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WORD使用技巧集锦

2009-10-17  九郎
2008-09-27 08:30
之一
巧妙控制 Office Word中的“孤行”
  孤行,是指在较长的Word文档中,一段的第一行出现在上一页的页尾,或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中,我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实,Word已经内置有“孤行控制”功能,利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。
  点击Word菜单栏的“格式/段落”命令,在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡,勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框(如图),最后点击“确定”按钮。好了,以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求(如用于正式文件),那么,只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。
  Word中表格快速一分为二:点击需要划分的表格行(划分到第二部分),按Ctrl+Shift,+Enter即可将表格分开(同页)。表格分割后,如果需要将分割出的表格另起一页,可以将鼠标定在中间的空行上,同时按Ctrl+Enter,两个表格就分布在不同的两页文档中。分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并,则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。
  ②WORD 固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头:
  当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。
  步骤:
  1.如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。
  2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。
  注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。
  ③在WORD中绘制斜线表头:选中表格中的特定单元,单击菜单:表格→绘制斜线表格,按提示操作即可。这一功能其实利用的是常用工具栏→绘图功能中的直线和文本框的不同组合来进行表格的绘制。在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。
  ④去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
  将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
  Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。也可以按Ctrl+Z取消个别的自动套用格式。
  在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
  Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“ 有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
  修改Word文档的默认保存路径Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
  ⑥Word 表格计算在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,打开菜单:表格→公式,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示。举例:SUM求和函数:=SUM(ABOVE)→单元格上方数据求和;=SUM(BELOW)→单元格下方数据求和;=SUM(LEFT)→单元格左边数据求和;=SUM(RIGHT)→单元格右边数据求和。如果是WORD计算的表格,可以在相应的单元格中点击:表格→公式,在出现的对话框中可以查询或修改原有公式。
  Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比,但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外,另有求和、取整等18个函数可供选用,如果定义了书签,还可以引用书签进行计算。
  改变文字方向只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用,比如说打印一页从上到下,从右至左的仿古文体的文档,只需先用正常方式打印出来,然后再设置横向打印,用@格式将所需正文字体和页眉页脚字体变成逆时针旋转90度即可实现。
  如果通过“文字方向”命令修改文字的方向,则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。
  在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
  在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的:我们以一列为例,将名单输好后,选中该列,打开菜单:格式→单元格→对齐,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。
  本技巧给出了一个很好的例子,同时还带出了一个原则:永远不应使用空格或空行来调整对象的位置,因为它很难控制,且适应性差,可能导致意想不到的结果。在本例中,如果名字中间有空格,查找时若忘了这个空格则会很麻烦。
  WORD2000文档中带圈字符的输入:比如方框中一个对号或一个叉号方法1:格式→中文版式→带圈字符:样式:选择缩小文字;字符:可以在下拉列表框中选择,如果没有,直接输入如√×等;圈号:选择○□等。确定即可生成一段域代码生成的图形。代码形如:{ eq oac(□,×方法2:用常用工具栏上的绘图工具功能可以生成相关图形:在绘图工具栏上选择矩形按钮,画出一个□,再在方框内边用直线按钮画两条相互交叉的直线形如×。然后点取两条直线(按住Shift键),再点右键,选择组合→组合,将三个部分组合在一起即可。此种方式生成的文件复制方式比较特别,它一般浮游于文字上方,不宜选择,因用鼠标选中图形,才行操作。图形大小也不易把握。
  方法3:另外,还有一种域代码生成模式,以前收集过,数据丢失←需要查找原有文件WORD2003中输入大于⑩的带圈数字:输入相应的数字,选中该数字,单击WORD主窗口中的菜单:格式→中文版式→带圈字符:选择“增大圈号”或“缩小文字”,确定。如果数字过大,可以在域代码中选中数字,变小字体或变大圆圈即可。
  让合并单元格自动换行:选中单元格,点击右键,选择设置单元格格式,在弹出的对话框中选择对齐选项卡,在文本控制中勾选自动换行。然后再调整行高列宽即可。
  恢复WORD默认设置:开始→运行:输入winword /a或在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时,8磅字体可能太大了,而7磅字体又太小了。幸运的是,您可以选择它们之间的字号,具体方法如下:
  1. 从格式菜单中选择字体。
  2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
  这就行了!
  这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体(比如250.5)。更加方便的操作方法是选中文本之后,按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小将Word中的图片移到合适的位置当您在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
  如果需要精确地控制图片的放置位置,您可以在拖动对象时按住ALT键,以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。
  编者注:如果图片不需要与文字对齐,您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效:
  1. 双击该图片,然后选择版式选项卡。
  2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
  3. 最后单击确定。
  只复制网页中的文字:WORD中只复印网页中的文字的方法:从网页中复制完成后,不直接粘贴,而是找到WORD菜单:编辑→选择性粘贴,选择无格式文本,确定。或者先将文字复制到记事本中,再复制到WORD中即可。
  Word中按F9可以更新域。
  文件中快速调整字体大小:WORD中特大号字体的输入方法:
  在Word中,文件默认的字号设置最小是5磅,最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小,或者比72磅更大的文字呢?
  可以,如果文字已经输入,则可先选中要调节字体的文字,然后直接在字号栏进行输入具体字号数字,但要注意的是,Word中字号磅值只能在1~1638之间。
  用Word2000进行表格精确套打利用Word2000中的精确制表的功能,可以实现勿须调整进纸量,勿须考虑文本位置的精确套打。对于一些办理各种证件的机关来说,更具有现实性的意义。现将这一方法介绍给被表格套打困扰的同道中人。
  第一步,用Word2000中的“绘制表格”将你要套打的表格在页面视图中随手画下来。
