VBA中名称的使用 分类:ExcelVBA>>技术技巧
理解工作表中的名称在Excel工作表中,一般可以通过两种方式来定义名称。第一种方式是直接在“名称框”(如图1所示)中输入名字来命名所选定的单元格或单元格区域,通常,在名称框中显示的是所在单元格的行号列标,单击其右侧的下拉箭头,可以看到工作簿中的名称列表。第二种方式是使用“定义名称”对话框来指定名称(选取菜单“插入——名称——定义”命令后,调出“定义名称”对话框,如图2所示),在该对话框中,可以定义名称常量和动态名称,而这些名称则不会出现在“名称框”中。  图1:名称框 
图2:定义名称对话框 名称又分为全局名称和局部名称。全局名称可以在当前工作簿中的任一工作表中使用,而局部名称只能在指定的工作表中使用。如图2中所示,name1为全局名称,name2为局部名称,即局部名称所在的工作表在该名称的右侧。 此外,正如前所述,还可以在“定义名称”框中定义名称常量,如图2中的x。还可以动态命名,如图2中的NameList。它们在引用位置中进行输入。 通过在工作表中定义名称,可以更好的管理工作表数据,方便地编写公式和设置表格。正如在工作表中定义和使用名称一样,在VBA中也可以创建和使用名称,并能利用名称处理工作表中的数据。
在VBA中对名称的基本操作 (1) 创建名称 ① 可以使用下面的代码在当前工作簿中创建名称: ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersToR1C1:="=Sheet1!R2C2:R6C4"或者ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6" 上面的代码在当前工作簿中将工作表Sheet1内的区域B2:D6命名为MyName,该名称为全局名称。在所命名的名称中不能出现空格和单元格引用,并且,如果对命名区域使用A1样式的引用,则最后使用绝对引用,否则所命名的区域将会不确定。 在所命名的名称前加上工作表名,则创建局部名称,如: ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Sheet1!MyName1", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6" 上面的代码在工作表Sheet1中命名区域B2:D6为MyName1,该名称为局部名称。 也通过引用指定工作表来创建局部名称,如: Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName2", RefersTo:="=Sheet2!$A$1:$B$3" 上面的代码在工作表Sheet2中创建一个局部名称MyName2,代表Sheet2中的单元格区域A1:B3。 ② 一种简单的命名方法。例如: Worksheets("Sheet1").Range("B8:C10").Name = "MyName3" 上面的代码将工作表Sheet1中的单元格区域B8:C10命名为MyName3,为全局名称。 Worksheets("Sheet2").Range("H15:G16").Name = "Sheet2!MyName4" 上面的代码将工作表Sheet2中的单元格区域H15:G16命名为MyName4,为局部名称。 注意,这种方法只能应用于命名单元格区域,不能够用来命名公式、数字等。 ③ 在当前工作表中命名局部区域,该区域为其它工作表中的单元格区域。 Worksheets("Sheet1").Range("E6:F8").Name = "Sheet2!MyName5" 或者: Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName5", RefersTo:="=Sheet1!$E$6:$F$8" 上面的代码在工作表Sheet2中命名工作表Sheet1中单元格区域E6:F8为MyName5,该名称为Sheet2中的局部名称。 ④ 命名数字 Names.Add Name:="NameNumber", RefersTo:=666,将数字666命名为NameNumber。 ⑤ 命名字符串 Names.Add Name:="NameString", RefersTo:="TV",将字符串TV命名为NameString。 ⑥ 命名数组 Dim MyArray(10) Dim i As Integer For i = 1 To 10 MyArray(i) = i Next i Names.Add Name:="NameArray", RefersTo:=MyArray 上述代码先对数组赋值,然后指定名称。 ⑦ 命名公式 Names.Add Name:="NameFormlas", RefersTo:="=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)" 上面的代码命名了一个公式,可以用来创建动态表格或引用动态的区域。 使用上面的方法来命名数字、字符串、数组或公式存储经常要使用的值,比将该值存放在单元格中更有优势,它可以避免该值被易外修改并减少了对象的引用。 (2) 重命名已有的名称 Worksheets("Sheet2").Names("MyName5").Name = "MyName6" 上面的代码将工作表Sheet2中的局部名称MyName5改名为MyName6。但这种方法只能在单元格或单元格区域中进行重命名使用,而不能重命名代表公式、数组和字符串的名称。 (3) 改变所选区域所命名的名称的引用区域 Worksheets(“Sheet1”).Names.Add Selection.Name.Name,Sheet1.Range(“B3:C4”) 上面的代码将原来所选区域的名称的引用区域改为单元格区域B3:C4,即该名称所代表的区域已变为B3:C4,原来命名区域名称被取消。 (4) 提取命名区域。使用Evaluate方法,例如: 代码Evaluate("MyName").Interior.ColorIndex = 3将工作表中名称MyName所代表的单元格区域的背景设置为红色。 (5) 隐藏名称 Names.Add Name:="HideName", RefersTo:="=$A$1:$C$3", Visible:=False,将隐藏所创建的名称。注意,如果再创建的名称与所隐藏的名称相同,则被隐藏的名称将被覆盖。 (6) 删除名称 Names("MyName3").Delete 上面的代码删除当前工作簿中的名称MyName3。 注意,当前工作簿中重命名已有名称和删除名称时,要注意所要操作的名称是全局名称还是局部名称。如果为局部名称,则必须在代码中加上该名称所在工作表的引用。
命名名称注意事项 (1) 名称的最大长度为255个字符。 (2) 名称可以字母、空格或下划线开头。 (3) 名称中不能包含空格、连字线等字符。 (4) 避免在名称中使用与单元格引用相同的字符,如A1、G11等。 (5) 避免在名称中使用Excel的保留字,如:Criteria、Database、Extract、Print_Area、Print_Titles等。
一些示例 [示例1] 检查当前工作簿中某名称是否存在 Sub test() Dim str As Boolean str = NameExists("myName") If str = True Then MsgBox "该名称存在于当前工作簿中." Else MsgBox "该名称不存在." End If End Sub ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Function NameExists(FindName As String) As Boolean Dim rng As Range Dim myName As String On Error Resume Next myName = ActiveWorkbook.Names(FindName).Name If Err.Number = 0 Then NameExists = True End Function 或者: Function NameExists(TheName As String) As Boolean On Error Resume Next NameExists = Len(ThisWorkbook.Names(TheName).Name) <> 0 End Function
