利用“自定义”宏功能,录入员可以把常用的注解,方案定义成“宏”,能过相应的组合键快速的输入到小样中,达到高速录入的目的!
可以通过导出,导入注册表,来进行保存、恢复(重做)
第一步:先将需要定义的内容(就是经常输入的注解或文字)复制到剪贴板中
第二步:选择“工具”菜单中的“自定义宏”命令(快捷键Alt+F9),出现“自定义宏”对话框。
第三步:在“宏名”编辑框中输入要定义宏的名字
第四步:在“宏串一”编辑框中粘贴刚才复制的,也可以输入,输入的内容可以是任意字符。
第五步:在“请按新的宏键”编辑框,给刚定义的宏输入一个快捷键,如Ctrl+],点“确定”保存“宏”,关闭对话框。
使用方法,就是输入了,直接按自己定义的快捷键就行了
保存方法:点“开始”,再点“运行”,输入regedit(注册表编辑器),找Software 找方正书版9.11 详细路径HKEY_CURRENT_USER\Software\北大方正电子有限公司\方正书版9.11\MacroSets 选择“文件”菜单中的“导出”出现“导出注册表文件”对话框,取个文件名,点击“保存”,就完成了全部的“宏”保存
万一你的系统那天崩溃了,只要找到保存的宏,双击后,点“确定”就行了。
或者想让公司所有的电脑统一“宏”,复制后,双击。
OK,全部搞定! |
|