| 如何制作资产负债表 第一节: 想要算清楚真实的财富有多少？首先要填资产负债表, 把你的所有资产和负债输入这系统. 当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 你首先按 [科目表设定] 钮制, 设定以下叁个会计科目: (1) 资产: 个人所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产, 例如房地产, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口. (2) 负债: 个人需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债. (3) 股本: 个人所有的投资金额和损益. 股本 = 资产 - 负债 以上叁个科目就结合成你个人的资产负债表. 因为每个人的帐户不同, 你因应自己的财务需要, 设定这些帐户, 但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同. 虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如: 1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 房地产 ---> 1111 自住房地产 以下是一个简单的例子, 教你如何设定和输入这些帐目, 完成你第一个资产负债表. 假设你的资产和负债如下 资产 负债 股本 1100 固定资产 2100 长期负债 3100 累积盈馀 0 --- 1110 房地产 1,000,000 --- 2110 长期借款 700,000 3200 投资金额 450,000 1200 流动资产 2200 流动负债 -- 1210 活期存款 50,000 -- 2210 短期借款 100,000 -- 1220 定期存款 100,000 -- 1230 外汇投资 30,000 -- 1240 投票投资 70,000 你下载程式的资产和负债的帐户是给公司使用, 但你可以更改它们, 首先删除不需要的帐户, 例如点选 1111 办公室设备成本, 然後按 [删除帐户] 钮制. 接着更改帐户, 例如点选 1110 办公设备, 然後按 [更改帐户] 钮制, 改为 1110 房地产, 你也可以点选固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户. 用这些方法, 设定资产和负债的帐户如上表. 然後按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗. 这时你可以输入一些日记帐, 记录所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你个人的第一个交易. 例如你第一个交易就是购买一个1,000,000的房屋, 你自己拿200,000, 向亲友借100,000, 再向银行借款700,000. 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的房地产帐户是在资产的一页, 你可以用滑鼠连续按房地产两下, 这个房地产帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键, 在借项栏里输入1,000,000金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里, 用滑鼠连续按投资金额帐户两下, 在贷项栏输入的200,000金额, 接着在负债页里, 用滑鼠连续按短期借款帐户两下, 在贷项栏输入的100,000金额, 用滑鼠连续按长期借款帐户两下, 在贷项栏输入的700,000金额,令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易, 例如: 总帐编号: 1 备注: 购买房屋 帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项 1110 房地产 1,000,000 3210 投资金额 200,000 2210 短期借款 100,000 2110 长期借款 700,000 借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产, 成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值. 把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值. 对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项, 而且两项的总值一定要相等才可以储存. 又例如你要记录银行现时的结馀, 这样你会提高资产和股本的金额, 你可以建立以下记帐: 总帐编号: 2 备注: 银行结馀 帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项 1210 活期存款 50,000 1220 定期存款 100,000 1230 外汇投资 30,000 1240 投票投资 70,000 3210 投资金额 250,000 那样你就完成了自己个人的第一个资产负债表, 你可以在主视窗按 [资产负债表] 查看. 你可以看到: 股本 (450,000)= 资产 (1,250,000) - 负债 (800,000) 代表你还有450,000净资产. |
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