[示例2]工作簿中的所有名称可见 Sub UnHideName() Dim Nm As Name For Each Nm In Names Nm.Visible = True Next End Sub
[示例3]列出当前工作簿中所有名称的相关信息 Sub ShowNames() Dim N As Integer For N = 1 To ActiveWorkbook.Names.Count On Error Resume Next Cells(N, 1) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Name Cells(N, 2) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).RefersToRange.Address Cells(N, 3) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).ShortcutKey Cells(N, 4) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Visible Next End Sub
[示例4]显示当前单元格所命名的名称 Sub ShowNames_activecell() On Error Resume Next MsgBox ActiveCell.Name.Name Select Case Err.Number Case 0 Case 1004 MsgBox "单元格" & ActiveCell.Address(4) & “没有命名。” Case Else MsgBox Err.Number & " -- " & Err.Des cription End Select End Sub 示例说明:如果要获取指定单元格所定义的名称,可以使用Name属性两次。
[示例5]删除当前工作簿中含有“name”字符的名称 Sub DeleteName() Dim Nm As Name For Each Nm In ActiveWorkbook.Names If Nm.Name Like "*name*" Then Nm.Delete End If Next Nm End Sub
[示例6] 判断某单元格或单元格区域是否与命名区域部分重叠(By Chip Pearson) Function NameOfParentRange(Rng As Range) As String Dim Nm As Name For Each Nm In ThisWorkbook.Names If Rng.Parent.Name = Nm.RefersToRange.Parent.Name Then If Not Application.Intersect(Rng, Nm.RefersToRange) Is Nothing Then NameOfParentRange = Nm.Name Exit Function End If End If Next Nm NameOfParentRange = "" End Function 示例说明:如果Rng所代表的单元格或单元格区域与命名区域相交叉,则返回命名区域的名称,否则返回空。
名称的高级操作
(下面的内容整理自Chip Pearson的文章) [增大名称框的尺寸]在Excel工作表的名称框中(如图1所示),大约只能显示16个字符,当超过它所能容纳的字符时,后面的字符将会被截取,将不能看到完整的名称,这对前面的字符相同而区别在最后几个字符的名称来说,很不方便,但是在Excel中没有改变名称框尺寸的设置。这可通过调用Windows API来解决,通过调用API来增加下拉框的宽度。 在VBE编辑器中插入一个标准模块,并输入以下的代码: Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _ (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _ (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _ ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long Public Declare Function SendMessage Lib "user32" Alias "SendMessageA" _ (ByVal hwnd As Long, ByVal wMsg As Long, _ ByVal wParam As Long, lParam As Any) As Long ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub WidenNameBoxDrop2() Dim Res As Long Const CB_SETDROPPEDWIDTH = &H160 Const cWidth = 400 '<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Res = SendMessage( _ FindWindowEx( _ FindWindowEx( _ FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _ , 0, "EXCEL;", vbNullString) _ , 0, "combobox", vbNullString), _ CB_SETDROPPEDWIDTH, cWidth, 0) End Sub 示例说明:上述代码运行前后的结果如图3和图4所示。在上面的代码中,可以通过改变常量cWidth(<<<所示的代码行)的值来定义下拉框的宽度。  图3:原名称框 
图4:修改后的名称框
[为名称框定义快捷键]
Excel提供的快捷键中没有名称框的快捷键。但是,您能使用VBA代码设置快捷键,以方便能快速定位到名称框。 在VBE编辑器中,插入一个标准模块,并输入以下代码: Public Declare Function SetFocus Lib "user32" (ByVal hwnd As Long) As Long Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _ (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _ (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _ ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub SetFocusNameBox() Dim Res As Long Res = SetFocus( _ FindWindowEx( _ FindWindowEx( _ FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _ , 0, "EXCEL;", vbNullString) _ , 0, "combobox", vbNullString)) End Sub 在Excel中,选择菜单“工具——宏——宏”命令,调出“宏”对话框,为刚创建的SetFocusNameBox代码指定快捷键,如Ctrl+Shift+N。那么,以后在该工作簿中,按下Ctrl+Shift+N组合键,即可定位到名称对话框。
By fanjy in 2006-11-16
|