有关校对工作的职责（转）

有关校对工作的职责（转）(2009-02-21 15:54:17)

 

（一）校对工作的一般程序

整个校对过程，除特殊情况外，一般经过初校、二校、三校和核红（亦称对红）四个校次。书刊校样经过三个校次送请编辑解决遗留问题后签字付型。付型样如有改动，还必须核红一次。如果改动较大，或质量要求较高的书，可适当增加校次。

1．初校的责任

 

必须依照原稿在校样上逐字逐句地校对，把文字、符号和图表上的错误基本消除。

（1）版面规格  根据发排单和版式样，检查校样的版心大小是否正确，每行字数，每面行数，正文字体字号有没有排错。

（2）格式  毛校是不管格式的，如题目占几行、排法是否一致、另面排、另页排等，在一校时各个解决，其他如页码、目录、图、表的排法都应按照版式设计要求，力求完美统一，并填好目录页码。

（3）字体字号

（4）文字和标点

（5）索引、扉页、书眉、中缝

2．二校的责任

二校仍是对照原稿逐字逐句地进行校对。重点注意放在全书体例及版面格式等方面的问题。同时，改正初校漏校的各种错误。如标题位置、各章节的安排、统一问题等等。

3．三校的责任

应对照原稿，继续检查校样的差错，查看初、二校有无漏校之处，注意力应遍及全部校样，包括封面、目录、版本记录、附录和零件在内。因为三校是通体校对的最后一次，所以校对人员应运用自己的知识和工作经验，兼顾发现并纠正原稿的文字差错、知识性差错，同时注意全书各组成部分的统一与准确，不能有所缺漏。
　　（二）基本的校对方法
　　1．对校法
以比较为特征。（“长处在不参己见”，“短处在不负责任”）是古代和现代校对的基础。校对工作专业化的必要性方法。

        2．本校法

校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误和解决格式等方面的问题。 

　　3．他校法

利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照，找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。

　　4．理校法

校对者运用自己的知识进行分析、推理，在通读中对原稿是非做出判断的校对方法。

对校法、本校法、他校法、理校法是四种传统的校对方法，为现代著名学者陈垣所提出。发展到今天，应用更为广泛。必须强调的是：四种基本校对方法，应当综合运用，但不同校次各有侧重。比如在对校时，应把重点放在比照上，一般不要去做“他校”和“理校”。又如在本校时发现了矛盾，首先要对校，查查原稿，以排除录排错误，如果不是录排错误，再用其他校法。
     历史在进步，事物在发展，校对方法也在不断地创新。现代对校的折校、点校和校改后的核红、整理以及制片后的对片，都是在传统对校法基础上的创新。“人机结合”的校对方法是在计算机技术介入出版生产之后创造的。我们把这些新的校对方法称之为现代校对方法。

　　5. 现代校对实践创造的校对方法

（1）核红

核红，又叫对红。即核对上校次改动的字符是否改正，有无错改。核红看似简单，其实是技术性很强的工作，其技术要领是：第一步，核对上校次改动的字符，至少核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，就要搜检上下左右相邻字符有无错改，以防邻行邻位错改；第三步，比对红样与清样四周字符有无胀缩，如有胀缩，就要对相关行及其上下行逐字逐句细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。

（2）文字技术整理，简称“技术整理”“整理”

经过发排处理的版样和原稿由于形式不同，因而造成文中的脚注、插图、公式、表格、标题等的位置往往不能与所预期的相一致，这就出现了版式的处理问题。当遇到大部头书稿，为缩短出版周期一般都采用分校制。由于校对员的业务水平和知识素养以及对问题的处理方法有异，校对质量不可能一致；而且在同一部完整书稿的不同篇章中，可能会出现因不同校对员对同一类问题的处理方法不一致而导致前后文不统一，这又出现了统一格式的问题。如果在付印前能够仔细地对书稿进行有效地技术整理，不仅能弥补一般校对难以避免的疏漏，同时也能发现编辑校对加工中所遗漏的技术性问题。