  第二步,在每一个格子中按右键,选“表格属性”,再选“单元格”。看到了吗,有行和列的精确宽、高设定。用尺子量一下你的实际表格的宽、高,输入进去。做完所有单元格之后,还有一个十分重要的工作,便是在“表格属性”中点“选项”,将其中的“自动重调尺寸以适应内容”前面的小钩去掉。不然,一旦你的内容超出了表格,前面所做的就全报废了!
  第三步,现在需在这个表格中填上文字,打印一次,量一下实际表格的左上角与打印出的表格的左上角之间的差距,在页面设置中进行一次校正就可以了。
  第四步,在表格中按右键,选“边框和底纹”,在颜色一栏中选“白色”,情况如何?表格是不是看不到了?别急,请你在“格式”菜单中选“主题”,随便选一种主题(或是在“格式”中选一种背景色),现在表格已经可以看到了。现在你可以放心地在格子中输入文字,而打出来的,却是一张精确而规整的套打表格。
之二
1、硬回车键的使用
  硬回车是与软回车相对而言的。正常录入文档时,一般到了一行的末尾Word会自动换行。当你直接按软回车(Enter)时,是结束本段的录入,另起一段。硬回车,就是先按上档键shift,然后按回车键(Enter+shift),它的作用是另起一行,但不分段。
  如果文档的行间距与段间跟设置成一样时,软回车与硬回车的效果是一样的。硬回车更多的时候是用在网页编辑软件中。
  软回车的标记是向左拐弯的箭头,硬回车的标记是向下的箭头。
  2、使同行中选定的文字垂直提升或降低位置
  格式|字体|字符间距|位置(标准、提升、降低)
  Word的该菜单选项功能,有点类似上标或下标的效果,但比上标、下标的应用更灵活,你可以指定提升或降低磅值。
  3、给文档中的文字添加效果
  格式|字体|文字效果
  Word的该菜单选项中,可以为你的文档添加文字的动态效果。Word2000提供的效果有礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、亦直亦幻等。
  4、给文本添加“文本框”
  选定文本,单击菜单栏“格式”、“插入文本框”,然后你就可以对该插入的文本框进行各种设置了。
  5、窗口拆分
  如果文档较大,要为编辑的文件添加目录页码时,使用Word的窗口拆分功能可以大大加快你的编辑速度。这时,先把目录页(窗口的上半部分)固定,再在窗口的下半部分往下翻页,寻找页码。
  6、使超出整页的几行文字合并到前页
  当编辑出来的文档大小超出整页过几行,有许多办法可以将超出的部分合并到上页去,不过Word提供了一个简便的方法解决这个问题:打开打印预览,在工具栏中找到“缩小字体填充”按扭,单击它,OK。
  7、新建自动图文集,用于快速输入文字
  如本人经常需要输入“武平县政府采购中心”这一文字,那么,就可以新建一个“武平县政府采购中心”的自动图文集。将其加入到自动图文集后,当你输入完“武平”二个字时,在光标处跟着出现“武平县政府采购中心”,按回车键即完成输入。
  方法:选中要加入到自动图文集中的文字,单击菜单栏“插入”选项,依次选择“自动图文集”、“新建”,在出现的对话框中命名你的自动图文集词条后“确定”即可。
  8、密码保存功能
  Word提供了文档的密码保存功能。在“另存为”对话框中,单击右上角的“工具”,选择“常规选项”,打开“保存”对话框,在里面选择“打开权限密码”或“修改权限密码”。
  9、不间断空格
  中英文混排或输入较长网址时,在单词之间使用不间断空格可以不影响文档的美观。不间断空格键盘的操作为:
  “Ctrl+Shift+Space”
  Ctrl:控制键;Shif:上档键;Space:退格键。
  10、调整下划线与文字之间的距离
  利用本文中的第二条功能选项,再对需要使用下划线的文字设置下划线即可。下划线快捷键:“Ctrl+U”
  把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
  三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
  /n:启动Word后不创建新的文件。
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
  /m:禁止自动执行的宏。
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
  /q:不显示启动画面。
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
  快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
  格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
  2、将光标放在文本1处。
  3、单击格式刷按钮。
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
  选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
  建立一个矩形选区:
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试将字体快速改为上标或下标的方法:
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
  让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
  用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
  快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入标点符号的全角/半的转换用:
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。
  要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
  公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
  快速换页的方法双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!
  表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
  第一次使用可能要安装。
  [Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
  用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

之三
  快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等查找normal.dot直接删除下一次启动word会恢复默认值让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
  ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
  将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
  Word中的常用快捷键吧“字体”对话框选择框式工具栏中的“字体”框加粗倾斜下划线“上标”效果“下标”效果“关闭”命令Word快捷键一览表序号

快捷键CTRL+
代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……
28…Ctrl+Alt+Shift+!……
29…Alt+Ctrl+E……………?
  30…Alt+Ctrl+R……………
31…Alt+Ctrl+T……………
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………
打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
  文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
  页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
  快速调整页眉横线长度在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
  快速浏览图片在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
  工具--选项--视图--图片框这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
  WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
  在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小这个方法可以微量改字体大小文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
  每页添加水印的操作1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
  让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
  使Word中的字体变清晰Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
  右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
  Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
  两种方法对比,后者较前者更为方便。

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