州 冯懋林）
　　

Word 2003/2007　Word中选定纵向文字

　　如果文档在编辑时采用了纵向排列，需要用鼠标拖动选择一些文字的话，正常情况下是无法做到的，因为这时鼠标还是按横向选择。其实只要按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，再拖动鼠标时就可以按照纵向选择文本了，按“ESC”键可以取消这种选择模式。（北京 刘纯根）
　　

Excel 2003/2007　Excel中快速输入固定有规律的数据

　　有时需要大量输入诸如“3405002005××××”的号码，前面的一长串数字（“3405002005”）都是固定的，对于这种问题，用“自定义”单元格格式的方法能够加快输入的速度：
　　选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“3405002005”0000，确定返回。
　　以后只要在单元格中输入1、156一类内容，单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”形式的字符。（甘肃 赵小锋）
　　

Excel 2003/2007　利用“选择性粘贴”进行计算

　　在Excel中如果想让某一列乘以一个数值，而计算结果保留在原列，通常的做法是（以C列乘以25为例）：在C列后插入一列，在D1单元格中输入“=C1*25”，回车后拖动填充柄完成整列计算，而后把D列中的数据选择性粘贴到C列（只粘贴数值），最后删除D列，显然很繁琐，其实我们可以采用下面这种方法。
　　首先在数据区之外的单元格中输入25，单击25所在的单元格，击右键选择“复制”，选中C列数据区，击右键选择“选择性粘贴”，在随后弹出的对话框中，在“运算”中选择“乘”，点击“确定”完成计算。（河北 闫小英）