整理的内容主要有七项：1）根据正文标题核对书眉、目录、扉页、版权页和封面上的标题，检查文字是否一致，页码是否相同；2）检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求；3）检查插图的形象与文字说明是否相符；4）检查图表与正文是否衔接；5）检查表格和公式是否准确规范；6）检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；7）解决相互关联的其他问题。

（二）具体的校对方法

基本的校对方法在校对工作中的具体运用就形成了具体的校对方法。它主要表现在具体的书稿校对上。

　　1．封面、扉页、版权页的校对
这里说的封面，实际包括封底和封脊。因为这三者同时构成一本书的封皮，印刷时是同时印的，设计版样时也是同时设计的。包括书名、著译者名，如果是丛书还有丛书名。封脊与封面一样，封底有书号，定价两项。

内封又叫副封面或扉页，是书籍的第二道“门户”，起着保护正文和重现封面的作用，在封二或衬页的后面的单张页。内封一般有书名、编著者、出版单位等内容，通常是居中排，其版心应与正文相同。版权，又称“版本说明页”，主要供有关方面了解本书的出版情况，放在主书名页即内封的背面或背面的下部。它的上部放CIP数据。版权上一般有：书名、编著者、出版单位、发行单位、印刷单位、出版日期、出版记录、标准书号、定价等。

校对时，出版物名称、著译者、出版者名称三者必须一致，印在封底和版权页的书号、定价也必须一致。校对时应分别校对原稿和发稿单。注意字体、字号和版式是否合乎要求。

        2．目录的校对

目录是正文标题体系的集中，但也有所取。校对目录的首要原则是与内文完全一致，包括文字、序码、标点，因此，在按原稿校对后，还应把目录上的内容与内文一一核对，不能有丝毫差错。特别要注意页码的完全正确。注意各级标题的字体、字号和版式，二、三校及整理、核红时，一律按正文中篇、章、节的各级标题名称核对。

正文中标题名称如有删改，目录中相应的标题随之改动。

　　3．版式校对方法

版式即书刊排版的式样，书刊的排版式样由于内容的繁简不同、科目的类别不同，形成多种多样的格式。

书稿排成以后，版样和原稿由于形式不同，因而文中的脚注、插图、公式、表格、标题等等的地位会不能与设计所预期的相一致，这就需要校对人员处理好版式问题。处理好版式，不仅能使版面经济美观，而且可以避免排版中的技术性差错。但是许多人校对只注意文字，往往忽视版式，或造成版面头重脚轻，左满右空，或使排版人员多次改动，增加成本。如果到最后一校才发现版式有问题，造成改版还会增加文字出错的危险。

检查版式的方法：

根据版式规格的行数和字数，检查排版是否少行少字。一般来说，正文少于三行不占面。一些文章可通过改变字号，扩大或缩小标题空距来省去转版或少留之后空白。16K，32K版面天头空四行，地脚空三行。

书眉大多在版心上方（大型工具书排在版心下方，便于翻检），下加花边或线。校对时要注意单页排篇名，双页排书名，外端空一格排页码。

注意书眉版式要整齐。标题占版面2-10行。大标题一般占5—8行，小标题一般占2—4行。标题与文中内容数词的大小顺序排列不可雷同或颠倒。版心右边字体既不要外出也不要留空。

　　4．标题的校对方法

图书刊物中的标题是章节或文章的“眼睛”，自古以来就有“文眼”之说，如果连标题都错了，那它的危害比正文差错更为广泛、严重，不能不引起我们的注意。

有的图书，如政治、经济、哲学、历史等，标题比较简单；有的图书，如教育、文艺、翻译、科技等，标题层次多，字体、字号变化大，在校对标题的技术处理上，除审查标题内容外，还要掌握标题的类型，根据不同类型的标题采取相应的校对方法。

（1）密排题     这类标题由几个词组成或包含几个分句的复句组成，如“校对主客体的校对规律”、“校对的起源和演变”，这类题字相互之间不加任何的等距空。校对时，一是注意标题文字的长度，一般不超过版心宽度的五分之四，一行排不下可以转行，转行以不割裂词意为宜；二是注意字体、字号是否与书稿标号相符、完整；三是注意标题中有无错别字；四是注意整个标题的位置是否居中或者靠切口，标题四周的环白是否匀称；五是注意题意与目录、文意是否统一。

