Excel数据录入简单方法Excel数据录入的简单方法
数据录入的两种简单方法：①‘喜欢横排录入的，敲完数据后不要先按回车键、直接按Tab就可以换到横排右边去了，然后继续录入数据。但要换行时直接按回车键就OK了。’②‘喜欢竖排录入的，先选中所有要录入数据的单元格，然后一直按回车就可以一直录入了。’【当有数据录入出错时，按Shift+回车键就可以返回到刚敲数据的单元格了。】 录入身份证等很多数字数据时的方法：①‘在要输入11位以上的数字时，要先选中要输入数据的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”一栏，在数字格式里选择文本，确定就可以了，再在该单元格内输入多位数字就能正常显示了。’②‘在要输入11位以上数字的单元格内加上一个“半角的撇号”（在输入的数字前），就能够使数字正常显示了。’ 输入日期时的小技巧：①‘要输入本年度的日期时是不需要输入年的，例如输我今天的就可以直接输入“04-25”就可以直接显示出“2009-04-25”。如果不是输入本年度的就需要自己输入完整的年月日。’②‘当前的（系统）日期直接按“Ctrl+；分号键”就OK了。’③‘想输入的数据会每天自动更新为当前系统日期时，输入“=now(）”再回车就可以了。’ 输入平方、立方（单位）的方法：①‘先在单元格内输入M2、M3，再在编辑栏内选中2、3，选择格式栏，再在格式栏内选择“上标”就可以了。’②‘先在单元格内输入一“M”，然后按住“Alt”，再按数字“178”，松开“Alt”再回车就可以出来平方单位了。输入数字“178”改为“179”就可以输出立方的单位。（该方法只能用数字键盘上的数字键才有效。该方法与文字输入法可能有冲突，故当无法成功时应关掉所有的输入法。）’ 输入√和×的简单方法：‘先按住“Alt”再按数字“41420”，√就出来了。先按住“Alt”再按数字“41409”，×就出来了。’ |
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