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巧用自定义格式，快速输入时间
作者：贾培武 阅读： 62人
生活中，我们习惯将5分58秒简记作5'58，将11秒33简记作11"33。当有大量的5'58和11"33这样的数据要录入到Excel工作表时，我们可以事先将有关单元格设置好格式。这样我们只需要输入558即可得到5'58，输入1133即可得到11"33。这可大大减轻录入数据的工作量，提高效率。以下我们以Excel2007为例，说明将B列设置为5'58所需要格式的具体操作： 1.选中B列。 2.单击“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。 3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”；在“类型”框中键入半角的“##"'"##”。 4.单击“确定”按钮。 之后，当在B列的单元格中输入“423”，回车后，出现在单元格中的是“4'23”；输入“1133”则得到“11'33”。如果想输入“1133”回车后得到的是“11"33”，那么你只需要在定义单元格格式时，将上述操作过程中的“##"'"##”改为半角的“##!"##”即可。 （济南 贾培武） |
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