（2）疏排题     这类标题的内容一般很简单，有时只用一个单音字，如巴金的“家”、“春”、“秋”等；有时用一个名词或词组，如“春桃”、“夏伯阳”、“异国情恋”等。标题间空也有规律，一般是二字间空三字地位，三字间空两字地位，四字间空一字地位，五字间空半字地位，六字至八字中间空1/4开，八字以上不间空。校对这类标题时，注意题字之间是否等距，有无偏差；在一则标题排两行时，做到回行恰当，根据原稿批注要求，或左右居中，或转行并肩。要照顾字、词的联系，上行与下行长短不一致是正常的，因文而异，不拘泥刻板。

（3）装饰题    多见于文艺类图书，如戏剧、诗歌、小说、散文集等等。小学教辅读物中的“思考与练习”、“动脑筋”等也比较习惯加花边装饰。标题简约，为1—4个字，在字周围加花边装饰巧作，尽量缩小标题环白，以求美观匀称。校对时应注意花边图形是否一致，有无不规范排列，有无别种花边混入，纠正其不规则的部位。

（4）单行题     仅一行主题，无分题与副题。校对时要注意原稿批注：或左右居中，或紧靠切口，或横排加线框，或竖排在围框之中等等，并注意字体字号，无杂字夹入。

（5）多行题     指两行或两行以上的标题。应按题稿所书顺序分次校对，使主题长于引题、副题。因为双行或多行副题题字是按照主题与副题的比例排的，首行空二字，回行要顶齐。在校对多行副题时，人名、地名、国名不要断开回行，将副题结尾的标点符号（多为句号）删去，以空白不超过字体本身的一个字的距离为宜，在疏排时不超过字体本身等距两倍为妥。据所校图书的版面大小，在行距上，主题上下空白，小于整题的上下留白较合适，对副题的行距，要稍小于主题上下的空白。

（6）图解题     多见于“中小学生写作训练”或“作文大全”之类的图书。它以图画代文字标题，校对时要注意构图是否符合科学，是否与前后文字一致等。

在以上各类型的标题校对中，虽各具个性特点，但也有共通之处，主要有以下几点：

①回行不能割裂词汇  

如：    搞经济不讲综合/ 平衡就寸步难行      日本的水会/使人秃头？

         ××厂党委开展党/ 性教育取得成效

把“党性教育”这一词汇割裂开来，就影响了读者对标题的阅读和理解，甚至还会产生歧义和反义。

②除问号、引号、感叹号、省略号外，标题不用标点符号

③版面下方的标题至少要排一行正文，不可背题。

　　5．文字校对方法

文字校对是重点。排版技术好，一般书报刊三校一读，辞书五校三复核。文字常有四误：一错、二漏、三多、四颠倒。字错大多由笔画增减、部首有异、同音混淆、繁简不当、字迹不清引起。字颠包括字体、符号倒置和字、词、句前后颠倒。

文字三校要全面注意，各有侧重。初校重点解决字句遗漏、重复、颠倒、明显错字、排版格式、字体型号问题。书的封面、扉页、版权页、脊背中的出版单位和作译者名，刊物期数与总期数等要统一。外文根据音节转行。脚注、篇后注序码与正文序码要一致，空两格起排。书刊引文出处按著者、文章著作、卷数、页数、出版单位、年份顺序排列；报纸引文出处按著者、篇名、报名、年、月、日、版顺序排列。一校着重解决文字错误，标符、转版问题。转版不可将词组拆开，应在句号或逗号后面，避免意思的突然中断。二校通读，搜查错处，斟酌文字以及重要的政治性词汇，人名、国名、地名、单位名、年代、数字要核对原稿，订正不妥之处。未改处上下三行各检查一遍，以免有错。三校全面检查，通读推敲文章内容，弥补疏漏，仔细核对目录页码。